Как выполнять рутинную работу: Принцип системности: как мотивировать себя выполнять рутинную работу

Принцип системности: как мотивировать себя выполнять рутинную работу

Как показывает мировая практика, предпринимателям сложнее быть успешными и на работе и в личной жизни. Впрочем, многие с этим справляются на «ура». В 21 веке практически каждый может начать свой бизнес. Но как не сойти с ума от такого объема задач? Как удержать на своих плечах целый отдел и не погрязнуть в рутине монотонных дел, которые так не хочется иногда выполнять… да и еще оставаться веселым, счастливым и жизнерадостным?

Ответ на это есть – системность! Весь процесс можно разделить на несколько этапов, которые я опишу ниже.

«Я сделаю это сегодня!»

Системная работа состоит из двух ключевых позиций: ритм и визуализация. Визуализация – это умение поставить себе цели, понять к чему ты движешься, и какие действия нужно предпринять для реализации. Первым шагом всегда является план, который поможет начать работать. Ритм – его основная задача, мотивировать выполнять те действия, которые обозначены в плане.

Иными словами, чтобы достичь цели нам нужно:

• Выполнять поставленные задачи.
• Выполнять их регулярно.
• Еженедельно проводить ретроспективу (что сделано, а что – нет за прошедшее время), а каждый день с утра проводить брифинг внутри команды.

Ритмичность – основа системности

Самое главное – оперативно освобождать собственную голову от поступающих мыслей и задач. Это позволит не перегружать ее и минимизировать риск что-то забыть. Ведь все прекрасно знают, как в течение дня могут рождаться новые идеи, гениальные стратегии, неординарные решения. Если вовремя их не записывать – они просто теряются в чертогах нашего разума. Особенно это важно для женщин, которые всегда в голове держат кучу задач, которые нужно выполнить. Зачастую они связаны не только с работой, но и с личными делами. Чтобы избежать неловких ситуаций и быть всегда на высоте, записываем их в специальный планировщик.

Шаг первый: обозначаем цель, составляем общий список задач, проставляем дедлайны.

Систематизация целей и задач

Теперь мы подошли к самому интересному. Научившись ставить себе задачи, следует узнать, как это делать правильно.

Большинство людей не достигают нужных результатов в своем плане именно по причине неуделения должного внимания конкретной цели выполнения. Чтобы максимально оптимизировать весь процесс, я предлагаю задействовать один замечательный метод – Scrum. Он довольно прост, но безумно эффективен.

Метод Scrum – это деление движения к большой цели на недельные рывки. В принципе, тайминг каждый может подобрать индивидуальный, но самым эффективным временным отрезком считается неделя. Чтобы начать с ним работать, в воскресенье вечером или в понедельник утром мы выбираем задачи на будущую неделю из общего списка с дедлайнами, который мы уже предварительно подготовили на начальном этапе. Этот процесс следует повторять каждый день.

То есть: пришли на работу, заварили чашечку кофе, открыли свой задачник и выбрали то, что необходимо сделать на несколько дней вперед. Каждое утро следующего дня решенные задачи переносятся в специальный столбец «Выполнено», а на их место встают новые. Идеально под каждой задачей прописывать ход развития событий: что сделано, что в процессе, что потребуется и так далее по хронологии.

Итак, мы научились не только составлять план, но и применять новую технологию эффективного выполнения задач. Следующий шаг – научиться правильно подбирать их наименования. Часто мы применяем неверную трактовку того или иного действия, намеренно сокращая и не конкретизируя цель. Это крайне важный аспект в планировании – он дает четкое представление о том, что в итоге должны мы получить на выходе.

Например, задача «Позвонить мужу» – это неверно, а вот «Позвонить мужу и узнать, во сколько он придет домой» звучит намного понятнее. То есть правильным результатом выполнения будет узнанное время, которое для нас и важно, чтобы спланировать семейный вечер.

Совершенно ко всем задачам нужно всегда ставить дедлайны, даже если точный срок пока неизвестен. Задача без дедлайна не будет выполнена никогда.

Шаг второй: ставим задачи на неделю с дедлайнами, правильно их обозначаем, обновляем каждый день.

«Рутина – не порок, а данность»

Самый насущный вопрос: почему рутина нас так подкашивает и снижает продуктивность? Дело в том, что выполняя совершенно любую работу, особенно вначале, мы получаем определенное удовольствие от свершений, даже минимальных.

Например, когда начинаешь писать книгу, первым шагом является составление оглавления. Не такое большое достижение, не так ли? Но уже даже этого достаточно нашему мозгу, чтобы серотонин и эндорфины активизировались, так называемые гормоны счастья, отвечающие за то, что мы сидим счастливые и довольные собой. Именно в этом кроется основной секрет.

Чтобы победить в нелегкой битве с рутинными процессами, нужно научиться продолжать получать удовольствие от того, что мы делаем. В противном случае – ничего не изменится. Но есть и другой способ: превратить работу в привычку.

Что же это такое? Любое действие, даже самое банальное, становится систематическим примерно через 3-4 недели регулярных повторений. Это играет нам на руку. Ведь чтобы облегчить себе жизнь, нам нужна «подпитка» тех самых удовольствий от рутинного процесса. Ей отлично становится геймификация. Иначе говоря, наш дорогой мозг будет понимать, что за те или иные действия у нас всегда будет понятное вознаграждение. Например, в нашем сервисе – это баллы, которые начисляются просто за то, что ты заходишь и ставишь себе задачи. Самое интересное, что через 3-4 недели это станет несущественно, просто потому, что перестанет быть первостепенным, а вот хитрая привычка останется.

Геймификация – связь задачи с вознаграждением. Главное попасть именно в то, что человеку действительно хочется. В рамках нашего сервиса в магазине баллов мы предлагаем кучу разнообразных товаров, которые подойдут каждому человеку: от обучения английскому языку и танцам до скидки в «Шоколаднице» на полноценный ужин.

Если создается «семейная» доска, например, мама ставит сыну задачу «вынести мусор до вечера», то он за это может получить вознаграждение в баллах, которое потом потратит на то, что ему хочется – мороженое, поход в кино, новую игрушку.

Микроскопический посыл, не стоящий каких-то фантастических денег, оказывает гораздо большее влияние на психику человека, чем что-то глобальное. Кстати, метод геймификации вводят и многие компании в рамках поощрения сотрудников. Хорошим примером могут послужить менеджеры по продажам, которых обычно премируют деньгами. Надо понимать, что даже такая сильная мотивация в определенный момент просто перестает работать.

Один из наших «крупных» корпоративных клиентов – известный банк – действовал по отлаженной схеме премирования денежными бонусами. Но с приходом молодых и «голодных» в отдел продаж, в их тактике произошел сбой буквально через год. Юные и активные менеджеры по продажам привыкли к «бонусному» поощрению и потеряли стимул к привлечению новых клиентов. Им уже хватает тех, с которыми они работают и зарабатывают достаточно денег, чтобы не напрягаться вообще. Именно по этой причине мы организовали встречу с нашим «большим корпоратом» и предложили свежее решение.

Во-первых, внедрили доски для контроля и удобства выполнения задач отдела продаж. Во-вторых, создали специальные призы исключительно для сотрудников данного банка: эксклюзивные отпуска в хороших отелях, бесплатные курсы иностранных языков, фирменная айдентика (кепки, зонты, футболки) и многое другое. Стоит это намного дешевле тех денег, что они заплатили бы в премиальных, но гораздо ценнее для сотрудников.

Почему это происходит? Загадочная человеческая душа? На самом деле нет. Просто деньги – это довольно обезличенный и ограниченный инструмент, который быстро заканчивает свое влияние.

Шаг третий: вырабатываем привычку и придумываем вознаграждение за достижение результатов.

«Стоп, раздражительность!»

На самом деле, женщинам в этом плане проще, хотя они более раздражительны с точки зрения каких-то банальных взаимоотношений, но более предрасположены к выполнению рутинной работы. Здесь нет никакого сексистского подтекста, просто вам психологически намного проще настроиться на продуктивный лад, чем мужчинам.

Сильная половина работает «яркими пятнами»: ударно потрудился 48 часов без отдыха, а затем ничего не делаем какой-то период времени. Женщины же выбирают умеренный ритм, не распыляя всю свою энергию. И это очень круто, ведь для еще большей мотивации можно заодно саму себя вознаграждать маленькими подарками.

К примеру: хочется купить помаду. Нужно поставить цель не просто купить ее, а купить «когда я сделаю квартальный отчет». Разбив всю свою деятельность именно на такие задачки с вознаграждениями, которые вы скорее всего себе и так бы купили, появится четкое понимание, за что вы получаете те или иные вещи.

Шаг четвертый: создать для себя персональную систему вознаграждений из простых вещей за выполнение задач.

Делегирование как полезный подарок

Делегирование – это очень важный шаг, который не могут сделать большинство руководителей.

Кажется, что компания еще недостаточно большая и не может себе позволить дополнительных сотрудников. В этот самый момент абсолютно все руководители стремительно несутся в страшный капкан, который в один момент просто прикроет весь проект на корню. Человек просто не сможет физически выполнять такое количество задач ежедневно в одиночку, это повлечет за собой череду факапов по срокам, причем вне профессионального плана (заболел ребенок, сломалась машина, нужно срочно уехать). И вот именно в этот момент все закончится. Начинать делегировать нужно с самого начала создания компании.

Следует понимать, особенно женщинам, что какой бы она умной и работоспособной не была, всегда найдется человек, который будет более профессиональный в определенных направлениях, чем она. А самое главное – его можно купить за деньги. Каким бы я не был отличным программистом – ни за что не полезу писать в нашем сервисе весь код, просто потому что у нас уже есть ребята, которые этим занимаются. То же самое по части других направлений, за которыми я слежу со стороны: PR, SMM, маркетинг.

Задача грамотного, эффективного руководителя – окружить себя профессионалами в своих областях, а далее просто раскидывать задачи и следить за их выполнением. Делегировать достаточно просто и это сможет увидеть каждый, если будет подобран профессионал в каждом направлении. Прежде всего – повысится продуктивность компании и освободится время.

Запуская свой первый интернет-магазин, я так дорожил своим проектом, что паковал лично посылки, совершенно не понимая, как можно нанять другого человека, который будет это делать вместо меня. В голове тогда сидела мысль: «Боже, это же сложно, столько ответственности! Никто не сделает это лучше!». Знакомая фраза? В определенный момент я себя все же пересилил, потому что мне надо было уезжать на несколько недель.

Путем кропотливого отбора мне пришлось нанять девушку на работу. Два дня я рассказывал обо всех нюансах, показывал, как нужно делать, объяснял и старался изо всех сил. На выходе у бедняжки получалось не то что плохо, а отвратительно: все происходило намного медленнее, чем это получалось у меня. Выбора не было. Я уехал не со спокойным сердцем. Зато когда вернулся, был приятно удивлен: насколько быстрее девушка занимается упаковкой, чем некогда я. Она была лучше во всем: начиная от сборки, заканчивая отправкой. Все было идеально! В тот момент я понял, какое огромное количество времени у меня освободилось, и что я могу его направить на другие, более важные задачи.

Шаг пятый: сформируйте команду профессионалов вокруг себя.

«Я люблю свою работу»

Работа всегда должна быть интересной, а таковой она станет только тогда, когда делаешь то, что тебе действительно нравится.

Одна наша клиентка запускала цветочный бизнес. На первых нескольких встречах она с азартом и огоньком в глазах рассказывала, как ей нравится сам процесс составления букетов. Она проходила мастер-классы, ездила на обучение во Францию, где целый год разбирала, чем отличается один сорт лилий от другого, как их можно компоновать, почему следует не забывать сочетать цветы по запаху между собой. Даже в момент рассказа было заметно, какой сильный обмен эмоциями происходит у нее. Она получает кайф от процесса, ей это нравится и девушка буквально «горит» желанием творить.

Вскоре ее небольшое хобби стало перерастать в бизнес (она открыла два цветочных шоу-рума) и появилось много новшеств: бухгалтерия, налоговая, реклама, проблемные клиенты, задержка доставки, всякие мелкие бытовые проблемы. На нашей очередной встрече было заметно, что ее запал начинает угасать: вместо того, чтобы кайфовать от создания букетов, она вынуждена сливать всю свою энергию в эти направления. Мы объяснили ей первопричину проблемы и помогли подобрать достойных кандидатов, чтобы оптимизировать процесс работы. Сейчас у нее более 20 точек по России и СНГ. Судя по ее Instagram – у девушки все замечательно, и она «горит», как и на нашей первой встрече. Это очень приятно.

Шаг шестой: получайте наслаждение от своего дела, и не пытайтесь сделать все в одиночку.

Предприниматель – это не человек, который делает все за всех. Да, он делает одно дело, но очень хорошо. Пытаться ухватиться сразу за многое – это верный путь возненавидеть то, чем ты занимаешься. Успех обеспечивается системным подходом!

Как мотивировать сотрудников на выполнение рутинной работы

Наверное, нет такой профессии, где не нужно было бы хотя бы иногда делать рутинную работу. Но человек способен выполнить любые задачи, если понимает, для чего. Поэтому у нас в компании первый и очень важный способ мотивации – это глубокое понимание смысла работы.

У нас есть такое понятие, как ценный конечный продукт (ЦКП), который существует как у всей компании в целом, так и в каждом отделе и на каждой должности. ЦКП объясняет, что мы хотим получить в итоге, ради чего нужно делать и рутинные, и не рутинные задачи.

Читайте также: Как правильно выбрать, учить и мотивировать?

Еще один способ – это вовлечение сотрудника в планирование своей деятельности. Чтобы действовал не только механизм «поручили – сделал», а была возможность проявить инициативу, почувствовать значимость каждой своей отдельной задачи и, опять же, результата в целом.

Можно попробовать поэтапно улучшать условия труда при выполнении каких-то однообразных работ. Например, придумать какие-то приятные бонусы в виде любимой музыки фоном во время работы или вкусной пиццы после ее окончания. Иными словами, стоит попытаться сделать рутину более приятной.

Стимул можно сделать и более мощным, если отразить его при подсчете зарплаты сотрудника. Например, если сотрудник не любит возвращать документы, можно процент возврата документов вписать в стандарт, в KPI.

Но самое главное в мотивации на рутинную работу – это разобраться, почему сотрудник вообще считает ту или иную задачу рутиной. Иногда причиной бывает то, что потенциал человека значительно выше, а он вынужден монотонно выполнять работу, которая для него слишком проста.

Смотрите также: Шереметьево: ролик явился драйвером роста результативности

Не во всех, но в некоторых таких случаях выходом может стать делегирование подобных задач другому сотруднику. Бывают и обратные ситуации, когда человек не хочет приступать к заданию просто потому, что не умеет его делать, то есть задачи для него не рутинные, а непонятные. В этом случае решить проблему может хорошее внутреннее обучение в компании.

Фото Pixabay

При использовании материала гиперссылка на соответствующую страницу портала HR-tv.ru обязательна

Добавлено 23 июля 2019

Понравилась статья? Поделись ей с друзьями!

Рутинная работа — Большая Энциклопедия Нефти и Газа, статья, страница 1

Рутинная работа

Cтраница 1

Рутинная работа над проектом в основном связана с обеспечением процесса проектирования. Поиск этих данных, а иногда и их источника занимает значительную часть времени конструктора.
 [1]

Рутинная работа — это составление шаблонных документов, содержимое которых почти не изменяется из года в год и от случая к случаю; поиск нужных данных в различных справочниках, нормативных документах, архивных делах и т.п., оформление и печать справок и других подобных документов; поиск информации, рассеянной в различных книгах, журналах и даже в собственном архиве.
 [3]

Однако специализированная и рутинная работа нравится далеко не всем. В такой работе отсутствуют мотивы повышать квалификацию, и снижается чувство ответственности.
 [4]

Передача рутинной работы компьютерным программам позволяет направить усилия людей туда, где они действительно необходимы.
 [5]

Доля рутинной работы в области обработки данных очень велика.
 [6]

Автоматизация отдельных рутинных работ и небольших инженерных расчетов, сопровождавшаяся совершенствованием вычислительной техники, накоплением опыта использования ЭВМ и другой техники ( например, множительной, для хранения проектной документации, микрофильмирование), сбором и систематизацией данных для решения отдельных задач.
 [7]

Рациональная организация рутинной работы требует также устранения внутренних мешающих факторов. К ним, например, относятся недостаточная подготовка руководителя к рассмотрению вопросов, непунктуальность, неправильное распределение времени, недостаточная дисциплина умственного труда и недостаточное умение сосредоточиться на главном, постоянное откладывание решения неудобных задач.
 [8]

Принципиально каждую рутинную работу проектировщика можно полностью автоматизировать с использовавшем ЭВМ.
 [9]

Границы между рутинной работой, работой диспонента и творческой работой не надо рассматривать как жесткие — во многих случаях можно будет свести долю работ диспонента и творческой работы на более низкую ступень.
 [10]

На стадии проекта единственная полностью рутинная работа — это гидравлические расчеты отдельных ТП и СТТ в целом. Остальные работы — компоновка зданий и сооружений, размещение ЕО, предварительная трассировка, принятие основных решений об используемых материалах для ТП и даже оформление спецификаций и смет — не могут быть полностью формализованы, так как требуют для поиска рациональных решений разнообразных декларативных знаний ПО, в частности представленных в нормативно-технологической документации, и выполняются в условиях значительной неопределенности и неполноты исходной информации.
 [11]

В работе человека доля рутинных работ снижается и возрастает доля умственного, творческого труда.
 [12]

Их роботы обычно выполняют рутинную работу от няньки-сиделки до неквалифицированного рабочего и лишь гораздо реже им поручают несложный умственный труд вроде правки корректуры или простейшего исправления текстов.
 [13]

Трудно заставлять себя выполнять однообразную рутинную работу, но если что наметил, старается выполнить, довести до конца. Все свое время отдает интеллектуальному труду, быстро утомляется от физической работы. В разговоре с людьми демонстрирует вежливость.
 [14]

В системах автоматизации проектирования вся рутинная работа, сопровождающая проектирование, выполняется системой М-4030, освобождая разработчика для творческой работы.
 [15]

Страницы:  

   1

   2

   3

   4

Превращаем скучные дела в интересные и полезные, или Как легко делать рутинную работу?

В нашей жизни есть скучные дела и не всегда глаза горят энтузиазмом взяться за них. Тем более, если это — дело обязательное и его надо выполнить во что бы то ни стало. А бывает, что таких дел много. Они постоянно требуют вашего внимания и сил, а ещё и накапливаются. В таком случае хорошо иметь что-то, что не только облегчит выполнения этого дела, но и сделает его радостным и полезным.

Если данная задача для вас важна, и вы хотите вынести максимум пользы из статьи, то вооружитесь блокнотом (ежедневником) и ручкой.

В своё время я придумала для себя формулу, которую использую для выполнения Скучных дел:

Перевод скучного дела в полезное и интересное = Эффект результата + Моё развитие + Удовольствие

Скучное дело — то, что делать надо обязательно, даже если не хочется.

Эффект результата — итог работы, и как это повлияет на вашу жизнь с точки зрения вашего будущего: развития (от силы воли до полировки навыка), проектов, зарплаты, комфорта, улучшения семейных отношений и т.д.

Моё развитие — то, что получите дополнительно и бонусом, помимо результата.

Удовольствие — то, что сделает жизнь ярче даже если вы занимаетесь самым скучным делом в мире.

Разберём формулу подробнее. К каждому пункту будет предложена инструкция, отработав которую и включив её в жизнь, вы получите полезные привычки и способы решения дел наилучшим способом.

Начнём с самого главного:

Берите максимум результата от любого дела!

А теперь подробности.

Скучное дело

Каждый из нас может привести несколько примеров скучных или рутинных дел. Поэтому сразу приступаем к практикуму.

Напишите список необходимых скучных дел, которые хотите сделать интересными и полезными.

В начале применения формулы возьмите одно дело и попробуйте применить к нему формулу, когда получится — смело беритесь за остальные.

Эффект результата

Наше время бесценно. Делая что-то в конкретный момент, мы отказываемся от других вариантов использования этого времени.

В каждый момент времени мы выбираем: что делать

Даже если это выбор — неосознанный, то мы его всё равно делаем. Подтянуться несколько раз на турнике вместо просмотра пятиминутного ролика на youtube. Компьютерная игра вместо здорового сна. Общение во время обеда с близкими вместо «залипания» в телефоне. Что вы выбираете делать?

Задавайтесь вопросом: Зачем вы делаете то или иное дело? Зачем изучаете скучную грамматику по английскому, заполняете отчётность на работе, ездите на дачу? Как это продвигает вас к той жизни, которые вы хотите и к желаемым целям? Перечислите 5-10 пунктов того, что вам даёт выполнение этого дела.

Что делать, если кажется, что ответы на вопросы вас не продвигают? Используйте Вопросник. Отвечайте письменно.

1. Мне действительно нужно это делать? Что мне это даёт? Что будет, если я не буду этого делать? А что будет, если буду делать?

Разберём вариант с домашней готовкой. Я не хочу много времени тратить на готовку. А делать это действительно нужно, чтобы вся семья питалась домашней, полезной, вкусной едой. Это даёт мне хорошие отношения с близкими, здоровье им и мне, прокачивает мои навыки готовки, творчества. Плюс — муж очень любит, когда я готовлю для него и жду его к готовому ужину. Если я не буду готовить, то домашние будут питаться вредными полуфабрикатами и кашами, лапшой быстрого приготовления или в кафе. Что может ударить и по здоровью, и по семейному бюджету. Если я буду это делать, то смогу собирать за обедом/ужином всю семью, будем больше видеться и общаться.

2. Могу ли я это дело делегировать кому-то?

Есть варианты делегировать личному повару в перспективе. Сейчас такая возможность отсутствует. Но я могу часть готовки делегировать мужу. Этот вопрос с ним обговорю.

3. Если не могу делегировать, то могу ли я как-то дело упростить/оптимизировать?

Да, могу упростить готовку с помощью домашней техники: мне в помощь блендер, микроволновка с грилем, мультиварка, список быстрых блюд, не требующих долгого стояния у плиты.

Моё развитие

Любое, даже скучное дело должно вас развивать. Ищите в рутине способы оттачивать навыки и приобретать новые

Что можно развивать, наводя порядок дома? Можно мыть полы, одновременно приседая или на корточках — это качает ноги и делает вас выносливее, а можно петь песни, тренируя голос. Пока вы стоите в очереди, можно вспоминать утром выученные английские слова или повторять диалог. Делая что-то по учёбе, искать то, что даст вам развитие и продвижение себя. Даже если это будет просто набор текста десятью пальцами для реферата.

Подберите к своим скучным делам минимум 5-10 навыков, которые вы можете параллельно развивать.

Таким образом вы будете не только развивать себя, но и увеличите ваше время совмещая приятное с полезным

Удовольствие

Создавать радость жизни и ощущать богатство мира можно и нужно!

Можно ждать праздников, счастливых событий, подарков и сюрпризов от жизни и от ваших друзей и близких, а можно создавать эту радость самостоятельно. Рутина и скучные дела — не исключение.

Возьмите то дело, которое вам делать скучно и делать не хочется. Решите задачку: выпишите 3-5 пунктов-элементов, от которых вы получите настоящее наслаждение. Пусть это будет не всё дело целиком, а какой-то элемент, который даст вам нужную радость!

Например, вы записались на курсы по английскому. Эффект новизны прошёл и теперь нужно каждодневно трудиться, чтобы ваш английский был на нужном вам уровне. Надо заниматься скучной грамматикой… Какое же тут удовольствие? Если покопаться, то можно его вполне найти. Заварите себе вкусный чай или кофе, возьмите удобную и красивую ручку. И беритесь за тетрадь. Перепишите нужные слова или правила аккуратно, получая от этого удовольствие. Проговаривайте слова или правила, так чтобы вам хотелось это делать (вспомните, как в детстве вы играли со звуками и словами) и усильте свою работу предвкушением того, как вы начнёте легко и красиво говорить, писать и читать книги на английском!

​​​​​​​Расскажу, как я использовала эту формулу под задачу заполнения отчётности в 1С. На работе мне приходилось делать отчётность, которая убиралась в стол и никем не проверялась. Но в стандартах компании она была и была вероятность проверки. Поэтому каждый месяц я тратила около 3 часов рабочего времени, чтобы сделать отчёт. Это было достаточно нудное дело и как мне казалось — бесполезное дело, которое я откладывала до последнего. Пока я не использовала формулу. Во-первых, я вспомнила плюсы: у меня порядок в документах и в случае чего — я могу поднять любую заявку и по ней необходимую информацию. Это характеризует меня как ответственного специалиста и в перспективе может повлиять, например, на мою репутацию хорошего сотрудника, что в будущем может дать прибавку к зарплате. Я оптимизировала отчётность созданием документа с типовыми фразами, которые копировала при необходимости и делала предварительные действия с документами, после отработки заявки. Потом в простом и нудном действии я нашла плюсы. Я отточила слепой набор цифр над буквами (до этого всегда использовала только цифровую клавиатуру), также и слепой набор букв параллельно улучшила. Тренировалась в запоминании имён и фамилий клиентов в организациях. С учётом того, что их было много и мне желательно было их помнить. Я, не уделяя специально время и усилия, — это делала, просто обращая больше внимания на карты заявок. Моим удовольствием было — лёгкое парение пальцев по клавиатуре и фоновая музыка в наушниках, я получала удовольствие от печатания на клавиатуре, того, что работаю быстро и качественно. По итогу я уменьшила время отчётности до двух часов и делала это без какого-то внутреннего сопротивления.

Итак, теперь вы знаете, а если выполняли все мини-упражнения, то и умеете легко превращать скучные дела в радостные и полезные. Разберитесь так со всеми делами, которые вызывают у вас скуку и нежелание что-то делать. Постепенно заметите, что в вашей жизни все дела радостные, полезные и нужные!

Успехов!

Рутинная работа – что это, примеры

Вы определили направления своего развития, вас окрыляют результаты, к которым вы стремитесь, ясны способы достижения целей, остались мелочи. Это рутины и текущие мелкие задачи. Рассмотрим особенности их планирования.

Рутины

Слово рутины в самом общем смысле означает следование заведенному шаблону или известным навыкам, превратившимся в механическую привычку.

Под словом, наводящим тоску, всего лишь скрываются действия, которые со временем (21 повторение) начинаются отрабатываться человеком без участия эмоций с минимальной тратой сил.

Проще говоря, рутины представляют собой действия, которые выполняются без размышлений о целесообразности их выполнения.

С позиции эффективного планирования дел, все рутины можно разделить на две группы.

Первая группа — это дела, не имеющие важности в достижении целей и не работающие на жизненные приоритеты, но обеспечивающие определенное качество нашей жизни.

Во-первых, это обязательства. Внешние обязательства и обязательства в рамках ваших глобальных целей. К внешним обязательствам можно отнести регулярные коммунальные платежи, оплату детского сада, страховок и прочих услуг.

• Очень приятно делать эти рутины в срок и жить без тяжести невыполненных дел.
• Во-вторых, к рутинам относятся хозяйственно бытовые дела: стирка, уборка квартиры, мытье посуды и тому подобное.
• По большому счету такие дела не влияют напрямую на достижение жизненных целей в приоритетных областях, но гораздо приятнее жить в чистом доме, пользоваться чистыми предметами обихода, одевать чистую одежду.
• Вторая группа – это рутины, работающие на наши цели и приоритеты.

Уход за собой, по сути, тоже рутина: регулярный поход к парикмахеру, косметологу, маникюрному мастеру или домашние процедуры (маски, скрабы). Ведь без регулярности уход за собой имеет мало смысла.

Чем чаще повторяется одно и то же действие, тем сильнее становятся нейронные связи, отвечающие за формирование привычки. Рутина – это привычка. Так пусть эта привычка станет «лучшей из служанок».

Так же, как и важные дела, работающие на приоритеты, рутины нужно планировать.

В начале планирования предстоит отправиться на поиски рутин.

На странице «Рутины» в планировщике или в своем блокноте запишите все рутины, которые можете припомнить. Пишите все, что нужно выполнять регулярно, указывая напротив периодичность.

Например: стирка – 2 раза в день, маска для волос – еженедельно, стрижка – ежемесячно. Уверена, что сразу все вспомнить очень трудно, пополняйте этот список, как только «всплывет» новая рутина. Когда список в целом будет готов (возможно, в нем еще будут коррективы), распределите рутины от самых редких (например, визит к доктору – 2 раза в год) к частым (2 раза в день).

Количество дел, которые необходимо выполнять регулярно впечатляет?

Среди рутин есть дела, которые за вас не выполнит никто – уход за собой (даже если вы предпочитаете салонные процедуры – время ваше), профилактические визиты к врачу, прогулки, тренировки. Сюда же можно отнести регулярное время для общения с детьми, как сказка на ночь, например. Промаркируйте такие рутины, они требуют вашего непосредственного участия.

Среди рутин есть те, которые вам нравится делать. К примеру, мне нравится готовить. В вашем списке тоже найдутся такие дела, промаркируйте их.

Стоит еще раз внимательно посмотреть список и определить, что вам делать не нравится. Такие рутины можно делегировать для выполнения другим. К примеру, часть домашней работы посильна для детей школьного возраста. Ребенок может помочь пропылесосить, вытереть пыль и т.д.

Если есть возможность некоторые функции можно отдать на аутсорсинг, нет – подумать, как автоматизировать. Пусть дело останется в вашем списке, только теперь ваша задача заключается не в исполнении, а в организации и контроле выполнения.

Когда, вам известно большинство рутин, их можно научиться планировать.

Удобнее начать с самых редких, распределив во времени. Подумайте, а затем протестируйте, как вам удобно. Например, оплату коммунальных услуг удобнее ставить на третью неделю месяца, когда квитанции уже сформированы, но последний срок оплаты (как правило, это 25 число) еще не наступил. Не хотите тратить время – можно использовать автоплатеж.

Для еженедельных рутин назначьте день.

Проиллюстрирую еженедельные рутины по уходу за собой.

К примеру, в понедельник полчаса занимают процедуры для лица и шеи: очищение кожи, маски для век, лица и шеи, крем, массаж и в завершении бальзам для губ и мимическая гимнастика.Во вторник запланированы получасовые процедуры по уходу за телом в душе.

Это скраб для тела, растирание жесткой щеткой. Завершаются процедуры бальзамом для тела.В среду – уход за руками: ванночка для рук, питательный или увлажняющий крем, массаж.В четверг – уход за ногами: ванночка, скраб, питательный или увлажняющий крем.

В пятницу – уход за волосами: маска, ухаживающее масло.

Ваш список может быть другим – главное регулярность выполнения.

При планировании рутин по возможности нужно выбирать не самое продуктивное время. Потому что время высокой работоспособности принадлежит приоритетам, тому, что имеет самую большую значимость.

Лучше всего для рутин подходят утро и вечер. При этом утренних рутин нужно делать как можно меньше. Утренние рутины – это дела, которые позволят хорошо начать новый день.

Планируйте на утро только то, без чего нельзя обойтись (убрать постель, почистить зубы, принять душ), потому что энергию и силы для нового дня следует направить на работу с тем, что действительно ВАЖНО.

Иначе рискуете устать в мелочах, так и не приступив к приоритетным задачам. Большую часть рутин удобнее делать вечером.

Со временем такой подход позволит интенсифицировать домашнюю работу без поисков мотивации для ее выполнения. Поставить стирку, разложить вещи по местам, приготовить одежду на завтрашний день, проверить выполнение уроков ребенком, почитать книгу перед сном малышу перейдут из разряда обязательств в разряд ритуалов, таких же простых и обязательных как умыться и почистить зубы.

Ежедневные рутины можно не прописывать в своем планировщике, так же как большинство людей не вписывают в ежедневные планы чистку зубов.  Достаточно составить список утренних и вечерних рутин и повесить их на видном месте: зеркале или холодильнике —  со временем рутины органично впишутся в утренние и вечерние часы.

Рутины в работе

Если речь идет о рабочем времени, здесь тоже можно заметить структуру, в которой есть приоритеты, есть рутины и непредвиденные дела.

Не важно, кем вы являетесь: подчиненным или  руководителем, наличие ваших личных приоритетов и работа на приоритеты помогает не превратится рабочим будням в сплошную рутину.

Как эту идею реализовать? Как определить свои личные приоритеты? Механизм простой.

Представьте, как вы хотите видеть свое «рабочее» будущее через три-пять лет. Если вы видите себя на другой работе, решите, что нужно сделать, чтобы действительно через пять лет иметь работу вашей мечты.

Если ваша карьера связана с той организацией, где вы работаете сейчас, оцените, что нужно сделать, чтобы карьерные достижения соответствовали мечтам. Работа на результат — это и есть ваши личные приоритеты.

Если в работе приоритетов нет, рабочее время строится как время работы на чужие цели, а не на собственные результаты. Когда с точки зрения личных достижений каждый день похож на предыдущий, возникает ощущение рутины.

2. Планирование рабочего времени должно основываться на известных принципах: лучшее время отдается приоритетам, а рутинам — «уголки» рабочих часов с жесткой привязкой по времени, к примеру, 30 минут на работу с почтой ежедневно перед обедом.
3. Через несколько повторений мы без напоминаний удерживаем в голове свои ежедневные рутины и легко воспроизводим этот порядок дел.

1000 мелочей

Помимо глобальных дел и рутин нашу жизнь сопровождает много очень мелких, но значимых дел, которые возникают спонтанно.

К «мелочам» можно отнести выбор подарка ко дню рождения коллеги, неожиданно понадобившийся ремонт обуви, звонок или визит в бухгалтерию в связи с неверными начислениями. Неожиданных событий много.

Необходимость постоянно держать их в голове отпадает, когда в блокноте или планировщике отведена страничка для мелочей. Чтобы не тянуть груз ответственности за невыполненные дела, старайтесь поскорее распределить «мелочи» при ближайшем планировании.

Большие маленькие дела

Очень часто наша неэффективность состоит в повышенной увлеченности малозначимым делом. В разных сферах есть дела, которые увлекают  и отнимают много времени.

Проверка электронной почты уводит по ссылкам в дебри интернета, где время летит незаметно. Попытка разобрать оплаченные квитанции приводит к сортировке всего содержимого коробки для их хранения.

Мытье душевой кабины оборачивается незапланированной уборкой ванной комнаты. Встает вопрос, как бороться с такой увлеченностью.

Есть  два способа, которые хорошо работают. Оба они связаны с ограничением во времени.

Первый способ: планировать «маленькие» дела удобно в ограниченный по времени промежуток, чтобы не было искушения растянуть до бесконечности.

Второй способ: ставить «отрезвляющий» таймер на окончание выполнения. Если за маленьким делом тянется большое, найдите ему свое время в ближайшие дни и выполните.

Подведем итоги

Рутины – это регулярные легко воспроизводимые дела, ставшие механической привычкой. Они обеспечивают порядок течения жизненно важных процессов и могут влиять на качество жизни. Рутины нужно «знать в лицо» и органично вписывать в свои жизненные планы.

Рутины вместе с важными мелочами способны сделать нашу жизнь лучше, но всегда имеют второстепенное значение после наших личных приоритетов.

Елена Ветштейн.

Источник: https://selforganization.ru/rutiny

Рутина, как инструмент достижения успеха: вырабатываем полезные привычки

Мы привыкли думать о рутине, как о чем-то неприятном и скучном. И отчасти это оправдано. Но само явление рутины может помочь нам добиться успеха в интересных и вдохновляющих делах. Потому что это замечательный инструмент экономии и распределения энергии.

Но давайте разберемся – а что такое рутина? Это некие привычки, которые не требуют усилий, потому что давно стали автоматическими. Например, чистка зубов, утренний душ или приготовление еды. Работа или, по крайней мере, некоторые ее составляющие, тоже могут стать рутиной.

В чем особенность привычек? Важнейшее свойство рутинных дел – это то, что на них практически не расходуется энергия.

Большинству из нас не нужно делать над собой усилия, чтобы почистить зубы или заправить постель. Если вы приучили себя заниматься спортом или рано вставать – это тоже может стать рутиной и перестать требовать усилий.

Скорее наоборот – вы будете чувствовать себя неуютно, пропустив пробежку или проспав допоздна.

Этой особенностью восприятия можно воспользоваться в своих целях.

Освоение новых навыков или дел всегда требует от нас энергетических затрат. Рутинные дела же давно стали привычкой. Чем больше повседневных становятся рутиной, тем проще жить, тем больше экономится энергии – и одновременно вы больше успеваете.

Если превратить максимум дел в рутину, вы достигнете сразу двух целей. Во-первых, они будут требовать минимум затрат, оставляя возможность осваивать новые навыки, узнавать что-то.

А во-вторых, в сложные периоды жизни вам будет сложнее от них отказаться.

Выработка правильных привычек

Мы можем превратить в рутинные дела почти все, что угодно. Это не делается быстро, нужна планомерная и постепенная работа. Но когда у нас получится, новое дело станет привычным – и перестанет требовать усилий. Это относится к спорту, правильному питанию, практикам и обучению, бытовым делам – практически ко всему. Так можно выработать и привычки, ведущие к успеху.

Когда рутина спасает – саботаж и кризис

Зачем нужно превращать какое-то дело в рутину? Если оно, например, и так доставляет радость и не надоедает, и вы не собираетесь его бросать. Дело в том, что любой человек проходит в своей жизни и в своем развитии периоды подъема и спада.

Это совершенно естественный процесс и касается он каждого. Так вот, если в периоды подъема мы относительно легко осваиваем новое, то во время спада организм переходит в «режим экономии» и отказывается делать что-то непривычное.

Ведь оно требует энергии, которой и так нет.

Такие периоды называются саботажем или кризисом. Это разные состояния, хотя иногда их непросто отличить. Но саботаж – это своего рода локальное сопротивление, а кризис – более глобальное, когда вы вообще запутались и не понимаете, куда идти и что делать. Впрочем, границы этих явлений могут быть размыты.

Так или иначе, в период нехватки энергии практически невозможно осваивать что-то новое. И именно для этого необходимо заранее нарабатывать в себе привычки – привычки к тому, что вы хотите делать в любом случае, даже если вам ничего не хочется в конкретный момент.

Сколько времени нужно, чтобы новое дело стало рутиной?

На выработку привычки уходит до нескольких месяцев. Есть ошибочное мнение, что на это достаточно двадцати одного дня – люди даже носят специальные браслеты, чтобы закрепить намерение, и через три недели полагают, что новая привычка стала им родной.

В реальности, к сожалению, этого срока недостаточно. Первый месяц – как раз самый простой период в освоении нового. Нас очаровывает новизна, мы делаем первые успехи, ощущаем большой энтузиазм.

А потом любое новое дело выходит на «стадию плато» — когда мы занимаемся чем-то длительное время, но результаты остаются практически неизменными или улучшаются незначительно. Спортсмены хорошо знакомы с этим явлением и знают, как много усилий необходимо приложить, чтобы не бросить занятия в этот момент.

В этот период и происходит превращение нового дела в рутину. Это возможно, только когда у вас есть некоторый запас свободной энергии, которую организм согласится потратить.

И в период саботажа и или кризиса это дело, уже превратившееся в привычку, уже не будет брошено.

Как превращать полезные привычки в рутину

Для начала составьте список того, что уже стало для вас рутиной – например, та же чистка зубов или мытье посуды, зарядка по утрам и приготовление завтрака. Это то, чего вы не замечаете.

Вы наверняка сможете перечислить не все – есть такие дела, которые мы делаем совершенно автоматически и уже не отпечатываются в памяти. Это неважно, вспоминайте то, что есть.

Вы можете в то же время обнаружить, что есть дела, которые вроде должны быть привычными, вы делаете их годами, но они до сих пор не превратились в рутину. Например, для многих людей таким делом является уборка или раннее вставание на работу. Выпишите их отдельным списком.

И последний список – новые привычки, которые бы вы хотели закрепить. Возможно, вы только недавно начали заниматься спортом, или еще не начали, но планируете. Или завели дневник благодарностей себе, но заполнили только пару первых страниц.

Что теперь делать с этими тремя списками?

Первый список – это, по сути, список ваших достижений (разумеется, неполный). Похвалите себя за него. Неважно, какие там пункты. Они могут показаться незначительными, но у каждого из них есть цель.

Например, зубы вы чистите для того, чтобы они дольше оставались здоровыми, а это ведь важно. Или слушаете музыку по пути на работу, чтобы прийти в бодрое состояние, улучшить настроение – это тоже существенно.

Второй список – это поле для ближайшей работы. То, что вы постоянно делаете эти дела, но они до сих пор не являются рутиной, говорит о том, что вы не понимаете их смысла.

Например, вы не можете заставить себя варить себе кашу по утрам каждый день, а делаете это только раз в неделю. Или пишете дневник благодарностей пару раз в месяц. И так далее.

Такие дела продолжают требовать энергии каждый раз, когда вы о них вспоминаете.

Для каждого такого висящего дела нужно понять, зачем вообще вы его делаете или пытаетесь делать. Задайте себе этот вопрос – лучше всего в письменной форме, но можно и в уме.

Вы можете прийти к неожиданным выводам – например, что каша хотя бы иногда – это уже неплохо, а в остальные дни можно позавтракать и яичницей. Или все-таки поймете, что без каши никак  – и понадобятся усилия, чтобы перевести ее приготовление в рутину.

И тогда важно сформулировать, зачем она нужна. Если у вас будет четкое обоснование действия, вам легче будет его осуществлять.

Третий список – это задел на будущее. Если во втором списке окажется слишком много всего, за третий, может быть, даже не стоит браться. Если будете одновременно работать во всех сферах жизни, вас может не хватить надолго. Рассчитывайте свои силы. Пусть хоть где-то вы останетесь в зоне комфорта.

Выберите несколько дел и посвятите им некоторое время.

• Обоснуйте для себя, почему важно выработать эту привычку
• Мотивируйте себя этим обоснованием
• Вы также можете мотивировать себя каким-то вознаграждением

И самое главное – когда в период кризиса или саботажа вы обнаружите, что готовы бросить все, кроме самых простых и привычных дел – не переживайте, это совершенно нормально. Именно потому и нужна подготовительная работа. Во время саботажа мы экономим энергию и делаем только то, что не требует слишком больших усилий. И наблюдаем за собой.

Вадим Куркин

Источник: https://vadimkurkin.com/blog/zanimatelnaya-psikhologiya/rutina-kak-instrument-dostizheniya-uspekha-vyrabatyvaem-poleznye-privychki/

Превращаем скучные дела в интересные и полезные, или Как легко делать рутинную работу? — Психологос

В нашей жизни есть скучные дела и не всегда глаза горят энтузиазмом взяться за них. Тем более, если это — дело обязательное и его надо выполнить во что бы то ни стало. А бывает, что таких дел много. Они постоянно требуют вашего внимания и сил, а ещё и накапливаются. В таком случае хорошо иметь что-то, что не только облегчит выполнения этого дела, но и сделает его радостным и полезным.

• Если данная задача для вас важна, и вы хотите вынести максимум пользы из статьи, то вооружитесь блокнотом (ежедневником) и ручкой.
• В своё время я придумала для себя формулу, которую использую для выполнения Скучных дел:

Перевод скучного дела в полезное и интересное = Эффект результата + Моё развитие + Удовольствие

Скучное дело — то, что делать надо обязательно, даже если не хочется.

Эффект результата — итог работы, и как это повлияет на вашу жизнь с точки зрения вашего будущего: развития (от силы воли до полировки навыка), проектов, зарплаты, комфорта, улучшения семейных отношений и т.д.

Моё развитие — то, что получите дополнительно и бонусом, помимо результата.

Удовольствие — то, что сделает жизнь ярче даже если вы занимаетесь самым скучным делом в мире.

Разберём формулу подробнее. К каждому пункту будет предложена инструкция, отработав которую и включив её в жизнь, вы получите полезные привычки и способы решения дел наилучшим способом.

Начнём с самого главного:

Берите максимум результата от любого дела!

А теперь подробности.

Скучное дело

Каждый из нас может привести несколько примеров скучных или рутинных дел. Поэтому сразу приступаем к практикуму.

Напишите список необходимых скучных дел, которые хотите сделать интересными и полезными.

В начале применения формулы возьмите одно дело и попробуйте применить к нему формулу, когда получится — смело беритесь за остальные.

Эффект результата

Наше время бесценно. Делая что-то в конкретный момент, мы отказываемся от других вариантов использования этого времени.

В каждый момент времени мы выбираем: что делать

Даже если это выбор — неосознанный, то мы его всё равно делаем. Подтянуться несколько раз на турнике вместо просмотра пятиминутного ролика на youtube. Компьютерная игра вместо здорового сна. Общение во время обеда с близкими вместо «залипания» в телефоне. Что вы выбираете делать?

Задавайтесь вопросом: Зачем вы делаете то или иное дело? Зачем изучаете скучную грамматику по английскому, заполняете отчётность на работе, ездите на дачу? Как это продвигает вас к той жизни, которые вы хотите и к желаемым целям? Перечислите 5-10 пунктов того, что вам даёт выполнение этого дела.

Что делать, если кажется, что ответы на вопросы вас не продвигают? Используйте Вопросник. Отвечайте письменно.

1. Мне действительно нужно это делать? Что мне это даёт? Что будет, если я не буду этого делать? А что будет, если буду делать?

Разберём вариант с домашней готовкой. Я не хочу много времени тратить на готовку. А делать это действительно нужно, чтобы вся семья питалась домашней, полезной, вкусной едой. Это даёт мне хорошие отношения с близкими, здоровье им и мне, прокачивает мои навыки готовки, творчества.

Плюс — муж очень любит, когда я готовлю для него и жду его к готовому ужину. Если я не буду готовить, то домашние будут питаться вредными полуфабрикатами и кашами, лапшой быстрого приготовления или в кафе. Что может ударить и по здоровью, и по семейному бюджету.

Если я буду это делать, то смогу собирать за обедом/ужином всю семью, будем больше видеться и общаться.

2. Могу ли я это дело делегировать кому-то?

Есть варианты делегировать личному повару в перспективе. Сейчас такая возможность отсутствует. Но я могу часть готовки делегировать мужу. Этот вопрос с ним обговорю.

3. Если не могу делегировать, то могу ли я как-то дело упростить/оптимизировать?

Да, могу упростить готовку с помощью домашней техники: мне в помощь блендер, микроволновка с грилем, мультиварка, список быстрых блюд, не требующих долгого стояния у плиты.

Моё развитие

Любое, даже скучное дело должно вас развивать.

Ищите в рутине способы оттачивать навыки и приобретать новые

Что можно развивать, наводя порядок дома? Можно мыть полы, одновременно приседая или на корточках — это качает ноги и делает вас выносливее, а можно петь песни, тренируя голос.

Пока вы стоите в очереди, можно вспоминать утром выученные английские слова или повторять диалог. Делая что-то по учёбе, искать то, что даст вам развитие и продвижение себя. Даже если это будет просто набор текста десятью пальцами для реферата.

Подберите к своим скучным делам минимум 5-10 навыков, которые вы можете параллельно развивать.

Таким образом вы будете не только развивать себя, но и увеличите ваше время совмещая приятное с полезным

Удовольствие

Создавать радость жизни и ощущать богатство мира можно и нужно!

Можно ждать праздников, счастливых событий, подарков и сюрпризов от жизни и от ваших друзей и близких, а можно создавать эту радость самостоятельно. Рутина и скучные дела — не исключение.

Возьмите то дело, которое вам делать скучно и делать не хочется. Решите задачку: выпишите 3-5 пунктов-элементов, от которых вы получите настоящее наслаждение. Пусть это будет не всё дело целиком, а какой-то элемент, который даст вам нужную радость!

Например, вы записались на курсы по английскому. Эффект новизны прошёл и теперь нужно каждодневно трудиться, чтобы ваш английский был на нужном вам уровне. Надо заниматься скучной грамматикой… Какое же тут удовольствие? Если покопаться, то можно его вполне найти. Заварите себе вкусный чай или кофе, возьмите удобную и красивую ручку.

И беритесь за тетрадь. Перепишите нужные слова или правила аккуратно, получая от этого удовольствие.

Проговаривайте слова или правила, так чтобы вам хотелось это делать (вспомните, как в детстве вы играли со звуками и словами) и усильте свою работу предвкушением того, как вы начнёте легко и красиво говорить, писать и читать книги на английском!

​​​​​​​Расскажу, как я использовала эту формулу под задачу заполнения отчётности в 1С. На работе мне приходилось делать отчётность, которая убиралась в стол и никем не проверялась. Но в стандартах компании она была и была вероятность проверки. Поэтому каждый месяц я тратила около 3 часов рабочего времени, чтобы сделать отчёт. Это было достаточно нудное дело и как мне казалось — бесполезное дело, которое я откладывала до последнего. Пока я не использовала формулу. Во-первых, я вспомнила плюсы: у меня порядок в документах и в случае чего — я могу поднять любую заявку и по ней необходимую информацию. Это характеризует меня как ответственного специалиста и в перспективе может повлиять, например, на мою репутацию хорошего сотрудника, что в будущем может дать прибавку к зарплате. Я оптимизировала отчётность созданием документа с типовыми фразами, которые копировала при необходимости и делала предварительные действия с документами, после отработки заявки. Потом в простом и нудном действии я нашла плюсы. Я отточила слепой набор цифр над буквами (до этого всегда использовала только цифровую клавиатуру), также и слепой набор букв параллельно улучшила. Тренировалась в запоминании имён и фамилий клиентов в организациях. С учётом того, что их было много и мне желательно было их помнить. Я, не уделяя специально время и усилия, — это делала, просто обращая больше внимания на карты заявок. Моим удовольствием было — лёгкое парение пальцев по клавиатуре и фоновая музыка в наушниках, я получала удовольствие от печатания на клавиатуре, того, что работаю быстро и качественно. По итогу я уменьшила время отчётности до двух часов и делала это без какого-то внутреннего сопротивления.

Итак, теперь вы знаете, а если выполняли все мини-упражнения, то и умеете легко превращать скучные дела в радостные и полезные. Разберитесь так со всеми делами, которые вызывают у вас скуку и нежелание что-то делать. Постепенно заметите, что в вашей жизни все дела радостные, полезные и нужные!

Источник: https://www.psychologos.ru/articles/view/prevrasaem-skucnye-dela-v-interesnye-i-poleznye-ili-kak-legko-delat-rutinnuu-rabotu

Потребовалось выполнить скучную рутинную работу. Но сотрудники не хотят. Как добиться, чтобы они сами взялись за нее без негатива

Читайте статью «Корпоративная пенсия как способ мотивации: как внедрить, так ли уж велики расходы». В статье рассматривается

• какие категории персонала лучше всего удастся мотивировать и удерживать с помощью такой пенсии
• какие расходы несет компания, организовав такой вид мотивации
• что конкретно нужно сделать, чтобы в компании появилась корпоративная пенсия

Чтобы прочитать статью, не забудьте продлить подписку на журнал. Это удобно сделать по телефону 8 (800) 555-66-00 (звонок по России бесплатный) или на сайте

Все сотрудники отдела производственных проектов стали под любым предлогом отказываться от этой нудной и рутинной работы. Даже брали больничные листы.

Ведь им предстояло детально описать суть идеи (ТЗ), рассылать письма по компаниям, узнавать, как те относятся к новому способу распространения продукции, все фиксировать, вести статистику, формировать выводы. А это не входит в их обязанности.

Кроме того, каждый мыслит себя идеологом и креативщиком, а выполнять подготовительную работу, прописывать все детали – считает ниже своего достоинства.

Но выполнить эту работу нужно.

Поручить ее другим подразделениям, скажем, службе маркетинга, невозможно: у тех же компаний-разработчиков будет много технических вопросов, на которые смогут компетентно ответить только сами сотрудники отдела производственных проектов.

Значит, нужно сделать так, чтобы они взялись за непривлекательную и рутинную работу, осознавая ее важность, относясь к ней серьезно. HR-директор предложил несколько способов, как добиться этого.

Ольга КРЮЧКОВА,

начальник отдела подбора персонала компании «КорпусГрупп»

Среди сотрудников отдела подбора персонала такая рутинная, но необходимая работа, как прием входящих звонков от кандидатов, сбор информации и формирование базы кандидатов, считается малопривлекательной.

Чтобы добиться ее добросовестного выполнения, мы стараемся формировать правильное отношение к такой работе. Мы объясняем сотрудникам, что каждый работает над конкретной задачей, и если ее не выполнять или выполнять плохо, достичь общей цели подразделения не удастся.

Мы серьезно работаем над созданием сплоченного коллектива, в котором понятия «общая цель», «групповая сплоченность» и «личная роль в общем деле» – не просто высокопарные слова. Чтобы мотивировать правильно, выявляем, что именно стимулирует сотрудника работать лучше.

Благодаря этому сотрудники охотно берутся за выполнение рутинных задач.

Нарисуйте схему, покажите: скучная работа – часть более масштабной интересной задачи

Значит, эту задачу не решить, если не выполнить скучную работу. Подчеркните, что она неизбежна. Если ее не выполнить, то масштабная задача окажется проваленной.

А следовательно, и та часть работы, которую сотрудники выполняют с удовольствием, окажется напрасной.

Так порой из-за невнимания к мелочи рушится крупное – из-за маленькой детали, которую проигнорировали, разваливается весь замок.

Изобразите этапы реализации проекта в виде схемы, обозначьте различные виды работ на каждом этапе в виде отдельных блоков. Так Вы покажете все этапы и действия в их взаимосвязи. Будет видно, что неприятная и скучная работа – один из блоков, звено в общей цепи. Выбросишь его, и цепь разорвется.

IT-специалисты рекламной компании SMART-Creat@ предложили идею сервиса на основе программы Instagram. Суть идеи: клиенты выгружают свои фото со смартфона на сайт компании и дают описание заказа. Компания знакомится с информацией и думает, какую рекламу можно разработать.

Гендиректору идея понравилась, но прежде чем принять решение, он попросил обзвонить клиентов и узнать, интересен ли новый сервис им. Сделать обзвон поручили отделу продаж, однако его сотрудники не спешили приступать к работе и придумывали массу отговорок. Руководители отделов IT и продаж обратились за помощью к HR-директору.

Он выяснил, что продавцам невыгодно заниматься обзвоном – продукта нет, сделок не заключить. Кроме того, клиенты зададут технические вопросы, а продавцы не смогут ответить и почувствуют себя некомфортно. Тогда HR-директор предложил, чтобы продавцы обзванивали клиентов в паре с IT-специалистами.

Он собрал сотрудников обоих отделов, нарисовал простую схему: «Обзвон – новый продукт – новые продажи и заработки». Опираясь на схему, HR-директор объяснил, что без обзвона дело не сдвинется с мертвой точки – не будет продукта, и продавцы не смогут больше продавать и зарабатывать.

Кроме того, обзванивая клиентов, они работают на будущее – намечают, кому можно будет предлагать продукт, а IT-специалисты обеспечивают возможность заняться новым интересным делом. После этого сотрудники осознали, что нужно выполнить скучную работу, и связались с клиентами.

Обрисуйте последствия отказа от скучной работы. Изобразите «дерево проблем»

«Ствол» – первичная проблема: отказ от скучной работы. Ветки – последствия. Покажите, как «дерево проблем» может разрастись из-за отказа. Обрисуйте конкретные последствия для дела, для всего подразделения. Возможно, проект не будет выполнен.

Или, к примеру,  из-за срыва проекта репутация человека как профессионала будет подмочена,  и в следующий раз его не включат в другую проектную группу. Разумеется, и  о выплате  премий, бонусов речи не может быть.

  Также наверняка будет проведено служебное расследование, чтобы выяснить причину невыполнения проекта. Обнаружится, что сотрудники не стали выполнять скучную и рутинную часть работы. Это могут расценить как саботаж и их профессиональную недальновидность.

Затем последуют штрафные санкции. Но подчеркните: всех этих неприятностей можно легко избежать, если все же выполнить скучную работу.

Да, в основе этого метода убеждения легкое устрашение. Подобный эффект возникает из-за того, что Вы показываете негативные последствия. Но людям свойственно стремление избегать неприятностей.

Поэтому такой метод часто срабатывает. Другие же сотрудники призадумаются, когда поймут, что упускают личную выгоду. Это подтолкнет их к осознанию, что неинтересную и непристижную работу нужно выполнить.

Причем качественно.

Компания объединилась с оптово-розничной организацией, поэтому предстояло составить сводный баланс. Чтобы все успеть, сотрудницам бухгалтерии нужно работать больше восьми часов – регулярно.

Главбух Мария Петровна не хотела принуждать подчиненных, а решила попросить их напрячься, договориться, когда они смогут задержаться на работе. Но сотрудницы насупились и стали придумывать отговорки. Тогда главбух спокойным тоном напомнила подчиненным, что шла им навстречу.

Кого-то досрочно отпустила в отпуск. Кому-то разрешила два месяца уходить с работы на два часа раньше. После этого Мария Петровна сказала: «Ладно, вопрос закрыт. Постараюсь все решить сама. Но в будущем от меня уступок не ждите». Сотрудницы бухгалтерии смутились и не стали расходиться.

Они попросили дать им время до завтра, чтобы уточнить некоторые личные обстоятельства и сообщить, когда и на сколько смогут задержаться на работе.

Елена КОРОЛЕВА,

HR-директор компании UPS

Тогда не будет «неважных» работ, которые никто не хочет выполнять. Убедить людей в том, что их работа важна, легко, если Вы сами в это верите. Главное – четко сформулируйте, почему это так. В первую очередь – для себя.

По сути, это управленческая коммуникационная задача – донести мысль о важности работы до сознания сотрудников и закрепить ее там. У нас, например, давно принято с уважением относиться к любой работе и к людям, которые ее выполняют. И мы демонстрируем свое уважение.

Возможно, благодаря этому сотрудники, выполняющие работу, которая не интересна, скажем, выпускникам престижных вузов, остаются у нас на долгие годы. Впрочем, причина не только в этом. Есть немало людей, которые совершенно не гонятся на работе за весельем и престижем.

Они испытывают чувство гордости за то, что делают. И именно в этом секрет их удовлетворенности своей работой.

Сделайте акцент на выгоде, которую получат сотрудники. Три вида мотиваторов

Даже скучная работа может быть чем-то полезна. Найдите эту пользу и делайте упор на нее. Если готовы как-то поощрить добровольцев, намекните на это. Скажем, обещайте выплатить премию.

Заметьте также, что скучная работа предоставляет возможность получить новый опыт. Это подействует на тех специалистов, которые хотят учиться, расширять кругозор, «побывать в шкуре» работников, выполняющих подобные задания постоянно.

А способность понимать других специалистов, умение смотреть на их работу «изнутри» – ценное качество, например, для будущего руководителя. Это не будет пустыми словами для сотрудников, желающих сделать вертикальную карьеру. Если сотрудника отличает повышенная социальная ответственность, используйте самые «возвышенные» мотиваторы.

Говорите, к примеру, что, выполняя непрестижную работу, он принесет ощутимую пользу подразделению и компании.

Словом, покажите, чем конкретно скучная работа может быть выгодна разным людям. Причем указывайте не на ту выгоду, которая возможна в далекой перспективе, а на ту, которая достижима уже сейчас.

Что считать выгодой, зависит от того, что является мотиватором для конкретного человека. Всего есть три вида мотиваторов. В чем их смысл, смотрите в таблице ниже.

Определите, какой мотиватор доминирует у конкретного сотрудника, и, с учетом этого, говорите о пользе и выгоде скучной работы.

Таблица. Три вида мотиваторов сотрудников

Вера СТАРОДУБЦЕВА,

руководитель отдела обучения и развития компании «КПМГ» в России и СНГ

Ведь «игреки» ценят именно такую работу – позволяющую получить новый опыт, стать универсалами. Также рассказывайте, почему эта работа необходима для успеха проекта. Обязательно благодарите за нее, желательно публично. Чем выше статус того, кто благодарит, тем лучше.

«Игреки» заинтересованы в мгновенном отзыве о себе. И еще: делегируйте не задачу, а ответственность. Например, раньше мы говорили так: «Надо зарегистрировать 1000 сотрудников на тренинг в срок».

Теперь так: «Ты отвечаешь за то, чтобы все сотрудники смогли попасть на тренинг и получить знания, необходимые для успешной работы».

Преподносите скучную работу как важную и статусную, обещайте за нее бенефиты, введите элементы игры и соревнования

Для этого наделите работу соответствующими атрибутами. Они должны показывать, что работа ценится в компании и играет важную роль в рабочем процессе.

Скажем, пообещайте особые бенефиты тем, кто покажет самые лучшие результаты: право войти в рабочую группу проекта, который интересен самому сотруднику, получить возможность работать по гибкому графику, заработать отгулы, быть в первых рядах претендентов на включение в кадровый резерв.

Сотруднику-лидеру скажите, что это хорошая возможность попробовать себя в роли руководителя, и назначьте его начальником участка. Пусть отвечает именно за рутинную работу. Если есть возможность, установите доплату к заработной плате тем, кто эту работу выполняет.

«Отец» современной мультипликации Уолт ДИСНЕЙ однажды столкнулся с проблемой: в его отелях при парках развлечений работали прачечные, в которых была очень высокая текучесть кадров. Причина – непрестижность работы. ДИСНЕЙ переименовал прачечные в «текстильные службы» и повысил их статус до уровня службы маркетинга.

Зарплату установил чуть выше, чем в других прачечных. Текучка кадров резко снизилась. Более того, вскоре начали отбирать лучших кандидатов по конкурсу. В том числе на руководящие должности из числа штатных сотрудников. Ведь теперь человек получал должность не «начальника прачечной», а «начальника текстильной службы».

А если Вы привнесете в работу элемент игры, соревнования*, то ее будут воспринимать иначе. Она покажется интересной и увлекательной. Главное – решите, в чем будет заключаться соревнование, и что победитель получит в награду.

Заверьте сотрудников, что работа разовая, дайте четкий механизм ее выполнения

Этим Вы снимете два типичных страха. Первый: что сотруднику, выполнившему рутинную работу один раз, ее будут поручать всегда. Второй: что придется не просто делать скучную работу, но и самим думать, как ее выстраивать, поскольку руководство само этого не знает.

А если ошибешься – тебя же обвинят в провале. Развейте предубеждения. Заверьте, что работа разовая, имеет свои временные сроки, конечные цели. Представьте предельно лаконичный и понятный план ее реализации.

Работники поймут, что им ставят задачу предельно четко, а не в общих словах, и будут меньше сопротивляться ей и опасаться, что не справятся.

Компании «Протэк-СНГ» поставили неожиданную задачу – начать продавать новый неапробированный IT-продукт от американского партнера. Было даже неясно, какому типу компаний его предлагать. Коммерческий директор сказал продавцам: «Возьмите по 50 компаний разного типа, сделайте первичный обзвон и продажи».

Менеджеры стали возражать, что им придется не продавать, а заниматься, по сути, маркетинговым исследованием, теряя время и деньги. Коммерческий директор посоветовался с HR-директором и через два дня представил простую схему продаж, с которой менеджеры согласились. Согласно ей, работа разбивалась на простые операции.

Первая – сбор первичных данных – доступная даже новичку. Он открывает Интернет-справочник, забивает в поиск тип компании, получает список ссылок на сайты и идет по ним. Проверив компанию, специалист заносит контакты в электронную таблицу. Набрав двадцать компаний, передает таблицу более опытному менеджеру.

Тот связывается с каждой компанией и узнает, кто в ней отвечает за IT-обеспечение, просит контактные данные. И уже их передает опытному продавцу, который звонит и делает предложение.

Попросите человека выбрать ту фигуру, которая ему больше всего нравится. Спокойно выполняют скучную и непрестижную работу те, кто выбирает квадрат или круг, в отличие от тех, кто предпочел зигзаг (психогеометрический тест Сьюзена ДЕЛИНГЕРА смотрите на нашем сайте www.HR-director.ru/files).

• Звездаза правильный ответ
• Неправильно
• Правильно!
• Чтобы сотрудники охотно взялись за выполнение рутинной работы, нужно:

открыто пригрозить конкретными штрафными санкциями тем, кто откажется ее выполнять

показать сотрудникам, что скучная рутинная работа – неотъемлемая часть большой и интересной работы, за которую они хотели бы взяться. Не выполнив рутину, сотрудники не смогут заняться тем, что им интересно

сказать сотрудникам, что, когда они выполнят работу, то, возможно, Вам удастся добиться, чтобы им выплатили премию

сказать сотрудникам, что отказаться от рутинной работы, значит показать свою нелояльность к компании, которая много для них сделала. Пристыдить их

Источник: https://e.hr-director.ru/articleprint?aid=340152

Возможна ли рутинная работа с достижениями и какими?

Казалось бы, работа, которую (презрительно или нет) называют рутиной, не дает человеку ничего, кроме зарплаты. Творческой составляющей в ней нет, возможностей для карьерного роста минимум, о каких-либо достижениях речи не идет.

Вроде бы все очевидно, но соответствуют ли такие идеи действительному положению дел?

Да, возможностей выделиться с такой работой значительно меньше, чем на «обычном» месте, где можно заключить выгодную сделку или провести удачную презентацию. Но это не значит, что они совершенно исключены – варианты имеются.

В качестве примера можно привести работу с документами. Разве может быть что-то более нудное, чем регистрация, выдача и учет выполнения документов?

Кажется, что главное в такой работе – внимательность и скурпулезность, но есть и способы продемонстрировать начальству свои возможности – составить более удобную номенклатуру дел, сортировать документы, подаваемые на подпись, не только по темам, но и по важности, в конце концов, применить маркировку документов цветными стикерами: красным – требующие срочного рассмотрения, зеленым – с терпимыми сроками, голубым – для ознакомления. И это просто несколько способов навскидку!

На самом деле делопроизводитель – незаменимое лицо в фирме, а умение работать с большими объемами информации пригодится на любой должности. Если руководитель заметит, что аналитические отчеты по документации стали не только проще, но и интереснее для прочтения, он непременно заметит и сотрудника, который их составлял.

Или взять сотрудника службы поддержки.

Изо дня в день он отвечает на вопросы клиентов – зачастую одни и те же, ну никакой возможности применить творческий подход! Зато есть возможность поднять настроение человеку, позвонившему с проблемой, решив ее или подсказав самый простой способ решения. Увеличение числа довольных клиентов незамеченным не пройдет! Тем более сейчас, когда в любой сфере применяется система оценивания работы оператора.

Если один из множества сотрудников службы поддержки явно выделяется не только количеством принятых звонков, но и количеством позитивных отзывов, он может ожидать продвижения по службе как минимум до руководителя группы, а там и дальше.

В любой работе, даже самой рутинной, можно находить удовольствие и способ выделиться. Более того, иногда именно она дает возможность показать себя – как известно, свет лучше всего виден в темноте. Так что не нужно искать причину для уныния – лучше поискать способ достижения цели.

Источник: http://hr-elearning.ru/vozmozhna-li-rutinnaya-rabota-s-dostizheniya/

От рутины — к творчеству: психолог-консультант о смене профессии

«Профориентация» на нашем сайте создана на основе разработок Центра тестирования и развития «Гуманитарные технологии» МГУ. О том, обязательно ли иметь профессию-мечту и нужно ли уходить в творчество, если надоела рутина, мы спросили у ведущего специалиста центра Екатерины Лукьяновой.

Сменить профессию, получить новое образование и начать все с нуля проще в молодом возрасте, когда человек ищет себя, пробует разные роли и сферы деятельности. Но, если за плечами большой опыт и карьера, лучше использовать уже достигнутое.

Если при смене профессии человек начинает развитие с начальной ступени, есть вероятность того, что он не сможет удовлетворить свои амбиции: например, у него есть привычка самостоятельно принимать решения или он привык к высокому уровню зарплаты.

Но возможность радикально сменить профессию и начать заниматься любимым делом существует в любом возрасте.

Большинство людей в состоянии адекватно оценить свои сильные и слабые стороны, конкурентные преимущества. Тестирование дает возможность оценить свои компетенции относительно других людей.

Например, человек знает, что у него достаточно высокая организованность — об этом говорит его опыт.

Но, пройдя тестирование, он начинает понимать, что этого уровня недостаточно для работы в условиях повышенной ответственности, что есть много людей с более выраженной компетенцией.

«Узнать себя и оценить свои компетенции» — один из самых популярных запросов клиентов, которые обращаются за консультацией по вопросам построения карьеры.

Если у человека есть профессия-мечта, то это скорее удача. И мы можем порадоваться за него. Большинство людей не уверены в своем выборе даже после того, как начали работать по специальности. Прохождение профориентационной консультации всегда повышает вероятность успешного выбора минимум в три-четыре раза.

Не думаю, что это стереотип. Выбор творческой профессии в юном возрасте связан с определенными сложностями. Пугают нестабильность, конкуренция, человек зависим от мнения родственников, которые часто негативно относятся к выбору творческой специальности, если это не семейная династия.

Наибольшее социальное одобрение получают профессии экономические и юридические. Именно они и оказываются, как правило, рутинными и консервативными, и творческому человеку, который при этом очень эмоционален и импульсивен, некомфортно этим заниматься. Поработав некоторое время, встав на ноги, получив некоторую финансовую независимость, такой человек постарается исправить ситуацию.

Стоит прислушиваться к советам тех людей, мнению которых вы доверяете и которые являются для вас авторитетами. Но это не должно быть единственным критерием принятия решения.

Профориентационное тестирование поможет оценить профессиональные склонности и узнать диапазон возможностей. Конечно, нельзя с помощью теста дать однозначный ответ на вопрос «Кем быть?». Но узнать возможные альтернативы и выбрать из них самые интересные вполне можно. Дальше нужно продолжать знакомство с этой сферой, оценить ситуацию на рынке труда и делать осознанный выбор.

Примеры такие, конечно, были, но каждый случай индивидуален. Что такое «сложные профессии»? Те, что требуют фундаментального образования: врач, инженер, математик, IT-специалист, ученый в области точных и естественных наук. Остальные специальности можно освоить как второе высшее или переподготовку.

Я полагаю, что «сложную» специальность можно освоить примерно до 30 лет, если есть соответствующие способности. Дальше — труднее, приходится искать обходные пути. Если человек мечтает о медицине, но в силу возраста не решается на долгое обучение, он рассматривает курсы косметологии, массажа. Психология тоже привлекает потенциальных врачей.

Из технических специальностей в зрелом возрасте доступны некоторые направления в IT-сфере, особенно если базовое образование было связано с математикой — например, экономика. В строительстве — пройти курсы сметчика и так далее.

Но все же есть исключения: кардинально поменять профессию можно и в 40 лет, пройти полный курс обучения в вузе и за три-четыре года уже стать опытным специалистом.

Пройти «Профориентацию»

Источник: https://hh.ru/article/303512

Как превратить рутинную работу в творчество?

Практически в каждой работе есть рутина отчеты, схемы, графики… Представляете, каково приходится тем, кто изо дня в день делает одно и то же! Как разнообразить рутинную работу и тем самым избежать нервного срыва?

Это скучно, но важно

Несколько веков практиковалась такая пытка: человека привязывали к столбу, а над его головой устанавливали сосуд, из которого на голову несчастного капала вода.

Итог печален через некоторое время человек просто сходил с ума. Рутинная работа, по сути, то же самое.

Это мина с часовым механизмом: не найдя способов отвлечься от надоедливой монотонности, мы сами готовим благодатную почву для нервного срыва.

Выполнение рутинной части работы, как правило, откладывается на потом: мы всегда находим более «важные» (читай: приятные) дела от чаепития до болтовни с коллегами. А все потому, что даже на подсознательном уровне монотонная работа вызывает у нас неприязнь.

Но хоть и говорят, что работа не волк и в лес не убежит, на ее выполнение выделяются конкретные сроки.

И вот уже начальство многозначительно поглядывает в нашу сторону; вот мы нервничаем и делаем ошибки, из-за чего нервничаем еще сильней; вот мы клянем собственную легкомысленность, шефа, а заодно и работу… Чтобы не попадать в подобные ситуации, важно понимать, для чего необходимо выполнение рутинной работы только тогда сам процесс приобретет значимость. Например, заполнение истории болезни пациента скука для врача смертная. Однако это юридический документ, который защищает специалиста при возникновении спорных вопросов. Сформулируйте для себя, в чем важность вашей работы и почему ее нужно делать как можно аккуратнее и в срок.

тест

А вы бы могли выполнять рутинную работу?

Ответить на этот вопрос не так сложно, достаточно знать свой темперамент. Итак, если вы…

…сангвиник, то соберетесь с силами и займетесь составлением скучнейших отчетов, но при этом обязательно найдете в этой работе позитив ведь вы жизнелюб и другое для вас немыслимо. Однако каждодневная возня с бумагами закончится тем, что вы задумаетесь о поиске новой, не такой скучной, работы.

…холерик, то даже под страхом смертной казни не выберете ту работу, где нужно сидеть на одном месте и изо дня в день выполнять одно и то же.

…флегматик, вам по большому счету все равно, перекладывать бумажки или мчаться на встречу вы с успехом сделаете и то, и другое. меланхолик, то рутинная работа самый подходящий для вас вариант. Вы не будете переутомляться и в срок выполните все, что от вас потребуют.

Как разнообразить процесс

Выполняйте рутинную работу параллельно с чем-то. Например, убирая офис, наденьте плеер и учите иностранный язык. Поставьте на свой рабочий стол цветы это обеспечит вас положительными эмоциями. Время от времени устраивайте пятиминутные перерывы. Это поможет не «застрять» в рабочем процессе.

Хорошо поговорить с веселым человеком или выполнить несколько физических упражнений вы взбодритесь и с новыми силами продолжите работу. Как правило, монотонность вызывает сонливость. Если чувствуете, что клюете носом, переключитесь на другую работу. Например, если есть доступ в Интернет, «побродите» некоторое время по сайтам анекдотов.

Можно разложить на компьютере пасьянс или прочесть статью в журнале. Найдите что-нибудь положительное в своей работе. Установка может быть такой: «Да, я уборщица. Но я зарабатываю своим трудом деньги. И имею возможность бесплатно пользоваться ксероксом». Или: «Отчет это ужасно скучно, но составление отчетов вовремя воспитывает мою силу воли».

Рутинная работа (в том числе и домашняя) идеальный способ отключиться от насущных проблем. Например, делая всю ту же уборку, целиком и полностью сосредоточьтесь на венике и швабре. Даже если рядом с вами вдруг начнется извержение Везувия, оставайтесь невозмутимой.

Такая сосредоточенность по сути своей является медитацией и таким образом вы убьете сразу двух зайцев и порядок наведете, нервную систему восстановите.

Если вы недовольный той работой, которую выполняете, она вам кажется рутинной и до безобразия скучной, это говорит только об одном вы способны на большее.

Самое время задаться вопросом: «Для чего или кого я себя берегу?

Источник: https://zen.yandex.ru/media/id/5a6f63ca00b3dd72794eefd9/5bab60c8327cbf00ac6c52ef

Бухгалтер и рутина. Как не погрязнуть в ней и сохранить бодрость духа?

Бухгалтеры – не пожарные. Спокойствие тоже берегут (директоров-то точно), но адреналина часто не хватает. Как не сдуться и сохранить бодрость духа?

Бухгалтер – это человек, который занимается постоянно одним и тем же: считает, насчитывает, высчитывает. И только в период сдачи отчётностей появляется хоть какое-то разнообразие. Кто-то считает эту профессию рутинной, скучной и однообразной, другие же с удовольствием выполняют свою работу, наслаждаясь и процессом, и результатом.

Конечно, всё зависит от человека, от того, насколько он готов к этой работе. Но рано или поздно каждый бухгалтер сталкивается с таким неприятным явлением как хандра. Это стрессовое состояние, которое нужно как можно быстрее преодолевать и возвращаться к нормальной жизни.

Итак, если вы уже и выбрали работу бухгалтера, то нужно выполнять свои должностные обязанности на совесть. Перед поступлением на экономический факультет или курсы бухгалтеров, вы имели возможность оценить все преимущества и недостатки этой профессии. Ну что ж теперь!

Как правило, нарекания на работу – это лишь временное недовольство, вызванное внешними факторами (межличностные конфликты, недовольство со стороны начальника, время сдачи отчётов и т.д.). Да, есть люди, которые увольняются и ищут себя в чём-то другом. Но это не выход.

Нужно искать эффективные способы не погрязнуть в рутине, разнообразить свои будни, сделать работу интересной.

Советы психологов

Чтобы стать настоящим профессионалом, нужно не просто машинально выполнять свои обязанности, необходимо любить свою работу.

Рутинность, монотонность – это далеко не всегда минус.

Есть категория людей, которым такая работа нравится. Они скрупулёзно исследуют накладные, выписки, чеки, по несколько раз перепроверяют данные, боясь припуститься ошибки.

Это идеальные бухгалтеры, настоящая находка для работодателя.

Конечно, не обойтись без секретов. Чтобы не погрязнуть в рутине, достаточно придерживаться нескольких несложных правил.

• По дороге на работу и обратно не спешите на автобус или в метро, прогуляйтесь парком, подышите свежим воздухом. Это положительно скажется не только на эмоционально-психическом, но и на физическом состоянии.
• Держите своё рабочее место в порядке. Здесь не должно сломанных ручек, ненужных бумаг. Избавьтесь от вещей, которые вам не нравятся. Вместо этого поставьте вазу с цветами или комнатное растение.
• Обед – это время для отдыха и перекуса. Не жертвуйте собой. Этот час ваш, используйте его с пользой для вас, а не для выполнения очередного задания по работе.
• Выходные проводите с родными и близкими. Это время для того, чтобы отоспаться, отдохнуть, расслабиться. Не думайте о работе, оставьте её в офисе. Ведь дома так много приятных занятий, от которых можно получить колоссальное удовольствие и заряд энергии на всю неделю.

Конечно, если всё время работать, постоянно думать о работе, то эмоциональное выгорание придёт очень быстро. Да, работа ответственная, требует внимательности, усидчивости, терпеливости. Но у вас же есть рабочее время, а есть время для отдыха.

Старайтесь не брать работу домой, выполняйте задачи по мере поступления, не откладывайте задания на потом. Эти простые, но очень действенные советы помогут укрепить нервы, выработать моральную устойчивость, без проблем пережить очередную проверку.

Образ жизни бухгалтера

«В здоровом теле здоровый дух!» — гласит народная мудрость. Пристально следите за состоянием своего здоровья, прислушивайтесь к организму.

Работа бухгалтера сидячая, связана с постоянными стрессами и серьёзным нервным напряжением.

Гипертония, головная боль, заболевания опорно-двигательного аппарата – далеко не все проблемы, с которыми сталкиваются бухгалтера. И конечно же, начинают винить профессию.

Чтобы этого не произошло, правильно питайтесь, много двигайтесь, не позволяйте костям застаиваться. Утренняя пробежка, час в тренажёрном зале или просто прогулка пешком на работу помогут укрепить физическое здоровье.

Уже спустя несколько недель вы заметите, как улучшилось ваше самочувствие, и будете встречать новый день с улыбкой.

Рутина или стабильность

Почему вы выбрали для себя профессию бухгалтера? Правильно, потому что она престижная, высокооплачиваемая, востребованная.

Вам неплохо платят, правда ли?

Не забывайте, что каждая, даже самая креативная и творческая работа иногда надоедает. Бывают чёрные полосы у художников и музыкантов, танцоров и дизайнеров, да у всех.

Просто нужно научиться преодолевать временные трудности, уметь настроить себя на позитив.

Кто бы там что не говорил, а труд бухгалтера оплачивается очень даже хорошо. Ну, разве вы готовы пожертвовать финансовым благополучием, стабильностью, тем уровнем жизни, которого удалось достичь, ради минутной слабости.

Отбросьте лишние мысли, отдохните хорошенько, не пренебрегайте развлечениями, сходите в кино, ночной клуб или парк аттракционов с детьми. А с начала новой рабочей недели опять приступайте за выполнение своих должностных обязанностей, ведь у вас это отлично получается. 

Источник: https://www.klerk.ru/buh/articles/471653/

Как заставить себя и других делать неприятную работу Laravel 5

Елена Горелова

Опубликовано в газете «Ведомости»

Комфортное рабочее место, свободный график, возможность вкусно поесть и крепко поспать в офисе — после любви к дизайну это основные способы мотивации сотрудников Студии Артемия Лебедева. Такая атмосфера стимулирует даже на рутинную работу, утверждает Лебедев.

Работа, не возбуждающая трудового энтузиазма, — например, с документами, цифрами, ПО — занимает порой около половины рабочего дня менеджера. И лишь немногие умеют эффективно мотивировать себя на ее выполнение и бороться с синдромом откладывания.

«Огромное удовольствие доставляет мне вычеркивание дел из длинного списка, который я составил с утра», — говорит Павел Евсеев, генеральный директор компании GSC. Это один из самых мощных стимулов, признался он.

Зачастую приходится заниматься нудными делами — например, писать клиентам письма с предложениями, читать юридические договоры об аренде помещения, разбирать бумаги на столе. Иногда легче подступиться к неприятной работе, если разбить ее на части и начать выполнять поэтапно.

Московский предприниматель мечтал открыть собственный мясо-молочный заводик под Тулой, но ему было тяжело заставить себя пройти через начальный подготовительный этап, который требовал рутинной работы и малоприятного общения с местными чиновниками. Дело сдвинулось с мертвой точки, только после того как бизнесмен написал список первостепенных шагов:

• найти производственную площадку, заброшенный завод (которых в этом регионе множество) для строительства своего производства;
• составить бизнес-план, который понравится чиновникам в администрации области, отвечающим за развитие предпринимательства в регионе;
• найти потенциальных партнеров, познакомиться с топ-менеджерами местных производственных компаний, связи с которыми пригодятся для бизнеса;
• появиться и выступить на двух-трех общественно-политических мероприятиях, праздниках, проводимых в области.

В идеале у наемного менеджера должно быть не меньше семи эффективных способов самомотивации, считает директор центра «Команда» Григорий Крамской. По его мнению, приступить к трудному или неинтересному проекту и довести его до конца помогают следующие стимулы:

• преодоление трудностей;
• возможность доказать свой профессионализм или попробовать себя в чем-то новом;
• надежда на материальное вознаграждение;
• мысли о том, ради чего приходится соглашаться на неинтересную работу, — о семье, любимых людях, материальной независимости, карьерном росте.

Умение мотивировать подчиненных к работе, которая им активно не нравится, — не лишний навык для менеджера. «Когда я поручаю сотруднику сделать что-то новое или не относящееся к его прямым обязанностям, я не жалею времени на объяснения», — рассказал директор по маркетингу фармацевтической компании «Торрент» Максим Запольский. Например, если надо попросить сейлз-менеджера написать аналитический отчет по региону, Запольский формулирует задание так: «Я понимаю, тебе непривычно это делать, но ты лучше всех знаешь тему. Тем более для карьерного роста тебе надо потренироваться в аналитике». По мнению Запольского, обсудить стоит не только личный интерес исполнителя, но и зачем эту работу надо делать вообще.

«Когда сотрудник, что называется «забуксовал», — говорит начальник управления по работе с персоналом РосЕвроБанка Дмитрий Ридигер, — порученное задание я разбиваю на несколько последовательных задач». От выполнения более простых заданий увильнуть сложнее. «Любые отговорки пресекаю тем, что с самого начала предупреждаю: ко мне надо приходить не с проблемами, а уже с продуманными вариантами их решения», — пояснил он. В этом случае человек выходит из роли «я — хороший, но мне мешают обстоятельства», и это стимулирует его умение преодолевать трудности.

Артемий Лебедев убежден: установка руководителя на то, чтобы каждый день создавались шедевры, снижает мотивацию у подчиненных. Когда он формулирует задачу сотрудникам, он не завышает планку, и они не становятся заложниками качества. Кстати, при таком подходе производительность труда повышается и шедевры рождаются гораздо чаще.

Полезные советы.

Малоприятную или сложную работу надо планировать на первую половину дня (на 9 — 12 ч). Вслед за этим нужно заняться тем, что приносит удовольствие. Это лучшее средство борьбы с синдромом откладывания.

Чтобы меньше уставать, надо жить по графику «три тройки плюс один». 30% рабочего времени стоит тратить собственно на работу, 30% — на обучение чему-то новому, 30% — на отдых и 10% — на переход от одного занятия к другому.

Рутинную работу надо чередовать с более приятными видами деятельности. Она требует меньших мысленных усилий, так что стоит относиться к ней как к своеобразной передышке.

Привычка подолгу расслабляться без отрыва от рабочего места сильно расхолаживает и ломает сложившуюся систему мотиваций. Если в работе образовалось «окно», надо отойти от рабочего стола — поговорить с коллегами, прогуляться до кафе.

Стоит протестировать подчиненных по профессионально-личностному вопроснику, который выявляет склонность к рутинной или аналитической работе, умение противостоять цейтноту, навыки продаж, выступлений.

Пламенный мотор. Как мотивировать сотрудников на выполнение рутинной работы

Не существует такого теста на профпригодность, который гарантирует, что сотрудник рано или поздно не потеряет интерес к работе. Особенно к однообразной. Рутина встречается повсеместно: с ней сталкиваются и кассиры в ресторанах, и специалисты бэк-офиса, и топ-менеджеры. Почти половина сотрудников компаний (43%) считают свою работу скучной, говорится в исследовании образовательной платформы Udemy. Для работодателя это тревожный знак. Ведь вероятность скорого увольнения среди потерявших интерес к работе сотрудников в два раза выше, чем среди тех, кто демонстрирует высокий уровень вовлеченности в трудовую деятельность. По статистике, вдвое чаще на работе становится скучно «миллениалам» — то есть тем, кому сейчас 25-35 лет. А именно это, как правило, самый массовый сегмент сотрудников в крупных компаниях.

Невозможно просто приказать сотруднику снова «зажечь в себе искру», стать более внимательным и ответственным. Но можно вдохновить его на это. Мотивация становится эффективной, когда в результате заключенной «сделки» выигрывает и сотрудник, и работодатель. Вот пять советов, которые помогут не допустить выгорания на работе и повысят уровень продуктивности и вовлеченности персонала.

1. Переключите сотрудников на новые задачи

Реклама на Forbes

Если человек устал от однообразной работы — дайте ему другую. Этот совет кажется очевидным, но часто компании не готовы ему следовать. Они принимают на работу специалистов узкого профиля и нагружают их специфическим функционалом, который могут выполнить только они. Хорошая практика — с самого начала подготавливать сотрудников-универсалов, имеющих смежные навыки, а затем ротировать их внутри компании. Например, в некоторых фастфуд-ресторанах линейных сотрудников сразу обучают готовить любые блюда на всех станциях, пополнять запасы, поддерживать чистоту, собирать заказ, общаться с гостями, принимать оплату и т. д. При желании они могут переключаться на новые задачи как в рамках одной точки, так и на разных локациях внутри сети. В банковской сфере, чтобы уменьшить очереди и улучшить сервис, появляются «менеджеры-операционисты» и «операционисты-кассиры». В полиграфических центрах — «дизайнеры-операторы», в ретейле — «продавцы-кладовщики». Более широкий спектр задач не только снижает их однообразие, но и дает возможность повысить взаимозаменяемость сотрудников на случай отпусков и больничных. К тому же это хороший шанс для человека попробовать себя в разных направлениях и увидеть, что ему удается лучше.

2. Пусть рутина сплачивает коллектив

Задача руководителя и HR-специалистов компании — объяснить сотруднику, что любая работа важна, в том числе рутинная. Практикуйте «политику открытых дверей»: выслушивайте жалобы сотрудников, выявляйте в разговоре, что именно стимулирует их работать лучше, и используйте эту информацию, чтобы пробудить интерес к монотонным операциям. Хорошо помогает внести элементы игры, геймификации. Например, среди менеджеров по продажам объявить конкурс на то, кто запомнит больше фамилий из базы клиентов. Среди специалистов техподдержки — устроить сбор самых каверзных вопросов за неделю. X5 Retail Group проводит «Кулинарный поединок» среди всех поваров и пекарей «Перекрестка» — состязание внутри работников региональных дивизионов. Увлечь весь коллектив в борьбе с рутиной можно и с помощью передачи опыта. В кол-центрах «СКБ Контур», например, сотрудники-долгожители публично делятся с коллегами своими рецептами борьбы с эмоциональной усталостью.

3. Дайте возможность учиться

Исследование Udemy предлагает в качестве решения проблемы дополнительное образование. По данным опроса, до 80% сотрудников компаний полагают, что обучение новым навыкам поможет им преодолеть усталость от однообразия на работе. Чтобы сам процесс внутрикорпоративного обучения не превратился в рутину, его можно геймифицировать. Например, при обучении бережливому производству в компании «Северсталь» создали специальный игровой тренажер. Он имитирует полную производственную цепочку металлургического комбината, от домны до клиента. Он демонстрирует работникам, как меняется общая картина от применения принципов бережливого производства на отдельных участках. Когда они возвращаются от тренажера к реальному оборудованию, то начинают осознавать значимость каждого своего действия и в результате меньше подвержены скуке. Работу можно разнообразить и за счет обучения не связанным с работой навыкам, развитию хобби: иностранному языку, рукоделию, мыловарению, фотографированию и т. д. Стоимость таких занятий для работодателя сравнительно невысока, а эффект проявляется сразу. Сотрудники получают новые яркие эмоции и вдохновляются на достижение результатов.

4. Смените декорации

Часто человека демотивирует не сама работа, а окружающая обстановка. Утомительно следовать изо дня в день по одному и тому же маршруту из дома в офис, видеть те же стены по восемь часов в сутки, сидеть за тем же столом. Если даже отпуск не помогает встряхнуться, нужно поменять что-то в условиях труда. Можно определить сотрудника на новую точку в сети, поставить его в другую смену, изменить часы работы, посадить за новый компьютер или просто перевести из одного угла опенспейса в другой. Результаты исследования компании Regus показывают, что около 30% компаний США в ближайшие годы собираются уйти от аренды постоянного офиса в пользу коворкингов и других «сменных» пространств работы. Одна из ключевых причин — желание регулярно менять окружающую обстановку для персонала. Сотруднику просто необходимо время от времени вникать в непривычные ситуации: так у него развивается гибкость мышления, и приходит желанное чувство разнообразия.

5. Позвольте умным технологиям помочь

Производственные предприятия переходят на роботизированные линии не только ради экономии, но и для того, чтобы дать своим сотрудникам более творческие задания, чем работа на конвейере. Эту практику начинают повсеместно использовать и в сфере услуг. Например, компания KFC за счет автоматизации HR-системы и внедрения виртуального голосового помощника освободила своих рекрутеров от обработки «пустых» заявок — то есть тех, для кого вакансия уже не актуальна. Предварительным отсевом нерелевантных заявок занялся робот-ассистент с функцией синтеза речи. В результате время обработки каждой заявки сократилось в 1,5 раза. Другой пример: в сети магазинов «ВкусВилл» интеллектуальная система занимается подготовкой ежедневных отчетов. Она сама рассчитывает нужные показатели и анализирует данные, а также отправляет отчеты руководству. Искусственный интеллект уже начал избавлять людей от монотонной работы, а в будущем он будет брать на себя максимум рутинных, опасных и утомительных задач. Человек по-прежнему будет отвечать за управление, а также сложные процессы, но при этом у него высвободится больше времени для творчества и саморазвития.

10 лучших планировщиков 2021 года

Наши редакторы самостоятельно исследуют, тестируют и рекомендуют лучшие
продукты; ты
можете узнать больше о наших
процесс обзора здесь.
Мы можем получать комиссию за покупки, сделанные по выбранным нами ссылкам.

Хотя в наши дни нет недостатка в инструментах для повышения производительности — от онлайн-списков дел до цифровых календарей и приложений, которые напоминают вам делать все, от посещения врача до вставания, чтобы сделать больше шагов, — ничто не сравнится с ощущением, когда вы кладете ручку на бумагу и видеть все, что расположено прямо перед вами в одном месте.Не говоря уже о том, что исследования показывают, что записывание вещей на самом деле может помочь вам лучше запоминать информацию. Если вы думаете, что в этом году вам может пригодиться ежедневник, обратите внимание на эти замечательные подборки с высокими оценками.

От ежедневных дайджестов до ежемесячных журналов — это лучшие планировщики, которые можно купить в этом году.

Окончательный вердикт

Наш лучший выбор для планировщиков — это 17-месячный планировщик Rifle Paper Co. 2022 (см. Barnes & Noble). Стильный и функциональный, в нем достаточно места для краткосрочного и долгосрочного планирования.Если вы ищете недорогой вариант, мы также рекомендуем ежемесячный планировщик Blue Sky 2022 (см. На Amazon). Вкладки с покрытием позволяют легко найти нужный раздел, а подробные ежемесячные обзоры отлично подходят для долгосрочного планирования.

Формат

Практически каждый планировщик имеет свой формат. Некоторые разделены по неделям, а некоторые имеют макеты, основанные на ежемесячном календаре. Другие ориентированы на достижение цели или рассчитаны на то, чтобы следить за учебным годом. Прежде чем принять решение, ознакомьтесь с несколькими макетами, чтобы найти планировщик, соответствующий вашим потребностям.

Размер

Планировщики бывают самых разных форм и размеров, от небольших удобных для карманных версий до более крупных и вместительных. Выбор лучшего ежедневника зависит от того, где вы его храните — в сумочке или портфеле? Или дома на столе? Также помните, сколько вам нужно будет написать в нем. Планировщик большего размера будет сложнее носить с собой, но меньшая версия не даст вам много места для записи ваших повседневных дел.

Дополнительно

Если вам нужен простой планировщик без излишеств, вы легко найдете тот, в котором есть только страницы календаря и ничего больше.Тем не менее, есть также продукты, которые поставляются с забавными дополнениями, такими как наклейки, маркеры страниц, списки покупок и многое другое. Стань минималистичным — или нет! Выбор остается за вами.

Этот обзор был исследован и написан Бриджит Эрли, которая написала и отредактировала сотни руководств по покупке для различных публикаций за последние 10 лет. Чтобы составить этот список, она рассмотрела особенности, размер и дизайн каждого планировщика.

Как составить список дел

Так много дел и так мало времени на их выполнение.Но жизнь становится немного менее подавляющей, когда все ее задачи, дела и обязанности записываются в каком-то порядке. Какой порядок лучше? Это зависит от. Смысл списка дел — сделать жизнь яснее, а не усложнять ее, поэтому попробуйте несколько вариантов, чтобы увидеть, какой метод составления списка поможет вам оставаться организованным. Вот умные способы составить список дел.

Персонализируйте свой метод

Существует практически безграничное количество способов скомпилировать все, что вам нужно.Приложения, календари, записные книжки, планировщики … список можно продолжить. Выберите метод составления списка, который подходит вашей жизни, будь то смартфон, компьютер или блокнот. Что бы ни делало список привлекательным и функциональным для вас, будь то красивая записная книжка или сигнализация, чтобы вы не сбились с пути, продолжайте с этим.

Будьте на высоте

Самыми важными из всех задач, которые вам предстоит выполнить, являются те, которые необходимо выполнить сейчас. Каждое утро или накануне вечером перечисляйте все, что нужно сделать в предстоящий день.Вы можете использовать ежедневный контрольный список для планирования задач. С некоторыми задачами это можно сделать за несколько дней или недель, но другие будут появляться в течение дня. Ежедневные и еженедельные списки не статичны; вам, вероятно, придется часто что-то добавлять и менять.

Расставьте приоритеты для своих задач

Будь то сегодняшние дела или ваши цели на следующий месяц, записывайте или вводите задачи в порядке от наиболее до наименее срочного. Если вы не дойдете до тех, которые могут подождать позже, просто переместите их в список на следующий день или месяц.Если вы не вычеркиваете их какое-то время, это не означает, что вы не справляетесь с чем-либо; на самом деле, гораздо лучше записать их там, где вы их увидите, чем забывать о них, пока они не станут приоритетными.

Сохранить отдельные категории

Подумайте о том, чтобы вести отдельные списки дел для различных видов деятельности, таких как покупки (которые можно разбить на подкатегории), уборка, отправка электронных писем, темы для исследования и т. Д. Другие варианты — иметь список работы и список дома / семьи или краткосрочный и долгосрочный список.Это особенно помогает, если вы склонны перечислять такие вещи, как книги для чтения, места для посещения и музыку для покупки. Предоставление каждой категории отдельного списка предотвращает потерю фильмов, которые вы хотите взять напрокат, на странице, полной напоминаний, таких как «очистить раковину» и «записаться на прием к стоматологу».

Расписать все

Вместо того, чтобы просто накапливать кучу задач, чтобы добраться до «сегодня» или «когда-нибудь», некоторым людям выгодно планировать все в свой собственный временной интервал. Вы можете распланировать свои дела в ежедневнике, приложении или в пустой записной книжке.Это хорошо работает, если вы, как правило, просматриваете свой список дел утром, решаете, что можете сделать все это позже днем, и внезапно осознаете это в 17:00. что вы не получили ни одного из них.

Ступеньки Think Baby

Не пишите в списке «планируйте отпуск». Даже для приятного процесса это ошеломляет. Вместо этого разбейте его на этапы: «поиск отелей», «покупка путеводителей» и «резервирование арендованного автомобиля» — это задачи, которые вы можете рассчитывать на себя, не тратя время на блуждание по неопределенным связям с отпуском.

Вот тогда и пригодится распорядок дня. Если вы установили время для обычных повседневных задач, у вас больше шансов на выполнение всех задач.

Комбинированные подходы

Иногда может потребоваться комбинировать методы ведения списков. Это может означать использование приложения-календаря на смартфоне для встреч и небольшого блокнота для списков покупок. Или это может означать составление ежедневных списков, а также еженедельных планов. Не ограничивайте себя одним методом, который кажется приятным или, по вашему мнению, должен работать; приспособьтесь к тому, что действительно работает в вашей жизни.

Используй или потеряй

Это не совет по организации, но он может быть самым важным: после того, как вы составили свой список, не забудьте взглянуть на него. Как бы тщательно вы ни планировали, что купить, кому позвонить или где остановиться по дороге домой, вы не сделаете ничего из этого, если не вспомните использовать составленные вами списки.

16 способов сохранить здоровый распорядок дня

Распорядок дня обеспечивает необходимую структуру и предсказуемость, помогая нам сосредоточиться на работе, не тратя энергию на адаптацию к новым условиям.Но, повторяя установленные шаблоны, они также могут запереть нас в бездумных непродуктивных циклах.

Поскольку изменения имеют решающее значение для нашего развития, нам нужно рассматривать процедуры как постоянные «незавершенные работы» , регулярно нарушая их и экспериментируя с ними, чтобы поощрять ценные новые идеи, перспективы и взаимодействия. Вот 16 способов сделать именно это — чтобы ваша повседневная работа была здоровой, продуктивной и приносящей вознаграждение.

1. Работайте на новом месте

Как место вашего продуктивного труда, ваше рабочее место должно быть в состоянии удовлетворить ваши меняющиеся рабочие потребности — от совместной творческой группы до целенаправленного самоизоляция.Поэтому убедитесь, что вы переместились в то место, где вы можете достичь того, что вам нужно.

2. Перерыв утром и после обеда

Помимо работы, регулярная смена места работы может освежить вашу неделю и помочь выбраться из рутины. Попробуйте работать утром из дома или переезжайте один раз в неделю после обеда из офиса, чтобы придать свежую структуру своим дням.

3. Восстановить мертвое время

Тонна нашего времени теряется в бесконечных поездках на работу, ожидании обратной связи и ожидании заваривания утреннего кофе.Используйте это мертвое время, чтобы выделить место для коротких, целенаправленных задач — будь то саморазвитие, организация работы или управление жизнью.

4. Меняйте упражнения

Упражнения должны приносить удовольствие, а не рутину. Не зацикливайтесь на одном и том же скучном беговом маршруте или занятии физкультурой — попробуйте одноразовое занятие, попробуйте йогу и разнообразьте кардио. Вы можете обнаружить, что он укрепляет весь набор мышц, о котором вы забыли!

5. Получите доступ к новому сообществу

Расширьте кругозор, разговаривая с новыми людьми.Сходите на конференцию, которая совпадает с вашими интересами и навыками, поищите соответствующие мероприятия, проводимые компанией в вашем регионе, или попробуйте пространство для совместной работы, чтобы оставаться на связи с представителями самых разных специальностей.

6. Обедайте активно.

Не позволяйте обеденному перерыву пролететь незаметно — используйте его в полной мере, оставаясь активным. Выйдите из офиса, прогуляйтесь, исследуйте что-нибудь новое в своем районе, посещайте новое место каждый день — если это вариант, попробуйте выгуливать собак!

7.Изобретите новое рабочее место

Мы имеем в виду ваше обычное статичное место работы — например, письменный стол или домашний офис. Переосмыслите свою настройку настолько, насколько позволяют ваши средства. Перекрасьте, возьмите новую настольную лампу, попробуйте новую расстановку мебели, возьмите удобный стул или стоячий стол, купите растения.

8. Попробуйте новый маршрут к офису.

Смешайте это, даже если у вас всего 3 минуты ходьбы от вокзала до офиса, с которым вы можете поработать. Если это практически возможно, попробуйте заняться велоспортом, ходьбой или бегом. Испытайте каждый сезон.

9. Планируйте время для саморазвития

Не реже одного раза в неделю выделяйте время, чтобы сосредоточиться на изучении нового навыка или развитии своей специализации. Это может быть так же просто, как превратить один час в середине недели в час «исследования» или «чтения». Строго охраняйте это время.

10. Вставайте на час раньше

Хотя это не для всех, он отлично подходит для использования в тех странных случаях, когда вы просыпаетесь необъяснимо отдохнувшим в 6:00. Если вы начнете свой день раньше и, следовательно, закончите его раньше, вы сможете освежить чувство контроля над своим временем.Поскольку все остальные еще спят, вы даже можете обнаружить, что успеваете сделать больше.

11. Перейдите в автономный режим

Избавьтесь от всех отвлекающих факторов и попробуйте поработать утром (или весь день), не отвлекаясь на собственные технологии. Отключите мессенджеры и уведомления по электронной почте, держите телефон в кармане и используйте Интернет только тогда, когда это необходимо для работы.

12. Читайте книги

Не только связанные с работой — читайте романы, биографии, рассказы и длинные журнальные статьи. Ничто не бросает вызов вашей способности к самоанализу и человеческому сочувствию, чем тихая обработка голоса чужого жизненного опыта — реального или воображаемого.

13. Узнай что-нибудь новое.

Это может быть что угодно — научись программировать, играть на музыкальном инструменте, бросать керамику, ставить в раковину вертикально, использовать язык жестов, создавать новый рецепт. Если вы хотите работать над долгосрочной структурированной целью, запишитесь на вечерние занятия или начните учиться на неполный рабочий день. Просто помните, это не должно приводить к какой-либо материальной квалификации.

14. Проведите выходные в одиночестве

Это может быть пугающе, если вы привыкли к постоянной компании, но если вы выберете выходные, чтобы сосредоточиться на себе, это может быть полезным опытом.Выполняйте поставленные задачи, сходите в кино или музей самостоятельно, займитесь спортом, почувствуйте себя комфортно в собственной компании. А еще лучше устроить отпуск в одиночку.

15. Волонтер

Делать что-то полезное для других, не связанное напрямую с вашими собственными представлениями об успехе, отлично помогает выйти из головы. Помогите поддержать другое сообщество и сделайте других людей центром вашего внимания.

16. Попробуйте новые продукты

Будь то проба новой рабочей закуски или активное планирование того, что вы хотите съесть на неделю, распространение экспериментов на вашу диетическую жизнь может внести в ваш распорядок освежающую новизну.И поскольку есть некоторые свидетельства того, что наш кишечник может влиять на наше эмоциональное благополучие, это стоит изучить.

Как мне составить и придерживаться ежедневного расписания?

Активное установление ежедневного графика, включающего приоритетные задачи, может помочь вам сохранить баланс между работой и семейной жизнью. В этой статье мы объясним, почему так важен ежедневный распорядок дня, расскажем, как его составить, дадим советы по сохранению распорядка и приведем пример распорядка дня.

Почему так важен распорядок дня?

Ежедневный график помогает эффективно расставить приоритеты для ваших желаний и потребностей и предлагает структуру для поддержки вашей производительности.Установленный распорядок дня поможет вам достичь долгосрочных целей, если вы будете регулярно работать над их достижением. Другие преимущества ежедневного расписания включают:

• Планирование времени для достижения всех ежедневных целей
• Повышение производительности
• Ограничение прокрастинации
• Выработка здоровых привычек

• Хороший баланс между работой и личной жизнью

Вы можете реализовать ежедневный график для баланса между работой и личной жизнью, который поможет вам эффективно использовать свое время как на работе, так и дома.

Связано: 10 способов улучшить свои навыки тайм-менеджмента

Как мне составить ежедневное расписание?

Если вы хотите создать продуктивный ежедневный график, отвечающий вашим конкретным потребностям, выполните следующие действия:

1. Запишите все

Начните с записи каждой задачи, как личной, так и профессиональной, которую вы хотите выполнить. выполнить в течение обычной недели. Сосредоточьтесь на мозговом штурме, а не на редактировании или организации.Не забудьте включить задачи, которые вы выполняете периодически, например, смена простыней на кровати или стрижка газона, и повседневные задачи, такие как приготовление завтрака или мытье посуды.

2. Определите приоритеты

После того, как у вас есть главный список, просмотрите его и определите ежедневные приоритеты. Подумайте об использовании маркера, который поможет наглядно упорядочить свои приоритеты по работе, личным предпочтениям и потребностям. Например, выделите синим цветом повседневные рабочие потребности, такие как ответы на электронные письма или ответные звонки, а зеленым выделите личные желания, такие как чтение книги для удовольствия или выход на кофе с другом.Сделайте это для своего полного списка задач.

3. Обратите внимание на частоту.

Просмотрите выделенный список и отметьте частоту, с которой вы хотите или нужно выполнять свои задачи. Напишите этот номер рядом с каждой задачей. Например, напишите «7» рядом с «приготовить завтрак», так как вы будете делать это каждый день. Напишите «1» рядом с «менять листы», так как вы будете делать это раз в неделю.

4. Кластеризация похожих задач

Определите, есть ли похожие задачи, которые вы можете сгруппировать или эффективность.Например, если в вашем ежедневном списке задач есть «мыть посуду» и «протирать поверхности», подумайте о том, чтобы выполнять их вместе или одно сразу за другим, так как они требуют некоторых из тех же принадлежностей и выполняются в одной и той же области. дом.

5. Составьте недельный график

Создайте, купите или распечатайте недельный график. Начните заполнять его ежедневными и еженедельными личными и рабочими потребностями. Определите, где имеет смысл выполнять задачи, которые повторяются еженедельно, чтобы ваше расписание было как можно более открытым.Например, если по понедельникам у вас есть только четыре приоритетных задачи, подумайте о добавлении еженедельной задачи, такой как стрижка газона, а не по субботам, когда у вас есть шесть приоритетных задач.

6. Оптимизируйте свои задачи

Просмотрите свое недельное расписание и определите, есть ли области или задачи, которые можно упростить или оптимизировать, чтобы сэкономить время. Например, если вы обычно ходите в продуктовый магазин по воскресеньям, но у вас не остается времени для решения других задач в этот день, рассмотрите возможность доставки продуктов или переноса задачи на будний день.Делайте это в те дни, которые кажутся особенно активными.

7. Заказ задач

После того, как вы оптимизировали свое недельное расписание, создайте свободный почасовой график для задач на каждый день. Лучше подумайте о блокировках, таких как «утро», «полдень», «день» и «вечер», чем почасовой план. Таким образом, если задача занимает больше времени, чем ожидалось, или вам нужно принять участие в чрезвычайной ситуации, вы все равно сможете придерживаться своего расписания.

8. Будьте гибкими

Попробуйте свое расписание на неделю или две и при необходимости измените его.Вам может потребоваться несколько недель, чтобы установить распорядок, соответствующий вашим личным и профессиональным потребностям, так что наберитесь терпения. Не забывайте допускать некоторую гибкость каждый день, поскольку могут возникнуть неожиданные задачи.

Связано: Навыки самоуправления: определение и примеры

Продолжайте использовать свой ежедневный график

Чтобы добиться успеха в новом графике, примите во внимание следующее:

• Требуется время, чтобы выработать привычку. Постарайтесь целенаправленно следовать своему расписанию в течение нескольких недель. Со временем это станет второй натурой.
• При необходимости измените свое расписание. То, что вы изначально создаете, вероятно, потребует некоторой настройки, поэтому внесите изменения в порядок ваших задач, если он не работает.
• Посетители, отпуск или другие сбои в расписании могут быть проблемой. Сделайте активный выбор, чтобы вернуться к своему графику после этих сбоев. На то, чтобы снова почувствовать себя естественным, может потребоваться несколько дней или недель, но со временем это произойдет.

• Подари себе благодать. Если вы отклонитесь от своего расписания или пропустите одно или два задания в понедельник, помните, что вторник — это новый день и еще одна возможность создать последовательные ежедневные шаблоны, которые помогут вам достичь ваших целей.

Пример ежедневного расписания

Просмотрите этот пример ежедневного расписания, чтобы помочь вам структурировать свой собственный:

Шаблон ежедневного расписания

Вот шаблон, который вы можете использовать для создания своего собственного ежедневного расписания:

УТРО (X a.м. до X am):

• Задача 1
• Задача 2
• Задача 3
• Задача 4

• Задача 5

MIDDAY (от X am до X pm)

• Задача 1
• Задача 1
• Задача 2
• Задача 3
• Задача 4

• Задача 5

ПОСЛЕ ДНЯ (с X вечера до X вечера)

ВЕЧЕР (с X вечера до X вечера)

• Задача 1
• Задача 2
• Задача 3
• Задача 4
• Задача 5

Связано: 6 способов оптимизировать ежедневный график

Что такое рутина? 9 способов определить работающую процедуру

«Быть ​​продуктивным — это здорово.Это действительно так. Но иногда мы настолько гонимся за продуктивностью, что это делает нас непродуктивными. Легко прочитать много о том, как стать более продуктивным, но не забывайте, что это время нужно наверстывать ».

Мэтт Каттс писал, что еще в 2013 году

«Сегодня поиск по запросу« продуктивность »и Google вернутся с примерно 663 000 000 результатов. Если вы решите спуститься в эту кроличью нору, вас засыпают бесконечным количеством контента. Я говорю о книгах, блогах, видео, приложениях, подкастах, научных исследованиях и субреддитах, посвященных продуктивности.

Как и многие другие люди, я тоже попал в эту ловушку. В течение многих лет я был в поисках тенденций и приемов, которые помогут мне работать быстрее и эффективнее, а также тенденций, которые помогают мне помогать другим работать быстрее. Я экспериментировал с различными стратегиями и инструментами. И хотя некоторые из этих стратегий и решений оказались чрезвычайно полезными — без быстрого разбора того, что вам нужно — они контрпродуктивны.

Иногда вы в конечном итоге тратите больше времени на то, чтобы быть продуктивным, а не на самом деле.

«Самые продуктивные люди, которых я знаю, не читают эти книги, они не смотрят эти видео, они не пробуют новое приложение каждый месяц», — написал Джеймс Беделл в сообщении на Medium. «Они слишком заняты своими делами, чтобы читать о том, как все делается».

Это моя мантра:

Я с гордостью говорю: «Я пристрастился к продуктивности — я хочу быть зависимым от продуктивности — продуктивность — это моя жизнь и моя миссия — и я также хочу найти лучший способ вести за собой других. через продуктивность к лучшему.

Но в большинстве случаев продуктивность — это опустить голову и работать, пока работа не будет сделана ». –Джон Рэмптон

Зависимость от продуктивности реальна

Доктор Сандра Чапман, директор Центра здоровья мозга в Далласе Техасского университета, отмечает, что мозг может пристраститься к продуктивности точно так же, как и к более распространенным источникам зависимости, таким как как наркотики, азартные игры, еда и покупки.

«Человек может жаждать признания своей работы или повышения заработной платы», — сказал Чепмен BBC.«Проблема в том, что, как и все зависимости, со временем человеку нужно все больше и больше, чтобы быть удовлетворенным, и тогда это начинает работать против вас. Симптомы отмены включают повышенное беспокойство, депрессию и страх ».

Несмотря на пагубные последствия, зависимость рассматривается некоторыми экспертами как заболевание мозга, которое влияет на систему вознаграждения мозга и заканчивается компульсивным поведением. Тем не менее, общество склонно вознаграждать производительность — или, по крайней мере, относиться к ней положительно. В результате это еще больше усугубляет проблему.

«Это хорошо: чем больше работаешь, тем лучше», — добавляет Чепмен. «Многие люди не осознают, какой вред это причиняет до тех пор, пока не разводится и семья не распадается, или о том, какой урон это наносит психическому здоровью».

Из-за периодических отрицательных проблем с производительностью неудивительно, что это считается «смешанной зависимостью».

«Трудоголик может зарабатывать много денег, точно так же, как наркоман от физических упражнений очень в хорошей форме», — объясняет доктор Марк Гриффитс, выдающийся профессор поведенческой зависимости в Университете Ноттингем Трент.«Но суть любой зависимости в том, что в долгосрочной перспективе пагубные последствия перевешивают любые краткосрочные выгоды».

«Может быть начальный период, когда человек, у которого развивается рабочая зависимость, более продуктивен, чем тот, кто не зависим от работы, но он дойдет до точки, когда он перестанет быть продуктивным, а его здоровье и отношения затронуты », — пишет Гриффитс в« Психологии сегодня ». «Это может произойти через год или больше, но если человек ничего не предпримет, он может иметь серьезные последствия для здоровья.

«Например, я предположил, что последствия зависимости от работы могут быть переклассифицированы как нечто иное: если кто-то в конечном итоге умирает от сердечного приступа, связанного с работой, это не обязательно рассматривается как имеющее какое-либо отношение к зависимости. se — это может быть связано с чем-то вроде выгорания », — добавляет он.

Существует три «разных типа экстремальной производительности»

Сирил Пейпион, сиднейский эксперт по производительности, наблюдал чрезвычайно высокую производительность среди клиентов как в крупных, так и в средних компаниях.«Большинство людей, которые приходят ко мне, очень успешны и успешны. Но часто слово, которое они используют для описания своего стиля работы, звучит как «неустойчивый», и им нужна помощь, чтобы вернуть его в нужное русло ».

Изменяя их рабочие привычки, Peupion помогает командам и отдельным лицам повышать их производительность и обеспечивать соответствие их усилий всеобъемлющей стратегии бизнеса, а не сосредотачиваться на работе как средстве достижения цели. В своей классификации он выделил три типа экстремальной продуктивности: одержимость эффективностью, эгоистичная продуктивность и зацикленность на количестве.

Эффективность навязчивая. «Их столы очень аккуратные, а ручки, вероятно, имеют цветовую маркировку. Они — хозяева «нулевого почтового ящика». Но они упустили из виду общую картину и не понимают разницы между эффективностью и действенностью «.

Эгоистично продуктивный. «Они настолько сосредоточены на своем собственном мире, что, если их просят сделать что-то вне его, им это неинтересно. Они действительно имеют в виду общую картину, но она слишком много о них ».

Одержимые количеством.»Они думают; «Чем больше писем я отвечаю, чем больше встреч посещаю, тем больше задач я выполняю, тем выше моя производительность». В результате они сталкиваются с реальным риском выгорания ».

Peupion считает, что люди, «помешанные на количестве», являются наиболее распространенным типом, «потому что широко распространено мнение, что« больше »означает« лучше »в работе».

Предупреждающие признаки зависимости от производительности

Вот несколько вопросов, которые вы должны задать себе, если считаете, что можете поддаться зависимости от производительности.В конце концов, большинство из нас не осознает этого, пока не станет слишком поздно.

• Можете ли вы сказать, когда вы «зря теряете» время? Если да, чувствовали ли вы когда-нибудь себя виноватым?
• Играют ли технологии большую роль в оптимизации вашего тайм-менеджмента?
• Вы говорите о том, насколько вы заняты большую часть времени? По вашему мнению, толкаться лучше, чем делать меньше?
• Как вы относитесь к своему почтовому ящику? Вы постоянно его проверяете или получаете фантомные уведомления?
• Чувствуете ли вы себя виноватым, когда отмечаете только один пункт из своего списка?
• Мешает ли вам спать стресс на работе?
• Вы откладывали что-то, например, отпуск или побочный проект, потому что вы «слишком забиты»?

Первый шаг к тому, чтобы избавиться от навязчивой идеи продуктивности, — это признать ее.Если вы ответили «да» на любой из вышеперечисленных вопросов, то пора составить план, как преодолеть свою зависимость от продуктивности.

Преодоление зависимости от производительности

К счастью, есть способы обуздать зависимость от производительности. И вот 9 таких способов достичь этой цели.

1. Установите пределы

Просто потому, что вы увлечены производительностью, не означает, что вы должны полностью от нее воздерживаться. Вместо этого вам нужно установить границы.

Например, существует множество удивительных подкастов по продуктивности.Но это не значит, что вы должны слушать их все в течение дня. Вместо этого вы можете послушать один или два подкаста, например «Подкаст о продуктивности» или «Перед завтраком», во время поездки на работу. И это будет ваше единственное время дня, чтобы улучшить свою продуктивность.

2. Создайте список того, что не нужно делать

По сути, идея списка того, что нельзя делать, заключается в устранении необходимости практиковать самодисциплину. Избавление от малоценных задач и вредных привычек позволит вам сосредоточиться на том, чем вы действительно хотите заниматься, вместо того, чтобы взвешивать все за и против или сокращать запросы времени.Что еще более важно, это избавляет вас от чувства вины за то, что вы не вычеркнули все из нереалистичного списка дел.

3. Будьте уязвимыми

Под этим я подразумеваю признание того, где вы могли бы улучшить. Например, если вы новичок в удаленной работе и испытываете трудности с этим, вам следует сосредоточиться только на темах в этой области. Предлагается, как создать рабочее место дома, не отвлекаясь, когда дети не в школе, или как улучшить удаленное общение и сотрудничество с другими.

4. Понять, почему вы откладываете на потом

Часто мы откладываем на потом, чтобы свести к минимуму негативные эмоции, такие как скука или стресс. В других случаях причиной может быть усвоенная черта, недооценка времени, необходимого для выполнения чего-либо, или предвзятость по отношению к задаче.

Независимо от точной причины, мы в конечном итоге делаем занятую работу, просматриваем социальные сети или просто смотрим еще одну серию нашего любимого сериала. И хотя мы знаем, что это не к лучшему, мы делаем вещи, которые заставляют нас чувствовать себя лучше, чем работа, которую мы должны делать, чтобы восстановить свое настроение.

Есть много способов преодолеть прокрастинацию. Но первый шаг — это знать об этом, чтобы вы могли действовать. Например, если вы боитесь сложной задачи, не просто смотрите Netflix. Вместо этого лучше откладывайте на потом, например, отвечая на телефонный звонок или работая над презентацией для клиента.

5. Не будьте подражателем

Давайте будем краткими и милыми. Когда вы найдете приложение или методику повышения производительности, которые вам подходят, придерживайтесь их.

Это не значит, что вы не можете вносить коррективы по ходу дела или пробовать новые инструменты или хитрости.Однако главный вывод должен заключаться в том, что то, что кто-то клянется Техникой Помидора, не означает, что она вам подходит.

6. Меньше говори «да»

Ваша философия должна быть меньше, да лучше.

Это означает, что загружайте только те приложения, которые вы действительно используете и хотите сохранить (после того, как опробуете их), и удаляйте те, которые вы не используете. Например, вы сейчас читаете книгу о продуктивности? Не покупайте следующую книгу, пока не дочитаете ту, которую сейчас читаете (или не позволяйте себе выбросить книгу, которая вам не приносит никакой пользы).- а если вы действительно хотите закончить книгу быстрее, слушайте книгу по дороге на работу и обратно.

У вас уже есть планы на эти выходные? Не устраивайте вечеринку по случаю дня рождения. А если у вас забронирован день, отклоните запрос на встречу в последний момент.

7. Перестаньте сосредотачиваться на том, что будет дальше

«В эпоху, когда покупка вещей из-за границы — это всего лишь один щелчок, а разговор с другим человеком — одно движение вправо, приобретение новых предметов или впечатлений может вызывать привыкание, как и все остальное», — пишет Патрик. Банки для Лайфхака.

«Это не обязательно должны быть вы», — добавляет он. «Вы можете остановить добавление к« следующему », начиная с сегодняшнего дня». В конце концов, «всегда будет что-то еще, если вы не примете сознательного решения, чтобы восстановить свою жизнь и быть главным».

• Подумайте о своем нынешнем образе жизни и о человеке, на котором вы находитесь, чтобы понять, что вас не устраивает.
• Ставя перед собой четкие цели на будущее, вы сможете преодолеть свою зависимость.
• Ставьте перед собой реалистичные цели.
• Чтобы бороться с зависимостью, вы должны знать, что происходит вокруг вас, а также в вашей голове в любой момент времени.
• Не проводите время с людьми, которые ведут нездоровый образ жизни.
• Возьмите на себя ответственность.
• Ведите дневник и записывайте, что вы хотите преодолеть.
• Цените, что больше не зависите от того, что будет дальше.

8. Упростите

Каждый день выбирайте одну приоритетную задачу.Вот и все. Пока вы концентрируетесь на одной задаче за раз, вы с меньшей вероятностью отвлечетесь или будете перегружены бесконечным списком задач. Простая мантра, которой следует придерживаться: работайте умнее, а не усерднее.

То же самое и с инструментами и инструментами повышения производительности. Ведение журнала пули — отличный пример. К сожалению, для многих пулевой журнал отнимает больше времени и утомляет, чем традиционный планировщик.

9. Научитесь расслабляться

«Конечно, нам иногда нужно производить, особенно если мы должны оплачивать счета, но запрещать одержимость производительностью вредно для здоровья», — пишет Лео Бабаута.«Когда вы не можете заставить себя работать продуктивно, расслабьтесь». Не беспокойтесь о сверхэффективности. И не ругайте себя за то, чтобы повеселиться.

«Но что, если вы не можете мотивировать себя… когда-либо?» он спрашивает. «Конечно, это может быть проблемой. Но если вы расслабитесь и получите удовольствие, вы станете счастливее ».

«И если вы работаете, когда вы взволнованы, над вещами, которые вам нравятся, и создаете удивительные вещи, это мотивация», — заявляет Лео. «Не заставляйте себя работать, когда вы не хотите, над вещами, над которыми вы не хотите работать — мотивация — это делать то, что вам нравится, когда вы взволнованы.

Но как именно можно расслабиться? Вот несколько советов от Лео;

• Прогуляйтесь 5 минут на улице и вдохните свежий воздух.
• Дайте себе больше времени для выполнения дел. Меньше спешки — меньше стресса.
• Если можете, выходите после работы на улицу, чтобы насладиться природой.
• Играй как ребенок. Даже лучше? Играйте со своими детьми. И, повеселитесь на работе — возможно, попробуйте геймификацию.
• Возьмите выходной, отдохните и займитесь чем-нибудь, не связанным с работой.
• Позвольте себе час отдыха. Постарайтесь в это время не работать продуктивно. Просто расслабься.
• Вам следует работать с увлекательным человеком. Сделайте свой проект увлекательным.
• Не работаю по вечерам. Шутки в сторону.
• Посетите массажиста.
• Просто дыши.

«Шаг за шагом научитесь расслабляться», — предлагает он. «Узнай, что продуктивность — это еще не все». В связи с этим утверждением, извини, Лео, я говорю, что продуктивность — это еще не все — это единственное.Однако, если вы не можете расслабиться, расслабиться, заняться чем-то интересным и заниматься жизненной частью своей жизни — у вас все получится, — вы действительно это сделаете.

Создавать и продвигаться вперед — это здорово — просто помните, что это не означает, что каждую минуту нужно тратить на работу или одержимость проблемами производительности. Вместо этого потратьте свое время на значимую, результативную работу, займитесь ею, сконцентрируйтесь, много времени уделите, а затем расслабьтесь.

Вы зависим от производительности? был первоначально опубликован в календаре Джоном Рэмптоном.

Автор фотографии: Кристина @ wocintechchat.com через unsplash.com

Как важно соблюдать распорядок дня в стрессовые времена

Ключевые выводы

• Даже если вы, как правило, не следуете строгому графику, его распорядок может быть полезен во времена непредсказуемости, неопределенности и стресса.
• Внедрение структуры в свой день может дать вам чувство контроля. Это также может улучшить вашу сосредоточенность, организацию и производительность.
• Распорядок — это больше, чем просто повседневные обязанности и работа. Не забывайте уделять время заботе о себе.

Некоторые люди любят твердый распорядок дня, в то время как другие содрогаются при мысли о предсказуемом графике. Однако во время сильного стресса поддержание структуры и распорядка поможет вам чувствовать себя более организованным и контролируемым.

Установление распорядка дня может быть полезным в любое время, особенно если вы пытаетесь выработать здоровые привычки, но этот распорядок может быть особенно важен, когда аспекты вашей жизни кажутся неопределенными.

Сбои, вызванные пандемией COVID-19, кардинально изменили привычный распорядок дня многих людей, что значительно усложняет борьбу со стрессом, который испытывают люди.

Внезапное отсутствие структуры

Многие люди либо работают из дома, либо сталкиваются с перспективой неизвестного периода безработицы. Те, кто работает дома, могут быстро обнаружить, что постоянная изоляция и отсутствие нормального графика могут утомлять их.

Рэйчел Голдман, доктор философии

Когда у людей нет распорядка дня или структуры, это может вызвать повышенный стресс и беспокойство, а также подавляющие чувства, недостаток концентрации и внимания.

— Рэйчел Голдман, доктор философии

Отсутствие структуры и распорядка может на самом деле усугубить чувство дистресса и заставить вас уделять больше внимания источнику ваших проблем. Как объясняет Рэйчел Голдман, доктор философии, психолог и доцент медицинского факультета Нью-Йоркского университета: «Если у людей нет структуры и они сидят без дела, на чем можно сосредоточиться меньше, то они, вероятно, также будут думать о стрессовых ситуациях. ситуация больше, что также может привести к дополнительному стрессу и тревоге.»

Один из способов выйти из этого цикла, который способствует размышлениям об источнике стресса, — это поддерживать определенную структуру и распорядок дня в течение дня.

Преимущества рутины

Исследования неизменно показывают, что распорядок дня может играть важную роль в психическом здоровье. Одно исследование, например, показало, что распорядок дня может помочь людям лучше справляться со стрессом и тревогой.

Регулярный распорядок дня может помочь вам:

• Пониженный уровень стресса
• Формируйте хорошие повседневные привычки
• Позаботьтесь о своем здоровье
• Почувствуйте себя продуктивнее
• Почувствуйте себя более сосредоточенным

Избавление от необходимых дел также поможет вам найти больше времени для здорового образа жизни, например для физических упражнений, и даст вам больше времени для веселых занятий и хобби.

Сосредоточьтесь на том, что вы можете контролировать

Управление собственным поведением поможет вам лучше контролировать ситуацию. Goldman рекомендует сосредоточиться на том, что в ваших силах контролировать.

Рэйчел Голдман, доктор философии

Хорошее место для начала создания нового распорядка — это установить время пробуждения и отхода ко сну, а также время приема пищи и активности.

— Рэйчел Голдман, доктор философии

Ключ в том, чтобы создать распорядок дня, который привнесет в ваш день структуру и ощущение предсказуемости.Конечно, ваше расписание может несколько меняться в зависимости от дня недели, но соблюдение базовой структуры, когда вы будете просыпаться, есть, работать, заниматься делами и спать, может помочь вам чувствовать себя менее напряженным и более организованным.

Структурирование своего дня также гарантирует, что вы выполните те основные задачи, которые должен выполнить , что даст вам время для того, чтобы запланировать другие дела, которые вы хотите или должны выполнить.

Вы будете чувствовать себя более организованным и продуктивным с регулярным распорядком, который поможет вам чувствовать себя более активным и контролировать ситуацию в стрессовой ситуации.

Следуйте распорядку дня, который поддерживает ваше здоровье

Есть некоторые вещи, которые вы можете сделать частью своей повседневной жизни, чтобы помочь справиться с уровнем стресса. Это включает:

• Поддержание активности и регулярные ежедневные упражнения
• Убедитесь, что вы хорошо отдохнули
• Регулярное здоровое питание
• Постановка реалистичных целей
• Попытка сохранить позитивный настрой
• Готовиться к испытаниям, но не размышлять о вещах, которые вы не можете контролировать
• Поддержание связи с друзьями и членами семьи
• Выделяйте время для занятий, которые вам нравятся

Конечно, ситуация, с которой вы лично справляетесь, также может повлиять на то, насколько легко или сложно придерживаться распорядка дня.Из-за COVID-19 заказы на домоседы оставили у многих людей пустые графики, что может быть пугающей перспективой. Важно найти чем-то, чем можно занять свое время, чтобы в конечном итоге вы не совершили бесполезное или нездоровое поведение.

Составьте свой список

Одно из полезных занятий — составить список того, что вы обычно делаете в течение дня. Включите все, от работы до приготовления еды и домашних дел. Когда у вас появится представление об основных задачах, которые вам необходимо выполнить, вы можете приступить к созданию общего плана того, что вам, возможно, придется выполнять каждый день, чтобы не сбиться с пути.

Стресс может затруднить концентрацию внимания, поэтому описание этих повседневных дел поможет вам лучше сосредоточиться на том, что важно.

Хотя важно сделать самое необходимое, обязательно найдите то, чего вы можете с нетерпением ждать, будь то просмотр любимого телешоу или звонок другу. Если вы сделаете эти небольшие награды частью своей повседневной жизни, это поможет вам оставаться оптимистичным и сосредоточенным, когда вы работаете над задачей, которая может вам не понравиться.

Найдите то, что работает для вас

Что лучше: иметь структурированный распорядок дня или просто общий список дел на день? Некоторые люди могут преуспеть с четко структурированным ежедневным расписанием, в котором излагаются действия в определенные периоды времени, в то время как другие могут преуспеть с подробным списком вещей, которые им нужно сделать в течение дня.

Как вы решаете, какой подход вам подходит? Подумайте о своей мотивации, а также о том, что вам нужно сделать. «Если это что-то очень важное и должно быть выполнено в определенный день, то, возможно, потребуется внести это в свой распорядок и выделить это время, чтобы убедиться, что оно будет выполнено», — рекомендует Голдман.

Другими словами, намеренно назначьте определенное время, чтобы заняться этими высокоприоритетными задачами. Зная, что у вас есть время, выделенное для этих задач, вы сможете сосредоточиться на эффективном использовании остального времени.Goldman также предполагает, что может быть полезно запланировать дела, на которые у вас нет мотивации.

Рэйчел Голдман, доктор философии

Когда мы не чувствуем мотивации что-то делать, очень легко откладывать их выполнение, и их будут продолжать подталкивать и на следующий, и на следующий день.

— Рэйчел Голдман, доктор философии

Знание того, что вам нужно выполнять эти задачи в определенное время в определенный день, поможет вам не сбиться с пути и, надеюсь, преодолеть желание просто откладывать их.

Помните, что нужно время и практика

Точно так же, как попытка создать новую привычку, начало и соблюдение нового распорядка требует времени и усилий. Вы знаете себя лучше всех, поэтому, если вам кажется, что что-то не работает, попробуйте изменить свое расписание, чтобы оно соответствовало вашим потребностям.

Goldman рекомендует обращать внимание на то, как вы себя чувствуете в течение дня, чтобы определить, какое время суток вы наиболее продуктивны. «Если вы чувствуете, что каждый день чувствуете себя немотивированным и вялым в определенное время, то это признак того, что вам может понадобиться умственный перерыв в это время», — говорит она.

Когда вы попадаете в такие моменты, подумайте о том, что вам может понадобиться, чтобы почувствовать себя лучше и получить мотивацию. Это может означать, что вам нужно сделать перерыв, прогуляться, перекусить или потратить некоторое время на занятие хобби.

Структурируйте свой день так, чтобы максимально использовать естественные приливы и отливы ваших уровней энергии. Вы сделаете больше и получите то, что вам нужно, с точки зрения отдыха и релаксации.

«Однако планы не всегда идут по плану, поэтому не забывайте проявлять доброту к себе», — говорит Голдман.«Сейчас не время подвергать себя дополнительному давлению и ожиданиям. Нелегко создать новый распорядок дня или добавить структуру в день, когда наша жизнь кажется полностью нарушенной и перевернутой с ног на голову, поэтому может потребоваться некоторое время, чтобы привыкнуть к этому «новому» распорядку и почувствовать себя выполненным ».

Что это значит для вас

Несмотря на то, что распорядок важен, дайте себе некоторую гибкость и не ругайте себя, если вам трудно придерживаться собственного графика.Все по-разному справляются со стрессом. Установление распорядка дня поможет вам сохранить чувство нормальной жизни и сосредоточиться в трудные времена, но не переусердствуйте, если вы иногда отклоняетесь от своих планов.

Информация в этой статье актуальна на указанную дату, что означает, что когда вы ее прочтете, может быть доступна более новая информация. Чтобы узнать о последних обновлениях о COVID-19, посетите нашу страницу новостей о коронавирусе.

Как установить распорядок дня, чтобы стать лучше

Все мы знаем, что создание распорядка дня необходимо, но добиться его выполнения — сложная часть.Если вы посмотрите на жизнь большинства успешных людей, вы поймете, что они следуют фиксированному графику, который со временем помог им сформировать привычки продуктивности.

Создание работающей системы и ежедневное следование ей — отличный способ стать лучше. Успешный распорядок дня дает вам лазерный фокус с момента подъема до сна. Читайте советы о том, как установить распорядок дня.

Мы то, что делаем неоднократно.Таким образом, совершенство — это не действие, а привычка. — Аристотель

Составьте список ежедневных задач

Первый шаг — понять, что вам нужно делать каждый день. На этом этапе не беспокойтесь об организации списка. Просто сосредоточьтесь на составлении списка. Если вы не можете вспомнить все, носите с собой блокнот каждый день в течение недели и записывайте все дела, которые вы делаете.

Включите задачи, которые вам подходят, и те, которые вам следует добавить в свой распорядок дня. Пока вы занимаетесь этим, эти вопросы помогут освежить вашу память.

• Что делать перед тем, как пойти на работу?
• Какие задания вы должны выполнять, чтобы ваши дети ходили в школу?
• Какие поручения вам следует выполнять ежедневно?
• Что делать, чтобы тренироваться?
• Какие задачи вы должны делать, чтобы питаться здоровой пищей?
• Что нужно делать, чтобы в доме был порядок?

Составьте список и помните, что ни одна задача не может быть слишком маленькой. Можно включать простые вещи, например, чистку зубов.

Составить график

Оцените свой уровень энергии.В какое время дня вы лучше всего выполняете задания? У большинства людей по утрам наблюдается повышенный уровень энергии. Таким образом, вам следует запланировать действия, которые требуют больше всего работы в это время.

Как должно выглядеть ваше утро

Пробуждение знаменует начало дня, и ваше отношение определяет, каким будет остаток дня. Даже если вы не жаворонок, вам следует найти способ насладиться первыми часами дня.

Попробуйте проснуться после первого сигнала будильника.Установка нескольких будильников — это способ сообщить вселенной, что вы не ждете этого дня и хотели бы отложить его на потом. Когда вы просыпаетесь страстно и в восторге от возможностей, которые предлагает день, у вас будет отличное начало.

Некоторые задачи необходимо выполнять утром, например, отвести детей в школу и подготовиться к работе. Когда вы закончите выполнять рутинные обязанности, вы можете переходить к действиям, требующим высокого уровня критического мышления и устранения неполадок.Например, если вы бухгалтер, зарезервируйте утро для бухгалтерских задач.

Оставайтесь активными в течение дня

В это время ваши уровни энергии рассеялись. Итак, вы можете заниматься скучными рутинными делами. Используйте свои полуденные часы для таких задач, как ответы на электронные письма, организация предстоящих дел, назначение встреч и выполнение поручений.

Делайте перерывы в работе, желательно каждый час. Независимо от того, работаете ли вы на фрилансе или работаете в офисе, регулярные перерывы помогут улучшить вашу концентрацию и улучшить психическое здоровье.

Проведите вечерний ритуал

Вечером вам следует прекратить деятельность, приносящую доход, и сосредоточиться на себе и своей семье. Вам следует отвлечься от повседневных забот и забот.

Вечера лучше оставить для планирования и подготовки к следующему дню. Используйте это время, чтобы делать такие вещи, как упаковка обедов, убирать беспорядок в доме, раскладывать одежду и готовить.

Вот и другие вещи, которые вы можете включить в свое вечернее расписание:

• Поговорите с семьей или друзьями
• Если у вас постоянно низкий уровень энергии и вы устали, вам следует подумать о приеме витаминов и добавок для получения энергии перед сном
• Размышляйте о том, как вы провели день
• Подумайте, как сделать следующий день лучше сегодняшнего
• Почитайте книгу в постели, чтобы уснуть естественным путем

Остаться гибким

Ваш распорядок дня и ожидания могут не соответствовать так идеально, как вы ожидали, и это нормально.Суть в том, чтобы использовать ваше продуктивное время для выполнения сложных задач, а менее продуктивное — для менее сложных. Очень многие успешные люди целый день спят, а ночью работают. Если это описывает вас, не бойтесь делать это с вами!

Протестируйте свой новый распорядок

Когда все настроено, пора практиковаться в рутине. Напишите это на бумаге и проведите тест-драйв в течение 30 дней. Обратите внимание на свои чувства. Вы планировали задачи бессмысленным образом? Считаете ли вы, что корректировка некоторых аспектов имеет больше смысла? Если да, не уклоняйтесь от изменений.В конце концов, у вас должен быть распорядок, который лучше всего подходит вам.

Будьте реалистичны

Иметь распорядок дня и придерживаться его — это невероятно, но вы должны дать себе время. На формирование продуктивных привычек нужно время. Если вы слишком строги к себе, возможно, у вас никогда не будет шанса воспользоваться преимуществами рутины. Ваш успех зависит от того, насколько серьезно вы относитесь к своему распорядку дня. Преимущества перевешивают силу воли, которую вы вкладываете на каждом этапе, так что это того стоит.

К вам!

У вас есть распорядок дня? Если да, то что в него входит? Вы максимально используете свой потенциал и часы?

Если у вас нет распорядка, задумывались ли вы о его создании? Регулярный график означает, что вы в шаге от успешной жизни.Помните, что потенциал для достижения величия заключается в вас и что формирование привычек требует времени и усилий.

СВЯЗАННЫЕ ЧТЕНИЯ:

.