Неважные дела: Матрица приоритетов Эйзенхауэра как метод тайм-менеджмента

Неважные дела. — 39 ответов на Babyblog

Я отлично понимаю всех тех женщин, которые жалуются на рутину декретного отпуска, ощущение, что жизнь происходит где-то в другом месте. А вокруг — пылесос, мультиварка и коляска. А потом кружки-развивашки, воспитатели детсадов, детские площадки с невоспитанными детьми и противными мамашами :))) Я всегда искренне завидовала умению некоторых женщин относиться ко всему этому вдохновенно и увлеченно. Хотя (признаюсь) не только завидовала, но еще и жалела. Я вот получаю материнское удовольствие только от таких занятий, которые являются частью «взрослой» жизни — разговоры, поездки, объятия и поцелуи 🙂

И на меня такое настроение иногда находит, что мне начинает казаться, что я вынуждена откладывать свои важные дела — работу, общение, развитие — и заниматься кучей повседневных дел, которые из разряда «ничего выдающегося».

И такие вот «неважные» дела очень хочется откладывать. Неважные дела совсем не хочется делать. И они копятся, портят настроение своим назойливым присутствием.

НО! Я недавно прочувствовала очень важную вещь про «полезное-бесполезное». Оказывается, я автоматом многие свои повседневные дела записываю в «неважные-незначительные» — а следовательно, выполняя их, чувствую что провожу время бездарно и бессмысленно. Обесценивая свои дела, я обесцениваю себя. Ну или наоборот, если копнуть глубже.

И когда я это поняла, то решила руководствоваться девизом «КАЖДОЕ мое дело — очень важное, потому что МОЕ». Если я сама — важное явление, то все что меня касается — тоже важное явление. Удивительно, но эта простая внутренняя настройка сильно повлияла на качество моей жизни. Я определенно получаю больше удовольствия буквально от всего. Ведь если какую-нибудь ерунду нужно сделать не какой-нибудь там мне, а вот именно МНЕ — то это каким-то магическим образом возвышает и меня, и ерунду. Ну это как представить, как будто я какая-нибудь звезда, и мне нужно купить цветочный горшок и пересадить наконец-то фиалку — ну занятно же, что если «звезда» занимается фиалкой, то это уже не просто фиалка, а важный эпизод из жизни звезды :)))

После такого «апгрейта» я стала с удовольствием участвовать в родительском комитете детского сада, жизни танцевальной студии моей дочери, перестала «нелюбить» прогулки с детьми, и мы с Линой наконец-то пересадили фиалки 🙂 Не говоря уж о многом другом не детском.

НЕВАЖНЫЙ — это… Что такое НЕВАЖНЫЙ?

«Важные» и «неважные» дела о компьютерных преступлениях и АП. Ошибки и нарушения следствия

Один из главных постулатов экспертной и следственной практики – это правило установления обстоятельств дела только с помощью подтвержденных доказательств. Предметами доказывания в этом случае согласно 73-й статье УПК РФ являются определенные обстоятельства дела и событий. А доказательства, по которым устанавливаются эти подробности, должны быть собраны определенным образом, и оформлены.

При исследованиях дел о нарушениях авторских прав и о компьютерных преступлениях также используются эти правила и последовательно определяются различные детали событий и нарушений. Способы и последовательности действий нарушителей, место и время действий, и какие-то другие подробности.

Во многих ситуациях внимательно рассматривается или остается вопрос о том, предвидело ли какое-то лицо общественную опасность своих действий, или их вред для других лиц. Эти сложности многих расследований в частности касаются так называемых «норм о невиновном причинении вреда», включенных в УК РФ в статье 28.

Фактически в делах о расследовании компьютерных преступлений в области авторских прав очень часты случаи непреднамеренного нарушения прав других лиц. И во многих случаях следствие не занимается полноценным доказыванием сознательности или несознательности неправомерных действий со стороны обвиняемого.

Сознательные преступления против владельцев ПО или действия обыкновенных «некоммерческих» пользователей – разница между ними и нюансы поведения следствия

Очень многие случаи о нарушении авторских прав и компьютерных преступлениях относятся к использованию нелицензионного программного обеспечения. И в первую очередь к скачиванию этого программного обеспечения с сайтов, не имеющих прав на предоставление таких возможностей. Здесь есть такие нюансы как различная неосведомленность пользователя: например о том, что этот сайт не имеет прав на предоставление программ к скачиванию, или о том, что это ПО лицензионным не является.

Защита в таких случаях предлагает версию, что является ее традиционной стратегией, о том что обвиняемый не был осведомлен о неправомерности своих действий, и поэтому невиновен. Следствие часто не заботится о том, чтобы представить доказательство о правоте обвинения по этим пунктам.

Это хорошо для тех случаев, когда речь идет о простых пользователях, которые скачали какие-то программы общего пользования. Когда кто-то выдвигает против них обвинения за то, что делают все остальные или многие пользователи – делают не в целях масштабного коммерческого использования программ. В таких случаях «спокойствие» следствия избавляет от ответственности обычных пользователей, не совершающих сознательных (продуманных) преступлений против авторов и разработчиков ПО.

Другие, более важные случаи – это предотвращение сознательных преступлений против обладателей авторских прав на программы или информацию, базы данных или другие цифровые объекты. Те случаи, когда физические лица или представители организаций проникают на какие-то специальные ресурсы и скачивают оттуда цифровые объекты для коммерческого использования, изменения, модификации, продажи, профессионального использования. Это особенно касается дорогостоящих продуктов, баз данных, новых продуктов, предметов из области НМА.

Можно сказать, что существует разница между действиями обычных пользователей, использующих программы дома, и между организациями и компаниями, скачивающими дорогостоящие программы для использования в коммерческих целях, или специалистами, которые модифицируют или перепродают не принадлежащее им ПО. Два последних типа случаев требуют более внимательного отношения следствия.

И тогда становится важно, занимается ли следствие доказыванием того, что обвиняемые знали о неправомерности своих действий. О нелицензионности программ или сайта, или еще каких-то несоответствиях. Так как если оно этим не занимается, то защита затем имеет возможность оправдать обвиняемых. Например, согласно 146 статье УК РФ. Если следствие упускает эти моменты, то становится трудно защитить права пострадавших.

С другой стороны – выяснение осведомленности лиц о правомерности и последствиях их действий должно помогать и тогда, когда есть возможность избежать наказания невиновных. Тут, как и в других случаях, вопрос также состоит в том, что степень виновности обвиняемых лиц не зависит только от констатированной тяжести последствий их действий. Степень виновности зависит от того, что всегда должно выясняться – от различных обстоятельств, влияющих на установление и определение степени виновности.

Сложности правил при следствии компьютерных преступлений

Множество правил, которые имеются у российского закона и следствия на данный момент в области компьютерных преступлений и расследований в области авторских прав, остались у нас еще с девяностых годов, например с 1995-го года. Для сегодняшних ситуаций многие из этих правил и норм не являются самыми удобными инструментами. Профессиональный сертифицированный эксперт или опытный следственный работник должны уметь учитывать многие из этих статей, все их сложное хитросплетение, для успешного и адекватного расследования ситуации.

Нет смысла здесь рассматривать нюансы законодательства в отношении различных статей. Например, хотя бы тех, которые говорят о том, как должно происходить расследование некоторых фактов, представление доказательств, исследование материалов, фактов и версий разных сторон. Мы уже публиковали материалы о том, как важны детали обращения с вещественными доказательствами и техникой при расследовании компьютерных преступлений и их вероятности. Настолько же важны и процессуальные вопросы следствия. Как, конечно же, и не только в этих исследованиях.

Поэтому обязательно пользоваться услугами и помощью экспертов и компетентных следственных органов. Такую помощь предлагает вам АНО «Судебный эксперт». Организация, успешно работающая на территории всей Российской федерации уже много лет, и эффективно работающая со многими арбитражными судами Российской федерации. Которые нас во множестве рекомендуют, о чем можно прочесть на сайте АНО «Судебный эксперт».

Как могут быть признаны недействительными доказательства по делу о компьютерном преступлении

И в частности те доказательства, которые были собраны и представлены в надлежащей форме работниками компьютерной экспертизы. Еще раз говоря о том, что экспертные исследования всегда должны быть проведены надлежащим образом, предлагаем вам примеры из части второй 75-й статьи УПК РФ, по которой порядок и законность экспертного исследования нарушаются в тех случаях, когда:

• любые действия следствия, при которых обязательно участие понятых, произведено без участия оных;

• когда не уполномоченное лицо производило сбор доказательств;

• когда при сборе показаний были применены незаконные меры, нарушающие права человека;

• когда при сборе показаний дающим их лицам не были разъяснены их права, а также их ответственность и их обязанности;

• когда представленные следствием документы не подлежат точной оценке с точки зрения их происхождения;

• когда в каких-то иных пунктах нарушается процедура следственного действия.

Все вышестоящее, разумеется, ставит под сомнение результаты любых экспертных исследований и самого следствия. И еще один очень важный аспект – это вопрос о признании и явке с повинной. В очень многих случаях подозреваемым, от которых требуется или просто принимается явка с повинной, не разъясняются все положения 51-й статьи Конституции. Но если все эти положения не были подозреваемым разъяснены, то фактически это признание не может считаться действительным, и работающим следственным материалом.

То есть при злоупотреблении неведением подозреваемых можно создать несуществующий прецедент. А многие прошлые дела о расследовании компьютерных преступлений своему успеху обязаны только явке подозреваемого с повинной. Которая во многих случаях была принята не в полном соответствии с Конституцией. В итоге мы понимаем, что успех обвинения был навязан. В частности потому, что не были собраны достаточные сведения о том, что подозреваемый знал или хотя бы подозревал о том, что его действия несут противоправный характер.

Гарантия процессуально и юридически правильного проведения любого расследования из области компьютерной экспертизы

Для того чтобы иметь возможность полностью верно провести любое исследование из области компьютерных преступлений в области авторского права или любых других, вам необходимо обращаться к профессионально подготовленной и также относящейся к своим обязанностям независимой экспертизе.

При рассмотрении любых дел АНО «Судебный эксперт» может гарантировать юридически, научно и процессуально верное отношение к вашему делу. Мы защищаем интересы наших клиентов как в процессе расследования, так и в суде, если того требует развитие процесса. Со многими российскими физическими и юридическими клиентами мы добились успеха в рассмотрении самых разных ситуаций, дел, и случаев. Поэтому ждем вас с обращением за консультациями, самые первые из которых предоставляются нами бесплатно, и с изложением ваших дел, в которых мы обязательно вам поможем.

Фокус на главном: как расставлять приоритеты

Стремиться успеть все — одна из основных ошибок тайм-менеджмента. Выполнить все невозможно, однако вполне реально сделать главное. Но и здесь возникают трудности, ведь кажется, что многое имеет значение! Это не так. Делимся советами о том, как расставлять приоритеты.

Исключить лишнее

Прежде чем расставить приоритеты, стоит пересмотреть все долгосрочные и краткосрочные цели, задачи и отказаться от ненужного. Джим Коллинз, автор книги «От хорошего к великому», предлагает составить «список того, что нужно прекратить делать». Для этого нужно обдумать каждый пункт в ваших планах и честно ответить на вопросы:

• Актуально ли это до сих пор?

• Что будет, если от этого отказаться?

• Как делать это быстрее?

• Что мне это дает?

• Является ли эта цель или задача подлинной, а не навязанной извне?

Например, вы решили заняться йогой, потому что это популярно, однако на самом деле вам не так интересна эта деятельность и вы бы хотели попробовать другой вид физической активности.

Ответить на главный вопрос

Идея этого способа в том, чтобы тратить минимум ресурсов и получать при этом максимум. Авторы книги «Начни с главного» Гэри Келлер и Джей Папазан рекомендуют периодически задавать себе вопрос: «Какую одну вещь я могу сделать, чтобы все остальное стало проще или вообще не нужно?» Выбрать можно только один вариант. Ответ помогает конкретизировать и исключить ненужное.

Матрица Эйзенхауэра

Этот распространенный инструмент помогает расставить приоритеты для рутинных задач, но он не применим для постановки стратегических целей. Матрица Эйзенхауэра состоит из четырех квадратов (A, B, C, D), по которым вы распределяете дела, ориентируясь на две характеристики — важность и срочность:

• Важное и срочное — A

• Важное, но несрочное — B

• Неважное, но срочное — C

• Неважное и несрочное — D

Запишите в каждый квадрат дела в соответствии с параметрами. От того, что поместилось в ячейку D, можно сразу отказаться. Стоит обратить внимание на ячейку C: в ней находятся срочные, но неважные дела. Почему они не имеют значения, однако требуют сиюминутного разрешения? Возможно, некоторые из них стоит перенести в ячейку D. Ваш фокус стоит направить на то, что написано в квадрате A. К остальным делам можно переходить постепенно.

Квадрат Декарта

Когда вы определили, казалось бы, наиболее важные и срочные дела, их может быть по-прежнему много. Проверить значимость помогает квадрат Декарта, о котором говорилось в книге «Бизнесхак 2.0».

Ответьте на четыре вопроса:

• Что будет, если это произойдет? (Плюсы от выполнения)

• Чего не будет, если это произойдет? (Минусы от выполнения)

• Что будет, если этого не произойдет? (Плюсы от невыполнения)

• Чего не будет, если это не произойдет? (Минусы от невыполнения)

Благодаря ответам на эти вопросы вы осознаете последствия как выполнения, так и выполнения, а также сможете оценить степень срочности.

Стратегия ABCDE

Мировой эксперт в области психологии Брайан Трейси не раз рекомендовал метод расставления приоритетов ABCDE в консультациях и книгах. Суть в следующем: составьте список дел, которые нужно выполнить за ближайший месяц. Каждой задаче присвойте статус или же распределите в определенный столбик.

Задачи А — наиболее важные

Это ключевые задачи, невыполнение которых чревато неприятными последствиями. Если же их слишком много, распределите их в соответствии с матрицей Эйзенхауэра, о которой говорилось выше.

Задачи B — имеют меньшие последствия

К таким задачам относятся те, к которым вы перейдете после блока А. То есть они имеют значение, однако степень срочности и важности ниже. Задайте себе вопрос: «Могу ли я сделать это завтра, на следующей неделе?» Если ответ положительный, смело присваивайте ей статус B.

Задачи С — не имеют последствий

Задачи типа С — это те задачи, которые желательно выполнить для улучшения чего-либо. В то же время, если вы их не выполните, хуже не станет.

Задачи D — можно делегировать

Задачи D можно кому-нибудь поручить. Это помогает высвободить время для всех предыдущих задач. Например, вместо передачи документов коллеге лично отправьте курьера.

Задачи E — то, от чего стоит отказаться

Задачи типа Е не имеют ни положительных, ни негативных последствий как от их выполнения, так и от невыполнения. То есть они совершенно не влияют на вашу жизнь, следовательно, незначительны и их можно исключить.

Дополнительные рекомендации

Планируйте в тишине и спокойствии.

Пусть вас ничто не отвлекает в этот момент, а ваше эмоциональное состояние будет спокойным: так вы не будете принимать необдуманных решений.

Придерживайтесь правила 10/10/10.

Прежде чем принять решение, спросите себя: Как я отнесусь к этому через 10 минут? Через 10 месяцев? Через 10 лет?» Например, если вы отказываетесь от какого-то занятия, будете ли вы об этом жалеть?

Будьте добры к себе.

Можно поставить 100 целей в месяц, запустить несколько проектов, улучшить иностранные языки, научиться лепить горшки и установить беговые рекорды, а потом выгореть. Тогда все окажется бессмысленным, а вкус к жизни будет потерян. Не забывайте о том, что здоровье тоже может быть в приоритете и отдых — не менее необходимый пункт в вашем списке, чем какая-то другая деятельность.

Иллюстрация: Anton Matyukha / Depositphotos.com

практические советы ИТ-специалистов «AliExpress Россия» — AliExpress Tech

Как выстроить баланс работы и жизни: практические советы ИТ-специалистов «AliExpress Россия»

Вопрос поиска баланса между работой и отдыхом для инженеров, аналитиков и менеджеров по продукту стоит особенно остро. Как же ИТ-специалисту бороться с выгоранием, находить время на семью, друзей, развитие и занятия спортом в условиях пандемии и глобальной перестройки бизнес-процессов?

Сотрудники «AliExpress Россия» рассказали о том, как они занимаются выстраиванием work/life balance, есть ли у них какие-то уникальные подходы к решению задач и какие инструменты стоит использовать для этого.

Далия Мухамедзянова, менеджер продукта «AliExpress Россия»

Мне нравится работать над задачами, используя матрицу Эйзенхауэра. Это четыре квадрата: в первый записываются срочные и важные задачи, во второй — несрочные, но важные, в третий — срочные, но неважные, а в четвертый — несрочные и неважные дела.

Когда работа идет размеренно и без сюрпризов, моя таблица часто «схлопывается» до 2-3 квадратов. Но когда наваливается много задач или приближается важный дедлайн, все квадраты оказываются «в деле». Матрица очень помогает структурировать дела, продуктивнее их планировать, уделять внимание не только срочным, но и важным текущим задачам.

Во время умственной работы мне очень важно быть в тишине. Особенно это актуально, если я занимаюсь какими-то сложными задачами, расчетами или вникаю в какую-то сложную для меня тему. В остальное время я могу спокойно переносить фоновый шум.

В опенспейсе, как ни странно, мне редко что-то мешает — я могу сконцентрироваться и не обращать внимания на окружающие рабочие звуки, даже если коллеги носятся друг за другом и стреляют из игрушечных ружей, а пластиковые патроны летают у меня над головой (пример реальной рабочей ситуации в ИТ, да).

А вот при работе из дома мне немного сложнее: от включенного на полную громкость дни напролет телевизора у соседей-пенсионеров я готова лезть на стенку. Помогает мне в таком случае музыка. Мой выбор — бинауральная музыка для работы или учебы, которая звучит как белый шум, и мне становится гораздо лучше. Под нее я могу работать, а вот под песни со словами — не очень.

Переключиться с работы на отдых помогает чтение, просмотр фильмов, сериалов, фитнес, общение с близкими и друзьями. А еще рисование: раньше я увлекалась только акварелью и скетчингом, а недавно начала осваивать акриловые краски. И конечно, самое важное в отдыхе для меня — выспаться. Я сова, и классический рабочий режим дается мне не очень легко, но я стараюсь.

Еще лайфхак: после окончания рабочего дня я стараюсь закрыть рабочий ноутбук и дальше пользоваться личным — даже на удаленке это словно выйти из офиса и зайти домой. Но, конечно, совсем не читать рабочие чаты во внерабочее время не получается, и это не только вопрос удаленной работы. Я думаю, что, будучи менеджером продукта, нельзя полностью отключиться от работы, нужно всегда хотя бы частично держать руку на пульсе. Но это не проблема: я люблю свою работу.

Герман Чекин, аналитик данных «AliExpress Россия»

Я сторонник систематизации и приоритезации рабочих процессов, задачи стараюсь выполнять по мере их поступления. Если попадаются экстренно важные запросы, то они получают наивысший приоритет, и я посвящаю все свое время для их решения. При этом важно понимать, что, когда к аналитику поступают запросы от коллег, в их глазах каждая задача является важной. В итоге нужно находить общий язык и правильно корректировать ожидания каждого для формирования устойчивых рабочих процессов.

Концентрацию в работе мне помогает удерживать интерес к задачам, здоровый сон, правильное питание и спорт. Я не использую никаких конкретных техник и инструментов для погружения в состояние потока или что-то подобное. Когда сфокусирован на работе, то особенно не обращаю внимания на происходящее вокруг. Музыку могу послушать разве что для улучшения настроения, хотя классические музыкальные произведения иногда могут создать благоприятную атмосферу для повышения уровня концентрации.

Что касается отдыха, то здесь основной принцип — получение удовольствия и отсутствие сожаления о проведенном времени. Как и во время работы, чрезвычайно важна полная фокусировка на своей деятельности. Находясь в тренажерном зале или играя в гольф, стараюсь максимально отвлечься от работы, и такое упражнение в итоге способствует получению вдохновения для решения рабочих задач. Вот, к примеру, в перерывах между подходами в зале или после свинга могут возникать идеи по реализации тасков, и зачастую они оказываются весьма ценными.

В процессе работы я решаю интересные задачи, поэтому разграничений между профессиональной деятельностью и отдыхом для себя не провожу. Больше это похоже на поочередную смену активностей; все они приносят удовольствие. Работа напоминает процесс личностного развития и отработки профессиональных навыков; по окончании этой деятельности в конце дня я переключаюсь на что-нибудь другое, что также развивает меня, но уже в других компетенциях.

Антон Стукало, team-lead «AliExpress Россия»

Мой подход к планированию рабочего дня прост: с утра стараюсь решать сложные задачи, рутину сдвигаю на позднее время. Для лучшей концентрации использую технику pomodoro, в частности отключаю нотификации в чатах и различных приложениях. Также для концентрации в офисе, бывает, я слушаю музыку, а дома достаточно просто тишины.

Суть техники Pomodoro: задавать время выполнения конкретной задачи, в течение которого нельзя отвлекаться. Существуют специализированные таск-трекеры, блокирующие на время работы таймера нотификации других программ на компьютере.

Еще один момент: для сложных задач мне нужно устанавливать время на «подумать», иначе можно остальное не сделать. К нетривиальным заданиям стараюсь возвращаться к концу рабочего дня, так мозг фоном их может обработать и предложить неочевидное на первый взгляд решение.

Это что касается работы в спокойном режиме. Когда приближается важный дедлайн, то здесь другая специфика задач, направленная больше на исправление ошибок, выполнение краткосрочных тасков и координацию. То есть вместо планомерной работы, наоборот, нужно быть на связи, больше общаться голосом, важна оперативность.

Что касается отдыха, то мне больше нравится спорт и какое-то движение — полезны любые активности, от игр до прогулок. Не очень люблю пассивный отдых за компьютером или приставкой.

Источник: https://vc.ru/aliexpress/200322-kak-vystroit-balans-raboty-i-zhizni-prakticheskie-sovety-it-specialistov-aliexpress-rossiya

Вашему автосервису мешают срочные дела

Чем отличается успешный автосервис от неуспешного? Вряд ли просто стечением обстоятельств или удачей. У каждого из нас в сутках 24 часа, но кто-то успешен, а кто-то — не очень. Наш успех зависит от того

• Что мы делаем
• Как мы делаем
• Как мы расставляем приоритеты

Из этой статьи вы увидите, как верная расстановка приоритетов позволяет развиваться семимильными шагами. Вопросам того, что и как делать посвящен целый раздел нашего сайта: Прибыль автосервиса.

Ежедневно мы делаем разные дела, некоторые из них сами «находят» нас другие мы давно планировали, какие-то нам делать интересно, а есть и такие, для выполнения которых приходится основательно себя заставлять. Можно оценить дела по разным критериям: сложность, интерес, длительность, но пока нам важно оценить задачи всего по двум: важность и срочность.

Срочные дела

Дела, четко привязанные к какому-то сроку: либо запланированные на какое-то время, либо те, которые происходят не по вашей воле, а вы лишь должны реагировать.
Примеры срочных дел:

• Встреча, назначенная на конкретное время
• Ремонт автомобиля — для клиента — когда ездить дальше опасно, для автосервиса — всегда, когда есть срок выдачи
• Ответ на звонок клиента по телефону
• Поход к зубному врачу с острой болью

Примеры несрочных дел:

• Записаться в спортивный зал и бросить курить
• Ремонт автомобиля — для клиента — когда ремонт плановый, для автосервиса — когда машину можно выдать в любой срок
• Помыть пол в ремонтной зоне
• Составление плана действий по улучшению работы автосервиса
• Плановый поход к зубному врачу

Важные дела

Те, которые максимальным образом влияют на вашу жизнь и работу вашего автосервиса. При этом стоит отличать — является ли конкретное дело важным само по себе или является частью составного важного дела. Например, обслужить конкретного клиента, починить конкретный автомобиль — неважно. Но важно иметь систему, которая будет обеспечивать низкий процент брака, соответствие заявленного времени ремонта реальному, обеспечивать стабильный поток клиентов. Конечно, обслуживание конкретного клиента — важно с точки зрения престижа, с точки зрения отношения к клиенту. И всё же является неважным для всей работы предприятия делом.
Примеры важных дел:

• Записаться в спортивный зал и бросить курить
• Поход к зубному врачу — и плановый, и с острой болью
• Составление плана действий по улучшению работы автосервиса
• Ремонт автомобиля — для клиента, особенно если от этого ремонта может зависеть безопасность

Примеры неважных дел:

• Ремонт одного конкретного автомобиля для автосервиса
• Помыть пол в ремонтной зоне
• Ответ на звонок клиента по телефону
• Большинство встреч

Для чего делить дела

Всё очень просто. По критериям важность-срочность мы получаем четыре группы дел.

В сутках у вас лично всего по 24 часа. Сделать все дела не получится ни у кого на свете. Вопрос только в том, какие дела вы будете делать лично, какие поручите своим сотрудникам или даже наймете какую-нибудь фирму, а какие дела вообще не будете делать.
Владельцы и управляющие неуспешных автосервисов делают акцент на СРОЧНЫХ делах.

Владельцы и управляющие успешных автосервисов делают акцент на ВАЖНЫХ делах.

Естественно, что и успешные и неуспешные в первую очередь делают дела «красного» сектора — важные и при этом срочные дела.
Разница в подходах всего в двух существенных отличиях:

• Важные дела направлены на будущее, на развитие вашего автосервиса, на достижение глобальных целей. Срочные — просто закрывают сегодняшние задачи
• Дела из зеленого сектора (важными несрочными) уменьшают будущее количество дел красного сектора (визит к стоматологу — важное, но не срочное дело, пока не дошло до острой боли). Работая в синем секторе (срочные неважные дела) вы увеличиваете будущее количество дел красного сектора.

Логично, что большое количество важных срочных дел — это стресс. Важные дела вы не можете перепоручить своим сотрудникам, так как действительно высока цена ошибки, а срочность заставляет уделять всё внимание именно этим делам.

Главная проблема неуспешных автосервисов — большое количество важных срочных дел.

С чего начать

Полностью от срочных дел вам всё равно не удастся избавиться. Главная задача — не забывать про важные и тратить на них хотя бы 1-2 часа в день.

• Попробуйте каждый день тратить 5-10 минут просто на составление плана. Планируйте, чтобы дела не перерастали в срочные.
• Научитесь честно, не подменяя понятия оценивать важность и срочность задачи. Очень частая ошибка — искусственный подъем приоритета как по важности, так и по срочности.
• Жестко запланируйте выделение времени на отдых: ежедневный, еженедельный и отпуск. Это важное, при этом несрочное дело, о котором забывает масса управленцев. Однако наш организм устроен так, что отдых ему необходим. Без отдыха вы можете продержаться неделю, месяц и даже год на старте бизнеса, но в самый неподходящий момент организм вас подведет. Да и зачем зарабатывать много денег, чтобы потом много тратить на лекарства?
• Старайтесь как можно больше дел из синего сектора (срочных неважных) перекладывать на своих сотрудников. Обучать персонал трудно, но оно того стоит, поверьте!
• Чтобы правильно обучать персонал, а также чтобы ответить себе на оставшиеся два вопроса — что и как делать — уделяйте достаточное время для собственного образования. Начните с подписки на наши материалы.
• Составляйте списки периодических дел, по ним создавайте чек-листы и назначайте ответственных за их выполнение, на себя оставьте только контроль выполнения.
• откажитесь от пожирателей времени из серого сектора (неважные и несрочные дела): сериалы, соц.сети, праздные встречи.

Кстати, несрочное, но важное…

Автоматизация вашего автосервиса — это яркий пример важной, но не срочной задачи.
Важная, потому что позволяет как на ладони видеть всё, что происходит в вашем автосервисе, принимать эффективные и осознанные решения.
Несрочная, так как действительно прямо сегодня ничего не сгорит, если вы начнете автоматизацию завтра.
Однако если вы не измените подход, то и завтра найдется множество срочных дел, которые отодвинут достижение ваших целей в неопределенное будущее.

Оставьте номер телефона, мы расскажем вам как наша учетная система поможет вам в разы ускорить ежедневные операции и сделать прозрачным управление.

6 приемов тайм-менеджмета, которые помогут выполнить все поставленные задачи – Студенческий союз МГИМО МИД России

На календаре 3 июня, а значит, наступило пусть и не очень тёплое, но зато очень долгожданное лето. Лето – это время планов, целей и задач. Как успеть за три месяца всё и даже больше? Сегодня мы расскажем об основных приёмах тайм- менеджмента, которые помогут грамотно распланировать и оптимизировать свободное время, чтобы выполнить все поставленные задачи!

Начать стоит с самого важного – эффективного планирования. Во-первых, необходимо составить список дел, а затем определить их приоритетность. Существует два наиболее популярных метода: метод ABC- анализа и метод матрицы Эйзенхауэра. Наверняка Вы сталкивались с данными приёмами, даже если их названия кажутся Вам незнакомыми и непонятными. На всякий случай ещё раз вкратце объясним, в чём заключается суть каждого из них.

Метод АВС- анализа: согласно данному методу, все задачи необходимо разделить на три группы. К группе «А» относятся дела, значимость которых составляет 70% и выполнение которых занимает 10% времени. «В-задачи» включают дела средней важности, приносящие около 20% результата и отнимающие также 20% времени. Задачи группы «С» являются наименее важными: на их выполнение уходит 70% времени, но вклад в результат составляет только 10%. В первую очередь стоит реализовать задачи первой группы, впоследствии задачи группы В, и наконец, дела группы «С».

«Матрица Эйзенхауэра»: согласно данной методике расстановки приоритетов, все задачи можно разделить на 4 группы и выполнять их в соответствующем порядке: А — важные и срочные дела; В — важные, но несрочные; С — неважные, но срочные; D — неважные и несрочные.

Помимо вышеописанных методов, существуют и другие приёмы тайм- менеджмента с не менее забавными названиями. Например, один из таких приёмов – метод помидора. Называется он так, потому что в 80х годах в Италии, где он был изобретен, на кухне каждой синьоры стояли таймеры в виде томатов.

Метод помидора основан на идее, что человек способен концентрироваться на чем-либо максимум в течение 25 минут, а после ему необходимо отдохнуть по крайней мере 5 минут. Также спустя каждые 1,5 часа работы важно делать 15-минутный перерыв.

Другой интересный приём тайм менеджмента – метод швейцарского сыра. Он гласит, что необязательно выполнять сложные задачи в логическом порядке. Можно начать с приятного, если говорить гастрономическими метафорами, «выгрызая» дырки в сыре. Чем больше таких дырок будет, тем легче Вам будет доесть весь сыр!

Однако существует метод, утверждающий обратное. Он состоит в поедании так называемых «лягушек». «Лягушками» называют мелкие и неприятные дела, которые хочется постоянно отложить. Многие тайм- менеджеры советуют как можно быстрее избавляться от таких дел, чтобы они не доставили Вам неприятностей.

Противоположностью «лягушек» в тайм- менеджменте являются «слоны» – серьезные и крупные задачи, которые пугают именно масштабностью. Их стоит разделить на несколько частей – конкретных задач, постепенно выполняя одну за другой.

Мы надеемся, что среди этих методов Вы обязательно найдете подходящий и сможете выполнить всё запланированное!

Неважное определение и значение | Словарь английского языка Коллинза

Примеры «неважно» в предложении

неважно

Эти примеры были выбраны автоматически и могут содержать конфиденциальный контент. Подробнее…

Это были важные вещи не потому, что все остальное было неважным.

Христианство сегодня (2000)

Игра становится совершенно несущественной, когда это происходит.

Солнце (2013)

То, что сейчас кажется неважным, вскоре может стать центральным в вашем существовании.

Times, Sunday Times (2012)

Это более вероятно, потому что недостатки относительно несущественны или потому, что есть некоторые компенсирующие преимущества.

Чарльз А. Д’Амбросио и Стюарт Д. Ходжес, Ричард Брили и Стюарт Майерс Принципы корпоративных финансов (1991)

Тот факт, что он имеет переменную силу, на практике кажется неважным.

Чайтов, Леон Рабочая тетрадь по усталости от ударов — как определить причины (1988)

Первоначально налоговые льготы не имели большого значения, потому что большинство людей не платили подоходный налог.

Форрест, Рэй и Мюри, Алан и Уильямс, Питер Домовладение — дифференциация и фрагментация (1990)

Различие между телом и душой здесь казалось несущественным.

Charles Glass Triumphant (2006)

Худшим вариантом здесь было бы представить что-то неважное таким образом, чтобы вызвать аргумент.

О’Коннор, Джозеф и Сеймур, Джон Тренинг с N.L.P. (1994)

Возможно, придется повышать или понижать стандарты и закрывать глаза на несущественные различия в привычках и поведении.

Шапиро, Жан Получите лучшее от остатка своей жизни (1990)

Неважно, насколько маленьким или незначительным это кажется.

Солнце (2010)

Подробнее …

Они сбивают с толку, утомляют и часто о совершенно неважных вещах.

Times, Sunday Times (2015)

Если мы работаем над чем-то неважным, мы плохо рассуждаем.

Times, Sunday Times (2012)

Прошла неделя поиска крошечных неважных вещей, указывающих на более крупные, которые действительно имеют значение.

Times, Sunday Times (2014)

Условия меняются: внезапно упускаемое из виду и неважное становится центральным и жизненно важным.

Times, Sunday Times (2008)

По сравнению с этими ключевыми отношениями, уход за детьми относительно не важен.

Times, Sunday Times (2008)

На самом деле, вы вполне могли не упомянуть некоторые вещи, которые считали несущественными.

Times, Sunday Times (2007)

Я считал, что мои собственные состояния относительно не важны.

Джадд, Алан Форд Мэдокс Форд (1990)

Ни одна крикетная страна в мире не уделяет меньше внимания важным вещам и больше неважным при решении вопроса о крикете.

Times, Sunday Times (2011)

Это не мелкие и неважные детали жизни, а более широкая перспектива, которая позволяет вам двигаться вперед быстрее.

Солнце (2016)

Вашему партнеру может быть трудно придумать пример для немногих самых бедных; это может быть сложно из-за того, что мы считаем неважным.

Times, Sunday Times (2006)

НЕ переживайте из-за мелких неважных вещей.

Солнце (2012)

Очень часто эти изменения могут быть вызваны кажущимися несущественными вещами, но эффекты окрашивают все наше мировоззрение, пока сохраняется настроение.

Уилкинсон, Стив М.Э. и вы — план самопомощи (1988)

Как только вы сосредоточитесь на них, вы удивитесь, почему вы позволили себе стать одержимым чем-то столь незначительным.

Times, Sunday Times (2014)

определение неважного по The Free Dictionary

Когда понимаешь, что умрёшь завтра, если не сегодня, и ничего не останется, тогда всё уже неважно! И свою идею я считаю очень важной, но на самом деле она оказывается столь же неважной, даже если бы она была реализована, как то, что было сделано для этого медведя.Посланник удачи выполнил лишь несколько несущественных поручений, таких как спасение нового капота от дождя и т. Д .; но то, что ей еще предстояло исполнить, было чем-то весьма необычным. Если бы я мог принести какие-либо извинения за столь преувеличенную выдумку, как Барнаклз и Обходной офис, я бы стал искать это в обычном опыте англичанина, не решаясь упомянуть незначительный факт. о том, что я совершил это насилие над хорошими манерами в дни русской войны и следственного суда в Челси.Ни немецкий, ни химию не учили, а французский только классные работники; они могли следить за порядком лучше, чем иностранцы, и, поскольку они знали грамматику так же хорошо, как любой француз, казалось неважным, что никто из них не мог выпить чашку кофе в ресторане в Булони, если официант немного знал английский. Помимо своего основного призвания, которым было служение своему царю и отечеству, он всегда ставил перед собой какую-то конкретную цель, и какой бы незначительной она ни была, полностью посвятил себя ей и жил ради нее, пока она не была достигнута.У меня нет слов, чтобы сказать или о микроскопически незначительном эксцессивисте, дипсомании. Факты, как мне кажется, никоим образом не указывают на то, что большая или меньшая трудность прививки или скрещивания различных видов была особым даром; хотя в случае скрещивания сложность так же важна для выносливости и устойчивости конкретных форм, как и в случае прививки она не важна для их благополучия. Были один или два момента, по которым они нуждались в моем руководстве, но они были неважно; и когда, наконец, Николетета соглашалась встать прямо и позволить мне хорошенько взглянуть на нее, потому что, бедное дитя! противоположные столбцы.Официальные органы мира ссылаются на это, если вообще на него ссылаются, как на неважное собрание, созванное для обсуждения некоторых пограничных вопросов, к которым Англия не имела никакого отношения. Там, где есть удача, позволяющая сделать расходы на путешествие незначительными, расстояние не становится злом. Есть много намеков на эту тему в мемуарах и других неважных произведениях, но я знаю только одну, где эта тема определенно упоминается.

Поисковая система для слов со стрелками и кроссвордов

Преамбула:

Эти общие условия использования касаются:

• общее использование сайта
• Использование предлагаемых услуг

Пользователи сайта и предлагаемых услуг обязуются безоговорочно соблюдать эти условия использования.

Определения:

• сайт: Интернет-приложение FSolver
• Пользователи: любое физическое или юридическое лицо, использующее сайт

Статья 1. Право собственности на сайт и составляющие его элементы

Сайт FSolver, его содержимое и программное обеспечение, составляющее его, являются собственностью владельца сайта. Однако следует отметить, что определения взяты из отличного викисловаря веб-сайта.орг. Любое воспроизведение, даже частичное, содержимого FSolver запрещено без письменного разрешения владельца сайта.
Использование Сайта не является правом собственности на предоставленные данные. Пользователи просматривают и используют Сайт от своего имени. Вся информация, данные, текст, таблицы, фотографии, графика, контент на сайте — за исключением контента, доступного по ссылкам — составляют базу данных, право собственности на которую в соответствии с действующим законодательством принадлежит владельцу сайта.

Статья 2: Цель сайта и его содержание

FSolver — это Интернет-приложение для личного пользования, которое позволяет вам решать кроссворды и сетки слов. Это приложение доступно на 7 языках (французском, итальянском, испанском, португальском, немецком, английском и каталонском) и работает одинаково на всех языках.
Предлагаемые пользователям ответы обрабатываются и используются ими под свою ответственность.
Ответы на вопросы пользователей обрабатываются и используются ими под свою ответственность. FSolver не несет ответственности за использование каждого из ответов на заданные вопросы. Каждый пользователь подтверждает, что обладает всеми навыками, необходимыми для использования ответов на заданные вопросы.
FSolver оставляет за собой право изменять содержимое без предварительного уведомления пользователей.

Статья 3: Условия доступа к сайту

Сайт доступен для консультации 24/24 в зависимости от часов перерывов для обновления или обслуживания или в случае сбоев, особенно со стороны операторов связи.
Доступ к сайту FSolver бесплатный.

Статья 4: Предлагаемые услуги

FSolver предлагает поисковую систему, в которую вы можете вставлять буквы или звездочки, чтобы найти слова, соответствующие этому шаблону.
FSolver оставляет за собой право предлагать различные варианты по фиксированной цене. Во всех случаях заказы должны быть оплачены заранее.

Статья 5: Условия использования услуг

FSolver оставляет за собой право отказать в доступе к какой-либо конкретной услуге.
FSolver оставляет за собой право добавлять новые службы или удалять определенные службы.

Статья 6: Ответственность FSolver

FSolver несет ответственность за предоставление услуг:

• FSolver стремится использовать все имеющиеся в его распоряжении средства для обеспечения наилучшего обслуживания клиентов. Однако, учитывая трудности доступа к информации, разнообразие источников информации, задержку, отсутствие или плохие условия публикации, рекламы, обновления или перевода соответствующей информации, нестабильность законов, нормативных актов и в целом всех применимых стандартов , ответы предоставлены.
• FSolver для пользователей являются ориентировочными и никоим образом не могут брать на себя ответственность FSolver в случае, если информация, услуги или ответы окажутся неполными или устаревшими.
• FSolver не несет ответственности за любую информацию, размещенную на сайте в результате злонамеренного действия третьей стороны в компьютерной системе, и снимает с себя всякую ответственность за неудобства, технические инциденты, вирусы и другие проблемы, возникшие в результате использования электроники и телекоммуникаций. .
• FSolver не может нести ответственность за любой прямой или косвенный ущерб, любой ущерб любого рода, понесенный Пользователем из-за: (i) ответов, предоставленных Пользователю, (ii)) временной недоступности Сайта, ( iii) любые приостановки или прерывания по любой причине, в том числе в случае отказа или приостановки для целей обслуживания, (iv) случай форс-мажора.
• Пользователи несут полную ответственность за использование предложенных ответов.
• Наконец, FSolver не несет ответственности в случае форс-мажорных обстоятельств. Считаются случаями абсолютной необходимости, помимо тех, которые обычно закрепляются в судебной практике, любая задержка, неисполнение или ненадлежащее исполнение одного из своих обязательств в результате частичной или полной забастовки, внутренней или внешней по отношению к той или иной стороне, имеющей воздействие на деятельность этой партии, войну, восстание, бунт, штормы, наводнения, блокирование транспортных средств или средств связи и, в более общем плане, любое событие, не зависящее от жертвы этого случайного события или форс-мажора.
• Если форс-мажор или случайное событие помешали выполнению Сервиса и, в частности, больше не разрешили доступ к сайту, FSolver не мог нести ответственность или быть привлеченным к выплате компенсации или любой другой формы компенсации.

Статья 7: Помощь

Любую информацию о FSolver и об использовании услуг сайта и т. Д. Можно получить, отправив электронное письмо по адресу: [email protected]

Статья 8: Техническое обслуживание

Компания FSolver оставляет за собой право приостановить все или часть услуг и содержимого сайта по причинам технического обслуживания или по любой другой причине, без этого может открыться право на компенсацию.

Статья 9: Право доступа к файлу

Любой пользователь может попросить FSolver передать касающуюся его информацию и исправить ее, если это необходимо, в соответствии с законом № 78-17 от 6 января 1978 г., касающимся компьютеров, файлов и свобод.
Он также может возражать против передачи этой информации третьим лицам, отправив электронное письмо по адресу [email protected].

Статья 10: Требования

Все жалобы должны подаваться в письменной форме и по электронной почте по адресу: [email protected]

Статья 11: Избирательные суды

Эти условия использования регулируются французским законодательством; они могут быть изменены с помощью FSolver в случае изменения нормативно-правовой базы; в случае любого спора, касающегося толкования, выполнения и выполнения любого из положений настоящего Соглашения, а также отсутствия мирового соглашения между пользователем и FSolver, суды Лиона обладают исключительной юрисдикцией для рассмотрения спора.

Совершено в Лионе, январь 2011 года.

Найдите время для важной работы

Больше часов в день. Это одно, чего все хотят, но достичь этого невозможно. Но что, если бы вы могли высвободить значительную часть времени — возможно, до 20% своего рабочего дня — чтобы сосредоточиться на действительно важных обязанностях?

Мы потратили последние три года на изучение того, как работники умственного труда могут стать более продуктивными, и обнаружили, что ответ прост: устраните или делегируйте несущественные задачи и замените их задачами с добавленной стоимостью.Наше исследование показывает, что работники умственного труда тратят значительную часть своего времени — в среднем 41% — на дискреционные действия, которые не приносят личного удовлетворения и могут выполняться другими компетентно. Так почему они продолжают их делать? Потому что избавиться от работы легче сказать, чем сделать. Мы инстинктивно цепляемся за задачи, которые заставляют нас чувствовать себя занятыми и, следовательно, важными, в то время как наши начальники, постоянно стремясь делать больше с меньшими затратами, накладывают на себя столько обязанностей, сколько мы готовы принять.

Однако мы считаем, что путь вперед есть.Работники умственного труда могут повысить свою продуктивность, сознательно думая о том, как они проводят свое время; решение, какие задачи наиболее важны для них и их организаций; а остальное отбросить или творчески передать на аутсорсинг. Мы опробовали это вмешательство с 15 руководителями в разных компаниях, и они смогли резко сократить свое участие в малоценных задачах: они сократили офисную работу в среднем на шесть часов в неделю и время встреч в среднем на два часа в неделю. И выгода была очевидна.Например, когда Лотта Лайтинен, менеджер скандинавской страховой компании If, отказалась от встреч и административных задач, чтобы уделять больше времени поддержке своей команды, это привело к увеличению продаж ее подразделения на 5% за трехнедельный период. .

Хотя не все участники нашего исследования были настолько успешными, результаты все же поразили нас. Просто попросив интеллектуальных работников переосмыслить и изменить баланс своей работы, мы смогли помочь им высвободить почти пятую часть своего времени — в среднем один полный день в неделю — и сосредоточиться на более стоящих задачах за счет сэкономленных часов. .

Почему это так сложно

Работники умственного труда представляют собой реальную проблему для менеджеров. За работой, которую они делают, трудно наблюдать (так как многое происходит в их головах), и качество ее часто бывает субъективным. Менеджер может подозревать, что сотрудник тратит свое время неэффективно, но ему сложно диагностировать проблему, не говоря уже о том, чтобы найти решение.

Мы опросили 45 работников умственного труда в 39 компаниях восьми отраслей в США и Европе, чтобы узнать, как они проводят свои дни.Мы обнаружили, что даже самые целеустремленные и впечатляющие исполнители посвящают много времени утомительной, не приносящей добавленной стоимости деятельности, такой как кабинетная работа и «управление в рамках всей организации» (например, встречи с людьми из других отделов). Это задачи, которые сами работники умственного труда оценили как малоэффективные для компании и не имеющие особой ценности.

Это происходит по многим причинам. Большинство из нас запутались в паутине обязательств, из которых может быть больно выпутаться: мы беспокоимся, что подведем наших коллег или работодателей, если перестанем выполнять определенные задачи.«Я хочу выглядеть занятым и продуктивным — компания ценит командных игроков», — заметил один из участников. Кроме того, эти менее важные пункты в наших списках дел не лишены преимуществ. Исследования показали, что достижение прогресса в решении любой задачи — даже несущественной — увеличивает наше чувство вовлеченности и удовлетворения. И хотя встречи часто называют пустой тратой времени, они дают возможность пообщаться и пообщаться с коллегами. «Я с нетерпением жду личных встреч», — сказал нам один респондент.«Звонок более эффективен, но это холодная безжизненная среда».

Организации частично виноваты в неоптимальной производительности. В последнее десятилетие превалирует сокращение затрат, и работникам умственного труда, как и большинству других сотрудников, приходилось выполнять некоторые малоценные задачи, такие как организация поездок, которые отвлекали их от более важной работы. Несмотря на то, что деловое доверие восстанавливается, многие компании не решаются добавлять ресурсы, особенно административные.Более того, усложняющаяся нормативно-правовая база и более жесткие системы контроля во многих отраслях промышленности способствовали формированию корпоративной культуры, склонной к избеганию рисков, которая препятствует тому, чтобы старшие люди уступали работу менее опытным коллегам. Последствия предсказуемы: «Моя команда недоукомплектована кадрами и недостаточно квалифицирована, поэтому мой календарь — кошмар, и меня вовлекают в гораздо больше встреч, чем следовало бы», — сообщил один из участников исследования. Другой прокомментировал: «Я сталкиваюсь с ограничениями трудоспособности людей, которым я делегирую свои полномочия.”

Некоторые компании действительно пытаются помочь своим работникам умственного труда сосредоточиться на тех аспектах работы, которые добавляют добавленную стоимость. Например, один из нас (Джордан Коэн) помог Pfizer создать службу под названием pfizerWorks, которая позволяет сотрудникам передавать менее важные задачи на аутсорсинг. Мы также видели корпоративные инициативы, которые запрещают электронную почту по пятницам, устанавливают ограничения по времени на собрания и запрещают внутренние презентации PowerPoint. Но изменить институциональные нормы очень сложно, и когда работники умственного труда не соглашаются с такими указаниями сверху вниз, они находят творческие способы противостоять системе или играть с ней, что только усугубляет положение.Мы предлагаем разумную золотую середину: разумные, самостоятельные меры, поддерживаемые руководством, которые помогают работникам умственного труда помогать самим себе.

Что могут сделать рабочие

Наш процесс, вариант классического упражнения «Старт / Стоп / Продолжить», разработан, чтобы помочь вам внести небольшие, но существенные изменения в ваш повседневный рабочий график. Мы провели это упражнение с 15 руководителями, упомянутыми выше, и они достигли замечательных результатов.

Определите малоценные задачи.

Используя эту самооценку, посмотрите на всю свою повседневную деятельность и решите, какие из них (а) не так важны ни для вас, ни для вашей фирмы и (б) относительно легко отказаться, делегировать или передать на аутсорсинг. Наше исследование показывает, что по крайней мере четверть деятельности типичного интеллектуального работника попадает в обе категории, поэтому вам следует стремиться выделять до 10 часов в неделю. Участники нашего исследования определили ряд одноразовых задач. Лотта Лайтинен, менеджер If, быстро определила несколько встреч и рутинных административных задач, от которых она могла бы отказаться.Шантану Кумар, генеральный директор небольшой технологической компании в Лондоне, понял, что слишком увлечен деталями планирования проекта, в то время как Винсент Брайант, менеджер GDF SUEZ Energy Services, был удивлен, увидев, сколько времени он тратил на сортировку документов.

Решите, отбросить, делегировать или изменить дизайн.

Отсортируйте малозначимые задачи по трем категориям: быстрое уничтожение, (то, что вы можете прекратить делать сейчас без негативных последствий), возможность разгрузки, (задачи, которые можно делегировать с минимальными усилиями) и долгосрочные редизайн (работы, требующие реструктуризации или капитального ремонта).Участники нашего исследования обнаружили, что этот шаг заставил их тщательно обдумать свой реальный вклад в свои организации. «Я сделал шаг назад и спросил себя:« Стоит ли мне вообще этим заниматься? Может ли это сделать мой подчиненный? Готов ли он к этому? »- вспоминает Иоганн Барчехат, менеджер BNP Paribas. «Это помогло мне понять, что было ценным для банка по сравнению с тем, что было ценным для меня, и что нам просто не следовало делать». Другой участник отметил: «Я понял, что большое изменение, которое я должен сделать, — это сразу сказать« нет »малоценным задачам и вообще не брать на себя обязательства.”

«Я понял, что главное изменение, которое я должен сделать, — это сразу сказать« нет »малоценным задачам и вообще не брать на себя обязательства».

Задачи разгрузки.

Мы слышали от многих участников, что делегирование изначально было самой сложной частью, но в конечном итоге очень полезным. Один участник сказал, что не может перестать беспокоиться о задачах, которые он переназначил, в то время как другой сказал нам, что у него проблемы с запоминанием «толкать, подталкивать и преследовать». Барчехат заметил: «Я узнал о важности своевременного делегирования чего-либо — делегировать можно слишком рано.”

Эта статья также встречается в:

Большинство участников в конце концов преодолели эти камни преткновения. Они делегировали от 2% до 20% своей работы, не снижая при этом ни их производительности, ни своей команды. «Сначала я переоценил возможности своего подчиненного, но через некоторое время стало легче, и даже частично выполненная работа создавала для меня энергию», — сказал Барчехат. Бонусом было то, что младшие сотрудники извлекали выгоду из более активного участия. «[Она] несколько раз говорила мне, что очень ценит это», — добавил он.Винсент Брайант решил переложить задачи на виртуального личного помощника и говорит, что, хотя он был обеспокоен тем, чтобы ускорить работу с сервисом, «все прошло гладко».

Выделите свободное время.

Цель, конечно же, не просто эффективно, но и эффективно. Итак, следующий шаг — определить, как лучше всего использовать сэкономленное время. Запишите две или три вещи, которые вы должны делать, но не делаете, а затем ведите журнал, чтобы оценить, насколько эффективно вы используете свое время.Некоторые из участников нашего исследования смогли пойти домой немного раньше, чтобы повеселиться с семьей (что, вероятно, сделало их счастливее и продуктивнее на следующий день). Некоторые, к сожалению, сообщили, что их время было немедленно поглощено непредвиденными событиями: «Я очистил свой почтовый ящик и обнаружил, что тушу пожар».

Эта статья также встречается в:

Но более половины использовали лишние часы, чтобы лучше работать. «Для меня самой полезной частью было определение важных вещей, на которые у меня обычно нет времени», — сказал Кумар.«Я перестал тратить время на свой инструмент планирования проектов и вместо этого сосредоточился на стратегических мероприятиях, таких как дорожная карта продукта». Лайтинен использовала свой свободный график, чтобы слушать звонки клиентов, наблюдать за своими лучшими продавцами и индивидуально обучать своих сотрудников. Результатом стал ошеломляющий трехнедельный скачок продаж на 5%, причем наибольший рост пришелся на участников с показателями ниже среднего. Анкета показала, что ответы сотрудников на эксперимент были положительными, и Лайтинен обнаружила, что она ничего не упустила, бросив часть своей работы.«Первая неделя была действительно напряженной, потому что мне приходилось так много планировать, но к середине тестового периода я был более расслаблен и был удовлетворен, когда каждый день ходил домой».

Придерживайтесь своего плана.

Хотя этот процесс полностью самостоятельный, очень важно поделиться своим планом с начальником, коллегой или наставником. Объясните, от каких занятий вы отказываетесь и почему. И согласитесь обсудить то, чего вы достигли за несколько недель. Без этого шага слишком легко вернуться к вредным привычкам.Многие из наших участников обнаружили, что их менеджеры всегда готовы помочь и поддержать. Начальник Лайтинен Свен Кярнекулль предложил людей, которым она могла бы делегировать свою работу. Другие участники обнаружили, что простое озвучивание обязательств перед другим человеком помогло им выполнить их. При относительно небольших усилиях и без указания руководства предлагаемое нами небольшое вмешательство может значительно повысить продуктивность работников умственного труда. Конечно, такие сдвиги не всегда просты. «Трудно внести эти изменения без дисциплины со стороны кого-то, кто стоит над вами», — заметил один из участников нашего исследования.Но все согласились, что это упражнение является полезным «механизмом принуждения», который поможет им стать более эффективными, результативными и заинтересованными сотрудниками и руководителями. Чтобы сделать то же самое, вам не нужно изменять дизайн каких-либо частей организации, реинжинировать рабочий процесс или трансформировать бизнес-модель. Все, что вам нужно сделать, это задать правильные вопросы и действовать, исходя из ответов. В конце концов, если вы работник умственного труда, разве вы не руководствуетесь своим суждением, для чего вас наняли?

Версия этой статьи появилась в сентябрьском выпуске журнала Harvard Business Review за 2013 год.

NZ Herald — Последние новости, последние новости бизнеса, спорта и развлечений

Похоже на тупик.

Сделайте резервную копию или перейдите на нашу домашнюю страницу….

Премиум

Тереза ​​Гаттунг: Почему с сегодняшнего дня женщины Новой Зеландии эффективно работают бесплатно

28 ноября 2021 года 16:06 5 минут на чтение

Тереза ​​Гаттунг о том, почему она будет размещать уведомление об отсутствии на работе с сегодняшнего дня.

Премия

Почему ожидается, что заимствования станут сложнее для самозанятых, первых покупателей жилья и пенсионеров

28 ноября 2021 года 16:00 6 минут на чтение

Заемщики должны будут предоставить гораздо более подробную информацию кредиторам.

Premium

Sideswipe: The Great Bridges Rebrand

28 ноября, 2021 16:00 2 минуты на чтение

Ежедневная колонка, посвященная юмористическим, сатирическим и просто странным новостям.

Premium

Хэмиш Резерфорд: Богатые становятся только богаче?

28 ноября 2021 года 16:00 5 минут на чтение

Исследование IRD изучает, как богатые становятся богатыми, но исключает тех, кто стал беднее.

Premium

Трио братьев, желающих увеличить количество развлечений в Sylvia Park

28 ноября 2021 16:00 5 минут на чтение

Fraser Brothers открывают новые семейные развлечения в Sylvia Park.

Premium

Мнение | Почему у нас сточные воды в стенах больницы?

28 ноября, 2021 16:00 5 минут на чтение

МНЕНИЕ: Кэти Спенсер определяет виновника и предлагает решение.

Luxon работает и имеет преимущество над своим соперником Саймоном Бриджесом

28 ноября 2021 г. 07:55 2 минуты на чтение

Национальное собрание соберется, чтобы определить своего нового лидера во вторник.

Вариант Omicron подтвержден в Австралии

28 ноября 2021 года 08:00 4 минуты на чтение

Геномное тестирование подтвердило два недавних прибытия в Сидней, инфицированных новым штаммом.

Пожар в лесу Вудхилл горит ночью, бригады вернутся в понедельник утром

28 ноября 2021 года, 05:55 Краткое прочтение

Наземные и воздушные операции прекратились незадолго до 18:00 в воскресенье.

Богословский четверг — Император Константин о «Тщеславе» и «Неважном»

В «Теологический четверг» мы представляем короткие отрывки по различным областям систематического богословия из самых разных красочных (и однообразных) персонажей и институтов. Мы надеемся, что эти короткие чтения станут стимулом для личных размышлений, вызовом богословскому самодовольству и стимулом для извиняющегося рвения, «чтобы побудить вас искренне бороться за веру, которая была однажды и навсегда доверена святым» (Иуды 3).

Император Константин, опечаленный нарушением церквей, отправляет испанца Осия в Александрию, призывая епископа и Ария к примирению и единству.

КОГДА император узнал об этих беспорядках, он очень глубоко опечалился; и расценив это как личное несчастье, немедленно приложил все усилия, чтобы потушить зажженный пожар, и послал письмо Александру и Арию от надежного человека по имени Осий, который был епископом Кордовы в Испании.

Император очень любил этого человека и высоко ценил его. Будет нелишним представить здесь отрывок из этого письма, целиком которое в жизни Константина дает Евсевий.

Виктор Константин Максимум Август Александру и Арию

Мне сообщили, что ваш нынешний спор возник следующим образом:

• Когда ты, Александр, спросил своих пресвитеров, что каждый думает о каком-то необъяснимом отрывке из написанного Слова, а не о предмете, неподходящем для обсуждения;
• и ты, Арий, опрометчиво выразил точку зрения на этот вопрос, которая либо никогда не должна была зарождаться, либо, когда тебе подсказывали, что ты хоронишь ее в молчании.

Раз уж между вами разгорелся спор, в общении было отказано; и самые святые люди, разделившись на две части, отошли от гармонии общего тела.

Посему пусть каждый из вас, проявляя уважение к другому, прислушается к беспристрастному увещеванию своего товарища-слуги. И какой совет он предлагает? Поначалу было неблагоразумно поднимать такой вопрос или отвечать на такой вопрос, когда он предлагался: ибо требование закона не требует исследования таких предметов, но праздные бесполезные разговоры о досуге вызывают их.

И даже если они должны существовать ради тренировки наших естественных способностей, все же мы должны ограничить их нашим собственным вниманием, а не необдуманно выдвигать их на публичных собраниях или бездумно доводить до всеобщего сведения. В самом деле, как немногие способны адекватно объяснить или даже точно понять значение столь обширных и глубоких вопросов!

И даже если будет считаться, что кто-то способен удовлетворительно выполнить это, какую большую часть людей ему удастся убедить? Или кто сможет разобраться в тонкостях таких расследований, не рискуя ошибиться?

Таким образом, нам надлежит сдерживать болтливость в таких вопросах, чтобы из-за слабости нашей натуры мы не оказались некомпетентными для объяснения предложенной темы; или тупое понимание аудитории должно сделать их неспособными ясно понять то, чему пытаются научить: и в случае одной или другой из этих неудач люди обязательно должны быть вовлечены либо в богохульство, либо в раскол.

Посему пусть неосторожный вопрос и невнимательный ответ со стороны каждого из вас принесут одинаковое прощение друг другу. Никакая причина разногласий не возникла из-за того, что вы применили какое-либо важное предписание, содержащееся в Законе; Вы также не представили никакой новой ереси в связи с поклонением Богу; но вы оба придерживаетесь одного и того же суждения по этим вопросам, что и есть Символ веры.

Более того, в то время как вы так упорно спорите друг с другом по вопросам незначительного или едва ли менее важного, для вас неприемлемо иметь ответственность за такое количество людей Божьих, потому что вы разделились во мнениях: и не только это неприлично, но это также считается полностью незаконным.

Чтобы напомнить вам о вашем долге на примере низшего сорта, могу сказать: вам хорошо известно, что даже сами философы объединены в одну секту. Тем не менее, они часто отличаются друг от друга в некоторых частях своих теорий: но, хотя они могут отличаться в самых высоких отраслях науки, чтобы сохранить единство своего тела, они все же соглашаются объединиться.

Так вот, если это будет сделано среди них, насколько более справедливым будет для вас, которые были назначены служителями Всевышнего Бога, стать единодушными друг с другом в таком религиозном исповедании.Но давайте рассмотрим более внимательно и более внимательно то, что уже было сказано.

Правильно ли из-за незначительных и тщетных споров между вами о словах, что братья должны восстать против братьев; и что благородное общение должно быть отвлечено неосвященными раздорами, из-за нашего стремления друг к другу уважать столь незначительные и ни в коем случае не существенные вещи? Эти ссоры вульгарны и скорее соответствуют ребяческому легкомыслию, нежели подходят уму священников и благоразумных людей.

Мы должны спонтанно отвернуться от искушений дьявола. Великий Бог и Спаситель всех нас распространился на весь общий свет. По его провидению, позвольте мне, его слуге, довести мои усилия до успешного завершения; что своим увещанием, служением и искренним увещанием я смогу привести вас, его народ, к единству общения. Поскольку, как я уже сказал, среди вас есть только одна вера и одно чувство по отношению к религии, и поскольку заповедь закона во всех своих частях объединяет все в одном замысле души, не позволяйте этому различию мнений, который вызвал разногласия среди вас, любыми способами вызывает разногласия и раскол, поскольку это не влияет на силу закона в целом.

Так вот, я говорю это, не для того, чтобы побудить вас всех взглянуть в точности одинаково на этот очень незначительный предмет спора, каким бы он ни был; поскольку достоинство общения может быть сохранено без ущерба, и такое же общение со всеми может быть сохранено, даже если среди вас должно существовать некоторое различие в настроениях по неважным вопросам. Ибо, конечно, не все мы желаем одного и того же во всех отношениях; в нас нет ни одной неизменной природы или единого стандарта суждения.

Итак, что касается провидения Божия, да будет одна вера, одно чувство и один завет Божества: но те мелкие исследования, в которые вы вступаете между собой с такой тщательностью, даже если вы не согласны с одним судом в что касается их, должно оставаться в сфере вашего собственного отражения, храниться в тайных укромных уголках разума.Тогда пусть невыразимые и избранные узы общей дружбы, с верой в истину, благоговением перед Богом и ревностным соблюдением Его закона останутся непоколебимыми среди вас.

Возобновить взаимную дружбу и благодать; вернуть всему народу их привычные знакомые объятия; и вы, благодаря силе очищения своих душ, снова узнаете друг друга. Ведь дружба часто становится слаще после устранения вражды. Так верни мне безмятежные дни и беззаботные ночи; что мне также может быть сохранено некоторое удовольствие в чистом свете и веселое безмятежность на всю оставшуюся жизнь; в противном случае я обязательно должен стонать и полностью залиться слезами; и оставшийся период моего земного существования не протянется мирно.

Ибо, хотя народ Божий (я говорю о моих сослуживцах) отделен друг от друга таким недостойным и вредным поединком, как я могу сохранять свое обычное невозмутимость? Но для того, чтобы вы имели некоторое представление о моем чрезмерном горе из-за этой несчастливой разницы, послушайте, что я собираюсь сказать.

При моем недавнем прибытии в город Никомидию я сразу же намеревался отправиться на Восток: но пока я спешил к вам и продвинулся на значительное расстояние по пути, сведения об этом деле полностью изменили мою цель. как бы мне не пришлось увидеть собственными глазами такое состояние вещей, о котором я едва мог бы вынести отчет.

Итак, открой мне впредь твоим примирением путь на Восток, которому вы препятствовали своими спорами друг против друга: и позвольте мне скорее увидеть, как вы и весь остальной народ вместе ликуете; и выразить мою благодарность Божественному Существу за общую гармонию и свободу всех сторон, сопровождаемую сердечным произнесением вашей похвалы. ¹

Банкноты

1 Сократ Схоластик, «Eccesiastical History», Книга 1, Глава 7, in NPNF2, ed.Филип Шафф и Генри Уэйс, пер. А. К. Зенос (Нью-Йорк: Христианская литературная компания, 1890), 2: 6–7.

unimportant — Англо-испанский словарь — WordReference.com

WordReference Англо-испанский словарь © 2021:

‘ unimportant ‘ aparece también en las siguientes entradas:

В англоязычном описании:

Испанский:

.