Доводить до конца: 12 советов, которые помогут довести до конца всё, за что вы беретесь | by Lera Petrosyan

Содержание

12 советов, которые помогут довести до конца всё, за что вы беретесь | by Lera Petrosyan

1. Научитесь расставлять приоритеты

Честно говоря, не каждый проект заслуживает вашего внимания. До того, как вы возьметесь за что-то новое, нужно понять — как долго вы сможете заниматься этим проектом. Не принимайте решение спонтанно или под влиянием эмоций.

Прежде чем браться за задачу, для решения которой нужно больше одного дня, определите — чем она является для вас: экспериментом или обязательством. Бросать эксперименты — нормально. Бросать обязательства нельзя.

Если вы не уверены, что хотите взяться за длительный проект, проведите небольшой эксперимент. Он поможет вам осознать, во что вы себя втягиваете. Например, если планируете написать книгу, начните с одной статьи. Написав ее, поймете — хотите ли вы браться за нечто большее.

Если этот проект окажется тем, что вам нужно и интересно, определить уровень вашей заинтересованности в нем. Если он достаточно высок — вы обязательно доведете начатое дело до конца, даже если на середине пути потеряете мотивацию.

Правильно расставляя приоритеты, вы научитесь более ответственно относиться к своим проектам. Наверняка, их станет меньше, зато каждый из них вы успешно доведете до конца.

2. Следуйте примеру Apple

В одном из моих любимых выступлений TED Саймон Синек объясняет: мировые лидеры, умеющие вдохновлять своим примером других, поступают не так, как большинство людей и компаний. Они начинают не с того, что и как они делают, а объясняют почему они занимаются своим делом.

Начиная с «почему», вы напрямую обращаетесь к лимбической системе — той части мозга, которая контролирует поведение и принятие решений.

Прежде чем начать новый проект, постарайтесь понять — зачем вы за него беретесь. Копните поглубже, не довольствуйтесь поверхностными ответами. Чем значимее причина, тем выше вероятность того, что вы закончите начатое, а не сойдете на половине пути.

Например, успех компании Apple не в том, что их продукция намного лучше, чем у конкурентов. Просто они умеют четко донести до аудитории свою миссию, подвергая при этом сомнению существующий статус-кво и думая не так, как принято. Думаю, в этом кроется секрет того, что люди предпочитают Apple.

Следуя примеру Apple, мы учимся понимать причины, которые побуждают нас действовать, и учимся контролировать свое поведение.

3. Будьте готовы к худшему

Большинство людей приступают к решению задачи с большим энтузиазмом, но уже при первых трудностях теряют силы и в конце концов бросают начатое. Если вы хотите прийти к финишу, будьте готовы к препятствиям на пути. И к тому, что вам нужно их преодолеть.

Начиная работу над новым проектом, попробуйте спрогнозировать трудности и сомнения, которые будут вас одолевать, если все пойдет не так, как вы планировали. Представьте момент, когда вам захочется все бросить. Затем представьте, как подойдете к разрешению проблемы с полным осознанием ситуации, уверенным спокойствием и нацеленным вниманием.

Вы будете непобедимы, так как это именно то, к чему вы готовились.

Когда трудности станут реальными, возможно они ударят сильнее, чем вы предполагали. На мгновение вы даже можете потерять равновесие. Однако вы не будете разбиты в той степени, как если бы трудности пришли неожиданно. Вы сможете выдержать удар и продолжить движение.

4. Добавьте дополнительную мотивацию

Ваша сила воли — не бесконечный ресурс. Не полагайтесь на нее, чтобы закончить начатое. Один из способов укрепить силу воли — добавить внешнее давление (как в школе или на работе). В краткосрочной перспективе это потребует от вас решимости, в долгосрочной перспективе — значительно снизит вашу зависимость от силы воли.

Например, ваша цель — закончить книгу к следующему месяцу. Пообещайте выплатить другу 100$, если не выполните задачу вовремя. Введя в игру небольшую сумму денег, вы значительно повысите свои шансы на успех. Такой тип внешней подотчетности поможет вам больше, чем одна лишь сила воли.

5. Не тратьте много времени на планирование

Конечно, не стоит браться за дело, не просчитав заранее стратегию. Однако постарайтесь не застрять на этапе подготовки и планирования. Можно потратить часы на чтение постов и генерацию идей, но так и не приступить к их реализации. В то время как ваша цель — начать действовать как можно скорее.

Безусловно, планирование помогает в работе, но оно не должно стать одной из форм прокрастинации. Не используйте отсутствие плана как повод отложить выполнение задачи. Отведите себе время на то, чтобы спланировать предстоящую работу, и приступайте к делу.

6. Установите будильник

Написанное можно совершенствовать до бесконечности — всегда найдется что исправить. Для меня, как для перфекциониста, это создает дополнительные сложности. Со временем я понял: совсем не обязательно выполнять работу идеально. Если бы я пытался довести до совершенство каждое свое дело, то никогда бы не завершил ни одного из них.

Сейчас я взял за правило устанавливать себе дедлайн, по максимуму выкладываться в отведенное на конкретную статью время, публиковать ее и двигаться дальше.

Еще один способ: зарезервируйте в своем расписании блоки на выполнение определенной задачи. Установите будильник на своем телефоне и начинайте действовать.

Такие ограничения помогут вам двумя способами:

Создадут временное давление и заставят работать быстрее. Закон Паркинсона: «Работа заполняет время, отпущенное на нее» — реален.
Упростят принятие решения, как именно вам нужно действовать. У вас уже есть цель, вы определили, как и чем будете заниматься. Это разделит стадию размышления и стадию действия — очень важное разграничение.

7. Будьте готовы создавать «мусор»

Не стоит ожидать, что все созданное вами будет идеальным. Не позволяйте завышенным ожиданиям тормозить вас на процессе созидания. Стремясь к совершенству, вы парализуете свои действия. Чтобы этого не случилось, напоминайте себе: если вы уже создали что-то достаточно хорошее, можно на этом остановиться. Никогда не поздно будет вернуться к этой работе, если появится необходимость.

Мне было бы до ужаса стыдно показать вам первый вариант этой статьи. Мои черновики — полнейший кошмар. Мысль, что на самом деле все не так плохо, приходит лишь на третьем или четвертом варианте текста.

Мне нравится представлять себя скульптором. Каждый мой пост — как большой кусок глины. Редактируя его, я раз за разом оттачиваю текст. И моя работа медленно, но верно начинает обретать узнаваемые черты.

8. К черту вдохновение

Это высказывание я прочитал в одной из моих любимых книг «Война за креатив» Стивена Прессфилда. Она навсегда изменила мое представление о вдохновении.

Кто-то однажды спросил Сомерсета Моэма, как он пишет — по расписанию или только когда придет вдохновение. На что Моэм ответил: “К счастью, вдохновение приходит каждый день ровно в девять часов утра».

Сидеть в ожидании вдохновения или какой-либо другой воображаемой силы — верный способ забросить все, что вы начали. Вы должны быть проактивными и создавать среду, которая будет способствовать вдохновению. Чем более последовательными вы будете, тем лучше.

Например, последние несколько недель я садился за работу каждое утро с горячей кружкой кофе в руках. С 9:30 до 12:30 я пишу, часто используя технику «помодоро». Это приятный ритуал, который помогает оптимизировать мою производительность. Когда я сажусь за стол и делаю первый глоток кофе, мой мозг понимает, что наступило время работы.

Иногда я чувствую прилив вдохновения, иногда нет. Иногда у меня получается хорошо, иногда нет. Но я все равно пишу.

Так же, как и со многими вещами, здесь работает простая закономерность: увеличивая количество дней и часов, отведенных на работу, вы увеличиваете количество законченных проектов.

9. Выбирайте боль мудро

Тони Роббинс однажды сказал:
«Секрет успеха — научиться использовать боль и удовольствие, вместо того чтобы боль и удовольствие использовали вас. Если вы научитесь это делать, возьмете контроль над своей жизнью. Если нет, жизнь будет контролировать вас».

Большинство людей не в состоянии завершить дела, потому что видят больше боли в действии, нежели в бездействии. Но если вы измените свою позицию, и поймете, что бездействие приносит больше страданий, чем работа, вы не сможете не доделать ее до конца.

Когда вы посмотрите на свои проекты с этой позиции, все изменится. Мы знаем: чем сложнее задача, тем больше удовлетворения и наград принесет ее выполнение. Но взгляните еще дальше — чем сложнее работа и больше награда, тем больше вреда от бездействия.

И здесь возникает следующий вопрос: вы хотите жить, испытывая краткосрочный дискомфорт от упорной работы ради долгосрочного удовлетворения, или же наслаждаться легкой работой, но испытывать постоянные сожаления?

10. Измените свое представление об успехе

Ожидая от своего проекта определенного результата, вы заранее настраиваете себя на разочарование.

Опираясь на свой опыт работы, я сделал следующий вывод: существует множество вещей, на которые я не могу влиять. Например, на реакцию людей на мои статьи, на их успешность. Зато в моих силах завершить сам текст — и на выполнении этой задачи я сосредотачиваюсь.

Публикуя каждое воскресенье очередной пост в своем блоге, я уверен в том, что преуспел. И, как любой человек, я надеюсь, что мою статью примут положительно. Но при этом прикладываю все усилия, чтобы не приравнивать себя и свою самооценку к той реакции, которую вызовет моя публикация. Неважно, какими будут отзывы — плохими или хорошими. Иначе я не смог бы закончить ни одной статьи. Мысль о возможном провале слишком деструктивна.

Вы должны запомнить, что вы — не есть ваша работа. Не пытайтесь выиграть каждый раз, как вступаете в игру. Провалы — это нормально. Фокусируйтесь на том, что можете контролировать, и забудьте обо всем остальном.

11. Научитесь быстро адаптироваться

Подумайте о своей конечной цели, а затем сделайте все, чтобы ее достичь.

Например, цель предпринимателя — создать успешный бизнес. Как он достигнет этой цели — не не так уж важно. Хороший предприниматель знает, что он должен быть гибким, чтобы его продукт отвечал запросам рынка. Он знает, что не должен зацикливаться на одной идее, потому что продукт — это лишь способ достичь конечной цели.

Аналогично, если вы ставите цель: закончить статью к завтрашнему дню, начните с заголовка «Как завершить то, что начал». И это нормально, если в итоге у вас получится статья на совершенно другую тему. Со мной так происходит постоянно. Раньше я пытался написать статью согласно своему первоначальному замыслу. Однако бывает так, что в процессе работы над одной идеей, к вам в голову приходит множество новых хороших идей. Не бойтесь последовать за потоком, отказавшись от первоначальных планов.

Попробуйте время от времени останавливаться и задавать себе вопросы: чего вы пытаетесь достичь, какова ваша главная цель? Посвятите себя цели, не методу.

12. Не верьте себе

«Морские котики» известны как самые крепкие солдаты на планете. Одна из ментальных установок, по которой они живут, называется «Правило 40%». Оно имеет вполне научное обоснование. Суть правила в том, что когда ваш мозг сообщает, что вы достигли своих пределов, в реальности вы использовали лишь 40% своих ресурсов. Другими словами, когда вам кажется, что вы достигли лимита и больше не можете работать, не верьте себе — вы сильнее, чем считаете.

Мне нравится эта мысль. Я всегда верил, что мы в состоянии сделать больше, чем думаем. Но если вы не готовы подталкивать себя и расширять границы, вы так и не узнаете, на что вы способны в действительности.

«Если бы мы сделали все то, на что мы действительно способны, мы бы буквально поразили нас же самих»
Томас А. Эдисон

В следующий раз, когда вам захочется сдаться на пол пути, вспомните пункты, которые я упомянул в этой статье. Продолжайте двигаться, и вы дойдете до своей цели.

Как доводить начатое до конца и получать энергию

Когда мы начинаем выполнять какое-либо задание, в памяти создается напряжение, которое разряжается, когда цель достигнута. Незавершенные дела приводят к тому, что напряжение накапливается, а чувство удовлетворения от сделанного не наступает, растет уровень стресса.

Возможны и другие варианты:

Когда удовольствие несет не результат, а процесс. Для некоторых людей движение к цели важнее результата, поэтому незавершенные дела приносят им больше удовольствия, чем завершенные. Тем не менее даже для них существует фактор стресса от незаконченных дел, которые пришлось отложить, ведь в них нет ни результата, ни удовольствия от процесса.

Когда не важен ни процесс, ни результат. У этой категории людей нет ни целей, ни мотивации, в головах и жизни хаос. Им не важно, что и когда получать и каких целей достигать. К сожалению, отсутствие самоорганизации мешает в работе, семье, отношениях с окружающими. Наладить жизнь одними только навыками тайм-менеджмента у них не получится.

Большинство все же подпитывается энергией от завершения дела, поэтому для них важно заканчивать начатое. Для этого нужно уметь правильно определять цели и задачи:

если дело можно закончить сейчас, его не нужно откладывать;
цель, которая не может быть достигнута в ближайшее время, должна быть разбита на несколько подцелей, каждую из которых можно реализовать в обозримый срок. По мере возможностей завершайте их одну за другой, получая удовлетворение от результата, несмотря на то, что основная задача все еще «висит».

Как правильно планировать дела

Существует несколько подходов к вопросу:

строить планы на день, неделю, месяц, год и исполнять их, при необходимости корректируя список целей;
в каждой ситуации определять приоритетные задачи и решать их, а остальные дела выполнять стихийно, по мере появления.

Оба подхода имеют право на существование, и нет универсальных рекомендаций о том, как правильно жить. Вы выбираете ту схему, которая позволяет накапливать энергию вам. Первое, что следует выяснить, — что для вас связано с притоком или уходом энергии. И тогда станет понятно, нужно ли вам разбираться с оконченными и неоконченными делами. Возможно, вы окажетесь именно тем человеком, который «питается» от незавершенных дел, а значит, планирование и регламентирование жизни для вас не играет существенной роли.

Как научиться завершать дела?

Речь пойдет главным образом о тех, кто ориентирован на результат, придерживается какого-либо плана, ставит цели. Для них важно завершить то или иное дело, потому что в противном случае они будут накапливать напряжение.

К достижению результата можно применить тот же подход, что и к целеполаганию: дело, которое невозможно завершить в один заход (например, ремонт, обучение в вузе, изучение иностранного языка и т.д.), нужно разбить на этапы и последовательно их закрывать. Если что-то не получается, разобраться в причине. Спросите себя, почему вы не хотите это делать, что предпринимаете, чтобы завершить начатое? Какой следующий шаг планируете сделать?

Я ничего не довожу до конца

Им трудно закончить работу в срок. Они могут завалить экзамен, решив просто не сдавать его, хотя и хорошо к нему подготовились. Почему так происходит? «Такие люди живут вне времени, — поясняет аналитический психотерапевт Галина Березовская. — Они действуют под влиянием бессознательного, которое конфликтует с сознательной частью их психики. Что-то, болезненно пережитое в прошлом, мешает им сегодня устанавливать причинно-следственные связи, быть последовательными и ответственными, но тем самым оно защищает их от негативных эмоций и сильных переживаний».

Конфликт с реальностью

Пока проект не завершен, не дописана дипломная работа или не подготовлен отчет, кажется, что все еще в нашей власти. Поставленная точка означает, что с этого момента дело, которым мы были заняты, оказывается под пристальным вниманием других людей.

«Эта ситуация может провоцировать бессознательный страх, что результат не будет оценен по достоинству, а наши способности, увлеченность делом будут поставлены под сомнение, — рассказывает Галина Березовская. — Негативные ожидания могут быть так болезненны, что некоторые из нас непроизвольно начинают затягивать работу, легко переключаясь на другую». Таким людям это дает возможность избежать конфронтации с реальностью и защищает от разочарования. Пока работа не закончена, остается иллюзия собственного всемогущества.

«Особенно остро такие ситуации воспринимают те, кто был воспитан властной, контролирующей мельчайшие детали жизни матерью, — уточняет Галина Березовская. — Скорее всего, и став взрослым, такой человек будет нуждаться в одобрении, безусловной любви и избегать всего, что может усилить его неуверенность в собственных силах».

Отсутствие ясной цели

Заявив о том, что не за горами резкий взлет его карьеры, спустя год он, скорее всего, останется на прежней должности. С готовностью взвалив на себя неподъемный груз из множества дел, он вновь не сможет ни одно дело довести до конца… «Причина такого отношения к работе — ошибочное понимание своих обязанностей, — подчеркивает коуч Сеголен Колонна. — Иногда и работодатель не может четко определить, где начинается и заканчивается компетенция каждого работника». В результате сотрудники тонут в делах.

6 способов доводить начатые дела до конца

Независимо от загруженности и вида занятости практически у каждого человека есть дела, которые были отложены в «долгий ящик». Изучение иностранного языка, прерванное на полпути, идея для бизнеса, брошенная на этапе планирования, а может быть книга, написание которой откладывается уже не первый год? Вы думаете, что через какой-то период вы вернётесь к этим делам. Но со временем такое отодвигание дел переходит в привычку и незаконченных проектов становится всё больше.

Наверное, каждому знакомо чувство вялости, нежелания заниматься работой с мыслью о том, что где-то в ящике стола есть ещё целая кипа начатых проектов. И энергия, подобно работоспособности компьютера с множеством открытых вкладок, начинает угасать. Каждое незаконченное дело «висит на шее», отражается на работоспособности и словно забирает жизненные силы.

Что делать? Как доводить начатые дела до конца, не бросая их на полпути?

Вашему вниманию – 6 лайфхаков, которые помогут избавиться от синдрома прокрастинации.

1. Планируйте

Одна из причин утраты энтузиазма, который был у человека на первоначальных этапах – недооценивание сложности дела. А это значит, что в первую очередь задаче необходима разбивка на небольшие подзадачи и ежедневное выполнение определённого объема работ.

Поставив перед собой цель, нужно понимать, сколько сил, времени и ресурсов понадобится для её выполнения. Для этого планируйте каждый свой шаг и заносите этапы продвижения к цели в список или календарь (конечно, не забывая о резерве времени в случае непредвиденных ситуаций).

Старайтесь придерживаться правила отслеживать свой прогресс. Чтобы наглядно видеть, на каком вы сейчас этапе, ведите лист проекта, записывайте задачи и их текущий статус. Укажите ключевые показатели эффективности (KPI), которых вы хотите достичь. Например, если вы планируете начать свой бизнес, этими показателями будут продажи, прибыль, клиенты. Если цель — контроль финансов, в качестве KPI могут выступить расходы и доходы, например, за 3-6 месяцев.

Планирование дел и отслеживание результатов важно проводить регулярно, ежедневно или еженедельно. Это поможет повысить ответственность и не сбиться с намеченного графика.

2. Берите пример с вдохновляющих лидеров

Иногда чтобы довести дело до конца нужно изменить своё мировоззрение и по-другому взглянуть на цель, вооружившись примером лидеров. Например, в чём причина успеха компании Apple? Ведь дело не в том, что их товары, возможно, лучше остальных. Просто они умеют правильно донести свою идею клиентам, заинтересовать своей позицией, – тем, что отстаивает компания. Apple выступает за то, чтобы бросить вызов устоявшемуся и мыслить по-другому. Такая идея нравится многим, и на этот девиз отзываются сердца людей по всему миру.

Задумайтесь, обычно человек, выполняя задачу, зацикливается на том, что он делает и как он это делает. Однако крупнейшие организации и лидеры подходят к задаче несколько иначе: в первую очередь они обращают внимание на то, почему они идут к своей цели.

Если мы поймём, почему мы идём к своей цели и зачем нам это, мы научимся лучше контролировать своё поведение и чётко видеть последовательность правильных действий. Меняя своё мировоззрение и подход к делам, беря пример с известного лидера или компании, человек заряжается энтузиазмом и ему уже не так просто бросить начатое на полпути.

3. Не отказывайтесь от помощи

Бывает, что справиться самостоятельно с поставленной задачей не получается. Хороший способ снять лишнюю нагрузку и ускорить течение дел – делегировать какие-то поручения другу, сотруднику, коллеге – тому, кто тоже заинтересован в том, чтобы вы достигли цели.

Этот человек может контролировать ваши действия с помощью приложений (например, проверять, сколько этапов дистанционного обучения вы прошли) или отчислять некоторую сумму на благотворительность в случае, если вы не выполнили какое-то условие вашего соглашения. В любом случае помощь не навредит, вспомните известное выражение: «Хочешь идти быстро – иди один. Хочешь пройти далеко – иди с кем-то».

О том, как научиться профессиональному делегированию полномочий и грамотно управлять сотрудниками вы можете узнать на курсе Александра Фридмана «Делегирование: результат руками сотрудников». Старт ближайшего курса – 22 января 2021 г. Жмите на баннер, чтобы узнать подробности 👇👇👇

4. «Быть, а не казаться»

Американский психолог Кэрол Двек (Carol S. Dweck) после 20 лет исследований сделала вывод, что существует так называемое «мышление роста», которое помогает человеку добиваться поставленных задач и уверенно идти к целям. В отличие от стандартного мышления, когда человеку необходим успех для подтверждения своего статуса умной личности, «мышление роста» помогает извлекать пользу из неудач и рассматривать их как ключ к продвижению.

Как это помогает тем, кто бросает дела на полпути? Включая «мышление роста», человек перестаёт обращать внимание на неудачи, не рассматривает их как преграду. Наоборот, любое испытание принимается как вызов, а все затраченные усилия воспринимаются как путь к личностному росту и мастерству.

Выработка такого качества приводит к тому, что человек отбрасывает желание казаться умным в глазах других: он идёт по своему пути, учится грамотно воспринимать неудачи и использовать чужой успех как источник вдохновения для собственного роста.

Очень важно именно «быть, а не казаться»: быть начитанным, ответственным, всесторонне развитым, стараться обрести как можно больше разносторонних компетенций. Тогда вам не придётся кем-то казаться, что-то кому-то доказывать. Обратная сторона этого качества – говорить первое, что пришло в голову, выпаливать, не думая. Во всём должна быть последовательность и гармония.

5. Определите цену своей победы

Многие отказываются от своей цели только лишь потому, что её невыполнение ничем не грозит. Перенесли занятие? Отложили изучение новой темы по английскому на завтра? За это не уволят и не выпишут штраф. Нарушение не подразумевает наказание, поэтому и бросить начатое так легко.

Значит, нужно что-то поставить на кон: что угодно. Это могут быть деньги, развлечения, даже собственная репутация. Заявите всем своим знакомым, что изучаете английский. Установите в календаре дедлайн для этого дела, а за его отсрочку придумайте реальный штраф, например, отказ от путешествия или отмену встречи с друзьями.

Визуализируйте свою цель, очертите себе те перспективы, которые готовит вам жизнь, если вы доведёте это дело до конца.

Например, совершенствование своих знаний приведёт к повышению профессионализма, а значит и к прибавке к окладу. Зная цену своей победы, вам будет не так легко сойти с дистанции и отложить задачу «на потом».

6. Ставьте значимую цель

Начиная новое дело, не приписывайте ему статус банальности. Думайте о цели, как о грандиозной задумке, которая откроет вам новые перспективы, новые границы познания.

Чем глобальнее цель, тем больше уверенности и настойчивости у вас будет прибавляться на каждом этапе пути к её достижению. Прочувствуйте значимость дела не только для вас, но и для вашего окружения и, может быть, будущего.

Например, нельзя воспринимать изучение английского как «стыдно не знать, все знакомые разговаривают». Ведь по сути изучение нового языка позволяет вам учиться за границей, свободно чувствовать себя на отдыхе за рубежом и, может, даже планировать переезд в другую страну на постоянное место жительства.

Разочарование и утрата упорства – вот главные препятствия, которые мешают человеку достичь целей и заставляют бросать их на полпути. Не думайте, что сделаете всё идеально, ведь вы имеете право на ошибку. Имейте настойчивость, чтобы вернуться к начатому делу, и мудрость, чтобы рассмотреть в нём новые привлекательные грани. Человек способен сделать больше, чем думает. Но если мы не будем подталкивать себя, выходить из зоны комфорта, расширять свои пределы, пробовать что-то новое, то так и не узнаем, из чего мы сделаны на самом деле и на что способны.

Помните, что сказал Конфуций: «Когда вам покажется, что цель недостижима, не изменяйте цель. Изменяйте свой план действий».

Поделиться в социальных сетях:

Зарегистрироваться

Почему нам так важно довести дело до конца?

Нет ничего необычного в том, что на учебе или работе постоянно появляются новые задачи, требующие вашего времени и внимания. Но всегда встает вопрос: какие дела лучше не откладывать в долгий ящик, а какие — можно смело перенести на завтра?

Франческа Джино (Francesca Gino) и Брэдли Стаатс (Bradley Staats) в статье «Гарвардский бизнес обзор» раскрыли тему этой интересной и усложняющей жизнь дилеммы.

Почему нам так важно довести дело до конца?

Джино (Gino), профессор Гарвардской Школы Бизнеса (Harvard Business School), и Стаатс (Staats), профессор Школы Бизнеса Кенан-Флаглера (the UNC’s Kenan–Flagler Business School), изучают, каким образом люди решают вопрос о приоритете задач для выполнения. Краеугольный камень исследования — это склонность людей к завершению начатого (completion bias). По словам ученых, «человеческий мозг ищет те задачи, которые проще завершить, чтобы получить удовольствие от самого факта выполненного дела». Галочка напротив выполненной задачи делает людей счастливее, чем выполнение дела без отметки о его завершении.

Многие люди для организации своей работы используют списки. Но нет никакой разницы между реальным бумажным списком и тем, который человек держит в уме. Наличие любого списка будет подталкивать к выполнению сначала более простых задач, чтобы быстрее испытать чувство вознаграждения.

В чем подвох?

Исследователи утверждают, что у такого поведения могут быть и негативные последствия: «В неопубликованном исследовании, проведенном совместно с Университетом Эмори (Emory University’s Diwas KC) и Северо-западным Университетом Марьям Кочаки (Northwestern University’s Maryam Kouchaki), мы изучали поведение врачей в отделении неотложной помощи, где постоянно скапливаются пациенты.

Проанализировав 43 000 встречи врачей и пациентов, мы получили интересный результат: когда объемы работы увеличиваются в связи с растущим числом пациентов, врачи начинают проявлять склонность к завершению сначала простых задач.

Более простыми у врачей считаются те пациенты, у которых легко диагностировать проблему и дать лечение, затратив немного времени. У такого подхода есть преимущество: врачи обслуживают большее количество пациентов в день, повышая тем самым свою продуктивность.

Однако есть как минимум две очевидные проблемы. Во-первых, люди с более сложными и серьезными недугами ждут дольше. Во-вторых, оставляя сложных пациентов на конец рабочего дня, есть вероятность, что уменьшение эффективности работы в связи с усталостью после осмотра большого количества пациентов может привести к ошибке в работе с тяжелобольным пациентом».

Подобная динамика в поведении людей прослеживается и в менее экстремальных условиях. Уделяя время мелким и простым задачам, вы буквально забираете время у больших, более важных дел.

Уделяя время мелким и простым задачам, вы буквально забираете время у больших, более важных дел

Твитнуть цитату

Как не идти на поводу у желания завершить побольше дел?

«Ключ к изменению своего поведения должен быть простым», — утверждают Джино и Стаатс. Естественно, человеку проще удовлетворять свои моментальные желания, чем думать над проработкой стратегии, которая помогла бы выполнять сложные и важные дела более эффективно.

Ученые уверены: «Очень важно умение расставлять приоритеты. Хотя это звучит банально, но, к нашему удивлению, многие люди не могут выделить три-пять главных дел, или же полностью рушат весь свой рабочий процесс при появлении новой, более приоритетной задачи. Советуем использовать склонность к завершению начатого во благо: в самом начале рабочего дня можно выполнить парочку простых дел, получив приятные эмоции и размяв мозг, а затем сразу же приступить к сложной задаче».

А вы замечали за собой подобную тенденцию откладывать важные дела на потом? Что, по вашему мнению, может служить вознаграждением в работе, ориентированной на процесс, а не на результат? Поделитесь в комментариях.

Высоких вам конверсий!

По материалам: nymag.com

07-04-2016

Доводить начатое до конца. Законы выдающихся людей

Как доводить начатое до конца. Лекарство от рутины

Неумение доводить начатое до конца, постоянное желание переключаться с одного на другое является проблемой для многих людей. И это мешает успеху в любом деле. Ведь даже когда мы занимаемся самой творческой на свете работой или устроились на должность своей мечты, рутина и монотонность неизбежны, если мы хотим достичь серьезных результатов.

Если мы хотим петь, то к блестящему выступлению на сцене и аплодисментам публики нас ведут долгие часы упражнений на дыхание и раскрытие голоса. Решили танцевать – впереди регулярные тренировки и разминки. И это относится к любому виду деятельности. Без однообразных повторений тех или иных вещей просто не обойтись. Но что делать, если вы никак не можете заставить себя стать усидчивыми и упорно трудиться, какие бы заманчивые перспективы не сияли впереди?

Лень – не объяснение

Для начала не стоит клеймить себя бездельником/бездельницей. И не слушайте, если кто-то вам говорит, что вы ленивы. Лень – следствие, а не причина. Это один из способов защиты психики от сложных ситуаций и пугающих действий. Да, лень может стать дурной привычкой, закрепившейся с годами, и тогда является самостоятельной проблемой. Но она всегда имеет предпосылки.

Неусидчивость может быть результатом влияния разных особенностей личности. Это и перфекционизм (идеально все равно не получится, так зачем стараться), и страх успеха (который может изменить привычный образ жизни и вытолкнуть нас из зоны комфорта). Но одна из важнейших причин – превалирование детского состояния ума над остальными.

Три в одном

В идеале три состояния нашего «я» присутствуют и действуют в личности гармонично. То есть 33,3% ребенка, 33,3% родителя и 33,3% взрослого существуют на равных, а главное, появляются в уместных ситуациях. Но в реальности так бывает редко. Большинство из нас функционируют в основном из какого-то одного «любимого» состояния. И есть люди, для кого привычнее всего пребывать в ребенке, а значит, стремиться к минимуму ответственности и максимуму радости.

Разобраться с причинами подобного перекоса и уравновесить состояния своей личности – вполне реально. Но это потребует времени и усилий. А незаконченные дела ждут уже сейчас, не так ли? Причем умение завершать начатое важно не только для успеха в работе. Это необходимо и в отношениях, и в жизни в целом, потому что незавершенные процессы постоянно присутствуют где-то на периферии сознания, мы подспудно всегда помним о них, каждый день тратя на них энергию. И когда человек завершает хотя бы часть своих дел, высвобождается огромное количество сил.

Поэтому предлагаю практику, которая даст вам возможность заняться рутинными делами и благополучно довести их до конца.

Практика

Внутренний ребенок не выносит монотонную работу, он предпочитает игры и развлечения. Он легко загорается любым делом – поначалу все кажется захватывающим, – и так же легко остывает, предпочитая найти новый объект интереса, а не завершать действие со старым. Его не интересует долгосрочная перспектива, он не видит ее, и потому не понимает смысла жертвовать сегодняшним удовольствием ради абстрактного «светлого будущего».

И когда мы собираемся трудиться «всерьез», первая реакция ребенка – сопротивление. Если он силен в нас, можно заставлять его до бесконечности – толку не будет. Он найдет способ увильнуть, а мы потом замучаемся чувством вины, и снова будем терять энергию от очередного «незавершенного гештальта».

Гораздо лучше с ним договориться. То есть дать ему то, что он хочет, с тем, чтобы он тоже позволил нам чем-то заняться. Для этого скажите своему внутреннему ребенку следующие слова: «А давай мы просто поиграем, будто бы этим занимаемся! Всего лишь пять минут. Мы не будем доводить начатое до конца, просто поиграем». Как правило, ребенок легко соглашается, даже если игра заключается в мытье посуды или уборке. Ставьте таймер и пять минут играйте. Если за это время не втянулись, останавливайтесь.

Теперь обязательно похвалите себя, поддержите любовь в себе. Скажите самой себе: «Какая я умница. Я сумела поиграть целых пять минут! Я замечательная!». И начинайте гладить себя по области груди, там, где сердце. Гладьте не менее тридцати секунд и приговаривайте: «Я такая классная. Я играла целых пять минут. Мне удалось это сделать». Так вы даете себе любовь и одобрение, в которых нуждаетесь. Из ладони исходят тепло и позитивная энергия – прямо в сердце. Ими вы вознаграждаете себя за способность выполнять нудные обязанности.

И теперь, когда вы смотрите на это не слишком приятное занятие, оно уже не вызывает такого сильного сопротивления. И можно пробовать договориться, что вы позанимаетесь этим еще десять минут. Если за это время вы не втянулись, останавливаетесь и снова хвалите себя – так же, как в первый раз. Только теперь вы справились уже с целыми десятью минутами, а если считать все вместе – с пятнадцатью. Теперь можно условиться на двадцать. На больший срок с ребенком договариваться не стоит. Больше играть ему уже не интересно. Но после того как вы в общей сложности «поиграете» в важное дело уже целых тридцать пять минут, он будет доволен вашей похвалой, и вы сами в целом будете довольны собой. Если вы втянулись в процесс, то, конечно, продолжайте до завершения и потом хвалите себя уже хорошенько.

Если так и не втянулись, просто займитесь чем-то другим, более веселым и интересным. А к предыдущему делу вернитесь через четверть часа, снова начав с пяти минут. Так, блоками по тридцать пять минут, можно хоть целый день выполнять даже крайне скучную работу, и чувствовать себя при этом просто замечательно.

Такая практика подходит абсолютно всем – людям любого возраста и профессий, мужчинам и женщинам. Если вы чувствуете, что при одной мысли об уборке, отчете или написании статьи у вас вытягивается лицо и сами собой появляются предлоги, как увильнуть – воспользуйтесь ею. Она не только поможет завершить дела, но и даст вам необходимые для исцеления и принятия внутреннего ребенка похвалу и одобрение.

Вадим Куркин

Подведем к выводу: Синонимы в английском

настоящее время

довести до конца
довести до конца
подводит итог
довести до конца
довести до конца
довести до конца

простое прошлое

доведено до заключения
доведено до заключения
доведено до заключения
доведено до заключения
доведено до заключения
доведено до заключения

подарок идеальный

довели до заключения
довели до заключения
подвел к заключению
довели до заключения
довели до заключения
довели до заключения

Прошедшие непрерывные

подводил к заключению
подводили к выводу
подводил к выводу
подводили к выводу
подводили к выводу
подводили к выводу

будущее

довести до заключения
доведет до конца
доведет до конца
довести до заключения
доведет до конца
доведет до конца

постоянное присутствие

Подведение итогов
подводим к заключению
подводит к завершению
подводим к заключению
подводим к заключению
подводим к заключению

сослагательное наклонение

довести до заключения
довести до заключения
довести до заключения
довести до заключения
довести до заключения
довести до заключения

разнообразный

доводим до заключения!
подведем итоги!
доведено до заключения
подведение итогов

1. Я, 2. ты, 3. он / она / оно, 4. мы, 5. ты, 6. они

ПРИВЕСТИ К ЗАКЛЮЧЕНИЮ — Перевод на португальский

EnglishЧем больше мы об этом говорим, тем сложнее становится и тем труднее привести к заключению .

Quanto mais falarmos sobre o assunto, mais complexado e diffícil se torna pôr-lhe fim.

English Вот почему мы полны решимости принести удовлетворительное заключение к работе над директивой Solvency II.

É por isso que estamosterminados a alcançar umassmentão удовлетворительно no trabalho relativo à Directiva «Solvência II».

Мы также признали реформы, проведенные обеими странами, и призвали их привести к завершению оставшимся приготовлениям к членству.

Reconhecemos igualmente как преобразованные левады в кабо-пор-амбос-ос-паисес и инситамо-лос и завершение подготовки для адесао айнда pendentes.

EnglishЭто был первый из четырех семинаров и, в то же время, начало более длительного процесса, который призван привести к завершению в конце следующего года.

Foi o Primeiro de Quatro Seminários e, ao mesmo tempo, o início de um processo mais longo, que visa chegar a umaolvedão no final do próximo ano.

English Мы также стремимся привести к заключению первого чтения предложения в отношении его основного содержания в течение текущего шестимесячного срока.

Estamos também a tentar closedir a primeira leitura da proposta, no que se refere aos Principais Aspectos do respectivo context, durante o actual mandato semestral.

Я большой сторонник многосторонности, и я думаю, что нам также нужно принести положительное заключение в Доху, в частности, сохранив элементы развития, которые в нем содержатся.

Sou um apoiante firme do multipleateralismo e penso que também Precisamos de Uma Priseão Positiva para Doha, especificamente mantendo os elementos de desenvolvimento nela contidos.

give% 20to% 20a% 20conclusion — определение английского языка, грамматика, произношение, синонимы и примеры

Завершение шестой проверки позволяет незамедлительно выплатить 214 СДР. 875 миллионов (около 301,6 миллиона долларов США), , в результате чего общих выплат по соглашению составили 1 миллиард СДР (около 1,41 миллиарда долларов США).

imf.org

opensubtitles2

• Редактирование материалов нисга’а Принося наших предков домой Музей нисга’а и культурный центр Совместно с Фондом нисга’а (зарегистрированное благотворительное общество) NLG находится на этапах проектирования и планирования создания музея нисга’а. & Культурный центр.

Гига-френ

Блейк, я предлагаю тебе О’Рейли принести все документы … тебе нужно будет защитить себя от самого серьезного из этих обвинений … фальсификации записей и оказания помощи и утешения врагу.

opensubtitles2

Вторая волна страданий, приносящих болезней, передающихся через воду, может быть еще более смертоносной.

UN-2

Мы не хотим, чтобы привлек к нему преждевременное внимание.

OpenSubtitles2018.v3

У нас все еще есть возможность не только вернуть рыбы, но и получить больше рыбы, которая может накормить больше людей, чем сейчас.

ted2019

Они возвращают нам !

OpenSubtitles2018.v3

Что MAP приносит в сделку?

Europarl8

По всей Европе цены на лекарства и медицинское страхование растут, и все пытаются найти способы из снизить их.Медицинский прогресс делает лекарства все более дорогими.

Europarl8

Дело в том, что вы промышленный шпион, и поскольку этот факт очень легко привлечь внимание полиции …

OpenSubtitles2018.v3

В частности, он направлен на то, чтобы собрать вместе представителей как государственного, так и частного секторов, чтобы узнать, какие инициативы и механизмы успешно работали в последние годы, а также какие из них не достигли в полной мере ожидаемых результатов.

UN-2

Из-за этого город Итапира известен как полюс психиатрического лечения: объединяет лучших специалистов в этих двух учреждениях.

WikiMatrix

В рамках операционных программ ресурсы должны быть направлены на наиболее важные потребности и сосредоточены на тех областях политики, в которых поддержка ЕСФ может принести значительный эффект с точки зрения достижения целей программы.

ЕврЛекс-2

Вы принесли то, что мы обсуждали?

opensubtitles2

Цель промежуточного периода — способствовать созданию условий, которые помогут принести примирение малийскому народу и заложить основы для нового, демократического и единого Мали посредством, среди прочего, содействия миру, демократии и признанию культурное разнообразие.

UN-2

Я сказал: «Я забыл в принести свой молитвенник.

ханглиш

Мы надеемся, что власти Судана будут в полной мере сотрудничать с Африканским союзом и Советом Безопасности в их усилиях по оказанию помощи в обеспечении мира для жителей этого региона.

MultiUn

Это влечет за собой только небольшие потери температуры и давления по отношению к остаточной охлаждающей воде, уходящей, и только небольшое дополнительное количество энергии должно быть затрачено, чтобы преодолеть остающийся перепад давления, чтобы принести фильтрат, который должен быть возвращен обратно в газификацию. давление.

патенты-wipo

«Конвенция не препятствует сотрудничеству между государствами в рамках договоров о выдаче или в вопросах депортации с целью привлечения к ответственности скрывающихся от правосудия преступников при условии, что это не нарушает каких-либо конкретных прав, признанных в Конвенции (там же ., стр.

UN-2

Против того, чтобы пересмотр достижений Сообщества использовался в качестве предлога для расширения сферы действия законодательства в существующих отраслевых директивах или для включения в дополнительные директивы;

ЕврЛекс-2

Дистрибьюторские услуги включают в себя ряд различных видов деятельности, связанных с , объединяющими производителей и потребителей, имея дело как с бизнес-транзакциями, так и с транзакциями между бизнесом и конечным потребителем.

MultiUn

Если Швейцария считает, что соответствие гармонизированному стандарту не полностью удовлетворяет требованиям, изложенным в законодательстве, перечисленном в Разделе I, она должна передать вопрос в Комитет и указать его причины.

eurlex-diff-2018-06-20

l) Защита свидетелей: в соответствии с Законом № (I) № потерпевший может конфиденциально сообщить о случившемся семейному консультанту, который примет все меры и шаги для подачи дела в суд.

MultiUn

Почему ты раньше не привез нам ?

opensubtitles2