Таблица важно и срочно: Матрица Срочно/Важно: метод Эйзенхауэра

Focus Matrix – Менеджер задач

••• Black Friday — 60% Off all our apps •••

Focus Matrix — персональный органайзер, основанный на методе Эйзенхауэра. Этот метод (созданный Д. Эйзенхауэром, 34-м президентом США) использует специальную матрицу, которая помогает разделить задачи по группам в зависимости от их срочности и важности, чтобы работать над ними в наиболее эффективной последовательности. Focus Matrix помогает сфокусироваться на том, что действительно важно и не тратить время на те задачи, которые могут быть безболезненно делегированы или отложены на неопределенный срок.

Основные функции:
• Два вида: Матрица и Список секций
• Перемещайте задачи внутри и между секциями с помощью Drag & Drop
• Возможность развернуть любую секцию, чтобы сфокусироваться только на ней
• Воспользуйтесь секцией «Инбокс» для задач, которые нужно будет рассортировать по секциям
• Установите “All day task” чтобы планировать задачу на целый рабочий день
• Сортируйте задачи по заголовкам, due date или вручную
• Возможность указать дату, к которой задача должна быть выполнена
• Возможность указать, когда напомнить о задаче
• При приближении к сроку выполнения, задача автоматически перейдет в Срочные
• Поиск и теги
• Фильтрация задач по тегам и статусам
• Возможность распечатать список или экспортировать в PDF
• Подробные отчеты по выполненным задачам
• Защита паролем/Touch ID/Face ID
• Приложение доступно для iPhone, iPad и Mac

Функции Pro версии:
• Синхронизация между устройствами*
• Интеграция с Календарем (синхронизация задач, сроков и напоминаний)
• Интеграция с Be Focused** (синхронизация задач и их статусов, возможность начать работу над задачей в Be Focused прямо из Focus Matrix)

* Функция синхронизации с Mac требует наличия Pro версии Focus Matrix для Mac, которая продается отдельно.
** Be Focused — приложение, которое помогает выполнять задачи разбивая работу над каждой задачей на несколько интервалов. Доступно для iPhone, iPad и Mac на App Store. Для интеграции с Be Focused требуется Pro версия Be Focused, которая продается отдельно.

Инструменты эффективного планирования

Ее начало было положено 14 октября 1890 года одновременно с рождением ее основателя Дуайта Эйзенхауэра в городе Денисоне, штат Техас. Семья Эйзенхауэров была обычной и ничем особым не выделялась. Во время церемонии закладки здания музея Эйзенхауэра 4 июня 1952 года Дуайт произнес: «Позднее я понял, что мы были очень бедными. Мы знали только то, что не уставали нам повторять наши родители – все пути открыты для вас. Не ленитесь, воспользуйтесь ими». Родители, Дэвид и Айда, этими возможностями никогда не пользовались, при этом, все свои надежды возлагали на своих сыновей. Они развили в них такие качества, как самостоятельность, честность и целеустремленность. Именно эти качества в дальнейшем сыграли ключевую роль в жизни одного из сыновей – выдающегося человека, мужа, отца, генерала и президента США.

Умение владеть собой к Дуайту пришло не вдруг и не сразу. Путь к овладению этим навыком был долгим и интересным. Первые способности лидера и организатора у него проявились во время организации дружеских матчей по футболу или бейсболу между школами. Последующее развитие и совершенствование своих способностей продолжилось в военной академии, а после – в регулярной армии. За свои достижения Дуайт Эйзенхауэр был удостоен звания майора и в 1925 году был направлен в командирскую и штабную школу Ливенуорта, штат Канзас. Отличительной особенностью школы являлась методика преподавания. Обучение заключалось в организации конкретных военных игр. Слушатели получали задания в виде вводных, в которые входила информация о враждебных соединениях, численности противника, особенностях местности, позиции, выбранной стратегии и другими показателями. Руководствуясь всеми полученными данными, командующим нужно было организовать работу штаба, определить зоны ответственности между своими подчиненными и выработать четкий план действий, направленный на выполнение боевой задачи. Нагрузки в штабной школе были на грани человеческих возможностей, но не для Дуайта Эйзенхауэра. Он умело начал применять разработанную им же методику планирования и расставления приоритетов, которая не только не утратила своей актуальности, но и является одной из ключевых в области планирования.

Предложенная Эйзенхауэром методика позволяет рассортировать дела одновременно по срочности и важности.

Он выделил четыре критерия, по которым можно определить и выделить наиболее приоритетные задачи для последующего влияния на итоговый результат.

Важность определяется тем, насколько результат выполнения влияет на деятельность.

Срочность одновременно определяется двумя факторами:

• насколько быстро надо решить задачу;
• как взаимосвязано выполнение задачи с временным интервалом.

В соответствии с матрицей Эйзенхауэра необходимо отнести каждое дело к одному из четырех критериев (рисунок 1.1.). 

Рисунок 1.1. Матрица Эйзенхауэра.

К каждому из четырех обозначенных критериев относится определенный перечень дел. Их мы разберем немного подробнее. В таблице 1.1. приведен перечень ключевых показателей, соответствующих одному из четырех критериев, по которым можно определить, попадает под них та или иная задача или нет.

Таблица 1.1. Показатели срочности и важности задач  

Тип задач: «Срочно и важно»
В этот квадрант попадают дела, которые либо вышли из-под контроля, либо были не запланированы и возникли внезапно. Все, что соответствует приведенным критериям в обозначенном квадранте, предстоит решить самостоятельно и оперативно. Промедление в решении таких задач может привести к значительному ущербу и потерям. 

Если список дел, попавших в данный квадрант, не уменьшается, а наоборот, регулярно пополнятся, то можно сделать вывод, что присутствуют проблемы с планированием. Решением будет являться пересмотр своей деятельности и прохождение специализированного обучения методикам эффективного планирования.

Тип задач: «Важно, но не срочно»
Это основные задачи, которые должен решать менеджер любого уровня. Данные задачи относятся к задачам, ориентированным на будущее. Применяя правило 80/20 или принцип Парето, сформулировав его следующим образом: « 20 % дел – это ключевые дела, которые необходимо выполнить для получения 80 % результата», вы начинаете эффективно, а самое главное, правильно использовать свое рабочее время. Более того, вы умеете расставлять приоритеты и в совершенстве владеете навыками самоорганизации.

Для достижения успеха необходимо приложить максимум усилий. Требуется определенное старание, направленное на выполнение дел, определенных как важные, но не срочные. На эти задачи должно уходить максимальное количество времени. Своевременное решение этих задач в дальнейшем предотвратит многие кризисные ситуации, а возникновение новых возможностей станет нормой.

Остается добавить: «Так держать!»

Оставшиеся два квадранта являются обычными поглотителями времени. Я бы не стал тратить на их описание свое время, но все же, для понимания процесса работы с матрицей Эйзенхауэра постараюсь кратко изложить их суть.

Тип задач: «Срочно, но не важно»
Если в данный квадрант начинает попадать все больше дел, то у вас проблемы, которые необходимо срочно решать, либо вы просто не умеете расставлять приоритеты. Вы делаете абсолютно все, кроме своей работы. Помните лирическую комедию режиссера Эльдара Рязанова «Служебный роман»? Вы уже догадались, какого героя я решил привести в пример, конечно, это – общественница Шура. Чтобы все вернулось на свое место, вам надо вспомнить свое предназначение. А для этого просто проиграйте следующий эпизод, меняя роли. Представьте себя с одной стороны Людмилой Прокофьевной, а с другой, той самой Шурой, проговорите следующий диалог:

Л. П.: Шура, если память мне не изменяет, вы числитесь в бухгалтерии?
Ш.: По-моему, да.
Л. П.: Вы это хорошо помните?
Ш. Да, по-моему.
Л. П.: Вот идите и займитесь своим делом.

А как мы уже определили, ваше дело – это решение важных, но не срочных задач.

Тип задач: «Неважно и не срочно»
Мне вас искренне жаль. Вы просто прожигаете жизнь и растрачиваете свою энергию на абсолютно ненужные дела. 

Если вы перегорели на работе и начинаете замечать, что стали чаще убивать время, то можно сказать что ваша деятельность стала неэффективной.

Решение одно – срочно пройти специализированное обучение по личной эффективности, мотивации и методикам эффективного планирования. 

Таблица коэффициентов УЕФА. За что и с кем теперь борется Россия?

Россия в клубном рейтинге находится на 10-й строчке.

Спустя несколько лет мы забыли, что такое борьба за 6-е место. Теперь оно нам светит ещё не скоро, да и 10-го места мы уже точно лишимся через год.

Важно хотя бы по итогам этого сезона не опуститься на 11-ю строчку. Сейчас наши конкуренты – Австрия, Шотландия и Украина. Была вероятность, что уже по итогам четверга мы опустимся на 11-е место. Для этого «Локомотив» должен был проиграть, а украинская «Заря» – победить норвежский «Будё-Глимт». Получилось, что и «Локомотив» сыграл вничью, и «Заря» уступила. Таким образом, мы пока что сохранили 10-ю строчку, которая позволяет заявлять чемпиона страны сразу в группу ЛЧ.

У нас и у наших конкурентов (Австрия, Шотландия и Украина) победы каждого клуба в группе дают в рейтинг страны по 0,400 балла, а ничьи – по 0,200 балла. Маловероятно, что Россия в этом сезоне догонит Австрию. И дело не в том, что они оторвались дальше шотландцев. У австрийцев сейчас на групповом этапе играют сразу четыре клуба, в то время как у нас и у Украины – по три. А вот догнать шотландцев вполне реально. Тем более что у них осталось лишь две команды, которые проиграли вчера вечером.

За эту еврокубкувую неделю получается так:

— Австрия: +0,600 (это ещё спасибо Головину за голевую в матче со «Штурмом»)

— Шотландия: 0

— Россия: +0,200 (благодаря удару Анджорина)

— Украина: +0,200 («Динамо» выстояло против «Бенфики»)

Девятая строчка позволяет не только чемпиона заявлять в групповой этап ЛЧ, но и серебряного призёра – в третий квалификационный раунд, а не второй. То есть пройти двух соперников, а не трёх на пути в группу ЛЧ (плюс начинать сезон в августе, а не июле). А ещё 3-й квалификационный раунд ЛЧ гарантирует попадание хотя бы в какую-нибудь группу (ЛЧ, ЛЕ или ЛК).

Например, «Клуж» в этом сезоне проиграл в третьем квалификационном раунде ЛЧ и отправился в последний отборочный раунд ЛЕ. Уступив ещё и там, румыны оказались в групповом этапе Лиги конференций.

В борьбе за 9-ю и 10-ю строчку нашим клубам нужно занимать хотя бы третьи места в группах. «Зенит», таким образом, перейдёт из ЛЧ в ЛЕ, а «Спартак» и «Локо» – из ЛЕ в ЛК.

Тогда будут шансы ещё и весной пополнить рейтинг России.

Онлайн органайзеры, календари и списки дел, задач

1

Простой и красивый онлайн планировщик, который поддерживает практические все мобильные и настольные платформы. В т.ч. работает в почтовых программах и сервисах. Позволяет совместно работать над задачами, получать напоминания и оповещения.

2

Классический интерфейс Outlook в браузере. Встроенная защита от вирусов
и спама. Содержит базу контактов, задачи и календарь, который можно публиковать
и расшаривать для сотрудников. Интегрирован с OneDrive

3

Продуманная система управления задачами и проектами, основанная на канбан-методологии. Гибкая структура (воркспейсы → проекты → доски). Многоступенчатые задачи. Встроенный тайм-трекер и Pomodoro-таймер. Мобильные приложения на iOS и Android. Есть бесплатная версия с небольшими ограничениями по количеству проектов и участников команды. Русская техподдержка.

4

Позволяет вести приватные и совместные календари. Отличный интерфейс. Интегрирован с GMail. Синхронизация с MS Outlook, поддержка форматов iCal и XML, версия для мобильных устройств.

5

Персональный менеджер задач или органайзер для Mac/iOS, который использует концепцию Getting Things Done.

6

Таск менеджер от Майкрософт. Интеграция с Office 365. Полное шифрование данных. Интеллектуальные функции для создания задач. Мобильные приложения.

7

Позволяет легко создавать, сортировать задачи, посылать и принимать задачи от сотрудников (или просто расшаривать). Интегрируется с Google Calendar и GMail, позволяет работать в оффлайн с помощью Google Gears. Ремайндер поддерживает email, IM, SMS

8

Простое приложение для работы с задачами. Доступно как мобильное приложение и в веб-интерфейсе GMail. Тесно интегрировано с GMail и Google Calendar

9

Бесплатный персональный веб-планировщик от создателей Мегаплан. Безопасно хранит дела, составляет календари, понимает человеческий язык и не дает вам опоздать.

10

Удобный таск-менеджер, который работает на мобильных устройствах и в браузере. Есть функции для совместной работы над задачами

11

Таск-трекер от МТС. Комбинация канбан-органайзера с CRM. Он позволяет создать базу клиентов, продуктов/услуг, вести учет заказов и продаж, ставить задачи, строить графики для анализа данных.

12

Персональный органайзер с возможностями для совместной работы над задачами и проектами. Включает в себя календарь, задачи, проекты, контакты и дневник (для логирования сделанных дел). Есть SMS/email напоминания.

13

Бесплатный онлайн органайзер для хранения ваших задач, заметок и важных материалов.

14

Сервис, который помогает вести учёт событий наглядно и структурированно. Позволяет добавлять записи по категориям, получать отчеты, напоминания и отслеживать прогресс, но учитывать свои цели, которые вы хотите достигнуть.

15

Prettytasks — удобный онлайн органайзер. Задачи, списки, дневник, заметки всегда под рукой. Календарное планирование. Дневник. Списки задач. Заметки. Автоматические списки. Есть приложение для Android

16

Персональный менеджер задач и тасктрекер скрещенный с техникой Pomodoro. Составляйте список задач, группируйте в проекты. Вы просто выполняете ваши задачи а Помидорка следит, что бы вы не переутомлялись.

17

Онлайн-органайзер для жизни, работы, бизнеса, развития и самореализации с ориентацией на многофункциональность. Список дел с организацией по папкам, иерархия целей, планы с графиком Гантта, карты идей (mind maps), приоритизация дел, матрица «Важно-Срочно», колесо баланса, календарь, карта, контакты. А также мощная система оповещений, чтобы не забыть о самом важном.

18

Простой и понятный сервис для учета личных и рабочих, ежедневных задач. Разделение задач на проекты. Бэклог — список предполагаемых дел. Контроль просроченных задач, чтобы ничего не забывать. Учет затраченного времени. Простой отчет, для просмотра собственной продуктивности

19

Менеджер задач, который заставляет примитивный мозг работать. Есть веб-версия, iOS-приложение и Android-приложение.

Управление проектами — Сила ума

Я считаю себя не достаточно организованным человеком, поэтому всегда составлял планы, рисовал схемы, пытался вести планирование на компьютере. Я пробывал все возможные компьютерные программы для планирования времени и проектов от сложной Microsoft Project до простых планировщиков, распространяемых бесплатно. В итоге на практике я пришел к двум наиболее удобным и простым вещам — программе Exсel и ее аналогам (на данный момент я использую OpenOffice), и листу бумаги с карандашом (блокнот, ежедневник).

Карандаш и бумага

Сложные программы для ведения проектов только усложняют даже самый простой проект. 

Для отдельных проектов я впервую очередь составляю план действий на листе бумаги (так, наверное поступают 99,9% всех людей, затевающих проекты). Выделяю самые главные моменты. Каждое направление в последствии детализирую, а главное — расставляю приоритеты. 

Проект нужно увидеть сверху. Изначально его смоделировать. Понять, где могут быть сложные моменты, а что будет легко, что надо делать впервую очередь и без чего нельзя начинать этап.

Для еженедельного и ежедневного планирования я часто использую матрицу приоритетов. Данную матрицу можно использовать и для целых проектов. Все очень просто: рисуете таблицу из четырех ячеек. Ячейкам присваиваете следующие названия: 

• важно и срочно
• важно и не срочно
• срочно и не важно
• не важно и не срочно

И вписываете в каждую ячейку ваши дела. “Важные и срочные” дела делаются в первую очередь, во вторую — “срочные и не важные” и “важные, но не срочные”, а “не важные и не срочные” дела вообще не делаются. Эта простая схема может принести замечательные результаты в эффективном использовании времени.

Внутри проекта “Сила Ума” я выделил несколько мини-проектов (в теории проектов их, кажется, называют check-points):

• (1) Кредит
• (2) Помещение и аренда
• (3) Торговое оборудование
• (4) Товар (закупки, логистика)
• (5) Персонал (набор, обучение)
• (6) Реклама
• (7) Налоги & законы

Безусловно, что эти мини-проекты пересекаются между собой, начало одного мини-проекта, например, “кадры”, может пересекаться с серединой проекта “торговое оборудование” и с началом мини-проекта “реклама”.

Таблица проекта в Excel.

Для более детального планирования я использую программу Excel. Все просто. Никаких наворотов и формул. 

Создаете таблицу. В строчках пишите все ваши дела, важные и не очень. В столбцах указываете даты в хронолгичесоком порядке. В ячейках цветом отмечаете те дни, когда вы планируете сделать соответствующее действие, указанное в таблице. Например, если вы собираетесь сходить в налоговую 10 октября, то ячейку на пересечении строчки “налоговая” и “10 октября” заливаете цветом. В результате получается матрица вашего проекта или, проще говоря, графический план 🙂 

Приходите утром на работу. Запускатет Excel и перед вами список дел, которые вам необходимо сделать сегодня, а также вы видите, что запланировано на неделю в целом, какие проекты отстают и что надо делать через 2 дня. Весь проект моделируется графически. Вам легко управлять и контролировать проект. Все процессы показаны наглядно. 

По-сути, это упрощенная система, на которой основаны все программы по управлению проектами. Мне так удобнее. Excel позволяет делать все быстро и гибко. Практически как листок с карандашом — можно быстро все почеркать и переделать.

Топ продукты, которые улучшат уровень холестерина.

Питание играет важную роль в снижении уровня холестерина. Изменив свое меню, вы сможете добиться нормализации уровня холестерина на 10–15%. Однако голодание нежелательно, поскольку тогда печень начинает синтезировать еще больше холестерина. Соблюдая диету с нулевым содержанием холестерина, употребляя в пищу только листовой салат, овощи и фрукты, человек не получает все необходимые питательные вещества, что приводит к негативному воздействию на иммунную систему.

Чтобы улучшить уровень холестерина, важно уменьшить количество насыщенных жиров и трансжирных кислот в вашем меню, и выбирать продукты, которые помогают снизить уровень холестерина и защищают ваше сердце. Ознакомьтесь с топ-продуктами, которые стоит включать в ваше питание.

Топ-продукты, которые улучшат уровень холестерина

Овсянка и богатые клетчаткой продукты
Овсяная каша содержит растворимую клетчатку, которая снижает уровень низкоплотного (ЛПНП) или «плохого» холестерина в крови. В день необходимо получить 10 или более грамм растворимой клетчатки. Съев полторы чашки овсянки, ваш организм уже получит 6 г клетчатки.Большое количество растворимой клетчатки содержат также отруби, ячмень, яблоки, груши, морковь, сливы и фасоль.

Рыба и Омега-3
Рыба полезна для сердца, потому что в ней содержится много Омега-3 жирных кислот, которые снижают кровяное давление и уровень холестерина. Ешьте рыбу не реже двух раз в неделю. Больше всего Омега-3 содержат сардины, скумбрия, сельдь, лосось, ручьевая форель, палтус и тунец.

Употребляйте рыбий жир, однако он не обеспечит другие важные питательные вещества, которые содержатся в рыбе, например, селен.

Грецкие орехи, миндаль и другие орехи
Орехи богаты мононенасыщенными и полиненасыщенными жирными кислотами, которые оказывают благотворное влияние на здоровье сердца и сердечных сосудов и снижают уровень холестерина. В день следует съедать горсть разных орехов – миндаль, грецкие орехи, фундук, фисташки, кедровый орех. Только убедитесь, что орехи не соленые, жареные или покрытые сахаром. Орехи станут здоровой и вкусной альтернативной добавкой к салатам вместо гренок, сыра или мяса.

Авокадо
Авокадо является источником очень ценных питательных веществ, а также мононенасыщенных жирных кислот. Недавние исследования показали, что употребление одного авокадо в день может помочь улучшить уровень холестерина низкой плотности у людей с лишним весом или ожирением. Добавляйте авокадо в различные салаты, кладите на бутерброды или ешьте его в качестве гарнира.

Оливковое масло
Еще один ценный источник мононенасыщенных жирных кислот. 2 столовые ложки оливкового масла в день помогут улучшить здоровье сердца. На оливковом масле можно жарить, тушить, добавлять его к маринадам. Вместо майонеза или жирных соусов добавьте в салат немного хорошего оливкового масла. Авокадо и оливковое масло содержат много калорий, поэтому не превышайте рекомендуемую суточную норму.

Сывороточный протеин
Исследования показали, что сывороточный белок, полученный в форме пищевой добавки, уменьшает как уровень низкоплотного, так и общего холестерина.

Чтобы УЛУЧШИТЬ уровень холестерина, важно уменьшить употребление насыщенных жиров и жирных кислот!

НАСЫЩЕННЫЕ ЖИРЫ – мясо, масло, сметана, сыр и другие жирные молочные продукты и некоторые масла повышают уровень холестерина.

ТРАНСЖИРНЫЕ КИСЛОТЫ особо вредны для вашего уровня холестерина, так как они повышают уровень низкоплотного или так называемого «плохого» холестерина и уменьшают уровень высокоплотного или «хорошего» холестерина. Они содержатся в магазинном печенье, вафлях, крекерах, тортах, булочках, жаренных в масле продуктах, маргарине, мороженом.

Чтобы избежать трансжирных кислот, всегда читайте состав продуктов перед покупкой. Если увидите слово «гидрогенизированное растительное масло», то продукт содержит трансжирные кислоты.

история создания, основные положения, чины, таблица

4 февраля 1722 года Петр I ввел в действие систему военных, гражданских и придворных чинов, действовавшую до 1917 года

Трансформация России как государства, затеянная и реализованная Петром I, была бы существенно затруднена, если бы ей не сопутствовала трансформация русского дворянства. Превращенное царем-реформатором в действительно служилое сословие, оно стало основным проводником и реализатором царских начинаний. Но для этого потребовался еще один механизм, придуманный и воплощенный Петром – знаменитая «Табель о рангах». Введенная в действие царским указом от 4 февраля (24 января по ст. ст.) 1722 года, она превратила дворянство в открытое и социально мобильное сословие, что оказало существенное влияние на развитие Российской империи. «Табель о рангах», время от времени переживавшая незначительные изменения, просуществовала вплоть до Октябрьской революции, пока не была отменена специальным декретом большевистского правительства.

Рукописный вариант «Табели о рангах», XVIII век

Источник: hist.msu.ru

Что изменила «Табель о рангах»

Новая система чинов и званий Российской империи имела не IX, как в Московском государстве, а XIV классов. Соответственно, и продвижение по этой лестнице, и скорость получения более высоких чинов менялись и требовали от претендентов существенно больших усилий. Высшим чином I класса в петровской «Табели о рангах» стал: у военных – генерал-фельдмаршал, а у гражданских – канцлер. При этом высший придворный чин – обер-маршал – относился только ко II классу; в первоначальном варианте табели о рангах туда же относился и канцлер, то есть министр иностранных дел, но Петр I внял советам своего сподвижника Андрея Остермана и поднял канцлерский чин на класс выше. К низшему, XIV классу у военных относился чин фендрика (позднее — прапорщика) в сухопутных войсках, инженерского фендрика в артиллерии и корабельного комиссара во флоте, у гражданских – коллегии-юнкера, а у придворных – гоф-секретарь и приравненные к нему. При этом чинов, соответствовавших XIII, XI и X классу у придворных не было: после XIV шел сразу XII, а затем – IX класс.

Первое и самое очевидное изменение, которое внесла в русскую жизнь петровская «Табель о рангах», – это прекращение присвоения всех старых русских чинов и званий. Разного рода постельничие, сокольничие, ключники, стряпчие и им подобные сохранялись в виде званий, полученных их обладателями ранее, но больше их никому присвоить было нельзя. Второе важнейшее изменение – очевидное преимущество военных чинов над гражданскими и придворными. Стране срочно требовалась сильная, отвечавшая современным требованиям армия с мощным офицерским корпусом, и самым простым и очевидным способом решения этой задачи было предоставление военным заметных привилегий. Еще одно изменение, закрепленное «Табелью о рангах», окончательно превратило русское дворянство в служилое сословие. В петровском пояснении к самой табели, то есть таблице, в которой перечислялись все новые чины и определялось их соответствие, прямо говорилось: никому никакие ранги (чины) не предоставляются до тех пор, пока претенденты «нам и отечеству никаких услуг не покажут». При этом оговаривалось, что дворянские дети могут начинать гражданскую службу с самого нижнего, XIV классного чина — но только при условии, что они получили необходимое образование и имеют патент на службу. Тем же, кто был необразован и не имел патента, если и дозволялось поступить на службу, то лишь в чины, которые не предусматривали ранга. Получить нижний из них такие дворянские дети могли лишь за счет «знатных услуг» или выслуги лет, и все равно при условии получения необходимого образования.

Портрет Петра I работы художника Жана-Марка Натье, 1717 год

Источник: arthive.com

Как получить новых дворян

Рассматривая государственную службу – военную, гражданскую или придворную – как важнейшую обязанность любого дворянина, Петр I включил в «Табель о рангах» важный механизм получения личного и потомственного дворянства. Причем и в этом вопросе военные имели существенное превосходство перед гражданскими и придворными: первый же, самый низший офицерский чин XIV класса давал им право передать своим детям по наследству дворянское звание. Что касается гражданских и придворных чинов, то у них право на получение личного дворянства приобреталось с получением чина XIV класса, а на потомственное — только с VIII и далее. Правда, при этом для военных действовало важное условие: обер-офицерские чины от XIV до IX классов давали безусловное право на потомственное дворянство только детям, которые родились после присвоения их отцу первого обер-офицерского звания — прапорщика (и соответствующих ему в гвардии, артиллерии и флоте). Если же, как оговаривали пояснения к табели, «не будет в то время детей», то отец мог ходатайствовать о получении потомственного дворянства одним из его сыновей – по собственному выбору.

Такие правила действовали с момента введения «Табели о рангах» в действие и до манифеста императора Николая I от 23 (11 по ст. ст.) июня 1845 года. С того момента право на получение потомственного дворянства военные приобретали только с получением штаб-офицерского чина VIII класса, то есть майора (позднее — капитана), а гражданские – с V класса, то есть статского советника. А император Александр II еще раз повысил требования к получению потомственного дворянства, ограничив его VI классом (полковник) для военных и IV (действительный статский советник) для гражданских. Впрочем, к тому времени российское дворянство было уже достаточно многочисленным, причем существенное пополнение его произошло именно за счет выслужившихся военных по правилам петровской версии «Табели о рангах».

Ассамблея при Петре I. Картина Станислава Хлебовского, 1858 год

Источник: artfile.ru

Отдельно в «Табели о рангах» оговаривались условия, при которых тот или иной дворянин мог лишиться своего титула. Непременным условием была отставка за совершение тяжких преступлений; перенесший публичное наказание, пытку тоже переставал быть дворянином. Вернуть звание и чин мог лишь сам император за какие-нибудь выдающиеся заслуги, причем это решение должно было подтверждаться соответствующим документом. При этом, если «злодеи по злобе других приводят», то есть оговаривают невиновных, – тот, кто был подвергнут пыткам по ложному доносу, получал царскую грамоту с подтверждением его невиновности и избавлялся от лишения дворянства и чина.

Штраф за привилегии

Созданная Петром I система государственных чинов и званий, помимо всего прочего, описывала и весьма жесткие требования к правилам соблюдения тех вольностей и преимуществ, которые давал тот или иной класс. В частности, за требование почестей «выше своего ранга» или занятие в церкви места «выше данного ему ранга» нарушитель должен был платить штраф в размере двухмесячного жалования. При этом треть штрафа шла тому, кто доложил о нарушении, а остальное – на нужды государственных госпиталей. Такое же наказание полагалось и за то, что обладатель высокого ранга уступил свое место на церковной службе имеющему более низкий класс. Обосновывалось это просто: привилегии нужно было заслужить, чтобы «охоту подать к службе, и оным честь, а не нахалам и тунеядцам получать». Но нарушениями, связанными с привилегиями, дело не ограничивалось. Такой же штраф в размере двухмесячного жалования взимался и с того, кто потребовал присвоения того или иного ранга, не имея на руках «на свой чин надлежащего патента». И это еще раз утверждало требование к дворянам как к служилому сословию, в котором основные преимущества получал тот, кто наилучшим образом проявлял себя в государственных делах, а не тот, чьи предки были более именитыми.

Обер-офицер и штаб-офицер Лейб-Гвардии Преображенского полка, с 1700 по 1732 год. Иллюстрация из монографии Александра Висковатова «Историческое описание одежды и вооружения российских войск, с рисунками, составленное по высочайшему повелению», 1841-1862 гг.

Источник: memorandum.ru

Подобные нормы действовали и по отношению к женщинам, хотя к ним требование об обязательной государственной службе не относилось. Замужние дамы получали классный чин, равный классному чину мужа, при этом несли точно такую же ответственность за нарушение положенных им привилегий. Что же касается «девиц, пока они замуж не выданы», то они получали ранг на четыре ступени ниже отцовского — и только по отношению к женам нижестоящих офицеров и чиновников. Скажем, дочери генерал-фельдмаршала считались старше рангом, чем жены бригадиров, а дочери бригадиров — чем жены капитанов.

А последним пунктом в пояснениях к «Табели о рангах» значилось требование каждому обладателю того или иного классного чина иметь «наряд, экипаж и ливрею, как чин и характер (звание. — Прим. авт.) его требует». Обосновывалось это условием тем, что многие получившие классные чины либо внешне им не соответствуют, либо, напротив, «разоряются, когда они в уборе выше чина своего поступают». По сути своей такое требование подкрепляло значимость «Табели о рангах» и тех званий, которые она предусматривала, повышая тем самым престиж государственной службы и мотивируя дворянство.

Гражданская казнь Николая Чернышевского 31 мая 1864 года. Согласно традиции, этот ритуал предполагал лишение в том числе и сословных прав, как это было предусмотрено «Табелью о рангах»

«Табель о рангах» 1722 года

Обложка: pinterest.com

Смотрите также:

Особый закон для любителей бороды: налог и спецодежда от Петра I

Почему Петр I запрещал необразованным жениться

«В солдаты взять со всех городов и уездов». Как в России появились рекруты

Первое русское регулярное оружие: как Петр I добавил армии огня

Орден Святого апостола Андрея Первозванного: награда в честь святого покровителя Руси

Матрица Эйзенхауэра — идеальный инструмент для основателей

В недавней беседе для нашей серии OPERATORS мы попросили основателя Human Interest Роджера Ли рассказать нам о самом полезном инструменте управления, который он приобрел за годы своей работы в качестве основателя. Сделав паузу на мгновение, чтобы вспомнить два десятилетия своего основания, он ответил удивившим нас ответом: «Матрица решений Эйзенхауэра, популяризированная книгой 7 навыков высокоэффективных людей .”

Матрица Эйзенхауэра — это структура для сортировки вашего списка дел по четырем квадрантам: срочно и важно; Срочно, но не важно; Не срочно, но важно; и не срочно и не важно. Обозначая каждую задачу и расставляя приоритеты для тех, которые попадают в верхнюю половину матрицы, основатель получает неожиданно ценный инструмент: время для решения важных задач. Ли признал, что он далеко не мастер находить время для не срочных, но важных дел, но матрица Эйзенхауэра помогла ему вспомнить, что часто именно эта задача приводит к долгосрочному росту стартапа.

Работа бэк-офиса обычно находится в самом низу Матрицы, но это не значит, что ее можно игнорировать. Вместо этого его часто отодвигают в сторону до последней возможной секунды, и часто основатели затем спотыкаются и портят его. В AbstractOps не ставится задача автоматизировать верхнюю половину матрицы Эйзенхауэра. Вместо этого мы работаем над двумя нижними квадрантами, ища способы упростить и оптимизировать операционные задачи «Не срочно и неважно», а также «Срочные и неважные», которые отнимают у учредителей время, необходимое для решения действительно важных проблем.

Что такое матрица Эйзенхауэра?

Матрица Эйзенхауэра была названа в честь президента Дуайта Д. Эйзенхауэра, который однажды процитировал в своей речи профессора университета, который сказал ему: «У меня есть два вида проблем: срочные и важные. Срочное не важно, а важное никогда не бывает срочным ».

В бестселлере Стивена Кови 1989 года 7 навыков высокоэффективных людей автор переосмыслил то, что Эйзенхауэр отдает приоритет важному над срочным, в Матрице Эйзенхауэра.

Цель матрицы Эйзенхауэра — бороться с эффектом крайнего срока, который заставляет нас отдавать приоритет неотложной задаче, даже когда она менее важна (и даже если она с гораздо меньшей вероятностью принесет пользу нашей компании). Как вам скажет любой основатель, всегда есть что-то, что нужно сделать как можно скорее .

Сгруппировав каждую задачу в квадрант, мы можем начать тренироваться, а не просто пытаться закончить срочное за счет важного.

Что к чему?

Матрица Эйзенхауэра полезна как простой инструмент переосмысления, но она может оказаться существенной, если вы начнете использовать ее как средство делегирования полномочий.

Верхний левый квадрант (срочный и важный) также называется «Сделай это» — как основатель, вы обладаете набором навыков и знаниями, чтобы брать на себя важные и неотложные задачи. Это может быть презентация, электронное письмо инвесторам или создание MVP; это задачи, которые не следует делегировать, потому что они требуют вашего внимания и опыта.

Нижний левый квадрант (срочно, но не важно) также называется «Делегируйте это» — как основатель, наступает определенный момент, когда вы не можете делать все.Это неловкий момент, но также знак того, что ваш стартап начинает делать это. Основатели становятся успешными — это те, кто может перейти от основателя к начальнику. Задачи «Делегировать это» могут включать в себя планирование, написание сообщений в блогах, ответы на менее важные электронные письма и другие срочные, но не временные задачи.

Нижний правый квадрант (не срочно и неважно) также называется «Удалить» — это отвлекающие факторы, которых любой очень успешный человек знает, что ему следует избегать.Как мы сказали в сообщении блога «Комплексный рост»: «Отвлечение имеет ценность — жизнь без этого была бы чрезвычайно скучной. Но важно иметь ясное представление о том, как тратить время и силы ». Итак, действительно подумайте о том, что можно удалить из вашего плотного расписания; для стартапа время основателя — деньги.

Верхний правый квадрант (не срочно, но важный) также называется «Запланировать» — этот квадрант является причиной того, что матрица Эйзенхауэра является таким ценным инструментом. Возможность видеть важные задачи, для которых нет четкого отсчета времени, — вот что дает возможность для долгосрочного стратегического мышления с высокой ценностью.Способность выкроить время для задач «График работы» — вот что отличает великих основателей. Найдите время для обсуждения стратегии, обучения сотрудника или общения; именно эти задачи без крайних сроков в конечном итоге окупаются в геометрической прогрессии. Может показаться снисходительным выпить кофе с инвестором, когда вы не собираете средства, когда нужно потушить миллион небольших пожаров, но полное присутствие и заинтересованность за этим кофе очень важно. Большую часть тушения пожара можно делегировать; Задачи, ориентированные на будущее, — это то, для чего нужен основатель.

Ваше суждение — решающий фактор

В статье о Entrepreneur писательница Анна Йоханссон изложила пять распространенных ошибок, которые мешают нам эффективно расставлять приоритеты. Первые четыре проблемы, которые мы рассмотрели, для решения которых предназначена матрица Эйзенхауэра:

1. Отсутствие времени на расстановку приоритетов.
2. Неспособность рассмотреть общую картину.
3. Отвлекаюсь на мелочи.
4. Без делегирования.

Но это ее пятая ошибка, которая поразила и заслуживает более пристального внимания:

Отказ адаптироваться к новой информации.

Йоханссон объясняет, что, хотя для выполнения работы необходимо четко установить приоритеты, «иногда появляется новая информация, которая заставляет вас действовать». Она использует пример основателя, работающего над улучшением своей деятельности и столкнувшегося с чрезвычайной ситуацией с клиентом — это классический пример того, как «Срочное и важное» имеет приоритет над «не срочным, но важным».

Как показывает этот пример, для того, чтобы Матрица Эйзенхауэра работала эффективно, вы должны доверять своему суждению о том, что и куда идет.Не менее важно то, что вы должны признать ошибку. Будем надеяться, что ваш соучредитель будет чувствовать себя уверенно, когда вызовет вас, но если вы хотите добиться успеха, вы должны быть твердыми и легко приспосабливаемыми. Это сложная комбинация, но это ключ к созданию чего-то ценного с нуля. Быть основателем сложно, но матрица Эйзенхауэра может немного облегчить его.

Делайте средние, когда все сходят с ума

Как мы видели в верхней части этой статьи, президент Эйзенхауэр любил цитировать других в своих выступлениях.Этот, который он приписывает Наполеону, является отличным советом для любого основателя: «Он сказал, что великий лидер, гений в лидерстве — это человек, который может делать обычные вещи, когда все остальные сходят с ума».

Матрица Эйзенхауэра по своей сути является просто инструментом упрощения. Это коробка, которая позволяет вам выйти за рамки безумия основания и заняться рациональными и ценными делами. Часто этого достаточно.

Нравится наш контент?

Подпишитесь на наш блог, чтобы быть в курсе новых сообщений. В нашем блоге вы найдете советы, идеи и практические руководства для основателей стартапов на ранней стадии.

Примечание. Наш контент предназначен только для общих информационных целей. AbstractOps не предоставляет юридических, бухгалтерских или сертифицированных экспертных консультаций. Проконсультируйтесь с юристом, бухгалтером или другим специалистом для получения таких услуг.

Самое срочное задание в вашем расписании сегодня — Марк МакГиннесс

Какая самая важная большая задача в вашем расписании сегодня?

А самое срочное?

Это одно и то же?

Если да, то у вас не будет проблем с выбором, что делать в первую очередь.Но если нет, то вы столкнетесь с дилеммой:

.

Следует ли вам сначала выполнить более важную, но менее срочную задачу, рискуя пропустить срок?

Или вам следует сначала заняться срочным делом, рискуя отодвинуть на второй план свою самую важную работу?

В настоящий момент большинство из нас склонны в первую очередь выполнять срочную задачу, даже если она менее важна, чем другая. И в данный момент, вероятно, не будет большого вреда — в конце концов, если это достаточно важно, чтобы уложиться в ваш график, то, вероятно, плохие вещи произойдут, если вы не сделаете это вовремя.

Но если мы сделаем шаг назад и посмотрим на общую картину недель, месяцев и даже лет… предположим, вы продолжаете позволять менее важным, но более срочным задачам иметь приоритет над более важными, но менее срочными? Нет ли опасности, что со временем вы сделаете много хорошей работы, но не так много, как могли бы? И если это так, как это повлияет на вашу карьеру или ваш бизнес?

Если вы читали классическую книгу Стивена Кови 7 навыков высокоэффективных людей , то вы заметите, как он различал срочные и важные задачи, как показано в таблице ниже.

Кови утверждает, что большинство из нас слишком долго проводит в левой колонке, либо тушит пожар, либо спешит, чтобы уложиться в сроки в верхнем левом квадранте, либо тратит свое время на неважную занятую работу в нижнем левом квадранте.

Если мы действительно хотим достичь чего-то выдающегося, говорит Кови, мы должны проводить все свое время в двух верхних квадрантах, а нет из этого в двух нижних квадрантах (в конце концов, если это не важно, зачем это делать? ). И мы должны проводить как можно больше времени в верхнем правом квадранте, на важных, но несрочных задачах, которые создают долгосрочную ценность для других и долгосрочный успех для нас .

Нам тоже нужно заниматься важными и неотложными задачами. Но, следуя логике Кови, если мы сделаем как можно больше важных дел с до , это станет срочным, то постепенно мы обнаружим, что в левом верхнем квадранте делать меньше. Конечно, отчасти это зависит от других, которые могут приходить к нам с просьбами очень поздно, но мы можем, по крайней мере, устранить ложную срочность, которую создаем для себя, привычно оставляя дела до последней минуты.

Трудно найти изъян в аргументе Кови.И большинство успешных людей, с которыми я встречаюсь, похоже, поступают так, как он предписывает, неустанно сосредотачиваясь на своих истинных приоритетах, а не на эфемерных требованиях дня. Я сам недавно выдвинул аналогичный аргумент в «99 процентов», где призвал своих читателей «сначала делать творческую работу, а потом — реактивную».

Тем не менее, даже столкнувшись с этими аргументами и доказательствами, подтверждающими их, многим из нас по-прежнему трудно сойти с колеса хомячка, на вид бесконечных «срочных» задач в левой колонке.

Так в чем разница между этими двумя группами людей?

В отличие от людей, сидящих на колесе хомяка, неизменно отличники рассматривают самые важные задачи как самые срочные . Для них нет ничего более срочного, чем выполнение задачи, которая принесет наибольшую пользу и окажет наибольшее влияние.

Как придать своим планам срочность

За эти годы тренировав множество успешных людей, я заметил две особенности их мышления, которые заставляют их срочно решать важные задачи, которые остальные из нас склонны откладывать до тех пор, пока мы не станем «менее заняты».

1. Перемотка вперед

Жизнь настоящим моментом, несомненно, является самым полезным состоянием, в котором можно находиться большую часть времени, особенно когда речь идет о таких вещах, как семья, друзья, еда, медитация и праздники. Это применимо даже к работе, когда вам нужно на 100% сосредоточиться на поставленной задаче, чтобы выполнить выдающуюся работу.

Но если вы хотите создавать или добиваться выдающихся результатов, вам также необходимо смотреть в будущее и оценивать возможное влияние сегодняшних действий на завтрашние результаты.Именно так обычно и поступают выдающиеся авторы: когда они смотрят расписание на эту неделю, они смотрят в будущее и определяют свои приоритеты в зависимости от среднесрочных и долгосрочных результатов, а не от того, станет ли сегодня легче или сложнее.

Используйте воображаемое путешествие во времени для получения реальных результатов:

1. В начале каждой недели проверяйте соотношение срочных и важных задач в своем расписании.
2. Среди неотложных задач выделите действительно важных — i.е. те, которые будут иметь серьезные последствия, если вы подведете людей. В своем дневнике запланируйте достаточно времени, чтобы сделать это.
3. Пришло время расставить приоритеты для оставшихся задач. В своем воображении «перемотайте вперед» одну неделю — каков будет вероятный результат, если вы позволите срочному, но не очень важному, взять верх над важным, но не срочным? Отметьте, насколько вы будете довольны своими достижениями.
4. Теперь перенесемся к вероятному исходу, если вы сделаете все наоборот — i.е. расстановка приоритетов для важных, но несрочных задач. Какое значение это имеет — особенно для вашего чувства достижения?
5. Повторите мысленный эксперимент, используя периоды в один месяц, шесть месяцев, один год и пять лет. Обратите внимание, какая разница, когда вы расширяете таймфрейм.

2. Применяйте собственные критерии

Если вы сосредоточены на сегодняшнем дне (а не сегодня + завтра), то легко увязнуть в повестке дня других людей — и вы обнаружите, что принимаете решения на основе их критериев.Но как только вы начинаете смотреть вперед и видеть вероятные последствия своих действий и развитие связанных событий, вы начинаете замечать важные факторы, вступающие в игру. Чего следует избегать и к чему стремиться. Возможности и подводные камни.

Другими словами, вы начинаете разрабатывать собственные критерии для принятия решений. Это облегчает оценку ваших настоящих приоритетов — и, если до этого дойдет, легче аргументировать свою точку зрения, когда есть противоречие с приоритетами других людей.

Установите собственные критерии:

1. Когда вы двигаетесь вперед в своем воображении, обратите внимание на вероятные желаемые и нежелательные последствия. Обратите особое внимание на последствия, влияющие на ваши долгосрочные планы.
2. Используйте эти «будущие последствия» в качестве критериев для решений, которые вы принимаете сегодня. Запишите их, если это поможет вам лучше их запомнить.

Некоторые люди могут сказать, что использование собственных критериев подобным образом «эгоистично». Я не согласен.

Причина, по которой я не согласен, заключается в том, что критерии «нейтральны по содержанию» — они могут так же легко касаться потребностей или желаний других, как и ваши собственные. Например. ваши планы могут быть связаны с благотворительностью или поиском новых инновационных способов помочь вашим клиентам больше и меньше взимать с них плату.

Единственный «эгоизм», связанный с этим, заключается в том, чтобы брать на себя ответственность за принятие решений в соответствии с тем, что вы, , считаете важным, вместо того, чтобы руководствоваться требованиями других… что только возвращает вас к тому колесу хомяка.

К тебе

Согласны ли вы с тем, что расстановка приоритетов для важных, но несрочных задач является ключом к долгосрочному успеху?

Как придать срочность долгосрочным планам?

Как вы справляетесь с неотложными потребностями, пытаясь добиться прогресса в собственных планах?

Марк МакГиннесс — поэт, тренер для творческих профессионалов и ведущий творческого подкаста 21st Century Creative Podcast .

, мы тоже можем расставить приоритеты с помощью Матрицы срочно-важных — Write Into Life

Рабочие инструменты, такие как Матрица срочных и важных дел Эйзенхауэра, полезны и в пожилом возрасте.

Проснулся после выходного дня, гадая, что у меня сегодня в списке дел. Ничего не казалось срочным или важным, кроме визита сегодня днем ​​друга, временно приехавшего в город. Моя самая срочная «рабочая» работа была отложена в ожидании решения проблемы с программным обеспечением. А пока у меня было столько вариантов полезных или нужных или занимательных занятий! Какой выбрать?

В работе многие используют этот удобный инструмент, который легко найти в Интернете: Матрица срочно-важного, которую, как известно, использовал президент Эйзенхауэр, а Стивен Кови сделал популярной.Большинство работ либо срочные, либо несрочные, важные или неважные. Что может быть проще таблицы из 4 ячеек? (Завалы, акшиллы.)

Изображения «срочно-важного» в Google для мгновенного обзора матрицы срочно-важного

Мир бизнес-коучинга и тайм-менеджмента — естественная среда обитания матрицы срочно-важного Эйзенхауэра. Но сегодня это помогло мне, маленькой старушке поэтессе, которая думала, как организовать свой день.

Как ни странно, матрица может врезаться вам в голову, если вы ей позволите.Я взялся за создание таблицы, в которой каждый квадрант сетки был очень четким и оставлял мне место, чтобы писать свои задачи в квадратах. Это все круто.

Какой я ботаник! И горжусь этим. Получаю удовольствие от таких маленьких лайфхаков. А теперь: поехали покупать арбуз и тростник для моего любимого друга. Это и важно, и срочно — что, конечно, очевидно.

Есть ли в некоторые из ваших дней ощущение беспорядка? Матрица срочно-важного тоже может вам помочь.

Обновление

: Какой я мошенник! Матрица была неважная, несрочная

Я вчера опубликовал этот пост.Теперь я понимаю, что вчера утром я потратил час или около того, делая что-то, что не имеет значения и срочность: сделал для себя распечатанную таблицу (скрипка, скрипка, скрипка), использовал ее и вставил в свой дневник. Я заставил себя казаться довольно эффективным, правда? Но правда в том, что мой настольный дневник выглядит так:

Но привет! Работает для меня. И я снова воспользуюсь столом … если найду.

Если вам это нравится, поделитесь, пожалуйста!

Нравится:

Нравится Загрузка …

Срочно Важная матрица Инструмент эффективности списка дел

Что срочно Важно Матрица

Срочная важная матрица — это матрица решений. Мы можем использовать его для эффективной расстановки приоритетов в деятельности, которая
мы отметили в общем списке дел. Учитывая важность и срочность того, что необходимо сделать,
Матрица помогает нам правильно определить, какие действия мы должны применить к задачам. Таким образом мы сосредоточимся на
разработать эффективный способ работы с гораздо лучшими результатами.

Кто создал матрицу «Срочно важно»

Матрица срочно-важного также известна как матрица Эйзенхауэра, потому что идея этой матрицы пришла из
Дуайт Д. Эйзенхауэр (14 октября 1890 г. — 28 марта 1969 г.). Во время выступления 19 августа 1954 г. он процитировал
коллега говорит:

У меня два вида проблем: срочные и важные. Не важно срочное, а
важны
никогда не срочно.

Следует упомянуть исключительный опыт Дуайта Д. Эйзенхауэра в области планирования и управления временем. Он
был 34-м президентом Соединенных Штатов (1953-1961) и пятизвездочным генералом американской армии.
другие ответственные за планирование и надзор за успешным вторжением в Нормандию 1944–45 с западных
Передний.

Эта цитата позже была обработана Стивеном Р.Кови (24 октября 1932 — 16 июля 2012). В его книге
Семь навыков высокоэффективных людей, он также утверждает, что для эффективной расстановки приоритетов вы должны
Прежде всего ».

Ставить приоритеты на первое место — значит организовывать и действовать в соответствии с вашими наиболее важными приоритетами. это
жить и руководствоваться принципами, которые вы больше всего цените, а не задачами и силами, окружающими
ты.

Зачем нужна матрица «Срочно важно»

Если мы создадим общее дело и произвольно выполним перечисленные действия, мы можем попасть в неприятные ситуации.Например, можно впервые иметь дело с определенными действиями, которые никоим образом не помогают нам
подходить к поставленным целям. Позже, когда мы приступим к работе над задачами, которые помогли бы нам в этом отношении, мы
обнаружит, что у нас больше нет необходимого времени или просто у нас больше нет необходимой энергии
потому что мы поглотили это тем, что делали раньше.

Приоритизация задач на основе принципов Матрицы срочно-важных помогает нам избежать именно такого рода
ситуации, и работать именно тогда, когда и над тем, что нам нужно.

Основные принципы матрицы «Срочно важно»

Матрица срочно-важных , как следует из названия, основана на установке приоритетов на основе
важность и
срочность пунктов в списке дел. Важными из них являются те, которые ведут нас к выполнению
установленные цели и неотложные — это те, которые могут иметь нежелательные последствия, если они не будут выполнены
в нужное время.

Учитывая это, виды деятельности, возникающие из комбинации двух характеристик, которые
считается:

• Важное и срочное
• Важно, но не срочно
• Не важно, но срочно
• Не важно, Не срочно

Связанные:

Как подать заявку Матрица «Срочно важно»

Для успешного применения матрицы «Срочно важно» можно пройти по следующему пути:

• Желательно накануне вечером составить список дел на следующий день.Желательно подготовить
  список заранее только для повышения производительности. Это позволяет избежать траты времени рано утром на то, чтобы
  организовать и спланировать день
• Определите время, необходимое для выполнения каждого действия.
• Каждое действие анализируется и включается в матрицу «Срочно важно» в квадранте, относящемся к
  категория, к которой принадлежит.
• Спланируйте временные интервалы для каждого вида деятельности.
• Начните следующий день с самого важного дела.
• По возможности избегайте отвлекающих факторов и сосредотачивайтесь на соблюдении намеченных планов

Матрица преимуществ срочно-важного

Помимо того, что очевидно, а именно того факта, что это помогает нам лучше организовать и расставить приоритеты наших задач,
Использование матрицы «Срочно важно» дает нам ряд важных преимуществ. Один из них — то, что со временем мы
привыкайте быстрее принимать решения.Мы также становимся гораздо более объективными в анализе деятельности, которую мы должны делать.
Еще одна вещь, которая улучшается, — это точность, с которой мы оцениваем время, необходимое для выполнения определенных
задания.

Все это вместе способствует значительному улучшению наших навыков управления временем.

Используйте матрицу срочно-важных действий Дэвида Кови для определения приоритетных задач в мыслях — Красный Грегори

База данных, Планирование

Сара Бреннан · 18 октября 2020

Матрица «Срочно-важные» Дэвида Кови делит задачи на четыре квадранта, которые сосредоточены на срочности и важности .Используя boardview, я создал матрицу в Notion и с помощью фильтров автоматически удаляю выполненные задачи из матрицы, оставляя в поле зрения только активные задачи.

Что такое матрица «срочно-важное»?

• Квадрант I: Кризисные задачи (срочные И важные)

• Квадрант II: Долгосрочные выгоды (важные И несрочные)

• Квадрант III: Перебои (срочно И неважно)

• Квадрант IV: Удалить (не срочно И не важно)

Что такое срочность ?: задача, требующая немедленного внимания (т. Е.задача с приближающимся крайним сроком)

Что такое важность ?: ценность задачи и награда после выполнения задачи.

Подробнее о матрице здесь…

Как работает шаблон

• Все задачи, добавленные в матрицу (нажмите «+», чтобы добавить карточку), появятся в таблице ниже автоматически и наоборот.

• Когда задача в таблице помечена как «завершенная», соответствующая карточка в матрице исчезнет. Матрица в этом примере отображает только активных задач.

• При этом все выполненные задачи в таблице перемещаются в конец списка.

Тирания срочности

В 1960-х Чарльз Хаммел опубликовал небольшую брошюру под названием Tyranny of the Urgent , которая быстро стала классикой бизнеса.В нем Хаммел утверждает, что существует постоянное противоречие между срочными и важными делами — и слишком часто срочное побеждает.

В деловом мире это означает, что требования вашего босса, вашего клиента или мелких офисных отношений часто могут иметь приоритет над действительно важными вещами, такими как тщательное выполнение задачи перед началом следующей или создание единства в рабочей группе. это будет способствовать духу товарищества и долголетию.

срочно , хотя и менее важный, но имеет приоритет, и поэтому важный отложен на второй план.

Это не исключение и в семейной жизни. Мы сосредотачиваемся на срочных делах, которые стоят перед нами чаще, чем мы предполагаем, а перед сном на том, что нас действительно волнует — важных — , почти не обращали внимания.

Вот как это выглядит.

Срочная

«Срочно» выглядит по-разному для разных семей, в разное время года и даже в разное время суток. Вот несколько примеров:

• ответ на электронное письмо
• смена взорванного подгузника
• фиксация и поцелуй «сови»
• оплата счетов в срок
• забег детей на балетную практику или уроки карате
• наблюдение за детьми ваших соседей в то время как она отчаянно бежит в больницу
• убирает разливы
• собирает беспорядок до того, как ваш супруг вернется домой с работы
• собирается на запланированное собрание расширенной семьи
• готовит обед на столе в надлежащее время

Нет из этих вещей зло.Но делать это нужно либо быстро, либо в назначенное время.

Фото Андреанны Мойер

Важные

Этот список может выглядеть так:

• проводить время с супругом
• учить детей читать
• воспитывать в доме дух творчества
• освобождение от долгов
• иметь только то, что вам нужно
• строить отношения с соседями
• проводить время на свежем воздухе
• заботиться о своем здоровье
• повторно использовать предмет вместо покупки нового

Где пересекаются срочное и важное

Бывают моменты, когда срочно и важный — это одно и то же, и хорошо сосредоточиться на этой задаче, когда она поднимает голову.

Срок оплаты ваших счетов, и у вас есть долгосрочный план по освобождению от долгов. Я предполагаю, что своевременная оплата счетов — это небольшая часть этого плана, поэтому сосредоточиться на них сегодня? Хороший.

Ваша соседка, мать-одиночка с двумя детьми, могла бы использовать больше друзей в своей жизни, и, честно говоря, вы тоже. Вы хотите узнать ее получше и дать ей знать, что вы рядом, когда она в этом нуждается. Итак, когда ее малыш расколол свое колено и ему нужно как можно скорее наложить швы? Да, наверное, неплохо было бы отказаться от своих дневных планов и помочь присмотреть за старшим ребенком.

Там, где срочное и важное сталкиваются

Становится уродливо, когда срочно и важный врезаются головой в столкновение, а извращенная какофония делает их ужасно трудными для различения. Срочное выглядит важным, и наоборот.

Фото Кевина Дули

Вы хотите не торопиться и проводить больше времени за чтением и играми со своими детьми. Но послешкольные обязательства означают, что вместо часа, проведенного в парке, чтобы получить качественное время на свежем воздухе и заниматься с детьми, вы должны играть в такси и приглашать всех на уроки.

В семье очень важно обедать за столом всей семьей. Но в пять часов ужин закипает на плите, ваша дошкольница ноет, что ей скучно, а потом звонит мама.

Вы отвечаете на телефонный звонок, потому что не хотите, чтобы мама расстраивалась, и вместо того, чтобы позволить дочери решить ее собственную проблему, вы бросаете DVD, чтобы держать ее в страхе. Все это время обед сгорел.

Вы хотите более жестко контролировать свои финансы и хотите научить своих детей основам управления деньгами.Но когда приходит время костюмированной вечеринки для школьного спектакля, вы слишком заняты, играя в такси, борясь с беспорядком дома, служа «мамой команды» из-за чувства вины или работая в офисе 50 часов в неделю, чтобы сохранить свой образ жизни.

Итак, у вас нет времени на пошив костюма. Конечно, было бы дешевле, веселее и научить большему количеству жизненных уроков изготовить костюм цыпленка из вещей в доме. Но из-за времени «легче» выложить наличные и заказать их через Интернет.

Заставить жизнь работать на у

или

Заметьте, ни один из этих сценариев не является злом.Бывают случаи, когда лучше заплатить за услугу, чем сделать это самому, или провести время с дочерью и заказать пиццу на ужин в тот вечер. Я в этом разбираюсь.

Это становится проблемой, когда это метод работы в вашем доме, а вы, честно говоря, не хотите, чтобы он был . Когда срочный всегда важнее .

Фото Д. Шэрон Прюитт

Для меня я контролирую это, открывая свой почтовый ящик. Меня почти всегда ждут более сотни неоткрытых писем.Но они не так важны, как другие вещи в моей жизни, и я не открываю свои электронные письма, если у меня нет времени, чтобы ответить на них прямо сейчас . Поэтому они ждут, пока я к ним доберусь.

Оказывается, жизнь продолжается, когда электронные письма просто остаются.

Сделайте шаг назад на несколько минут сегодня и посмотрите на следующие несколько дней вперед. Есть очевидные срочности? Они действительно срочны? Тогда сделайте их приоритетом.

Но есть ли срочности, замаскированные под что-то важное? Это срочное обязательство лишает вас времени или денег, которые вы предпочли бы потратить на что-то действительно важное для вас? Посмотрите, сможете ли вы позволить этой срочности вернуться в норму и позволить важному взять на себя приоритет.

Это стресс, это неконгруэнтно и неинтересно позволять срочному делу управлять нашей жизнью. Вот почему нам кажется, что мы живем чужой жизнью. Вот почему мы хотим встать на стол и кричать: «Хватит!» ко всему хаосу.

Приоритет важного перед срочным помогает подавить этот хаос.

Распределяйте время целенаправленно. Освободитесь от чувства вины за то, что вы выполнили все безотлагательные задачи своей жизни. И сделайте своим приоритетом хотя бы одну действительно важную вещь на этой неделе.

источник верхнего фото

Метод Эйзенхауэра в Фавро

В любой день есть чем заняться. Изо дня в день накапливаются идеи, возможности, запросы и другие требования к вашему времени. Будь то отдельный человек, команда или целая организация, невозможно сделать все. Вот тут-то и появляются невыполненные задания (списки). Бэклог — это контейнер для всех ваших идей, которые могут принести пользу вам и другим, а также вещи, которые вам просто нужно выполнить.По мере роста вашего отставания определение того, что начать дальше, становится все сложнее. Введите приоритеты. Есть много разных способов расставить приоритеты, но 34-й президент США (или, может быть, его бывший президент колледжа) придумал один из самых простых и действенных. Метод Эйзенхауэра использует двойную бритву важности и безотлагательности.

«То, что важно, редко бывает срочным, а то, что срочно, редко важно».
— Дуайт Д. Эйзенхауэр

Этот метод визуализируется с помощью матрицы Эйзенхауэра, где элементы невыполненной работы помечаются в одном из четырех квадрантов, имея в виду, что то, что важно, редко бывает срочным.

Матрица Эйзенхауэра, также известная как ящик Эйзенхауэра

Пункты в вашей очереди обрабатываются в следующем порядке:

1) Важно и срочно
2) Важно и не срочно
3) Не важно и срочно
4) Не важно и не Срочно

Этот метод расстановки приоритетов позволяет избавиться от отвлекающих факторов и трат времени и сосредоточить внимание на наиболее важных вещах, которые приведут к наиболее ценным результатам. Конечная цель — работать над созданием списка невыполненных задач, которые попадают во второй квадрант, важные и несрочные.Это переводит людей, команды и организации из состояния паники и реакции в состояние вдумчивости и активности.

В контексте разработки программных продуктов, команда, накопившая огромную техническую задолженность, в конечном итоге будет иметь дело с критическими ошибками и дефектами первого квадранта, требующими немедленного внимания. Напротив, у команды со встроенными практиками обеспечения качества будет второй квадрант, наполненный ценностями отставание с функциями и возможностями, которые принесут дальнейшую пользу их клиентам.

Метод Эйзенхауэра в Favro

Идеальный способ реализовать метод Эйзенхауэра в Favro — это комбинация невыполненной работы (списка), тегов, доски и полос доски.

Создайте бэклог и начните заполнять его карточками, представляющими то, что вы хотите закончить, создать или выполнить. Нажмите на каждую карточку, чтобы открыть всплывающее окно. Рядом с тегами нажмите «Добавить теги» и создайте тег для каждого из четырех квадрантов матрицы Эйзенхауэра.

Карточка Фавро с предлагаемыми тегами

После того, как все карточки в вашем бэклоге помечаются соответствующим тегом квадранта, перетащите каждую карточку в порядке ранжирования стопки с важными / срочными карточками вверху и неважными / несрочными карточками внизу.

Журнал невыполненных работ по методу Эйзенхауэра

Создайте доску со столбцами, которые представляют этапы рабочего процесса, проходящие от начала до конца.

Матричная плата Эйзенхауэра

Теперь добавьте дорожки на свою доску для каждого квадранта, возможно, пропустив «Не важно / Не срочно», но решать вам. Это можно сделать, войдя в меню платы (…) и выбрав Layout -> Add lane.

Матричная плата Эйзенхауэра с дорожками

Как все готово

Вы готовы начать использовать метод Эйзенхауэра! В первую очередь нужно разобраться с важными / срочными картами в верхней части списка невыполненных заданий, перетащив их на первую полосу доски.