Не успевает: Как правильно пишется слово не успевать? – Правица

29 сентября 2021

Pavan Trikutam

Основа бизнеса промышленных компаний — технологии. А основа эффективности этих технологий — вертикаль технологической экспертизы, которая поддерживает и развивает всю производственную структуру компании. На данный момент во многих российских промышленных корпорациях существует разрыв между новыми технологиями и наличием навыков и компетенций по их освоению, и этот разрыв постоянно растет. Отсутствие возможности осмыслить и внедрить новые технологии — одна из причин, почему значительная часть проектов цифровых трансформаций в России заканчивается неудачей. Как это изменить? В этой статье мы попробуем найти ответ.

Дефицит технических специалистов в российской промышленности постоянно растет. Уже не первый год главной ресурсной проблемой производственных компаний называют нехватку кадров и их низкую квалификацию. Вузы не успевают готовить востребованных специалистов, а ускорение темпов цифровизации привело к еще большему росту неудовлетворенного спроса на ИТ-кадры. По данным Министерства цифрового развития, сегодня этот дефицит составляет от 500 тыс. до 1 млн человек и, как прогнозируют эксперты, к 2027 году может увеличиться до 2 млн.

Набор востребованных навыков и компетенций за последние годы изменился радикально. Чтобы успешно взаимодействовать с внешней средой, компании вынуждены создавать экосистемы внешних экспертов и выстраивать технологическую репутацию, а также работать с данными — осваивать инструменты Big Data и машинного обучения. Рост потребности в базовых технических навыках обусловлен, в частности, обновлением парка оборудования и запросом на анализ данных. Смещение акцента в сторону так называемых мягких навыков технических специалистов — это следствие работы в продуктовых командах, управления проектами вне привычных иерархий и востребованности презентационных навыков на всех уровнях, а не только на управленческом.

Сразу несколько разнородных проблем образовали сложный узел. Во-первых, система высшего образования не успевает адаптироваться к новым требованиям, а выпускники — к матрице компетенций по большинству технических и инженерных специальностей и в промышленности, и на рынке в целом. Во-вторых, самые перспективные выпускники ищут себя не в промышленности, а в других отраслях. В-третьих, уже работающие в корпорациях сотрудники, как правило, имеют значительный опыт работы, но при этом консервативны и с трудом осваивают новые компетенции.

Все эти факторы уже привели к возникновению «двойного разрыва» — количественного и качественного отставания организаций от передовых игроков по уровню технологических компетенций. 

Лекарства и рецепты 

Существует ли лекарство от этой «болезни»? И да, и нет. Есть пять подходов, своего рода «рецептов», применение которых зависит от конкретной ситуации в каждой организации.

1. Работа со средними учебными заведениями. На практике некоторые российские производственные компании смещают «точку входа» специалиста в организацию. Они уже не дожидаются того момента, когда перспективные сотрудники закончат вуз, а берут кандидатов непосредственно после выпуска из среднего учебного заведения, чтобы «прокачать» и окончательно развить его до нужного профессионального уровня уже внутри компании. Таким образом, формирование блока базовых технических компетенций начинается с самого раннего возраста.

2. Плотное сотрудничество с вузами с целью создания более качественной «воронки» для привлечения выпускников в компанию. Например, департаменты крупных промышленных организаций, занимающиеся обучением и работой с персоналом, внимательно наблюдают за проведением олимпиад для школьников по профильным предметам и вкладывают ресурсы в такие мероприятия.

3. Новые технологии обучения. По этому пути часто идут компании, которые осознают величину разрыва, но на долгий процесс обучения перспективных кадров в стандартном учебном формате у них просто нет времени — разрыв надо было закрыть «еще вчера». В этом случае фирмы проводят обучение с использованием новых технологий, например технологий дополненной реальности. Так можно в три раза быстрее развить у сотрудника нужные компании компетенции и навыки.  

4. Персональное развитие специалистов. Если команда технических специалистов в организации достаточно молодая, компании часто идут по пути индивидуальных программ обучения. Работодатели изучают большие данные о своих сотрудниках и разрабатывают персонализированные программы развития. Так, например, одна большая российская горно-обогатительная компания реализует программу обучения цифровым навыкам для более тысячи своих инженеров.  

5. Привлечение сторонних ресурсов. Этим «рецептом» для устранения разрыва в уровне компетенций пользуются компании, которые пришли к выводу, что не могут самостоятельно решить задачу в нужные сроки и с требуемым уровнем качества. Поэтому они максимально аккуратно, но плотно и постоянно интегрируют в компанию внешних специалистов и их навыки. Это плавный переход к модели использования внешних экспертных знаний и опыта с использованием сетевых структур, фрилансеров и именных контрактов для экспертов.

Богатыри на распутье

Стоящая перед корпорациями задача непростая, и ситуация усугубляется еще и тем, что решить ее надо безотлагательно. К тому же, на вопрос о том, какая из перечисленных моделей правильная, нет однозначного ответа. Все зависит от того, насколько остро стоит проблема для конкретной производственной компании и какие цели определены в ее корпоративной стратегии развития. Что же нужно для решения? Поставить диагноз с помощью аналитики и подобрать оптимальную схему лечения, то есть выбрать верный подход, набор методик и инструментов. Успех лечения зависит от точной оценки основных параметров проблемы: сроков (ключевой фактор), числа необходимых сотрудников и величины разрыва. При этом компания должна найти правильный баланс между принятием мер по устранению разрыва в навыках, стратегическим планированием персонала и стоимостью привлечения нужных компетенций.

К сожалению, при выборе модели решения задачи компании часто неверно оценивают величину разрыва или забывают выстроить корректную последовательность принимаемых мер и в результате движутся без четкой траектории, тратя время и ресурсы на неэффективные инструменты.

Если компании очень срочно требуется небольшое количество качественных сотрудников, а разрыв с нужными компетенциями велик, вероятно, ей больше подойдет аутсорсинговая модель в сочетании с точечными программами индивидуальных тактических изменений внутри организации. Если новых людей нужно много, но время терпит, а разрыв в компетенциях не самый большой, то эффективным вариантом может стать развертывание внутренних программ обучения и переподготовки.

Если цифровая трансформация в компании происходит прямо сейчас, то аутсорсинг не даст эффекта. В таком случае индивидуальные программы повышения компетенций позволят достичь больших результатов. Если же производственная компания реализует совершенно новый проект — например, запуск собственной «зеленой» площадки, то в силу узости экспертизы в этой нише актуальным методом решения проблемы станет поиск партнеров с параллельным развитием своих классных специалистов. 

Главное для преодоления разрыва между желаемыми и существующими компетенциями — точная индивидуальная оценка начальной позиции, времени, которым располагает компания, и количества сотрудников, которых у нее, наоборот, нет. И тогда все получится. Формула успеха — качественные сотрудники на ключевые позиции вовремя — имеет высший уровень сложности, но на практике, тем не менее, реализуема.

Об авторах 

Сергей Заборов — партнер консалтинговой компании McKinsey & Company. 

Виктор Сурков — младший партнер консалтинговой компании McKinsey & Company.

Газовое предложение не успевает за спросом – Коммерсантъ FM – Коммерсантъ

Цены на газ в Европе бьют рекорды четвертый месяц подряд. 13 сентября котировки на лондонской бирже ICE перевалили за $750 за тысячу кубов. Цены на газ в Европе растут сначала года, но существенное ускорение произошло летом. В июне стоимость топлива подскочила до $300 за тысячу кубов. Один из ключевых факторов роста — пандемия. Производители не успевают удовлетворить быстро восстанавливающийся спрос. Однако летом ключевой поставщик в Европу — «Газпром» — снизил прокачку из-за пожара на одном из своих объектов, а также сократил транзит через Украину.

Это и ударило по Евросоюзу, который до сих пор не заполнил свои хранилища, объясняет директор по исследованиям компании VYGON Consulting Мария Белова: «В Европе на сегодняшний день хранилища заполнены на 70% — это не тот предел, который мог бы обеспечить комфорт, нужно 90%. Второй вариант устроил бы всех европейцев. Кроме того, стоит учитывать растущие цены на газ Азиатско-Тихоокеанского региона за счет сжиженного природного топлива — практически все свободные объемы плывут в Азию, в то время как Европа их недополучает.

Текущий низкий уровень запасов газа в хранилищах — это, прежде всего, результат аномально холодной зимы 2020-2021 года и достаточно теплого лета, то есть сначала дополнительные объемы газа пошли на отопление, потом на кондиционирование, кроме того, нельзя забывать о пандемии. Судя по событиям последних двух месяцев, мы видим, как чутко ЕС реагирует на все действия, которые осуществляет «Газпром»: компания отказывается от бронирования дополнительных транзитных мощностей газа через Украину, снижает поставки по «Ямал — Европе» из-за пожара — цены растут, появляется новость о том, что начнутся поставки по «Северному потоку-2»,— цены снижаются.

ЕС рассматривает «Газпром» как единственного производителя, который в короткий срок может предоставить дополнительные объемы.

Поэтому ожидаемый скорый запуск коммерческих поставок по «Северному потоку-2», естественно, не обеспечит всеми необходимыми объемами газа до наступления зимы, но, по крайней мере, успокоит трейдеров».

В конце августа «Газпром» объявил, что газопровод «Северный поток-2» может быть запущен к октябрю. Компания рассчитывает, что до конца года будет прокачивать через трубу больше 5,5 млрд кубометров газа. 10 сентября президент России Владимир Путин обвинил Еврокомиссию в резких колебаниях стоимости топлива. Он отметил, что «эти умники еще в прошлом составе придумали рыночное ценообразование на газ, и вот вам результат». Партнер информационно-консалтинговой компании RusEnergy Михаил Крутихин считает, что газовый рынок сейчас сильно перегрет, хотя он не исключает, что это произошло неслучайно:

«Пока видно, что газ в Европе все-таки переоценен. Кроме того, я думаю, что на такой высокий уровень цен влияет совокупность всех факторов, включая намеренные действия «Газпрома» по ограничению дополнительных поставок. Вероятно, мы не учитываем еще один момент — газ все больше становится инструментом на финансовом рынке, в результате чего спекулянты влияют на уровень цен. «Газпром» выполняет все свои обязательства по имеющимся контрактам, но когда его просят продать дополнительные объемы, он проявляет нежелание идти навстречу таким запросам. Создается впечатление, что это намеренные действия: «Газпром» показывает европейцам, что если вы не дадите согласия на работу «Северного потока-2», которая выгодна российской монополии, тогда мы будем ограничивать поставки газа в Европу. Это намек, который явно просматривается».

По нынешним европейским антимонопольным правилам, газопровод «Северный поток-2» может быть заполнен только на 50% из-за того, что он принадлежит одной компании — «Газпрому». Россия неоднократно пыталась оспорить это решение, но безуспешно. Агентство Fitch сообщило, что Европа может сделать исключение для «Северного потока-2» и разрешить оператору использовать трубу на полную мощность.

Владислав Викторов

10 советов для тех, кто ничего не успевает :: РБК Pro

Не умея распределять свои силы, формировать четкое расписание, тайминг, мы не достигаем целей, не решаем поставленных задач и, как следствие, испытываем неудовлетворенность своей жизнью. HeadHunter делится советами эксперта Ольги Сергеевой, как все успеть

Фото: Toby Melville / Reuters

Не будем тратить время на разговоры: перейдем от теории к практике. Начнем с того, что оценим нынешнее положение дел.

Проанализируйте, на что уходит ваше время

В любой самый обычный свой день фиксируйте (записывайте, наговаривайте на диктофон, делайте фото часов или таймера) реальный расход времени на те или иные дела.

Важно!

У вас не стоит задачи выглядеть лучше — тут очень важно честно отмечать, сколько минут и часов на что вы тратите.

Выпишите все в единую таблицу и расставьте пункты по убыванию: сначала то, чем вы занимались дольше всего, затем — чем меньше. Если что-то оказалось вообще не охвачено, но внимания требовало, запишите в самом конце.

Теперь оцените, что оказалось во второй половине списка:

• семья;
• отдых;
• саморазвитие;
• уход за собой;
• спорт;
• хобби?

Комментарии тут излишни: увы, это реальность нашей жизни. Но это не значит, что изменить ситуацию нельзя!

Ищем потерянное время

Возьмите получившуюся таблицу и напротив каждого вида деятельности поставьте то время, которое вы хотели бы на это тратить на самом деле.

Важно!

В случае с работой речь, конечно, идет не о «хотели», а, скорее, о «должны». Но декомпозируйте эту задачу: в течение 8-часового рабочего дня у вас есть разные дела, и какие-то занимают излишнее время, а на какие-то его не остается. Проанализируйте и расставьте приоритеты.

Теперь сложите все записанные временные отрезки — обычно получается больше суток! Но не спешите отчаиваться — проанализируйте, и варианты оптимизации точно найдутся. Порассуждаем на примере самых рутинных задач.

Можно ли уволить работника, который не успевает выполнять свою работу

Сотрудницу уволили с занимаемой должности по п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ в связи с неоднократным неисполнением без уважительных причин возложенных на нее трудовых обязанностей. Работодатель установил, что сотрудница не в полном объеме заполняла учетно-отчетную документацию, ссылаясь на чрезмерную загруженность и нехватку времени. Посчитав увольнение незаконным, сотрудница обратилась в суд, потребовав восстановить ее на работе и взыскать с работодателя зарплату за все время вынужденного прогула.

На повестке дня: определение Верховного Суда РФ от 06.09.2021 № 50-КГПР21-3-К8.

Предыстория: сотрудницу уволили с занимаемой должности по п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ в связи с неоднократным неисполнением без уважительных причин возложенных на нее трудовых обязанностей. Работодатель установил, что сотрудница не в полном объеме заполняла учетно-отчетную документацию, ссылаясь на чрезмерную загруженность и нехватку времени. Посчитав увольнение незаконным, сотрудница обратилась в суд, потребовав восстановить ее на работе и взыскать с работодателя зарплату за все время вынужденного прогула.

Задействованные нормы: ст.ст. 81 и 192 ТК РФ.

За что спорили: восстановление на работе и 114 371 рубль.

Суды нижестоящих инстанций отказали уволенной в удовлетворении заявленных ею исковых требований, сославшись на то, что факт неоднократного неисполнения ею трудовых обязанностей был документально подтвержден. Причем ранее она уже подвергалась дисциплинарному взысканию за те же самые нарушения. Поэтому у работодателя имелись все законные основания для увольнения.

В результате спор дошел до Верховного Суда РФ, который признал решения судов необоснованными и встал на сторону уволенной сотрудницы. ВС РФ пояснил, что за совершение дисциплинарного проступка, то есть неисполнение или ненадлежащее исполнение работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей, работодатель имеет право применить к такому работнику дисциплинарное взыскание (ч. 1 ст. 192 ТК РФ).

К дисциплинарным взысканиям, в частности, относится увольнение работника по основанию, предусмотренному п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.

При этом трудовой договор может быть расторгнут работодателем в случаях неоднократного неисполнения работником без уважительных причин трудовых обязанностей, если он уже имеет дисциплинарное взыскание.

Суд установил, что сотрудница занимала в организации должность врача по лечебной физкультуре. В ее обязанности входило не только проведение с пациентами занятий по спортивной гимнастике и сеансов оздоровительного массажа, но и оформление/заполнение карт пациентов, проходивших лечение в кабинете лечебной физкультуры.

По результатам проведенной работодателем проверки было установлено, что из 62 карт пациентов, представленных на проверку, только 25 карт были полностью заполнены в соответствии с действующими требованиями законодательства. Во всех других картах часть существенной информации отсутствовала. Таким образом, сотрудница действительно нарушала трудовую дисциплину и ненадлежащим образом исполняла возложенные на нее трудовые обязанности.

Вместе с тем, по объяснениям самой уволенной сотрудницы, ей попросту не хватало времени для надлежащего оформления учетно-отчетной документации. На нее была возложена нагрузка, значительно превышающая расчетную норму нагрузки специалистов по лечебной физкультуре (из расчета времени на одно посещение). По факту на консультативный прием одного пациента было отведено всего 4 минуты вместо регламентированных правилами 20 минут приема. В свою очередь работодателем не было представлено доказательств, свидетельствующих о выполнении принятых им на себя обязательств по созданию для сотрудницы условий, позволяющих ей надлежащим образом исполнять должностные обязанности.

Нехватка времени на выполнение должностных обязанностей, обусловленная чрезмерной нагрузкой на работника, не может вменяться в вину последнего. Следовательно, заключил ВС РФ, избранная работодателем в отношении сотрудницы мера дисциплинарной ответственности в виде увольнения не соответствовала тяжести совершенного ею дисциплинарного проступка. Оснований для увольнения в спорном случае не имелось.

В связи с этим решения нижестоящих судебных инстанций были отменены, а дело направлено на новое рассмотрение.

США и НАТО не успевают эвакуировать всех своих соратников из Афганистана

Франция экстренно эвакуирует своих дипломатов из посольства в Кабуле после двух терактов у аэропорта города. Как заявил французский лидер Эммануэль Макрон, ближайшие часы будут особенно опасными для всех, кто находится внутри или рядом с воздушной гаванью Афганистана.

«В настоящее время посол Франции, персонал посольства, другие французы, а также французские военные из спецподразделений находятся на территории аэропорта. Они покинут афганскую территорию с теми последними рейсами, которые осуществит Франция в соответствии с теми возможностями полетов, которые ей предоставят США», — объявил президент Франции.

При этом сможет ли французская сторона забрать с собой всех афганцев, помогавших западным силам в Афганистане или нет, неизвестно. По информации CNN, подобная проблема уже есть у США, поскольку почти 2 тыс. афганцев из числа сотрудников американского посольства все еще не смогли добраться до аэропорта Кабула. Источники телеканала утверждают, что также не улетели из Афганистана еще 150 граждан США.

На данный момент точное количество людей, которых Вашингтону уже удалось вывезти из Кабула, неизвестно. По приблизительным подсчетам СМИ, речь идет о 80 тыс. человек, среди которых немало граждан Афганистана, помогавших западным странам во время 20-летней военной кампании в стране.

Однако многие из них могут не успеть добрать до аэропорта столицы к 31 августа — этот день должен стать последним, когда будет осуществляться эвакуация западных сил.

Путь закрывается

Проблемы с доступом в воздушную гавань Афганистана связаны с рядом причин. Дело в том, что вокруг аэропорта до сих наблюдается огромное количество людей, желающих любым способом попасть внутрь и сесть в любой улетающий самолет. Это уже привело к смертельной давке, в которой погибло как минимум 50 человек.

По информации The Washington Post, КПП в аэропорт закрыт, и вывоз граждан осуществляется с помощью специального транспорта прямо из города. При этом попасть на территорию аэропорта не могут даже те афганцы, которым удалось получить специальную визу для вылета из страны.

Дополнительной проблемой стала угроза теракта в аэропорту Кабула, о чем предупредили власти Великобритании, Германии и ряда других государств. Это обстоятельства уже заставило Нидерланды и Бельгию свернуть эвакуацию афганцев из страны, схожее решение приняли во Франции, Дании и Польше. Вечером 26 августа у аэропорта Кабула, действительно, прогремело сразу два взрыва.

Министр обороны Великобритании Бен Уоллес на фоне ухудшения ситуация в аэропорту Кабула официально признал, что страна не сможет вывезти всех афганцев, помогавших британцам.

«Я бы [на их месте] рассмотрел возможность использования другого маршрута, если они считают, что смогут это сделать. Я порекомендовал бы им попытаться перебраться [в третью страну] через границу Если они смогут попасть в третью страну, это будет безопаснее и лучше», — подчеркнул Уоллес.

Впрочем, насколько реально афганцам добраться до границ — вопрос сложный. Страна по большей части контролируется талибами (организация запрещена в России), они контролируют все границы Афганистана и с сентября обещают изменить политику, ограничив выпуск людей. А соседние государства не спешат пускать беженцев — в частности, Таджикистан, Узбекистан и Киргизия уже усилили безопасность своих границ.

Что ждет брошенных афганцев

Желание афганцев, которые так или иначе сотрудничали с Западом, покинуть страну во многом вызвано страхом преследования со стороны талибов, пишет The New York Times. По информации издания,

силы «Талибана» уже начали активно разыскивать людей, связанных с западными силами, для «допроса и наказания» — если человека найти не удается, то они угрожают убить или арестовать членов его семьи.

Опрошенные «Газетой.Ru» эксперты считают, что угроза для брошенных Западом афганцев действительно существует, несмотря на заявления талибов об амнистии для всех. Так, профессор НИУ ВШЭ и главный научный сотрудник МГИМО Андрей Казанцев отмечает, что у талибов еще в 1990-е годы сложилась определенная репутация, когда они были у власти в Афганистане.

«Все настолько уверены в их жестокости, что сильно боятся. Ну и сами талибы, с одной стороны, говорят, что всех амнистируют и никого не тронут, а с другой — официально признают, что их бойцы не могут соблюдать определенные стандарты. К примеру, в «Талибане» говорят, что в принципе хотят, чтобы женщины могли выйти на улицу, но сейчас их бойцы не умеют обращаться с женщинами, поэтому им лучше сидеть дома. То есть талибы дают понять, что не всегда контролируют ситуацию — это всех пугает еще больше», — добавил эксперт.

С точки зрения Казанцева, преследование людей со стороны талибов уже наблюдается, на что указывают афганские источники, и на данный момент главный вопрос состоит в том — централизованная ли это политика «Талибана» или инициатива отдельных групп бойцов.

«Если у талибов есть реальная схема наказания определенных категорий людей, скорее всего, сначала массового террора они не устроят. Поначалу это будет достаточно прикрыто, потому что талибы очень нуждаются в международном признании и помощи.

В ближайшее время опасаться стоит только тем, кто больше всего отметился в период борьбы с талибами. Прежде всего, это представители спецслужб и силовых структур. А вот на последующих этапах могут уже пострадать и простые люди», — полагает эксперт.

В то же время, руководитель Центра изучения афганской политики Андрей Серенко уверен, что часть брошенных афганцев будет физически уничтожена, «возможно, большая часть», кому-то удастся скрыться, а остальные однозначно будут подвергаться каким-то репрессивным мерам.

«Они (лояльные Западу афганцы) не смогут стать полноценными подданными эмирата и в каком-то виде их все равно будут доводить до полного растворения в новом сообществе, которое будет сформировано усилиями талибского правительства. То есть ничего хорошего им не светит, но какая-та часть может быть использована в пропагандистских целях. К примеру, 10-20 человек талибы будут демонстрировать в качестве образцово-показательных историй, дескать, они были с оккупантами, но мы простили и теперь они хлеб пекут, дороги строят и все у них хорошо. Такие вот экземпляры будут предъявлять западным журналистам в качестве примера гуманизма и конструктивности талибского режима», — пояснил эксперт.

По версии Серенко, по всему Афганистану уже идут масштабные чистки, которые осуществляют специальные группы «Талибана», они работают по заранее составленным спискам и в первую очередь ищут тех, кто работал в силовых структурах при прошлом правительстве.

«По некоторым данным, бойцы коммандос определены талибами к полному уничтожению. Разыскивают всех офицеров и служащих силовых структур. Чистки не носят публичный характер, их всячески маскируют и сдабривают риторикой, что всех простили. Но система уничтожения будет работать и дальше, она просто будет более расчетливой и продуманной. То есть фабрика уничтожения людей будет по конкретным причинам, чем «Талибан» будет отличаться от талибов 1990-х годов, у которых террор применялся тотально, не избирательно и нерационально», — резюмировал эксперт.

Как исправить ваше нарушенное восприятие времени

Ваш босс только что задал ужасный вопрос: «Когда вы сможете получить мне этот отчет?»

Как вы ответите? Вы можете ответить, основываясь на том, сколько времени потребовалось для выполнения аналогичной задачи. Может быть, вы попытаетесь произвести на нее впечатление, пообещав сделать это сегодня. Что бы вы ни говорили, скорее всего, ваша оценка будет неверной.

Посмотрим правде в глаза: люди, как известно, плохо умеют устанавливать сроки и оценивать время. Утешает тот факт, что во многом это не наша вина.

Многие факторы играют роль в нашем искаженном восприятии времени, и большинство из них трудно или невозможно изменить. Само время тоже не то, что мы можем изменить, несмотря на все наши мечты о машинах времени.

Что можно сделать, ? Чтобы исправить наше нарушенное восприятие времени, мы можем переоценить наши отношения с ним, лучше понять, как мы проводим наши дни, и понять, как наше восприятие времени влияет на продуктивность. Мы также можем искать методы управления временем, которые позволят нам больше контролировать свое время и меньше походить на его жертв.

Почему ваше восприятие времени нарушено?

Время — увлекательная концепция; от одной только мысли об этом может закружиться голова. Хотя это влияет на всех нас, не все воспринимают время одинаково. Наше восприятие времени формируется нашей родной и местной культурой, языками, на которых мы говорим, нашей профессией и возрастом, технологиями, которые мы используем, и, прежде всего, процессами в нашем мозгу.

Это все в твоей голове

Мы, естественно, не воспринимаем время как определенную величину.Вместо этого мы воспринимаем изменения, которые происходят в результате прохождения времени. Мы наблюдаем продолжительность и последовательность событий и переводим их в единицы измерения — секунды, минуты, дни. Это единственная ситуация, когда уместно сказать «это все в вашей голове», потому что это правда — ваше восприятие времени создается в мозгу.

Получайте советы по продуктивности в своем почтовом ящике

Помимо прочего, наше восприятие времени зависит от того, насколько быстро наш мозг обрабатывает сенсорные данные. На него также влияют сами чувства, и исследования показывают, что слуховое событие может длиться дольше, чем визуальное.

Химические вещества тоже играют роль, в том числе дофамин. Согласно недавним исследованиям, мы чувствуем, что время течет быстрее, когда мы занимаемся приятными и полезными действиями, которые увеличивают активность дофамина в мозге.

Повреждение определенных частей мозга может серьезно исказить наше восприятие времени. Мы находим примеры этого в таких заболеваниях, как дисхронометрия, болезнь Паркинсона и шизофрения. Исследование, опубликованное в 2015 году, показало, что депрессия может влиять на то, как мы воспринимаем время.

И последнее, но не менее важное: наша память является одновременно причиной и следствием сбоев в восприятии времени. Когда мы переживаем много изменений в течение определенного периода времени, мы склонны помнить, что это событие длится дольше.

Ваше тело постоянно меняется в зависимости от времени

Человеческие биологические часы, через Викимедиа

Один из центральных вопросов в исследовании восприятия времени заключается в том, имеют ли наши тела одни «основные часы» или наше восприятие времени регулируется множественными структурами в головном мозге.Несомненно то, что у нас есть своего рода внутренний механизм хронометража. Названные циркадными часами, они синхронизируют наши психические и физиологические процессы с циклом дня и ночи на Земле. Нарушения этого ритма могут повлиять на наше самочувствие и, как следствие, на нашу продуктивность.

Самый очевидный способ реакции нашего организма на течение времени — это старение. По мере того, как мы становимся старше, наши организмы меняются, как и наше восприятие времени, заставляя нас чувствовать, что время течет быстрее. В следующий раз, когда бабушка вздохнет «Как время летит!», Помните, что это действительно так — с ее точки зрения.

Ваша культура заставляет делать странные вещи

Опаздывать или рано? Это может больше зависеть от вашего местоположения и культуры, чем от часов.

Опоздание почти никогда не бывает хорошим делом, но если вы встречаетесь с индийским коллегой, они, вероятно, не будут возражать, если вы не придете точно вовремя. Однако если вы собираетесь на встречу в Японию, лучше поторопитесь. В своей книге «География времени» Роберт Левин объясняет, как отношение ко времени различается в разных странах и культурах. Западные европейцы и японцы ценят пунктуальность, в то время как бразильцы, кажется, безгранично терпимы, когда решают, что считается опозданием на мероприятие.В Германии ожидается, что вы приедете рано, а в Мексике все рассчитывают на то, что вы приедете поздно, потому что это именно то, что они будут делать.

Языки, на которых мы говорим и пишем, четко отражают эти различия. Люди, использующие систему письма справа налево, отображают события на временной шкале в направлении их письма, размещая самые последние события слева.

Левин упоминает, что племена и этнические группы из сельских частей мира измеряют время событиями из своего окружения.Вместо 7 утра они встречаются, «когда коровы выходят пастись». Другой пример — шамбала, восточноафриканский язык, в котором нет слов, обозначающих прошлое и будущее, — говорящие описывают время как «сегодня», а «не сегодня».

Вам не нужно выходить за рамки английского языка, чтобы найти доказательства этого. Мы спрашиваем, как далеко находится ближайший Starbucks, и наш друг говорит, что до него пять минут езды. Многие люди в США и странах Западной Европы используют время для выражения расстояния. Одна из причин заключается в том, что они придают высокую экономическую ценность времени и, как правило, все фильтруют через него.Когда «время — деньги» люди не хотят тратить его зря, а это увеличивает общий темп жизни.

В каждой культуре есть свое понятие «социального времени», которое связано с набором моделей поведения и ожиданий. Это важно осознавать при работе в мультикультурной среде и уважать отношение других культур ко времени. Другими словами, если вы находитесь в Испании и все закрывается на полдень, не сопротивляйтесь.

Вы не синхронизированы со своим окружением

Конечно, жизнь в определенной культуре не приводит автоматически к синхронизации со всеми ее людьми.Мы знаем, что восприятие и опыт времени очень индивидуальны, и у каждого свой естественный график. Однако, если ваше внутреннее время (взаимосвязь между циклами сна и уровнями энергии) не совпадает с социальным временем вашего текущего местоположения, у вас могут возникнуть проблемы с сохранением продуктивности.

Например, вы можете чувствовать социальное давление, чтобы стать «жаворонком», даже если вы делаете свою лучшую работу позже в течение дня. Может быть, вам просто нужно больше сна, чем другим. Возможно, ваше рабочее место предпочитает монохронный подход и ожидает, что вы будете выполнять задачи по очереди, но вы полихрон — тот, кто лучше справляется с несколькими задачами.На первый взгляд невинные вещи, такие как работа с клиентами из разных часовых поясов или проживание в стране, где действует летнее время, также могут нарушить ваше восприятие времени. Это связано с конкурирующими понятиями «время часов» и «время события», которые действуют на более высоком уровне.

Большинство современных рабочих мест следуют «часам»; система, в которой все действия строго расписаны, а задачи должны быть выполнены в течение определенного периода. В часах нет места для непредсказуемых препятствий, которые могут сорвать наши планы и заставить нас пропустить сроки.

Поскольку наша повседневная жизнь представляет собой поток событий, которые затягиваются, накладываются друг на друга или откладываются, для нас было бы более естественным следить за «временем события» — системой, которая позволяет нам выполнять задачи, когда это наиболее удобно. Однако нам часто приходится придерживаться обеих систем, чтобы выполнить все, что от нас ожидается. Добавьте к этому требования, предъявляемые социальным временем и нашим внутренним временем, и неудивительно, что мы не можем синхронизироваться с нашим окружением.

Технологии обманывают вас

Технологии — это благословение и проклятие, когда речь идет о наших отношениях со временем.Часы, календари и их цифровые аналоги помогают нам разобраться в наших рабочих днях, но они неизбежно влияют на то, как мы воспринимаем время. Простой инструмент, такой как цифровые часы, влияет на ваше восприятие времени иначе, чем аналоговый. Последний представляет время как процесс с визуальными подсказками о том, что прошло и что будет дальше. Цифровые часы просто показывают время в этот момент.

Неудивительно, что более сложные устройства имеют более глубокий эффект. Многие из нас тянутся к телефону, когда нам скучно или что-то ждут.Использование наших телефонов заставляет время течь быстрее, создавая иллюзию контроля. Мы просматриваем социальные сети, чтобы заполнить «пустое» время ожидания и убедить себя, что это лучше, чем «ничего не делать». Таким образом, социальные сети могут стирать грань между досугом и рабочим временем, между производственной деятельностью и отвлечением.

И все же мы не единственные, кто практикует обман. Ни для кого не секрет, что дизайнеры используют определенные цвета для воздействия на эмоции и восприятие. Использование синего и зеленого для индикаторов выполнения заставляет людей думать, что их файлы загружаются быстрее.Некоторые интерфейсы обманывают нас анимацией и отложенной загрузкой, чтобы время ожидания казалось короче. Многие веб-сайты предоставляют свои собственные оценки времени, необходимого для потребления контента. Если обещанное трехминутное чтение займет больше времени, не волнуйтесь. Вы всегда можете добавить его в закладки в одном из бесчисленных приложений, которые усиливают иллюзию того, что у вас будет больше времени позже.

Как ваше восприятие времени влияет на вашу производительность

Эффекты нашего искаженного восприятия времени распространяются как цепная реакция.Мы становимся склонными к предубеждениям и иллюзиям времени. Эти предубеждения затем влияют на наши решения и оценки времени. Поскольку наша продуктивность напрямую связана с обоими, легко увидеть, как искаженное восприятие времени может негативно повлиять на нашу производительность.

Вы плохо оцениваете время

Мы делаем много оценок времени каждый день; без них было бы сложно что-либо спланировать. Проблема в том, что они часто неточны. Исследование тайм-менеджмента показало, что в целом люди лучше оценивают прошедшее время, чем предсказывают продолжительность будущих событий.

Хорошо известным предубеждением, которое иллюстрирует это, является ошибка планирования, явление, при котором мы недооцениваем время, необходимое для выполнения задачи, несмотря на наш предыдущий опыт. Однако, если у нас есть мотивация завершить задачу раньше, чтобы мы могли начать работу над следующей, мы с большей вероятностью сделаем точную оценку и скажем, что задача займет больше времени.

Еще одна вещь, которая влияет на наши оценки, — это разделенное внимание, которое Пол Фрейсс подчеркивает в своем обзоре исследований восприятия времени.Когда у нас выполняется несколько задач, нам труднее оценить продолжительность, чем когда у нас есть одна задача. Мы также часто забываем включать время для перерывов в наших оценках.

Важно понимать, что наше восприятие и оценка времени зависят от контекста, который включает в себя наше эмоциональное состояние, мотивацию и тип работы. Психологи считают, что наше самовосприятие также играет ключевую роль. Если мы уверены в своей способности выполнить требуемую задачу, у нас меньше шансов откладывать дела на потом, и, следовательно, наша оценка времени с большей вероятностью будет правильной.

И все же положительные эмоции могут быть палкой о двух концах. Если занятие доставляет удовольствие, кажется, что время течет быстрее, или мы можем даже не замечать его. Исследование опыта «потери времени» среди игроков в видеоигры показало, что ошеломляющие 99% участников теряли счет времени во время игры. Это также происходит, когда вы глубоко сосредоточены на работе: вы полностью погружаетесь в свои задачи и перестаете обращать внимание на время; другими словами, вы входите в состояние потока.

Вы выбираете неправильные методы повышения производительности

Даже зная о наших предубеждениях, связанных со временем, мы не всегда выбираем лучший способ справиться с ними.Многие из нас пытаются компенсировать это «увлечением времени», пытаясь работать быстрее или одновременно решая несколько задач. Мы стараемся меньше спать или пытаемся оптимизировать использование времени, комбинируя различные методы управления временем. Хотя последнее, как правило, является разумным подходом, помните, что не все методы повышения производительности подходят для вашей работы, типа задачи или вашей личности.

Некоторые советы по тайм-менеджменту могут даже противоречить друг другу. Например, определение «прайм-тайма» и «сначала худшее» может оказаться контрпродуктивным, если применять его одновременно.Если ваше лучшее время — утро, у вас не будет мотивации тратить его на неприятные дела.

Другие техники, ориентированные на время, такие как тайм-бокс и помидор, могут оказать слишком большое давление на человека и снизить качество работы, поскольку человек стремится к скорости. Они могут отлично подходить для административных задач, но творческая работа не всегда хорошо сочетается с ограничениями.

Как известно любому, кто пробовал GTD (Getting Things Done), этот метод позволяет легко попасть в ловушку, тратя время на организацию списков дел вместо их завершения.Вы по-прежнему будете чувствовать, что использовали свое время продуктивно, но на самом деле мало что можно сделать.

Что можно сделать, чтобы исправить свое восприятие времени?

Мы рассмотрели причины нашего неправильного восприятия времени и его последствия для нашей производительности. Многие из этих объяснений могут показаться оправданиями, несмотря на их научную подоплеку. Хотя вы можете не относиться ко всем из них, вы все же можете применить эти знания, чтобы лучше организовывать свое время. Конечно, этот процесс требует разумного самообладания и готовности экспериментировать со своими привычками.

1. Подтвердить

Первый шаг — признать наличие проблемы. Подумайте о ситуациях, когда вы испытали «потерю времени», или о случаях, когда вы сильно недооценили продолжительность события. В каком контексте? Чем вы занимались? Какие факторы больше всего влияют на ваше восприятие времени? Это поможет вам сосредоточиться на причине (ах) искажения.

2. Анализируйте

Успешное управление временем — это не только правильная оценка времени.Это также касается точного учета прошедшего времени. Если вы все еще в неведении относительно своих самых больших затрат времени, обратитесь к отслеживанию времени. Вы можете делать это активно или пассивно.

Активный подход требует ручного ввода. Это может быть рукописный журнал, или вы можете использовать приложения для отслеживания времени, такие как Toggl, для записи того, что вы делаете. Вы можете устанавливать напоминания через регулярные или случайные интервалы или использовать такое приложение, как SaveMyTime, которое реализует выборочные проверки и запрашивает вас о вашей текущей активности.Обратите внимание, что этот подход не для всех, поскольку он прерывает ваш рабочий процесс и может нарушить вашу концентрацию.

С другой стороны, пассивный подход основан на программном обеспечении, которое работает в фоновом режиме и автоматически собирает данные. RescueTime — отличный вариант для отслеживания ваших действий в Интернете.

После того, как вы собрали достаточно данных, не позволяйте им пропадать зря! Отслеживание времени не имеет смысла, если вы ничему из него не научитесь. Визуализация данных поможет вам понять их, и вы можете использовать Zapier с RescueTime и Toggl для создания аккуратных отчетов.Создавайте Zap-файлы, которые будут автоматически доставлять сводки с отслеживанием времени в ваш почтовый ящик, добавлять их в Google Таблицы, записывать их в заметку Evernote и т. Д.

Наблюдайте закономерности в собранных данных. Повышается ли ваша продуктивность в определенные моменты дня? Вы склонны работать большие промежутки времени? Сколько времени вы тратите на социальные сети?

Эти аналитические данные подчеркнут ваши привычки и предпочтения, связанные с производительностью, что упростит поиск подходящего вам метода повышения производительности.Вы также узнаете, как вы проводите свое время, и, надеюсь, поймете, что заставляет ваше восприятие времени противоречить реальности.

3. Облегчить

Когда вы получите более ясную картину самых слабых мест в вашем восприятии времени, вы можете работать над уменьшением их воздействия. Вы не станете таким же точным, как швейцарские часы, но вы можете улучшить свои оценки времени и принять более здоровый подход к управлению временем. Вот несколько советов, которые стоит попробовать.

Узнавайте больше о времени

Во время работы поставьте перед собой часы (желательно аналоговые).Используйте песочные часы для еще более сильной визуализации.

Почему это работает: Визуализация течения времени увеличивает ваше осознание этого, поскольку требует большего внимания. Некоторые люди считают часы отвлекающими или чувствуют тревогу и давление, заставляя спешить со своими задачами, когда они смотрят на часы, поэтому это не сработает для всех. Однако это может сработать для вас. Наблюдение за секундным отсчетом может побудить вас отказаться от прокрастинации и сосредоточиться на своих приоритетах.

Практика оценки времени

Работайте против обратного отсчета, чтобы научиться всегда тратить одинаковое количество времени на повторяющуюся задачу (ответы на электронные письма, домашние дела…). Если вы не против слушать музыку во время работы, выберите альбом, соответствующий желаемой продолжительности задачи. Прежде чем приступить к работе над задачей, угадайте, сколько времени потребуется на ее выполнение.

Почему это работает: Время выполнения задач помогает вам установить ритм, который может сделать ваши оценки времени более точными. Писатель по личному развитию Стив Павлина предполагает, что ведение учета ваших предположений может помочь вам рассчитать «коэффициент выдумки» — насколько ваши оценки отклоняются от фактического времени, которое вы тратите.Вы можете использовать эти знания для борьбы с ошибкой планирования.

Измените то, что вы можете

Используя результаты ваших экспериментов по отслеживанию времени, удалите приложения, которые поощряют прокрастинацию (или, по крайней мере, постарайтесь свести к минимуму их использование). Вместо того, чтобы рефлекторно нажимать «Сохранить на потом» в каждой статье, с которой вы сталкиваетесь, остановитесь и спросите себя: «Я действительно прочту это позже?».

Точно так же вы можете изменить свое отношение к незавершенным задачам, если будете строги и честны со своими приоритетами, как советует Лаура Вандеркам в своей книге «168 часов: у вас больше времени, чем вы думаете.». Если вы часто ловите себя на том, что говорите:« У меня нет на это времени », постарайтесь сформулировать это как« это не приоритет ».

Для более радикальных изменений подумайте о путешествии и, если возможно, оставайтесь на некоторое время в стране, где общее отношение ко времени сильно отличается от вашего собственного.

Почему это работает: Активное размышление о задачах, которые вы выбираете (а не) выполнять, заставляет вас чувствовать, что вы контролируете свое время, а не воспринимаете его как что-то, что просто происходит с вами.«Изменение среды может помочь вам лучше понять, как вы используете свое время, и вдохновит вас на более продуктивную работу», — пишет Джулия Рой из Fast Company.

Попробуйте новое

Если вы никогда не пробовали заниматься волонтерством или медитацией, сейчас самое время, поскольку и то, и другое может положительно повлиять на ваше восприятие времени.

Почему это работает: Как говорится в исследовании 2012 года, «уделение времени дает вам время», то есть волонтерство заставляет вас чувствовать, что у вас появляется больше свободного времени.Волонтерство в задачах, которые вы обычно не выполняете, может показать вам, чего вы можете достичь за определенный период времени.

Что касается медитации, исследования показывают, что регулярное выполнение медитации улучшает вашу способность удерживать внимание дольше, а это значит, что отвлекать вас видео с кошками больше не так просто.

Попытки нового можно применить и к методам повышения производительности. Вооружившись свежим пониманием ваших отношений со временем, вы сможете лучше адаптировать инструменты управления задачами к своим потребностям.

4. Примите

Независимо от того, насколько сильно вы измените свое восприятие времени, всегда будет потеряно какое-то время. Вы застрянете в пробке. Вам придется дождаться важных файлов от коллеги. Вы посмотрите еще одно видео на YouTube.

А знаете что? Время будет идти, безразлично к твоей борьбе.

Возможно, лучшее, что вы можете сделать, это просто признать себя человеком. Вы не робот, который всегда может работать с одинаковой скоростью, с неизменным количеством энергии и энтузиазма.У всех нас есть 168 часов в неделю, но у нас нет равных ресурсов, чтобы помочь нам использовать эти часы. У вас есть армия помощников, домработниц и нянек? Помните об этом, сравнивая себя с удивительными способностями других людей управлять временем.

Устанавливайте дисциплину в удобном для вас темпе и не зацикливайтесь на времени, которое вы до сих пор «потратили зря». Вместо этого сосредоточьтесь на бесконечном потенциале минут, часов и дней впереди.

Кредиты на изображения: Заглавная фотография от col_adamson через Flickr , _The Persistence of Memory Сальвадора Дали через Wikiart, графика биологических часов Яссина Мрабета через Wikimedia, фотография Crowd Time через Pexels фото Шона Макэнти через Flickr, фото ремонтника часов фото Шона Домнаилла через Flickr, фото часов Pebble: Джонаса Бирме через Flickr, Песочный таймер через Pexels._

Почему вам никогда не хватает времени

Прямо сейчас я чувствую напряжение в животе. Сегодня утром мне позвонил близкий друг, который нуждался в поддержке, что помешало мне начать эту статью. В любой момент я ожидаю, что один из моих коллег напишет мне электронное письмо с просьбой помочь с выполнением задания в последний момент. И я собираюсь покинуть свой рабочий стол пораньше на прием к дантисту, после чего я спешу домой, чтобы приготовить поздний ужин.

У меня цейтнот, и я знаю, что я не один. Если вы женщина, или родитель-одиночка, или практически любой человек, живущий в современном американском обществе, вы, вероятно, тоже. Когда исследователи опросили американцев до 2011 года, около половины заявили, что у них почти никогда не было свободного времени, а две трети заявили, что иногда или всегда чувствовали себя торопливыми (хотя более недавнее исследование предполагает, что ситуация может немного улучшиться).

Как пишут исследовательница Кэсси Могилнер и ее коллеги в статье 2012 года: «Поскольку часы бодрствования в основном расходуются на работу, драгоценные минуты остаются для ежедневного списка дел, включая упражнения, уборку и общение с друзьями и семьей.”

Рекламное объявление
Икс

Meet the Greater Good Toolkit

От GGSC на вашу книжную полку: 30 научно обоснованных инструментов для благополучия.

На первый взгляд проблема кажется простой. Цейтнот сводится к его нехватке, верно? Отчасти. Такое ощущение, что у нас недостаточно времени, чтобы делать то, что мы хотим, но оказывается, что чувство, и достаточно, и , хотят, , в некоторой степени субъективны.

С 1965 по 2003 год средняя продолжительность рабочей недели в Америке фактически сократилась на три часа, а время досуга увеличилось.А во многих странах развитого мира с тех пор рабочая неделя стала еще короче. В одном исследовании с участием более 7000 работающих австралийцев исследователи заявили, что цейтнот — это «иллюзия». Они оценили, сколько времени необходимо для базовой жизни — часы оплачиваемой работы, работы по дому и личной гигиены — и сравнили это с тем, сколько свободного времени было у людей в их реальном расписании. Оказывается, было большое несоответствие, которое было наиболее значительным для домохозяйств без детей и наименьшим для родителей-одиночек.

«Те, кто больше всего перегружен работой — те, у кого меньше всего« свободного времени », — в основном делают это сами», — пишут исследователи. Другими словами, теоретически мы могли бы тратить меньше часов на зарабатывание денег, уборку пылесосом и мытье посуды, приготовление пищи и еду, и мы бы не перегрузились.

Хотя вы, возможно, не хотите жить чуть выше черты бедности или уделять своим детям как можно меньше внимания, важен более широкий момент: сжатый временной стресс связан с тем, что мы ценим, и временем, которое мы им уделяем.И, как показывают другие исследования, это также связано с нашим отношением и мышлением ко времени. Вместо того, чтобы постоянно обвинять часы, мы можем найти корни временного кризиса глубоко в нашей собственной психологии. Вот несколько научных выводов, которые помогут вам отличить реальное давление секундомера от ненужного давления, которое вы можете оказывать на себя.

1. Удовольствие и страсть

В исследовании 2004 года, в котором приняли участие около 800 работающих людей в Огайо, исследователи столкнулись с загадкой.

Когда женщины выполняли более 10 часов работы по дому в неделю, они чувствовали большую нехватку времени и, в свою очередь, более подавленные. Но когда мужчины выполняли такую ​​же работу по дому, они этого не делали. Похожая картина проявилась и в волонтерстве: мужчины, которые больше были волонтерами, были менее подавлены, но женщины испытывали стресс во времени и, похоже, не получали такой большой пользы.

Объяснение, которое придумали исследователи, подкрепленное рассказами людей о том, как они проводят свое время, заключалось в том, что мужчины, как правило, больше занимаются домашней работой и являются волонтерами.Они косят траву и тренируют футбольные команды; они попадают в поток и испытывают чувство выполненного долга. С другой стороны, женщины часто заняты мелкими повторяющимися повседневными делами и обслуживанием: меньше аплодисментов и приветствий, а больше они стараются не заснуть на школьных собраниях.

Неудивительно, что день, наполненный несколько увлекательными занятиями, кажется менее загруженным и напряженным, чем день тяжелой работы. Если время летит (в хорошем смысле), когда вы развлекаетесь, кажется, что оно летит (в плохом смысле), когда вам не весело.Этот субъективный элемент мог создать ощущение нехватки времени у женщин, участвовавших в исследовании, даже если активность мужчин была равна или превышала их в часах.

Аналогичный эффект имеет место и при работе. В одном исследовании исследователи опросили более 2500 сотрудников технологической компании и компании, предоставляющей финансовые услуги. Они обнаружили, что более увлеченные люди, которые стремятся делать то, что для них важно на работе, не так спешат и измотаны, как другие.

Если вы чувствуете, что у вас мало времени, возможно, вам просто не нравятся занятия, которые заполняют ваш график.Иногда жизнь может быть такой же, но если вы чувствуете себя подавленным, возможно, стоит добавить к вашему дню еще кое-что — что-то, что удерживает вас вовлеченным.

2. Внутренний конфликт

Почему страсть, кажется, освобождает наше время? Исследователи, наблюдавшие это явление, хотели выяснить, что же происходит на самом деле.

Они нашли ключ к разгадке, когда спросили сотрудников о том, насколько противоречивы или совпадают их цели. Сотрудники, которым не хватает энтузиазма, говорят, что их цели противоречат друг другу, они борются за время и внимание; например, стремление преуспеть на работе может затруднить возвращение домой на ужин с семьей.Но увлеченные сотрудники были разными: они видели свои цели в поддержке друг друга. В конце концов, здоровая домашняя еда и семейные узы могут дать им больше энергии и мотивации завтра.

Итак, цейтнот заключается не только в том, насколько приятны наши занятия, но и в том, насколько хорошо они сочетаются в наших головах. Одно исследование показало, что люди, которые просто думают о противоречащих друг другу целях — например, экономия денег против покупки хороших вещей или сохранение здоровья против вкусной еды — чувствуют больше стресса и беспокойства и, в свою очередь, меньше вовлекаются в работу.

Профессор Нокс-колледжа Тим Кассер, эксперт по материализму, соавтор основополагающей статьи о нехватке времени, однажды пошутил: «Если бы каждый исследовательский проект, над которым я сейчас работаю, был бы кошкой, живущей в моем доме, это было бы очень ясно. что у меня была проблема. » Если ваш список дел похож на стадо голодных животных из семейства кошачьих, которые соревнуются за вашу банку еды, неудивительно, что вы перегружены.

Хотя мы можем свободно выбирать одни задачи на нашей тарелке, другие в значительной степени являются продуктом нашего общества или культуры, — говорит профессор Австралийского национального университета Линдалл Страздинс, который последние десять лет пытался показать, как нехватка времени имеет значение для здоровья человека и общества.Например, быть хорошей мамой в пригороде сегодня, кажется, означает возить детей по соседству с бесчисленными видами спорта и хобби.

«Если вы этого не сделаете, тогда вы почувствуете, что не соблюдаете один набор норм, но если вы не выполните [что-то еще], вы также не соблюдаете другой набор норм, — говорит Страздиньш. «У вас есть 24 часа … и вы дошли до точки, в которой просто не можете расширить свой день». Если вы чувствуете сильный внутренний конфликт по поводу задачи, вы можете просто отпустить ее.

3. Чувство контроля

Часто, когда мы оказываемся в ловушке временного конфликта, это происходит из-за каких-то внешних обязательств: встреча в детском саду наталкивается на важную встречу; ваша рабочая смена начинается в 9, но автобус опаздывает. Нехватка времени идет рука об руку с ощущением, что вы не контролируете собственное расписание.

В одном исследовании 2007 года исследователи опросили 35 работающих матерей с низким доходом, которые воспитывали хотя бы одного ребенка. Они попросили мам рассказать о том, как они провели предыдущий день и как им удается прокормить свои семьи в суматохе.

Исследователи смогли определить различные способы управления временем, некоторые из которых были более успешными, чем другие.

Наименее успешным был «реактивный» стиль, когда матери не чувствовали, что контролируют свои дни. Все эти матери чувствовали, что им не хватает времени, они были обязаны часам, не могли выполнить все, что хотели. Напротив, матери, которые придерживались «активного» временного стиля, добились определенных успехов в планировании, управлении и структурировании своих дней. Они чувствовали немного больше контроля над своим временем и немного меньше стресса от времени, чем реактивная группа.

«Люди часто жалуются на то, что они привязаны ко времени, не только потому, что они объективно заняты, но и потому, что они ощущают отсутствие контроля над своим временем», — пишут исследователь Эшли В. Уилланс и ее коллеги. Такое восприятие может быть основано на наших жизненных обстоятельствах — потому что у нас есть часы работы, не подлежащие обсуждению, или дети, которые не любят спать всю ночь, — но это также может быть частью нашей психологии.

Согласно исследованиям, вместо того, чтобы воспринимать жизнь как хозяев своей судьбы, некоторые люди склонны чувствовать, что они находятся во власти внешних сил (и, следовательно, менее устойчивы к стрессу и более подавлены).Если это относится к вам, вам может быть труднее вернуть себе чувство контроля над своим расписанием.

В этом случае постарайтесь не спускать глаз с приза и сделайте все возможное, чтобы получить чувство контроля над своим временем. Делайте небольшие шаги, например, оптимизируйте свой список дел или потренируйтесь говорить «нет» людям, которые просят об одолжении.

4. Ценность вашего времени

Последний кусочек головоломки, связанной с нехваткой времени, — это деньги, и это очень сложно. Если вы работаете на нескольких работах или не можете платить за няню, у вас наверняка не хватит времени.Но некоторые исследования показали, что люди с высокими доходами чувствуют себя особенно нехваткой времени, а люди, которые становятся богаче, нервничают еще больше, чем раньше. Даже если вы чувствуете себя богатым — когда ваши сбережения находятся на верхней границе шкалы, которую вы заполняете, — вы можете почувствовать себя более торопливым.

«В таком обществе, как наше, основной ответ [для счастья] — это зарабатывать больше денег, покупать больше вещей», — говорит Кассер. «Мы пытаемся сказать, ну нет; на самом деле людям нужно больше времени.”

Почему изобилие денег может казаться нехваткой раз ? Одна из возможностей заключается в том, что у богатых людей есть так много возможностей, которые они могут сделать со своими деньгами, но лишь несколько часов вне работы, чтобы сделать это, предполагают исследователи Дэниел Хамермеш и Юнгмин Ли. Столько дорогих хобби, так мало времени!

«Те, кто больше всего перегружен работой — те, у кого меньше всего« свободного времени », — в основном делают это сами с собой»

―Исследователи Роберт Э.Goodin et al.

Но есть еще одна возможность: они просто больше дорожат своим временем. Если каждый час, который они не работают, равен 100 долларам, которые они могли бы заработать, им лучше использовать этот час как следует.

Как напоминают нам экономисты, когда чего-то не хватает, его ценность повышается, но верно и обратное. Когда что-то ценно (например, время), мы воспринимаем его как дефицитный. В одном эксперименте исследователи попросили 67 студентов выполнить имитацию консультационной работы, за которую они «взимали» 1 доллар.50 или 0,15 доллара за минуту. Студенты, которые брали 1,50 доллара, чувствовали себя более ограниченными во времени, хотя на самом деле они не собирались зарабатывать эти деньги! В другом эксперименте, когда людей просили рассчитать почасовую заработную плату, высокооплачиваемые работники чувствовали себя еще более голодными.

«Ощущение нехватки времени — это не просто функция индивидуальных различий, количественного количества времени, потраченного на работу, или даже условий труда людей, хотя эти факторы, безусловно, важны», — пишут исследователи Сэнфорд Э.ДеВо и Джеффри Пфеффер. «Нехватка времени, по крайней мере, частично является результатом психологических процессов и восприятия ценности времени».

Это все хорошие новости и плохие новости. Это означает, что наши усилия по оптимизации и планированию, планированию и рационализации могут не раскрыть суть проблемы. Но это также означает, что у нас может быть больше рычагов воздействия, чем мы думаем, даже если мы не можем выделить свободные часы, чтобы позвонить другу или добраться до стоматолога. Цейтнот — это неприятный разрыв между тем, как мы хотим проводить время — и как мы думаем, это заставит нас чувствовать — и тем, как мы его тратим и что чувствуем сейчас.Имея это в виду, мы могли бы найти немного места, чтобы дышать.

10 распространенных ошибок в тайм-менеджменте

Насколько хорошо вы управляете своим временем? Если вы похожи на многих людей, ваш ответ может быть не совсем положительным! Возможно, вы чувствуете себя перегруженным, и вам часто приходится работать допоздна, чтобы уложиться в сроки. Или, может быть, ваши дни переходят от одного кризиса к другому, и это вызывает стресс и деморализует.

Многие из нас знают, что мы могли бы более эффективно управлять своим временем; но бывает сложно определить ошибки, которые мы делаем, и узнать, как мы могли бы их улучшить.Однако, когда мы хорошо распоряжаемся своим временем, мы исключительно продуктивны на работе, и уровень стресса падает. Мы можем посвятить время интересным проектам с высокой наградой, которые могут существенно повлиять на нашу карьеру. Короче, мы счастливее!

В этой статье и в видео ниже мы рассмотрим 10 наиболее распространенных ошибок тайм-менеджмента, а также определим стратегии и советы, которые вы можете использовать, чтобы их преодолеть.

Нажмите здесь

чтобы просмотреть стенограмму этого видео.

Ошибка №1: Невозможность вести список дел

У вас когда-нибудь возникало тошнотворное ощущение, что вы забыли сделать важную работу? Если это так, вы, вероятно, не используете список дел, чтобы быть в курсе дел. (Или, если вы это сделаете, вы можете использовать его неэффективно!)

Уловка со списками дел

эффективно заключается в расстановке приоритетов задач в вашем списке. Многие люди используют систему кодирования A — F (A для элементов с высоким приоритетом, F для очень низких приоритетов).Кроме того, вы можете упростить это, используя буквы от A до D или используя числа.

Если в вашем списке есть большие проекты, то, если вы не будете осторожны, записи для них могут быть расплывчатыми и неэффективными. Например, вы могли написать «Начать работу с бюджетным предложением». Но что это влечет за собой? Отсутствие подробностей здесь может привести к тому, что вы откладываете на потом или пропустите ключевые шаги. Поэтому убедитесь, что вы разбиваете большие задачи или проекты на конкретные, действенные шаги — тогда вы не упустите из виду что-то важное.

Вы также можете использовать программы действий

управлять своей работой, когда у вас одновременно выполняется много крупных проектов. (Программы действий представляют собой «промышленные» версии списков дел.)

Ошибка № 2: Не ставить личные цели

Вы знаете, где бы вы хотели быть через шесть месяцев? А что насчет этого времени в следующем году или даже через 10 лет? Если нет, то пора ставить перед собой личные цели!

Постановка личных целей

очень важен для правильного управления своим временем, потому что цели дают вам направление и видение, к которому нужно стремиться.Когда вы знаете, куда хотите пойти, вы можете управлять своими приоритетами, временем и ресурсами, чтобы этого добиться. Цели также помогают вам решить, на что стоит тратить ваше время, а на что вас отвлекает.

Чтобы узнать, как ставить УМНЫЕ, эффективные цели, прочтите Теорию постановки целей Локка.

. Здесь вы узнаете, как ставить четко определенные цели, которые будут поддерживать вашу мотивацию.

Вам также может понравиться наша книга «Взгляд на длинный предохранитель, Большой взрыв».

пользователя Eric Haseltine.Эта книга научит вас, как сосредоточиться на своих долгосрочных целях, не упуская из виду свои краткосрочные приоритеты.

Ошибка № 3: не приоритетность

Ваша ассистентка только что попала в кризисную ситуацию, с которой вы должны разрешить прямо сейчас, но вы находитесь в процессе мозгового штурма идей для нового клиента. Вы уверены, что у вас почти пришла в голову блестящая идея для своей маркетинговой кампании, но теперь вы рискуете потерять нить своего мышления из-за этой «чрезвычайной ситуации».«

Иногда сложно определить приоритеты

, особенно когда вы сталкиваетесь с потоком, казалось бы, срочных задач. Однако важно научиться эффективно расставлять приоритеты задач, если вы хотите лучше управлять своим временем.

Одним из инструментов, который поможет вам эффективно расставить приоритеты, является Матрица приоритетов действий.

, который поможет вам определить, является ли задача высокопроизводительной и высокоприоритетной или низкозатратной «заполняющей» работой. Вы будете намного лучше распоряжаться своим временем в течение дня, если будете знать разницу.

Возможно, вы также захотите пройти нашу тренировку по размеру прикуса Как расставить приоритеты

, чтобы еще больше повысить свои навыки.

Ошибка № 4: Неспособность отвлечься.

Знаете ли вы, что некоторые из нас могут отвлекаться до двух часов в день? Подумайте, сколько бы вы могли сделать, если бы у вас было то время назад!

Будь то электронная почта, чат, коллеги в кризисной ситуации или телефонные звонки от клиентов, отвлекающие факторы мешают нам достичь потока

, которая приносит удовлетворение и, казалось бы, не требует усилий, когда мы выполняем задачу на все 100%.

Если вы хотите контролировать свой день и делать свою работу лучше всего, важно знать, как минимизировать отвлекающие факторы.

и управлять прерываниями

эффективно. Например, отключите чат, когда вам нужно сосредоточиться, и сообщите людям, если они слишком часто вас отвлекают. Вы также должны узнать, как улучшить свою концентрацию

, даже когда вас что-то отвлекает.

Кроме того, наша статья об эффективном управлении электронной почтой

учит, как получить контроль над своей электронной почтой, чтобы она не занимала весь день.

Ошибка № 5: Промедление

Промедление происходит, когда вы откладываете задачи, на которых должны сосредоточиться прямо сейчас. Когда вы откладываете дела на потом, вы чувствуете себя виноватым за то, что не начали; вы приходите в ужас, выполняя задание; и, в конце концов, все настигает вас, когда вы не успеваете выполнить работу вовремя.

Начните с теста на прокрастинацию

чтобы узнать, является ли прокрастинация проблемой в вашей жизни. Если это так, изучите стратегии, которые помогут вам победить прокрастинацию.

.

Например, одна полезная стратегия — сказать себе, что вы собираетесь начать работу над проектом всего за десять минут. Часто прокрастинаторы чувствуют, что им нужно выполнить задачу от начала до конца, и это завышенное ожидание заставляет их чувствовать себя подавленными и тревожными. Вместо этого сосредоточьтесь на том, чтобы уделить немного времени началу работы. Это все!

Вам также может быть полезно использовать планы действий

. Это поможет вам разбить большие проекты на управляемые шаги, чтобы было легко увидеть все, что вам нужно сделать, и чтобы вы могли выполнять небольшие части за раз.Это поможет вам перестать чувствовать себя подавленным в начале нового проекта.

Совет:

Наша тренировка на размеренный укус, Преодоление промедления

, дает вам более подробные стратегии и советы по борьбе с прокрастинацией.

Ошибка № 6: Принимать слишком много

Вы человек, которому трудно говорить людям «нет»? Если это так, у вас, вероятно, слишком много проектов и обязательств. Это может привести к снижению производительности, стрессу и снижению морального духа.

Или вы можете быть микроменеджером

: кто-то, кто настаивает на том, чтобы контролировать или выполнять всю работу самостоятельно, потому что они не могут доверять кому-либо еще, чтобы сделать это правильно. (Это может быть проблемой для всех, а не только для менеджеров!)

В любом случае, слишком много брать на себя — плохое использование вашего времени и может заработать репутацию человека, выполняющего поспешную и небрежную работу.

Получите бесплатную рассылку новостей

Изучайте новые карьерные навыки каждую неделю, а также получайте бонус Рабочая тетрадь по управлению временем , бесплатно !

Прочтите нашу Политику конфиденциальности

Чтобы остановить это, научитесь тонкому искусству говорить человеку «да», но «нет» задаче.

.Этот навык помогает вам заявить о себе, сохраняя при этом хорошие чувства в группе. Если другой человек начинает опираться на вас, чтобы сказать «да» на его просьбу, научитесь думать на своих ногах.

, и оставаться спокойным под давлением.

Ошибка № 7: Преуспевание в «Занятости»

Некоторые люди спешат от работы. Сжатые сроки, бесконечные электронные письма, груды файлов, требующих внимания на столе, безумная гонка на встречу … Какой адреналин!

Проблема в том, что «пристрастие к занятости» редко означает, что вы эффективны, и это может привести к стрессу.

Вместо этого попробуйте сбавить скорость и научитесь лучше управлять своим временем.

Совет:

«Делай больше отличной работы» Майкла Бунгея Станиера полон идей и советов, которые помогут сократить объем «занятой работы», которую вы выполняете, чтобы вы были более взволнованы и вовлечены в работу, которая имеет значение. кликните сюда

для нашей книги о нем.

Ошибка № 8: Многозадачность

Чтобы справиться со своей рабочей нагрузкой, Линда регулярно пишет электронные письма, разговаривая по телефону со своими клиентами.Однако, хотя Линда считает, что это хорошее использование ее времени, правда в том, что выполнение списка заданий может занять на 20-40 процентов больше времени, когда вы выполняете несколько задач одновременно, по сравнению с последовательным выполнением того же списка задач. В результате она также плохо выполняет обе задачи — ее электронные письма полны ошибок, а клиенты разочарованы ее недостаточной концентрацией.

Итак, про многозадачность лучше забыть

, а вместо этого сосредотачивайтесь на одной задаче за раз. Таким образом вы будете выполнять работу более высокого качества.

Наше экспертное интервью с Дэйвом Креншоу, посвященным мифу о многозадачности

, даст вам поучительный взгляд на многозадачность и поможет изучить, как можно более эффективно управлять одновременными проектами.

Ошибка № 9: Отсутствие перерывов

Приятно думать, что вы можете работать 8-10 часов подряд, особенно когда вы работаете в срок. Но никто не может сосредоточиться и выполнить действительно качественную работу, не дав мозгу немного отдохнуть и подзарядиться.

Итак, не считайте перерывы «пустой тратой времени». Они обеспечивают ценное время простоя, которое позволит вам творчески мыслить и эффективно работать.

Если вам трудно перестать работать, то запланируйте перерывы для себя или установите будильник в качестве напоминания. Совершите небольшую прогулку, возьмите чашку кофе или просто сядьте и помедитируйте

за вашим столом. Постарайтесь делать пятиминутный перерыв каждый час или два. И убедитесь, что у вас достаточно времени на обед — вы не сможете выполнить работу высшего качества, если проголодаетесь!

Ошибка № 10: Неэффективное планирование задач

Вы жаворонок? Или вы обнаруживаете, что ваша энергия возрастает, когда солнце начинает садиться вечером? У всех нас разные ритмы, то есть разное время дня, когда мы чувствуем себя наиболее продуктивными и энергичными.

Вы можете наилучшим образом использовать свое время, планируя дорогостоящую работу в часы пик и работу с низким энергопотреблением (например, ответ на телефонные звонки и проверку электронной почты) во время «простоя». Наша статья «Утреннее задание?»

научит вас, как это сделать.

Ключевые точки

Один из наиболее эффективных способов повышения продуктивности — это распознавать и исправлять ошибки в тайм-менеджменте.

Когда вы потратите время на то, чтобы преодолеть эти ошибки, это существенно повлияет на вашу продуктивность — и вы также станете счастливее и испытаете меньше стресса!

Совет:

Чтобы продолжить совершенствовать свои навыки управления временем, пройдите нашу викторину по управлению временем

, который поможет вам определить, в чем заключаются ваши сильные и слабые стороны.Вы также можете пройти наше индивидуальное обучение, Аудит управления временем.

, чтобы отточить свои навыки до следующего уровня.

Если вы не можете изменить время или часовой пояс на своем iPhone, iPad или iPod touch — служба поддержки Apple (Великобритания)

Вы можете использовать настройки даты и времени, чтобы ваше устройство автоматически настраивало смену часового пояса и переход на летнее время.Если вы видите неправильную дату, время или часовой пояс на своем устройстве, или если оно не переходит на летнее время автоматически, узнайте, что делать.

Проверьте свои настройки

Проверяйте, нужна ли вам помощь после каждого шага:

1. Убедитесь, что у вас установлена ​​последняя версия iOS или iPadOS.
2. Включите параметр «Установить автоматически». ¹ , выбрав «Настройки»> «Основные»> «Дата и время». Это автоматически устанавливает дату и время в зависимости от вашего часового пояса. Если доступно обновление часового пояса, ваше устройство сообщит вам об этом.
3. Разрешите устройству использовать текущее местоположение для определения правильного часового пояса. Для этого перейдите в «Настройки»> «Конфиденциальность»> «Службы геолокации»> «Системные службы» и выберите «Настройка часового пояса».
4. Убедитесь, что ваше устройство показывает правильный часовой пояс в разделе «Настройки»> «Основные»> «Дата и время»> «Часовой пояс».

Если вам все еще нужна помощь

Если ваше устройство по-прежнему показывает неправильную дату, время или часовой пояс, ² измените каждую настройку вместо использования «Установить автоматически». Например, у вас может быть iOS 9 или более ранняя версия, и ваша страна или регион, или правительство меняет часовой пояс или соблюдение летнего времени.Если да, выполните следующие действия:

1. Выберите «Настройки»> «Основные»> «Дата и время».
2. Выключить Установить автоматически.
3. Теперь вы можете изменить часовой пояс или дату и время: ³
   • Нажмите «Часовой пояс» и введите город с нужным часовым поясом. (Не знаете, в какой город войти? Воспользуйтесь картой часовых поясов на timeanddate.com, чтобы найти город с часовым поясом, который соответствует вашим потребностям.)
   • Или коснитесь даты, чтобы изменить дату и время.

1. Параметр включения «Автоматически настраивать» может быть недоступен для всех операторов или не во всех странах и регионах.Если на устройстве есть пароль для экранного времени, то параметр для включения «Установить автоматически» будет недоступен или неактивен.
2. Если время на вашем устройстве неверное после синхронизации с компьютером, время вашего компьютера может быть неправильным. Проверьте время на своем компьютере в Системных настройках> Дата и время. Вы можете выбрать «Установить дату и время автоматически».
3. Ручная корректировка настроек времени для изменения поведения приложения (например, игровых таймеров) не рекомендуется.

Дата публикации: 19 марта 2020 г.

Прекратите пытаться управлять своим временем, это вас ни к чему не приведет

Ах, тайм-менеджмент.Как бы мы ни старались, это кажется чем-то, от чего нам просто не уйти. Между бесконечными дискуссиями об этом, книгами и семинарами определенно кажется, что тайм-менеджмент — это то, о чем мы все должны заботиться и пытаться совершенствовать, не так ли? И все же у меня есть большая проблема с этим подходом, с этой иллюзией тайм-менеджмента.

Эта проблема проистекает из двух основных заблуждений, в которые большинство из нас виновно верит:

1. Управлять своим временем — это то, чем вы действительно можете заниматься.

2. Управление своим временем — важная вещь, которая поможет вам добиться результатов.

Давайте посмотрим на № 1: управлять временем — это то, чем вы действительно можете заниматься. Хорошо это или плохо, но мы не можем управлять временем. Мы не можем сделать это быстрее. Мы не можем сделать это медленнее. Некоторые из них мы не можем отложить на потом. Несмотря на всю энергию и усилия, которые мы тратим, пытаясь справиться с этим, на самом деле мы ничем не можем управлять или контролировать время. И даже если бы у нас был контроль над временем, это все равно не имело бы значения.

Рефрейминг фокуса (буквально)

Как предприниматель, меня (и, как я предполагаю, большинство из вас) действительно волнует вот что: результат. И результат — это не прямой результат времени. Тот факт, что я трачу четыре часа на написание одной статьи, автоматически не означает, что она лучше, чем статья, на которую я потратил всего один час. Иногда часовая статья оказывается намного лучше, чем четырехчасовая.

Итак, большинство из нас прилагает много усилий, пытаясь управлять чем-то, что для нас невозможно и неважно.Но какая альтернатива? Вспомните ту часовую статью, которая оказалась лучше, чем четырехчасовая. Почему?

Все сводится к тому, о чем мы почти не говорим: сосредоточиться. Один час сосредоточенной работы определенно может превзойти четыре часа отвлеченной работы. Другими словами, результаты, которые мы создаем, связаны не столько со временем, сколько с нашим вниманием к работе. Это означает, что вместо того, чтобы всегда работать над управлением временем, мы должны всегда работать над управлением фокусом.

Посмотрите назад на те два заблуждения об управлении временем, которые я написал выше. Замените слово «время» словом «фокус», и вы обнаружите, что они меняются от ложного к истинному.

1. Управлять своим вниманием — это то, чем вы действительно можете заниматься.

2. Умение сосредоточиться — это то, что важно для достижения результатов.

Сосредоточение внимания на задаче также помогает сделать больше за меньшее время, что, в свою очередь, заставляет вас чувствовать себя более продуктивным и менее перегруженным (и даже может помочь вам получить больше отпуска!).

Как работать с Focus Management

Работа над управлением фокусом — это комбинация улучшения ваших навыков сосредоточения в целом — через такие вещи, как тренировка концентрации и работа «в зоне» — с последующим применением этого мышления к тому, как вы организуете свои дни.

Вот несколько советов, приемов и ресурсов, которые помогут:

1. Укрепите фокусирующую мышцу.

Да, фокус ведет себя как мускул, и да, его можно усилить.Если у вас уже нет впечатляющих навыков фокусировки, это должно быть вашим первым шагом.

2. Прекратите пытаться найти больше времени, чтобы заниматься делами, или работайте быстрее, чтобы уместить вещи.

Отчаянная борьба за время или гонки, чтобы сделать как можно больше, не только вызывают невероятный стресс, но и, скорее всего, помешают вам добиться высококачественных результатов. Приняв идею о том, что вы не можете найти больше времени, и переключившись на беспокойство о том, какое внимание вы уделяете задаче, вам будет легче добиться более убедительных результатов.Другой способ взглянуть на это — стремиться к эффективности (принцип управления фокусом), а не к эффективности (принцип управления временем).

3. Попытайтесь сосредоточить свое внимание на контексте вашего календаря.

Когда вы составляете расписание или список задач, не выделяйте время только на выполнение каждой задачи. Вместо этого выделите период, в течение которого вы полностью сосредоточитесь на текущей задаче. Например, запланируйте 30 минут сосредоточенного периода без отвлекающих факторов, когда все ваши устройства и уведомления выключены, отключены от Интернета, чтобы просто писать.Я большой поклонник установки для этого таймеров.

4. Определите свое лучшее рабочее время.

Часто легче сказать, чем сделать. Иногда ваш мозг просто не хочет сотрудничать. Как с этим бороться? Найдите лучшее время для работы. Чтобы найти свое лучшее время, нужно выяснить, в какое время дня вы лучше всего работаете для определенных типов задач.

Например, я обнаружил, что творческие задачи для меня более естественны — и поэтому я могу выполнять их более эффективно — утром, тогда как социальные задачи лучше подходят для меня днем.Итак, я максимально скорректировал свой график, чтобы учесть это.

Вот четыре ключа, которые я хочу, чтобы вы запомнили из этой статьи:

1. Управлять своим временем — это , а не , что вы действительно можете сделать.

2. Управлять своим вниманием — это то, что вы, , действительно умеете, .

3. Управлять своим временем — это , а не , что-то важное, что принесет вам результаты.

4. Управляйте своим вниманием — это что-то важное, что принесет вам результаты.

А теперь отправляйтесь и начните планировать некоторую целенаправленную работу!

Оплата сверхурочных | Министерство труда США

Федеральные положения о сверхурочной работе содержатся в Законе о справедливых трудовых стандартах (FLSA). За исключением случаев освобождения, работники, подпадающие под действие Закона, должны получать сверхурочную оплату за часы, отработанные более 40 часов в рабочую неделю, по ставке не меньше, чем продолжительность и половина их обычных ставок заработной платы. Закон не устанавливает ограничений на количество часов, в течение которых сотрудники в возрасте от 16 лет и старше могут работать в любую рабочую неделю.Закон не требует оплаты сверхурочной работы по субботам, воскресеньям, праздникам или в обычные дни отдыха, если только в такие дни не работает сверхурочная работа.

Закон применяется на основе рабочей недели. Рабочая неделя сотрудника — это фиксированный и регулярно повторяющийся период в 168 часов — семь последовательных 24-часовых периодов. Он не обязательно должен совпадать с календарной неделей, но может начинаться в любой день и в любой час дня. Для разных сотрудников или групп сотрудников могут быть установлены разные рабочие недели. Усреднение часов за две и более недель не допускается.Обычно сверхурочные, заработанные в конкретную рабочую неделю, должны выплачиваться в обычный день выплаты заработной платы за период выплаты заработной платы, в течение которого была получена заработная плата.

20 мая 2020 года Министерство труда объявило окончательное правило, позволяющее работодателям выплачивать бонусы или другие поощрительные выплаты наемным, не освобожденным от налогов сотрудникам, часы которых варьируются от недели к неделе. В окончательном правиле уточняется, что выплаты в дополнение к фиксированной заработной плате совместимы с использованием метода переменной рабочей недели в соответствии с Законом о справедливых трудовых стандартах.Для получения дополнительной информации посетите www.dol.gov/agencies/whd/overtime/fww.

18 мая 2020 года Министерство труда США объявило окончательное правило отозвать частичные списки заведений, которые не имеют или могут иметь «концепцию розничной торговли» в соответствии с Законом о справедливых трудовых стандартах. Для получения дополнительной информации посетите www.dol.gov/agencies/whd/overtime/2020-7i.

12 декабря 2019 года Министерство труда США объявило Окончательное правило, которое позволит работодателям более легко предлагать льготы и льготы своим сотрудникам.Для получения дополнительной информации посетите www.dol.gov/agencies/whd/overtime/2019-regular-rate.

24 сентября 2019 года Министерство труда США объявило окончательное правило, согласно которому 1,3 миллиона американских рабочих имеют право на сверхурочную оплату. Для получения дополнительной информации посетите www.dol.gov/agencies/whd/overtime2019/index.

Как сделать домашнюю работу меньше работы (для подростков)

Домашнее задание — это способ ваших учителей оценить, насколько вы понимаете, что происходит в классе. Но временами это может показаться подавляющим. К счастью, вы можете сделать несколько вещей, чтобы сделать домашнюю работу менее трудоемкой.

Создайте план домашнего задания

Разберитесь в назначении. Запишите это в блокнот или в ежедневник и не бойтесь задавать вопросы о том, чего вы ожидаете.Гораздо легче уделить минуту тому, чтобы спросить учителя во время или после урока, чем постараться вспомнить позже тем же вечером.

Если у вас много домашних заданий или дел, спросите, сколько времени должно занять конкретное домашнее задание. Таким образом вы сможете распланировать свое время.

Начните прямо сейчас. То, что это называется «домашнее задание», не означает, что вы должны выполнять его дома. Используйте учебные периоды или другое дополнительное время в учебный день. Чем больше вы успеваете в школе, тем меньше вам приходится делать по ночам.

Планируйте свое время. Если вы не заканчиваете домашнее задание в школе, подумайте, сколько у вас осталось и что еще происходит в этот день. У большинства старшеклассников есть от 1 до 3 часов домашнего задания в сутки. Если у вас тяжелый домашний день, вам нужно больше времени уделять домашнему заданию. Хорошая идея — составить график выполнения домашних заданий, особенно если вы занимаетесь спортом или занимаетесь другими видами деятельности или у вас есть внешкольная работа.

Смотрите, где вы работаете

Когда вы устраиваетесь делать домашнее задание или учиться, где вы это делаете? Припарковались перед телевизором? На кухне, где шум убирают посуду и дерутся ваши братья и сестры?

Найдите тихое место, где можно сосредоточиться. Кухонный стол был в порядке, когда ты был моложе, и домашняя работа не требовала такой концентрации. Но теперь у вас все получится, если вы найдете место, где можно убежать от шума и отвлекающих факторов, например, спальню или кабинет.

Не занимайтесь в постели. Сядьте за стол или стол, на который можно установить компьютер и за которым удобно работать. Паркуйте свои устройства на время учебы. Просто положите телефон на видном месте, чтобы отвлечься. Из-за этого домашняя работа занимает больше времени.

На работу

Выполняйте самые сложные задания первыми. Заманчиво начать с простых вещей, чтобы избавиться от них. Но когда вы начинаете, у вас больше всего энергии и сосредоточенности. Используйте эту умственную силу на самых сложных предметах. Позже, когда вы более устали, вы можете сосредоточиться на более простых вещах.

Продолжайте двигаться вперед. Если вы застряли, постарайтесь выяснить проблему как можно лучше, но не тратьте на это слишком много времени, потому что это может испортить ваш домашний график на остаток ночи. При необходимости обратитесь за помощью к взрослому или старшему брату или сестре.Или обратитесь к однокласснику. Только не выбирайте того, с кем вы будете болтать всю ночь, иначе у вас ничего не получится!

Делайте перерывы. У большинства людей короткая продолжительность концентрации внимания. Слишком долгое сидение без растяжки или расслабления сделает вас менее продуктивным, чем если вы будете время от времени останавливаться. Для большинства людей рекомендуется делать 15-минутный перерыв каждый час. (Если вы действительно сконцентрированы, подождите, пока не наступит подходящее время для остановки.)

Приготовьтесь к работе

Когда ваша домашняя работа сделана, положите ее в рюкзак.Нет ничего хуже, чем выполнить задание, которое вы не сможете найти на следующее утро. Теперь вы можете проводить время, не чувствуя себя виноватым в незавершенной работе.

Получите помощь, когда она вам понадобится

Даже когда вы уделяете внимание в классе, готовитесь к тестам и делаете домашнее задание, некоторые предметы кажутся слишком сложными. Вы можете надеяться, что все станет проще, но в большинстве случаев этого не происходит.

Что действительно происходит со многими людьми, так это то, что они работают все больше и больше по мере того, как они все больше и больше отстают.Нет ничего неловкого в том, чтобы просить о помощи. Никто не понимает всего.

Начните со своего учителя или консультанта. Некоторые учителя будут работать с учениками до или после школы, чтобы объяснять вещи более ясно. Но что, если вам некомфортно со своим учителем? Если ваша школа большая, могут быть другие учителя, которые знают тот же предмет. Иногда просто помогает, чтобы кто-то новый объяснил что-то по-другому.

Спросите у одноклассника. Если вы знаете кого-то, кто хорошо разбирается в предмете, спросите, можете ли вы учиться вместе. Это может помочь, но имейте в виду, что люди, разбирающиеся в предмете, не всегда умеют его объяснять.

Найдите репетитора. Вам нужно поговорить об этом со взрослым, потому что наем репетитора обычно стоит денег. Репетиторы приходят к вам домой или встречают вас где-нибудь, например, в библиотеке или учебном центре. Они работают со студентами, чтобы проанализировать и объяснить то, чему учат в классе. Это дает вам возможность задавать вопросы и работать в удобном для вас темпе.Ваш учитель или консультант может помочь вам найти репетитора, если вам интересно.