По матрице эйзенхауэра важные но несрочные задачи относятся к категории: По матрице Эйзенхауэра важные, но несрочные задачи относятся к категории …

Содержание

Тест с ответами по тайм-менеджменту

1. В истории развития отечественного тайм-менеджмента можно выделить:
а) 3 этапа +
б) 5 этапов
в) 6 этапов

2. В контекстном планировании задачи, для которых время исполнения известно заранее, называются :
а) бюджетируемыми
б) жесткими +
в) приоритетными

3. Все контексты можно разделить на:
а) 3 условные группы
б) 5 условных групп
в) 4 условные группы +

4. Все поглотители времени по степени контролируемости можно условно разделить на:
а) 3 группы +
б) 2 группы
в) 5 групп

5. Для создания эффективного обзора задач важен принцип:
а) иррационализма
б) дезинтеграции
в) материализации +

6. Как древние греки называли поглотители времени:
а) хронографами
б) хронофагами +
в) хронологиями

7. Что означает принять решение, оценив по определенным критериям, какие из поставленных задач и дел имеют первостепенное значение, какие – второстепенное:
а) расставить контексты в хронологическом порядке
б) распределить ресурсы
в) расставить приоритеты +

8. Лишний шаг в алгоритме жестко-гибкого планирования:
а) провести хронометраж всех задач в плане +
б) составить список гибких задач
в) составить список жестких задач

9. Матрица Эйзенхауэра позволяет расставить приоритеты, оценив все задачи по двум критериям:
а) срочность и регулярность
б) гибкость и жесткость
в) важность и срочность +

10. Неправильно, что … является одним из видов хронофагов :
а) прерывание
б) зависание +
в) отвлечение

11. Неправильно, что … является правилом организации эффективного отдыха:
а) концентрация +
б) максимальное переключение
в) смена контекста

12. Неправильно, что … является способом самонастройки на решение задач:
а) промежуточная радость
б) техника хронометража +
в) техника “якорения”

13. Неправильно, что … являются группой инструментов создания обзора:
а) хронокарты +
б) контрольные списки
в) двумерные графики

14. Как называются неэффективно организованные процессы деятельности, ведущие к потерям времени:
а) рубрикаторами потерь
б) расхитителями собственности
в) поглотителями времени +

15. Что является одним из шагов техники контекстного планирования:
а) просмотр списка задач при приближении контекста +
б) просмотр списка хронофагов при приближении контекста
в) просмотр своих ключевых областей

16. При использовании многокритериальной оценки каждый вариант оценивается:
а) по двум критериям, которым присвоен наибольший вес
б) по всем критериям +
в) по критерию, имеющему самый большой вес

17. Как называется подход, при котором человек действует вопреки внешним обстоятельствам, активно влияет на свою жизнь:
а) приоритезированным
б) мотивационным
в) проактивным +

18. Как называется подход, при котором человек полностью зависит от внешних обстоятельств, не влияя активно на свою жизнь:
а) аддитивным
б) реактивным +
в) хронометрированным

19. Показателем для хронометража может быть:
а) только одна цель стратегического уровня
б) главная цель жизни
в) любая цель +

20. По матрице Эйзенхауэра важные, но несрочные задачи относятся к категории:
а) D
б) B +
в) A

21. По матрице Эйзенхауэра неважные и несрочные задачи относятся к категории:
а) D +
б) В
в) A

22. Правильно сформулированная цель должна соответствовать SMART-критериям, одним из которых является:
а) контекстуальность
б) релевантность +
в) хронометрированность

23. Правильно сформулированная цель должна соответствовать SMART-критериям, одним из которых является:
а) делимость
б) определенность
в) измеримость +

24. Правильно сформулированная цель должна соответствовать SMART-критериям, одним из которых является:
а) реактивность
б) достижимость +
в) амбициозность

25. Правильно сформулированная цель должна соответствовать SMART-критериям, одним из которых является:
а) приоритизированность формулы
б) бюджетируемость исполнения
в) конкретность формулировки +

26. Правильно сформулированная цель должна соответствовать SMART-критериям, одним из которых является привязка:
а) к действию
б) ко времени +
в) к пространству

27. При определении приоритетов с помощью матрицы Эйзенхауэра все задачи делятся на:
а) 4 категории +
б) 3 категории
в) 2 категории

28. Как называется стратегия достижения SMART-цели (действие в задачной ситуации):
а) “пирогом времени”
б) “веером возможностей”
в) “воронкой шагов” +

29. Как называется стратегия достижения надцели (действие в проблемной ситуации):
а) “веером возможностей” +
б) “нарезкой слона”
в) “поеданием лягушки”

30. Техника хронометража помогает:
а) выявить свои типовые стратегические цели
б) выявить свои типовые поглотители времени +
в) определить критерии для формулирования цели

Тайм-менеджмент. Тест с ответами

1. Правильно сформулированная цель должна соответствовать SMART-критериям, одним из которых является …
• релевантность

2. Все контексты можно разделить на …
• 4 условные группы

3. … – это технология, позволяющая использовать невосполнимое время жизни в соответствии со своими личными и бизнес-целями и ценностями
• Тайм-менеджмент

4. Одним из шагов техники контекстного планирования является …
• просмотр списка задач при приближении контекста

5. Показателем для хронометража может быть …
• любая цель

6. «…» – это крупные задачи, которые невозможно решить за один раз
• Слоны

7. Неверно, что … является правилом организации эффективного отдыха
• концентрация

8. Стратегия достижения SMART-цели (действие в задачной ситуации) называется …
• «воронкой шагов»

9. Правильно сформулированная цель должна соответствовать SMART-критериям, одним из которых является …
• измеримость

10. «…» – это мелкие задачи, на решение которых не требуется много сил и времени, но которые очень неприятны и их хочется отложить
• Лягушки

11. Техника хронометража помогает …
• выявить свои типовые поглотители времени

12. По матрице Эйзенхауэра важные, но несрочные задачи относятся к категории …
• B

13. Для создания эффективного обзора задач важен принцип …
• материализации

14. …– значит, принять решение, оценив по определенным критериям, какие из поставленных задач и дел имеют первостепенное значение, какие – второстепенное
• Расставить приоритеты

15. При использовании многокритериальной оценки каждый вариант оценивается …
• по всем критериям

16. Правильно сформулированная цель должна соответствовать SMART-критериям, одним из которых является привязка …
• ко времени

17. Неверно, что … является способом самонастройки на решение задач
• техника хронометража

18. Все поглотители времени по степени контролируемости можно условно разделить на …
• 3 группы

19. В истории развития отечественного тайм-менеджмента можно выделить …
• 3 этапа

20. Древние греки называли поглотители времени …
• хронофагами

21. Стратегия достижения надцели (действие в проблемной ситуации) называется …
• «веером возможностей»

22. …– это эффективный инструмент для планирования и контроля сложно структурированных задач с конкретными сроками
• Двухмерный график

23. Правильно сформулированная цель должна соответствовать SMART-критериям, одним из которых является …
• достижимость

24. Неверно, что … являются группой инструментов создания обзора
• хронокарты

25. Неверно, что … является одним из видов хронофагов
• зависание

26. Матрица Эйзенхауэра позволяет расставить приоритеты, оценив все задачи по двум критериям – …
• важность и срочность

27. … – это учет расходов личного времени путем простой письменной фиксации
• Хронометраж

28. … – это удачный момент для решения задачи, удачный шанс, нелинейное время.
• Кайрос

29. Подход, при котором человек действует вопреки внешним обстоятельствам, активно влияет на свою жизнь, называется…
• проактивным

30. Подход, при котором человек полностью зависит от внешних обстоятельств, не влияя активно на свою жизнь, называется…
• реактивным

31. Лишний шаг в алгоритме жестко-гибкого планирования: «…»
• провести хронометраж всех задач в плане

32. Неэффективно организованные процессы деятельности, ведущие к потерям времени, называются …
• поглотителями времени

33. «Бифштексы», получаемые в результате «нарезки слона», бывают …
• реальными и иллюзорными

34. По матрице Эйзенхауэра неважные и несрочные задачи относятся к категории …
• D

35. В контекстном планировании задачи, для которых время исполнения известно заранее, называются …
• жесткими

36. … – это представление информации, которое позволяет увидеть всю совокупность и взаимосвязь элементов и дает возможность эффективно принимать решения
• Обзор задач

37. Правильно сформулированная цель должна соответствовать SMART-критериям, одним из которых является …
• конкретность формулировки

38. К гибким задачам относится задача «…»
• Разработать регламент обработки входящих заказов
• ?Представить информацию о росте производства самарского филиала на совете директоров
• Позвонить ключевому клиенту, договориться о встрече

39. … – это инструмент целеполагания, который помогает не потерять свои цели из виду и служит напоминанием о целях.
• Стратегическая картонка

40. Неверно, что … является шагом алгоритма жестко-гибкого планирования
• отслеживание изменения показателей с помощью графика
• выбор двух показателей для отслеживания
• выделение из списка выполненных задач

41. «Бифштексы», получаемые в результате «нарезки слона», должны соответствовать …
• SMART-критериям

42. При определении приоритетов с помощью матрицы Эйзенхауэра все задачи делятся на …
• 4 категории

Тайм-менеджмент — ответы на тест Синергия

Бесплатные ответы на тест Тайм-менеджмент Синергия. Так же можете заказать решение этого или любого другого теста в личном кабинете студента. Выполняем качественно, не дорого, анонимно и безопасно. Ответы выделены жирным цветом и помечены знаком «+»

Матрица Эйзенхауэра позволяет расставить приорететы, оценив все задачи по двум критериям — …
Гобкость и жесткость
Бюджетируемость и регулярность
Срочность и регулярность
Жесткость и срочность
Важность и срочность +
Важность и гибкость

Подход, при котором человек действует вопреки внешним обстоятельствам, активно влияет на свою жизнь, называется …
Смартизированным
Реактивным
Мотивационным
Проактивным +
Приоретизированным

Неверно, что … является способом самонастройки на решение задач
Техника «якорения»
«Заточка карандашей»
Техника хронометража +
Метод «Швейцарского сыра»
Промежуточная радость

Стратегия достижения SMART-целли (действите в задачной ситуации) называется …
«Веером возможностей»
«Пирогом времени»
«Воронкой шагов» +
Методом «Швейцарского сыра»
Методом Шваба

В истории развития отечественного тайм-менеджмента можно выделить …
2 этапа
5 этапов
8 этапов
3 этапа +
6 этапов

Расставьте шаги алгоритма жестко-гибкого планирования дня в порядке их выполнения: …
3 Составить список жестких задач
2 Составить список гибких задач
1 Выделить приорететные задачи
4 Выполненное – вычеркнуть
5 Определить бюджет времени для приоритетных задач

Показателем для хронометража может быть …
Любая цель +
Цель соответствующая SMART-критериям
Главная цель жизни
Надцель
Только одна цель стратегического уровня

Неверно, что … является шагом алгоритма жестко-гибкого планирования
Определение времени исполнения для всех задач +
Составление списка гибких задач
Вычеркивание выполненных задач
Выбор двух показателей для отслеживания +
Составление списка жестких задач
Выделение из списка выполненных задач +
Бюджетирование времени для приоритетных задач
Отслеживание изменения показателей с помощью графика +

Техника хронометража помогает …
Определить основные ценности
Выявить свои типовые поглотители времени +
Выявить свои типовые стратегические цели
Выявить надцели
Определить критерии для формулирования цели

К гибким задачам относится задача «…»
Разработать регламент обработки входящих заказов +
Сдать отчет в бухгалтерию в 13.30
Позвонить ключевому клиенту, договориться о встрече +
Представить новую коцепциюразвития отдела в понедельника, в 13.30
Обязательно сегодня сдать отчет в бухгалтерию до 18.00
Представить информацию о росте производства самарского филиала на совете директоров +
Встретить в аэропорту представителя заказчика, прибывающего рейсом 324 в 20.00

Все контексты можно разделить на …
5 условных групп
3 условные группы
4 условные группы +
Бесконечное множество условных групп
8 условных групп

Примеры жесткой задачи: «…»
Провести совещание по вопросу увеличения числа потенциальных клиентов в 15.00 +
Позвонить Сидорчуку, узнать причину срыва контракта
Сегодня обязательно нужно проверить, прошел ли платеж от «Маверикса» или нет +
Представить новую концепцию развития отдела в понедельник, в 13.00 +
Хорошо бы до вечера закончить отчет о результатх продаж за неделю
Сегодня обязательно нужно встретиться с представителем заказчика +
Сдать отчет в бухгалтерию в 16.30 +

Стратеги достижения надцели (действие в проблемной ситуации) называется …
«Воронкой шагов»
«Вечером возможностей» +
«Пирогом времени»
«Нарезкой слона»
«Поеданием лягушки»

Расставьте шаги техники контекстного планирования в правильном порядке: …
1 выделить свои типовые личностные контексты
2 составить список задач задач под каждый контекст
3 При приближении контекста посмотреть список задач

Один из шагов техники хронометража заключается в том, чтобы …
Проследить изменение приоритетности показателей
Отследить изменения показателей в динамике с помощью графика +
Отследить динамику показателей с помощью матрицы Эйзенхауэра
Провести наблюдение за изменениями критериев приоритетности задач
Построить двумерный график проекта для всех задач

Неэффективно организованные процессы деятельности, ведущие к потерям времени, называются …
Рубрикаторами потерь
Поглотителями времени +
Расхитителями собственности
Похитителями качества
Растратчиками финансового капитала

… — это удачный момент для решений задачи, удачный шанс, нелинейное время. Хронос
Кайрос +
Хронофаг
SMART
Кароши
Парето

ПО матрице Эйзенхауэра важные, но несрочные задачи относятся к категории …
А
В +
С
D

При определении приоритетов с помощью матрицы Эйзенхауэра все задачи делятся на …
3 категории
5 категорий
33 категории
4 категории +
2 категории
6 категорий

Неверно, что … является одним из видов хронофагов
Прерывание
Зависание +
Ожидание и опоздание
Откладывание на потом
Отвлечение

Неверно, что … является правилом организации эффективного отдыха
Ритмичность
Максимальное переключение
Конценрация +
Смена контекста

На рисунке изображен(а) …
График динамики показателей хронометража
Матрица многокритериальной оценки
Матрица Эйзенхауэура +
Графика Ганта

В контекстном планировании задачи, для которых время исполнения известно заранее, называются …
Приоритетными
Гибкими
Бюджетируемые
Жесткими +
Неважными

По матрице Эйзенхауэра неважные и несрочные задачи относятся к категории …
А
В
С
D +

Неверно, что … явлются группой инструментоов создания обзора
Контрольные списки
Интеллект-карты
Двумерные графики
Хронокарты +

«Бифштексы», получаемые в результате «нарезки слона», должны соответствовать …
Данным хронокарты
Ценностям из мемуарника
Двум самым весомым критериям матрицы многокритериальной оценки
SMART-критериям +
Критериям «важности» и «срочности» матрицы Эйзенхауэра

При использовании многокритериальной оценки каждый вариант оценивается …
Только по одному самому важному критерию
По всем критериям +
По первым трем критериям
По критерию, имеющему самый большой вес
По двум категориям, которым присовен наибольший вес

Правильно сформулированная цель должна соответствовать SMART – критериям, одним из которых является …
Узнаваемость
Определенность
Измеримость +
Делимость
Инвестируемость

… — это учет расходов личного времени путем простой письменной фиксации
Хронология
Бюджетирование
Хронометраж +
Кредитование

Планирование Древние греки называли поглотители времени …
Хронографами +
Хронотопами
Хронотипами
Хронологиям
Хронофагами

Другие тесты Синергии:

CRM-системы

PR-деятельность спортивной организации

Английский язык (обучение)

Базы данных. ти (2/2)

Безопасность жизнедеятельности (обучение)

Что такое Матрица Эйзенхауэра

Дуайт Эйзенхауэр. Фото: ria.ru

Журналист-райтер

Матрица Эйзенхауэра – это метод определения приоритетов ваших задач на основе их срочности. Это помогает определить, какие действия важны, а какие совсем не заслуживают вашего внимания. Создателем знаменитой матрицы Эйзенхауэра является Дуайт Эйзенхауэр.

Содержание статьи

Одна из его известных цитат гласит: «Большинство срочных вещей не важны, а большинство важных вещей – несрочные».

Эта цитата также закладывает основу для управления личным временем Дуайта Эйзенхауэра. Переходя к матрице, матрица в основном классифицирует ваши задачи на 4 квадранта в соответствии с тем, что вам нужно делать в определенное время в течение дня.

Эти 4 квадранта:

Действие.
Решение.
Делегирование.
Устранение.

Действие

Первый квадрант матрицы Эйзенхауэра, состоит из ваших самых важных задач. Действия, которые необходимо выполнить срочно. В эту категорию обычно попадают задачи с приближающимся сроком или те, которые нельзя отложить.

Чтобы поместить задачи в эту категорию, вам необходимо сначала тщательно проанализировать свои приоритеты, а затем решить, соответствует ли это критериям «Сделай это сейчас». Если задачу нужно выполнить в течение дня или не дольше следующего дня, это срочное задание.

Еще один способ поместить это в контекст – вспомнить знаменитый принцип Марка Твена «съесть лягушку», подразумевающий, что вы должны выполнять самые срочные дела в течение дня первым делом с утра.

Давайте рассмотрим конкретный рабочий пример, чтобы упростить вам задачу. В конце каждой недели вам делегируется обязанность предоставлять вашему руководителю исчерпывающий отчет. Теперь ваши выходные в пятницу. Уже утро четверга, а вы еще не подготовили отчет. Относится ли это к срочным задачам? Абсолютно!

Решение

2 квадрант матрицы Эйзенхауэра – это решение. Он состоит из важных, но не обязательно срочных задач. Это может включать в себя ряд обязанностей, начиная от профессиональных писем, последующих действий и заканчивая более личными встречами и обязательствами.

Задачи в этом квадранте нужно запланировать на другое время. Как правило, эти задачи соответствуют вашим долгосрочным целям и способствуют вашему росту. Обычным повседневным примером могут быть упражнения. Вы знаете, что это важно для хорошего здоровья, но вы не можете уделять этому время. Итак, вам нужно решить, когда вы будете готовы нанести удар.

Планируйте задачи таким образом, чтобы они не переходили в категорию «срочно». Убедитесь, что у вас есть достаточно времени, чтобы выполнить их, пока они все еще вписываются в это подразделение.

Делегирование

3 квадрант матрицы Эйзенхауэра – делегирование. К этой категории относятся не важные, но срочные задачи. Хотя это звучит нелогично, потому что, естественно, вашим первым инстинктом будет то, что не срочные задачи тоже важны? Не обязательно!

Эти действия обычно создают иллюзию того, что вы важны, хотя на самом деле они не особо способствуют вашей продуктивности. Вам необходимо решить, нужно ли вам перенести это мероприятие или это может сделать кто-то другой.

Некоторые из примеров могут включать планирование собеседований, ответы на определенные электронные письма или собрания команды, которые может проводить кто-то другой, пока вы заняты выполнением своих действий в квадранте 1.

Устранение

Последняя категория матрицы Эйзенхауэра – устранение. Они состоят из задач, которые, по сути, убивают вашу продуктивность. Они совершенно не способствуют достижению ваших целей. Определите эти действия и устраните их, чтобы повысить вашу производительность.

Распространенными примерами таких действий являются бездумный серфинг в социальных сетях, постоянная проверка телефона на наличие звонков или сообщений, игра в видеоигры или обычные действия, которые вы используете для откладывания на потом.

Как использовать матрицу Эйзенхауэра для управления временем?

Матрица Эйзенхауэра. Фото: vk.com

Если к настоящему времени вам интересно, что ваша жизнь станет волшебным образом организована с помощью этой матрицы, это не так просто! Но приложив немного усилий, вы сможете встать на правильный путь.

Сначала вам нужно классифицировать ваши срочные и важные дела. Для этого вам необходимо правильно расставить приоритеты, и определить уровни срочности.

Ваши срочные задачи обычно связаны с ограничениями по времени. На всех этих занятиях написано «сделай это сейчас», и они требуют от вас предельного внимания.

С другой стороны, ваши важные задачи, как правило, носят долгосрочный и целенаправленный характер. Как правило, они не дают немедленных результатов и больше ориентированы на принятие более эффективных долгосрочных решений.

После того, как вы закончите классифицировать свои срочные и важные задачи, вам нужно сделать следующие несколько вещей, чтобы полностью использовать потенциал матрицы Эйзенхауэра для управления временем:

Дайте цветовые коды квадрантам

Назначьте цветовые коды своим квадрантам, чтобы быстро понять серьезность ситуации. Распределяя цвета, вы можете быстро понять что нужно делать дальше. Эти цветовые коды также помогают расставить приоритеты для ваших задач для принятия обоснованных решений.

Например: Квадрант «До» может быть окрашен в красный цвет, что указывает на срочность задач.

Распределите свои профессиональные и личные дела по категориям

Чтобы избежать дублирования обязательств, составьте отдельные матрицы для своих профессиональных и личных задач. Это поможет вам понять, что ждет впереди, и сильно повлияет на то, как вы распоряжаетесь своим временем. Уловка здесь может заключаться в том, чтобы выделить определенные часы дня для обоих видов обязательств и посмотреть, как это сработает для вас.

Ограничьте количество элементов в квадранте

Добавление слишком большого количества элементов в квадрант чрезмерно усложнит ситуацию, и цель использования матрицы Эйзенхауэра для управления временем будет потеряна. Чтобы оптимизировать его, ограничьте количество действий 7 или 8. Таким образом, вы не будете перегружены тем, что вам нужно сделать.

Марина усердно выполняет свои профессиональные обязанности. В течение дня она делает то, что от нее ожидают, а зачастую и больше. Сидеть допоздна на работе, пренебрегать личными обязательствами ради профессиональных обязательств – слишком обычное явление для нее.
И все важные семейные обязательства, которые она пропустила, – это отдельная история. Но все это теперь сказывается на ее здоровье (как психическом, так и физическом) и ее производительности.
Итак, чего именно не хватает в ее жизни? Как вы уже догадались – матрицы Эйзенхауэра.
Часто вы можете этого не осознавать, но единственное, что вам нужно в вашей жизни, – это немного организации и расстановки приоритетов в том, что необходимо сделать, чтобы выполнить частично совпадающие обязательства.
С учетом сказанного, вы, вероятно, думаете, что это не так уж и сложно. Вы правы и неправы одновременно. Неправильно в том смысле, что, если вы думаете, что составление случайного списка дел творит чудеса для вас, это сработает, но не так как вам хотелось бы.
И вы правы, приложив немного больше усилий и используя матрицу Эйзенхауэра, ваша жизнь станет намного лучше.

Показателем для хронометража может быть

1. В истории развития отечественного тайм-менеджмента можно выделить:
а) 3 этапа +
б) 5 этапов
в) 6 этапов

3. Все контексты можно разделить на:
а) 3 условные группы
б) 5 условных групп
в) 4 условные группы +

6. Как древние греки называли поглотители времени:
а) хронографами
б) хронофагами +
в) хронологиями

10. Неправильно, что … является одним из видов хронофагов :
а) прерывание
б) зависание +
в) отвлечение

12. Неправильно, что … является способом самонастройки на решение задач:
а) промежуточная радость
б) техника хронометража +
в) техника «якорения”

20. По матрице Эйзенхауэра важные, но несрочные задачи относятся к категории:
а) D
б) B +
в) A

21. По матрице Эйзенхауэра неважные и несрочные задачи относятся к категории:
а) D +
б) В
в) A

28. Как называется стратегия достижения SMART-цели (действие в задачной ситуации):
а) «пирогом времени”
б) «веером возможностей”
в) «воронкой шагов” +

29. Как называется стратегия достижения надцели (действие в проблемной ситуации):
а) «веером возможностей” +
б) «нарезкой слона”
в) «поеданием лягушки”

УТВЕРЖДАЮ:

_______________________________

_______________________//

«______» _______________ 20___ г.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

Хронометражиста

1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет и регламентирует полномочия, функциональные и должностные обязанности, права и ответственность хронометражиста (далее — Компания).

1.2. Хронометражист назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Компании.

1.3. Хронометражист относится к категории технических исполнителей и имеет в подчинении .

1.4. Хронометражист подчиняется непосредственно Компании.

1.5. На должность хронометражиста назначается лицо, имеющее начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и специальная подготовка по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.

1.6. Хронометражист отвечает за:

эффективное исполнение поручаемой ему работы;
соблюдение требований исполнительской, трудовой и технологической дисциплины;
сохранность находящихся у него на хранении (ставших ему известными) документов (сведений), содержащих (составляющих) коммерческую тайну Компании.

1.7. Хронометражист должен знать:

методы изучения трудовых процессов и передовых методов и приемов труда, использования рабочего времени;
виды хронометражных наблюдений, порядок их проведения;
методы обработки и анализа результатов хронометражных наблюдений, оценки производительности и темпа работы при проведении наблюдений;
приборы, применяемые при изучении затрат рабочего времени, и правила пользования ими;
правила эксплуатации вычислительной техники;
основы физиологии и психологии труда;
основы организации труда;
основы законодательства о труде;
правила внутреннего трудового распорядка;
правила и нормы охраны труда.

1.8. Хронометражист в своей деятельности руководствуется:

локальными актами и организационно-распорядительными документами Компании;
правилами внутреннего трудового распорядка;
правилами охраны труда и техники безопасности, обеспечения производственной санитарии и противопожарной защиты;
указаниями, приказаниями, решениями и поручениями непосредственного руководителя;
настоящей должностной инструкцией.

1.9. В период временного отсутствия хронометражиста его обязанности возлагаются на .

2. Должностные обязанности

Хронометражист обязан осуществлять следующие трудовые функции:

2.1. Проводит хронометражные наблюдения с целью изучения затрат времени на выполнение отдельных элементов операций технологического процесса для разработки нормативов основного и вспомогательного времени, проверки обоснованности норм времени (выработки), установленных аналитически-расчетным методом, определения наиболее рационального режима работы, изучения передовых методов и приемов труда.

2.2. Изучает и анализирует трудовые процессы, расчленяет изучаемые операции на элементы, определяет необходимое количество наблюдений, проводит измерение этих элементов и обрабатывает полученные данные.

2.3. Анализирует результаты наблюдений и отбирает наиболее рациональные элементы операций для включения их в нормативы времени.

2.4. Выявляет потери рабочего времени, устанавливает причины их возникновения, дает заключения о необходимых затратах времени.

2.5. Участвует в разработке нормативных материалов по труду и мероприятий по устранению потерь рабочего времени.

В случае служебной необходимости хронометражист может привлекаться к выполнению своих должностных обязанностей сверхурочно, в порядке, предусмотренном положениями федерального законодательства о труде.

3. Права

Хронометражист имеет право:

3.1. Давать подчиненным ему сотрудникам и службам поручения, задания по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности.

3.2. Контролировать выполнение производственных заданий, своевременное выполнение отдельных поручений и заданий подчиненными ему службами.

3.3. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам деятельности хронометражиста, подчиненных ему служб и подразделений.

3.4. Взаимодействовать с другими предприятиями, организациями и учреждениями по производственным и другим вопросам, относящимся к компетенции хронометражиста.

3.5. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

3.6. Вносить на рассмотрение руководителя Компании представления о назначении, перемещении и увольнении работников подчиненных подразделений; предложения об их поощрении или о наложении на них взысканий.

3.7. Пользоваться иными правами, установленными Трудовым кодексом РФ и другими законодательными актами РФ.

4. Ответственность и оценка деятельности

4.1. Хронометражист несет административную, дисциплинарную и материальную (а в отдельных случаях, предусмотренных законодательством РФ, — и уголовную) ответственность за:

4.1.1. Невыполнение или ненадлежащее выполнение служебных указаний непосредственного руководителя.

4.1.2. Невыполнение или ненадлежащее выполнение своих трудовых функций и порученных ему задач.

4.1.3. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.

4.1.4. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученной ему работы.

4.1.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам.

4.1.6. Не обеспечение соблюдения трудовой дисциплины.

4.2. Оценка работы хронометражиста осуществляется:

4.2.1. Непосредственным руководителем — регулярно, в процессе повседневного осуществления работником своих трудовых функций.

4.2.2. Аттестационной комиссией предприятия — периодически, но не реже 1 раза в два года на основании документированных итогов работы за оценочный период.

4.3. Основным критерием оценки работы хронометражиста является качество, полнота и своевременность выполнения им задач, предусмотренных настоящей инструкцией.

5. Условия работы

5.1. Режим работы хронометражиста определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Компании.

6. Право подписи

6.1. Хронометражисту для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, отнесенным к его компетенции настоящей должностной инструкцией.

С инструкцией ознакомлен ___________/____________/ «____» _______ 20__ г.

(подпись)

Матрица эйзенхауэра как инструмент расстановки приоритетов в грамотном планировании. Матрица Эйзенхауэра — эффективный метод тайм-менеджмента

Управление временем (или тайм-менеджмент) – полезное умение, позволяющее не запутаться в бесконечном потоке текущих дел. Одной из самых простых и эффективных методик самоорганизации посредством расстановки приоритетов является матрица Эйзенхауэра.

Родоначальником технологии считается известный американский военный и политический деятель. В середине прошлого века целеустремленность, работоспособность и дисциплинированность позволили полковнику Дуайту Дэвиду Эйзенхауэру занять пост президента США.

В чём суть технологии?

Определяясь с приоритетностью имеющихся дел, Эйзенхауэр руководствовался двумя критериями – срочностью и важностью. Чтобы представить матрицу наглядно, следует на бумажном листе построить систему координат. Ось Х будет обозначать степень значимости дел, ось У – их срочность. В результате построения должно получиться четыре квадранта.

В верхнем левом углу следует записать все срочные, но малозначимые дела. К таковым относятся задачи категории «форс-мажор». Они, как правило, возникают внезапно, а их выполнение не занимает много времени. Вместе с тем, реализация заданий из этого квадранта не приближает человека к достижению глобальных целей. К неважным срочным делам относятся: починка стиральной машинки, отправка письма, поздравление кого-либо с днём рождения.

Квадрант, образовавшийся в верхнем правом углу, предназначен для значимых задач, требующих скорейшего выполнения. Подобные дела, если их не сделать вовремя, могут стать причиной проблем со здоровьем. Если такие задания касаются работы, от скорости их реализации зависит продвижение по карьерной лестнице, финансовое благополучие. Примеры срочных важных дел: подготовка презентации, защита дипломной работы, поход к врачу с острой болью.

В нижнем правом квадранте должны оказаться значимые задачи, требующие неспешного выполнения. Несмотря на то, что такие дела не к спеху, работать над их реализацией необходимо систематически. Если этого не делать, спустя какое-то время они перекочуют из несрочной категории в срочную. Специалисты по тайм-менеджменту советуют вписывать в этот квадрант все занятия, повышающие качество жизни человека, а также способствующие саморазвитию. К таковым относятся: спортивные тренировки, образовательные курсы, регулярные медицинские обследования.

Нижний левый квадрант – удел «потешных» дел. Выполнение заданий, вписанных в этом углу, не приносит никакой практической пользы, однако доставляет эмоциональное удовлетворение. Если же поддаться соблазну, сконцентрировавшись на реализации занятий данного сегмента, вскоре выяснится, что на остальные, более важные вещи не хватает времени. В тайм-менеджменте всё, что отвлекает от выполнения основных задач, принято называть хронофагами. К «пожирателям времени» относятся: просмотр телевизора, зависание в социальных сетях, болтовня по телефону.

Как правильно применять технологию?

Матрица приоритетов Эйзенхауэра – не только инструмент планирования, но и своеобразный тест. Анализ наполнения каждого квадранта даёт представление о том, насколько рационально человек использует время. Большое число задач в верхнем левом сегменте (срочные/неважные) свидетельствует об отсутствии умения отделять главное от второстепенного. На практике это выливается в постоянную занятость без видимой отдачи. Консультанты по тайм-менеджменту рекомендуют таким работникам уделять меньше внимания сиюминутным проблемам, краткосрочным целям и другим несущественным мелочам.

Матрица Эйзенхауэра с преобладающим числом записей в верхнем правом квадранте (срочные/важные) указывает на неумение работника распределять нагрузку или его неспособность придерживаться составленного ранее плана. Последнее, как правило, происходит, когда человек неадекватно оценивает свои возможности. Например, он отводит на подготовку доклада 2–3 часа, а в реальность тратит весь рабочий день. В итоге все оставшиеся запланированные задачи он вынужден переносить на завтра. А далее незавершённые дела накапливаются, как снежный ком, и, наконец, наступает момент, когда делать всё надо впопыхах на последней минуте.

Лучше всех с задачей оптимизации времени справляется работник, у которого в матрице доминирует нижний правый угол (несрочные/важные). Умение правильно расставлять приоритеты, планировать и адекватно рассчитывать силы позволяет ему работать на перспективу, то есть не только быть занятым, но и получать дивиденды от своих трудов. Таких людей работодатели характеризуют как организованных, ответственных и пунктуальных. Высокая оценка в глазах начальства, естественно, влияет на карьерное продвижение.

Больше всего задач оказалось в нижнем левом углу? Повестка дня, заполненная в основном несрочными/неважными делами, сигнализирует о том, что пора разобраться с «пожирателями времени». В тайм-менеджменте зловредной признаётся любая неэффективная деятельность. Хронофагом может быть, например, хобби, отнимающее слишком много времени. Если увлечение (даже очень полезное) перестаёт быть занятием на досуге, мешает основному виду деятельности, его необходимо поместить во временные рамки и строго следить за соблюдением отведённого лимита.

Как исправить ситуацию?

Если матрица Эйзенхауэра выявила проблемы планирования и расстановки приоритетов, необходимо задействовать и другие инструменты тайм-менеджмента. Например, рекомендуется практиковать постановку долгосрочных целей, разделять большие задачи на малые, беспощадно бороться с хронофагами.

Оптимизировать временные затраты помогут и следующие практические советы, касающиеся матрицы Эйзенхауэра:

Число задач в сегменте «срочно и важно» необходимо свести до минимума – одной-двух.
Если нерешённых проблем накопилось много, часть полномочий можно делегировать другим сотрудникам.
Концентрировать внимание необходимо на участке «важно и не срочно»: там должно быть больше всего заданий.
Расписывая сроки на выполнение задач, надо адекватно оценивать временные затраты.
Необходимо стремиться к тому, чтобы раздел «не важно и не срочно» был пустым.

Если причина неэффективности кроется в хронофагах, их следует найти и обезвредить. В данном случае пригодится такой инструмент как ведение хронометража дня. Обязательным условием на работе и в быту должно стать выполнение одного дела за один раз. Нельзя откладывать большие задачи на потом: их необходимо делать каждый день понемногу. Ещё одна ценная способность, позволяющая долго и плодотворно трудиться, – умение отдыхать.

Выходные дни можно посвятить увлечениям или саморазвитию, например, прочитать одну из этих книг:

Аллен Дэвид. Как привести дела в порядок. Искусство продуктивности без стресса.
Архангельский Глеб. Тайм-драйв: как успевать жить и работать.
Гений Анатолий. Высокоэффективный тайм-менеджмент по Матрице Эйзенхауэра.
Зайверт Лотар. Ваше время – в Ваших руках.
Лидс Реджина. Полный порядок. Понедельный план борьбы с хаосом на работе, дома и в голове.
Фьоре Нейл. Лёгкий способ перестать откладывать дела на потом.

Пришло время подробнее остановиться на одном из его инструментов: матрице Эйзенхауэра.

Почему она так популярна уже десятки лет и не теряет актуальности? Давайте разберемся, в чем суть методики и как ее применять на практике.

Дуайт Эйзенхауэр остался в памяти потомков как мудрый стратег и продуктивный практик. Ему удалось закончить войну в Корее, прекратить преследования инакомыслящих внутри страны и добиться ряда других весомых результатов во внешней и внутренней политике. А еще благодаря ему мы сегодня имеем возможность пользоваться методикой, которая получила название матрица Эйзенхауэра как инструмент расстановки приоритетов.

Разработать эту своеобразную таблицу политику столь высокого ранга пришлось самому, поскольку другие теории не удовлетворяли его в полной мере. А успевать постоянно решать массу грандиозных задач под силу далеко не каждому, даже столь «матерому» менеджеру высшего звена.

Сегодня фото с изображением этой схемы очень популярны на самых разных онлайновых ресурсах. Матрица — это разделенная на 4 квадранта страничка, куда вписываются задачи разной степени важности и срочности.

Первый или квадрант А включает те дела, которые требуют принятия неотложных мер.
В секторе В спрятаны не менее важные, но не столь срочные задачи.
Под литерой С размещаются не самые главные по значимости мероприятия, но которые требуют быстрого реагирования.
В последний квадрант D можно отложить, как в долгий ящик, дела несрочные и не относящиеся к особо значимым.

Самые главные, не терпящие отлагательств

Если в зоне А матрицы приоритетов Эйзенхауэра ничего не значится, автора документа можно поздравить. Значит, он успевает выполнять задуманное вовремя, и авральных действий не требуется.

Но порой без таких задач не обойтись.

Что же уместно расположить в квадранте А?

Задачи, которые требуют оперативного выполнения, иначе не избежать серьезных проблем;
Нерешенные задачи, реально грозящие откинуть вас назад от поставленной цели;
«Пожарные» проблемы со здоровьем.

Пример из последнего пункта: признаки резкого ухудшения здоровья, которые требуют вызова врача на дом или срочного посещения кабинета в поликлинике. По работе это может быть важнейшая встреча с партнером по бизнесу, которая решит вопрос с инвестированием. Или сдача госэкзамена студентом, вызов на дом аварийной службы, если ощущается запах газа и т.д.

Существенные, но не торопящие

В — это главная зона планирования. Тут «живут» жизненно и производственно значимые задачи, которым нужен взвешенный подход и довольно длительный период решения. Торопиться с их реализацией не стоит, лучше обратить внимание на качество реализации поставленных целей. У кого это удается, тот и становится самым успешным в своем деле.

Здесь можно запрограммировать подготовку курсовой работы, налаживание отношений с новым бизнес-партнером, следование рекомендациям доктора, выбор дизайна для ремонта квартиры и т.д.

Чего надо всерьез опасаться, так это «переселения» намеченных тут мероприятий в квадрант А, то есть, в разряд «горящих».

Срочные, но не приоритетные

«Разгребать завалы» приходится не только в приоритетных направлениях деятельности. Накапливается куча мелких, нудных дел, которые откладывали до последнего момента, и вдруг они навалились разом, и приходится одним махом рубить этот «гордиев узел».

Иногда такие проблемы нам подкидывают другие, например, шеф поручил вам срочную работу коллеги. Просто потому что считает, что вы справитесь лучше. А у вас и своих дел выше крыши! Вот и мечетесь: то ли возгордиться своей незаменимостью, то ли честно сказать начальнику, что работать за двоих, да еще и за одну зарплату, у вас нет никакого желания. Тем более досадно, что коллега-неумеха ту же зарплату получит, «сидя на печи». Несправедливо!

Статья в тему:

Особенно, если и на дом работу не возьмешь: там тоже форс-мажор, внезапно нагрянувшие родственники или иные гости. Или те же свояки слезно просят помочь с переездом в новую квартиру. И вторая половина вас обязательно включит в «группу быстрого реагирования».

А назавтра или послезавтра после всех этих дел обязательно придется ликвидировать последствия недосмотра уже в своих задачах и планах, посредством занесения их в сектор С шаблона Эйзенхауэра.

Несрочные и неглавные

Нельзя все время заниматься только тем, что нужно, должно и что ведет успеху. Да и физически это нереально. Надо отдыхать, развлекаться, принимать желанных гостей, отправляться в путешествия, ходить на спектакли, кататься на речном трамвайчике и т.д.

В нашей жизненной программе эти моменты не назовешь ни главными, ни даже весьма существенными.

Но без них нам, как минимум, скучно. А это тоже влияет на самочувствие и самореализацию. И потом, тот, кто не умеет отдыхать, и в работе вряд ли достигнет многого: просто «перегорит» или «сломается».

Часть из этих задач можно отнести и к другим секторам, особенно, если они существенно влияют на здоровье и работоспособность.

Но точно в группу D попадут «пожиратели времени» типа длинных и бессодержательных телефонных разговоров, иных вариантов пустого времяпрепровождения. Тот же телевизор крадет массу времени, не говоря уже о «зависании» в социальных сетях или компьютерных играх.

Что поможет эффективно использовать матрицу

Cоставить матрицу — это полдела. Ведь надо выполнять все ее «указания». А для этого помнить о приоритетных делах и именно с них начинать свой день. Расписать алгоритм достижения этих важнейших целей, анализировать сделанное, отмечать ошибки и намечать пути их исправления.

Будьте настойчивыми и последовательными, меньше раскачивайтесь и отвлекайтесь на мелочи, не позволяйте другим «садиться себе на шею» и обязательно выберите максимально удобные и близкие вам варианты релаксации, отдыха, восстановления сил.

Статья в тему:

Как это работает на практике?

«Хозяин времени»
— так называется тренинг Евгения Попова, который развивает и конкретизирует положения ряда известных классических методик тайм-менеджмента.

Порой мы штудируем массу ценной литературы, соглашаемся с авторами мудрых идей. Но как это все применить на практике, остается непонятным. Вот для этого-то и разработан курс видеоуроков Евгения Попова.

Он сам прошел путь от теории, изучения наследия прошлого, к собственным практическим наработкам. Этот курс выверен его движением по лестнице успеха. Он сам научился многому, а сейчас щедро делится этими знаниями и умениями с нами. Загляните в его «школу», и многое, казавшееся сложным, обретет понятные очертания.

На сегодня у меня все о науке правильно планировать время и «укрощать» его стремительный бег. Задавайте вопросы, я с удовольствием отвечу всем, кто искренне стремится к самосовершенствованию.

Приглашайте сюда коллег, друзей, знакомых, пусть и они обретут умение рационально использовать каждый прожитый час.

В данной статье мы рассмотрим, что представляет собой тайм-менеджмент, какие есть основные его методы и подробно опишем пример матрицы Эйзенхауэра. Данная матрица является наиболее распространенным способом распределения времени в любых сферах жизнедеятельности человека.

Матрица Эйзенхауэра – метод тайм-менеджмента

Тайм-менеджмент
– умение человека правильно распределить свое время на выполнение конкретных задач. Методов тайм-менеджмента существует огромное количество. Одним из самых популярных и распространенных способов осуществления тайм-менеджмента является метод Эйзенхауэра.

Важно знать! Снижение зрения приводит к слепоте!

Для коррекции и восстановления зрения без операции наши читатели используют набирающий популярность
ИЗРАИЛЬСКИЙ OPTIVISION

— лучшее средство, теперь доступно всего за 99 руб!

Тщательно ознакомившись с ним, мы решили предложить его и вашему вниманию…

Дуайт Дэвид Эйзенхауэр является известным политическим и военным деятелем, родился Дэвид 14 октября 1890 года в Денисоне (штат Техас, Америка). Все его знают как 34-го президента Америки, который выделялся своими организаторскими и умственными способностями. Это позволило ему добиться больших успехов в жизни, стать примером для многих публичных людей. Дэвид считал, что наличие и выполнение ценных дел определяет человека как личность, способствует развитию во всех сферах и начинаниях.

«С тех пор как я перестал быть президентом, мне гораздо реже удается выигрывать в гольф»

Дуайт Дэвид Эйзенхауэр

Будучи президентом, Дэвид был погружен в огромное количество дел, планов, задач. Он задумывался над тем, как можно четко и правильно распределить свое драгоценное время, чтобы все успеть. Осмыслив все свои планы на определенный период, он создал таблицу, где обозначил свои дела соответственно с их значимостью и срочностью. Позже его метод набрал особой популярности и стал называться матрица Эйзенхауэра. Выглядит она следующим образом.

А квадрант
Важные срочные дела

В квадрант
Важные несрочные

С квадрант
Неважные срочные

D квадрант
Неважные несрочные

Суть окна Эйзенхауэра состоит в расстановке приоритетов в деятельности. Человек должен разделить все свои планы по значимости и срочности, соотнести к определенной категории. Теперь подробно рассмотрим основные секторы или квадранты матрицы. Пример матрицы Эйзенхауэра рассмотрим чуть дальше в нашей статье.

Квадрант А

Сюда относятся важные неотложные дела, которые нельзя откладывать, поскольку это может привести к отрицательным последствиям. При идеальном раскладе, правильном распределении времени этот квадрат должен быть пустым. Человек должен во время выполнять важные задачи, чтобы они не ставали срочными.

Квадрант В

Здесь находятся важные несрочные дела. При своевременном выполнении планов этого сектора у человека набирается огромное количество ценных неотложных дел. Постепенное выполнение планов по степени значимости помогает приводить дела в порядок во время, без психологического и физического истощения организма.

Квадрант С

Неважные срочные дела, которые не являются значимыми в данный момент, но их нужно именно сейчас выполнить. Возможно, их выполнение является ценным для кого-то, но для вас они обычные без всякой ценности.

Квадрант D

К этому сектору Эйзенхауэр относил неважные несрочные дела, которые нужно выполнять, но они не являются сверхважными или неотложными. Их выполнение приносит человеку, несомненно, удовлетворение, но невыполнение их не грозит негативными последствиями.

Данные сектора мы рассмотрим более подробно, описав пример матрицы Эйзенхауэра.

Цели метода Эйзенхауэра

Метод Эйзенхауэра преследует несколько основных целей.

Развитие самоорганизации человека
. Увидев все запланированное на несколько дней, человек активизируется, подключает все свои ресурсы для достижения результата, тем самым самоорганизовывается без чьей-либо помощи.
Качественное распределение задач повседневной жизни.
Составив такую матрицу, каждый сможет увидеть значимые дела в конкретный период времени, будет стараться их выполнить, чтобы не было аврала.
Навыки успешного планирования
. Таблица с четко расписанными планами помогает выделить определенное количество времени на каждую задачу, рассчитать это время правильно.

Составив пример матрицы Эйзенхауэра, мы сможем более глубоко проанализировать цели данной техники планирования.

Особенности выделения значимых задач с примерами

Как мы уже выяснили, матрица Эйзенхауэра состоит из четырех основных составляющих, к которым относятся наши дела по степени значимости и срочности в данный момент. Теперь с помощью примеров мы можем разобраться, какие дела могут быть неотложными, и как это определить самостоятельно. Пример матрицы Эйзенхауэра поможет полностью разобраться со значимыми и неотложными задачами в повседневной жизни.

Квадрант А (важные срочные дела)

Как мы упоминали, этот сектор в идеале должен быть пустым, человек должен успевать делать ценные дела во время, чтобы они не ставали срочными. Например, к «сектору А» мы можем отнести незапланированную операцию или неотложное совещание на работе. Значимые дела нужно выполнять вовремя, поскольку, когда они станут неотложными и ценными, могут возникнуть внезапные препятствия для их выполнения (резкое ухудшение здоровья, различные форс-мажорные обстоятельства). Возьмем ситуацию со сдачей экзамена. Это является важным, но не срочным. Если человек отложит подготовку на последний день, превратив его еще и в срочную задачу, то просто физически не успеет все сделать, его организм станет истощенным физически и психологически.

Квадрант В (важные несрочные дела)

Дела этого сектора могут подождать, но их невыполнение приведет к отрицательным последствиям. Особо ценные дела для того и выделяются, чтобы выполнить их во время. Сюда можно отнести задачи касательно собственного здоровья, личностного развития. Например, если вы во время пойдете к врачу на консультацию, необходимость операции не возникнет. Другой пример, если вы во время выучите английский язык, сможете получить новую хорошо оплачиваемую должность в скором времени.

Квадрант С (неважные срочные дела)

Данный сектор объединяет задачи, которые нужно выполнить в конкретный момент времени, но они не имеют для вас особой значимости. Чтобы определить важность планов самостоятельно, задайте себе вопрос: «Что будет, если я не сделаю это задание?». Если в итоге дело имеет отрицательное влияние на вас, значит оно действительно важное. Примером задач данного сектора может быть несущественный разговор с коллегой или другом, участие в соцопросе. Эти дела только отвлекают вас от важных дел. Например, если вы заняты ценным проектом на работе, вас могут отвлечь какие-либо другие указания начальства, звонок друга просто поболтать. Нужно непременно отложить эти задания, сосредоточившись на более важном, чтобы оно не стало срочным.

Квадрант D (неважные несрочные задачи)

Эти планы человек может осуществлять в свободное время, когда нет назначенных важных дел. Они приносят чувство удовлетворения собой, проделанным трудом. Например, вы решили убраться в своей библиотеке, сложить вещи в шкафу. Сюда также относятся компьютерные игры, зависание в социальных сетях. Данные вещи помогают вам успокоиться, но не стоит их ставить на первое место, проигнорировав тем самым значимые задачи.

Попробуем на примере разобраться, как определить для себя важные срочные задачи с помощью матрицы Эйзенхауэра. Рассмотрим пример матрицы Эйзенхауэра.

Допустим, перед вами стоят следующие задачи на первое время:

починить табуретку, чтобы не шаталась;
обратиться к стоматологу с болью в зубах;
подготовка к завтрашнему рабочему проекту;
звонок коллеги с просьбой прислать отчет;
незапланированное совещание у шефа;
провести время в социальных сетях;

Теперь попробуем структурировать названные задачи по мере их важности и срочности. Создаем свой пример матрицы Эйзенхауэра.

Квадрант А (важное срочное)

:

подготовка к рабочему проекту;
незапланированное совещание у шефа.

Квадрант В (важное несрочное)

:

обращение к врачу-стоматологу с зубной болью;
овладение навыками английского языка для повышения квалификации.

Квадрант С (неважное срочное)

:

звонок коллеги с просьбой прислать отчет.

Квадрант D (неважное несрочное)
:

починить табуретку, чтобы не шаталась;
провести время в социальных сетях.

Таким образом, осмыслив ценность своих предстоящих дел, вы с легкостью сможете разобраться с распределением приоритетов на данный момент времени. Не поленитесь выделить время для работы над собой, над переосмыслением своих планов и начинаний, это поможет вам сделать больше, чем вы думаете.

« Один час работы над собой научит больше, чем один день объяснений»

Жан-Жак Руссо

Стоит отметить, что описанная нами техника распределения времени рассчитана на кратковременные цели, которые нужно достичь в ближайшее время. Она помогает структурировать дела повседневной жизни, очень полезна в любых сферах труда и жизнедеятельности. Данной техникой могут пользоваться как президенты, так школьники, поскольку она понятна для всех и проста в использовании.

Предположим, вы вдумчиво подошли к формулировке цели, преодолели внутреннее сопротивление в виде страха и прокрастинаци, нашли отличную мотивацию для достижения результата. Вы деятельны и полны энергии! Однако, через какое-то время вы с удивлением замечаете, что честно и упорно отработав запланированные 8 – 12 часов, не можете точно определить,

что же из намеченного уже сделано;
какой промежуточный результат получен;
насколько вы стали ближе к достижению цели, которую перед собой ставите.

Картина получается довольно удручающая: ваш день полон забот, вы все время чем-то заняты, а результат не становится ближе. Вместо удовлетворения от того, что удалось пройти еще несколько ступеней на пути к цели, вы ощущаете только усталость и разочарование.

«Проблема целеполагания»

В тайм-менеджменте такое явление носит название «проблемы целеполагания». Столкнувшись с ней, вы начинаете ощущать себя известным героем древнегреческого мифа – Сизифом, который обречен изо дня в день вкатывать на вершину горы огромный валун, срывающийся вниз в тот момент, когда цель достигнута. Такой неподъемный валун в вашем случае – это ворох ежедневных дел, объем которых не уменьшается, какие бы усилия вы не прилагали.

Расставьте приоритеты

Хотя проблема, с которой вы столкнулись, действительно серьезная и масштабная, решить ее вполне реально. Но с чего начать? Во-первых, перед тем, как начать действовать, необходимо разобраться, чего именно вы хотите достичь на данном этапе и ранжировать задачи в зависимости от их приоритетности.

Не начинайте работать над задачей прежде, чем точно определите, к какой цели и насколько продвигает вас ее выполнение.

Конечно, есть целая категория дел, выполнять которые можно хаотично, по принципу «обнаружил-сделал». По-своему это даже полезно: такая активность создает определенный настрой и помогает без проблем включиться в основную работу. К таким делам можно отнести, к примеру, бытовую «текучку»: помыть посуду, вытереть пыль, подмести пол и пр. Перечень таких ежедневных рутинных задач невелик, к тому же плюс их выполнения в том, что вы практически мгновенно видите результат своих усилий и после завершения испытываете не только чувство удовлетворения от проделанной работы, но и вполне осязаемый физический комфорт.

Однако если речь заходит о тех задачах, которые необходимо решить в ходе работы над масштабным проектом, список дел может стать практически «безразмерным». Хаотическая стратегия здесь не подойдет – ведь вы ограничены во времени для выполнения всего проекта. Значит, велик риск, решая массу второстепенных вопросов, просто не успеть сделать что-то действительно важное для достижения конечной цели. Поэтому прежде, чем хвататься за все сразу, выделите несколько минут для того, чтобы подумать.

Ранжируйте текущие задачи

Обдумать свои действия – идея хорошая, однако хочется сделать это не только эффективно, но и быстро. Для этой цели подойдет известный метод, который активно используется в тайм-менеджменте. Он известен как матрица Эйзенхауэра. В разных источниках предлагаются несколько различные способы использования этого метода. Нам представляется наиболее простым и рациональным тот, о котором пойдет речь далее. Он прекрасно показал себя как удобный инструмент для практического применения, поэтому с удовольствием делимся им с вами.

Матрица носит имя 34 президента Соединенных штатов Дуайта Эйзенхауэра, бывшего армейского генерала. Именно ему приписывают изобретение данного метода, но, скорее всего, заслуга Эйзенхауэра состоит в том, что в свое время он высказал мысль: «Не все срочные дела важны, и не все важные дела – срочные”. Цитата приобрела популярность и, безусловно, легла в основу идеи матрицы.

При помощи матрицы Эйзенхауэра вы сможете быстро произвести сортировку даже довольно длинного списка дел. Для этого запишите текущие задачи (лучше всего, используя методику GTD), а потом оцените каждую из них всего по двум критериям:

Важно ли это? (да/нет)
Срочно ли это? (да/нет)

В результате все ваши пункты списка, в зависимости от степени их важности/срочности можно будет поместить в один из 4 квадрантов Матрицы Эйзенхауэра, которая выглядит следующим образом:

Стоит заметить, что матрица в различных системах тайм-менеджмента имеет разные названия, равно как и интерпретация квадрантов может несколько различаться у разных авторов. Так, Стивен Кови, автор книги “7 навыков высокоэффективных людей ”, называет ее Urgency\Importance matrix. Подробные рекомендации по ее использованию он дает в своей работе. В других источниках этот метод называют наглядным вариантом «Правила 4D
», о котором мы расскажем чуть позже.

Как работать с квадрантами

Матрица Эйзенхауэра имеет не только множество вариантов названий, но и немало трактовок того, как поступать с задачами, помещенными в каждый из квадрантов. Предлагаем подробнее остановиться на двух интерпретациях, причем первая из них представляется более удобной для повседневного использования.

Метод
Do-Plan-Delegate-Eliminate

Собственно, название данного метода уже несет в себе информацию о том, как следует поступать с задачами, которые вы поместили в каждый из 4 квадрантов. Остановимся на этом несколько подробнее.

Квадрант 1: Срочное и важное

Это дела, которые требуют незамедлительных действий, иначе случится непоправимое: пожар, бага, которая может заблокировать релиз, или что-то подобное. Идеальный вариант – когда этот квадрант остается пустым. В него можно, в крайнем случае, помещать задачи из квадранта № 2, если непредвиденные обстоятельства вдруг потребовали их срочного решения.

Квадрант 2: Важное, но не срочное

Это квадрант для самых продуктивных задач. Их нет необходимости решать сию секунду, поэтому каждую можно разумно спланировать и качественно реализовать. Работая над реализацией задач из второго квадранта, вы и получите в итоге ту самую продуктивность, отсутствие которой приводило вас в отчаяние.

Чтобы еще более оптимизировать работу в рамках этого квадранта, можно ранжировать задачи, помещенные в него, по тому же принципу важности/срочности. Так вы сможете сначала уделить внимание более срочным и важным (не «горящим»!) задачам, а затем спокойно перейти к решению менее срочных и важных (но все же значимых для достижения цели) вопросов.

Квадрант 3: Не важное, но срочное

Дела из этого квадранта – это те самые отвлекающие факторы, которые нарушают спокойный ход рабочего процесса и мешают достижению конечной цели. Это долгие телефонные разговоры, бесплодные обсуждения, не имеющие конечной цели, необходимость отвлечься, чтобы помочь кому-то из коллег и пр. Такие дела рекомендуется по возможности перепоручать тому, кто вполне сможет справиться с ними вместо вас. Главная идея – не выполнять их самостоятельно. Вы можете делегировать их, либо вообще отказаться от их выполнения.

Квадрант 4: Не важное и не срочное

О делах, которые оказались в этом квадранте, можно просто забыть. Как правило, это какие-то ваши сиюминутные желания, не имеющие ничего общего с поставленными целями. Если такой квадрант окажется пустым – это идеальный вариант. Но даже если в нем окажутся какие-то задачи, которые вам все же хотелось бы выполнить, отложите решение этого вопроса на неопределнно-долгий срок и вернитесь к ним после того, как основная цель будет достигнута, а пока просто не стоит тратить на них силы и время.

Правило «4D»

Справедливости ради надо сказать, что правило «4D» в различных трактовках не обязательно описывает квадранты матрицы, о которой мы ведем речь. Но одна из них вполне соответствует их описаниям, приведенным выше, и ее можно применять при работе с квадрантами:

Do, Delegate, Defer, or Dump (Делай (срочно), Поручи (другим), Отложи (на время), Забрось).
Do, Decide, Delegate, Delete (Делай (сейчас), Решай (в какой последовательности делать), Поручи, Удали).

Главное достоинство описанного метода в том, что он позволяет быстро ранжировать любое количество задач. Кроме того, матрица

Помогает визуально представить объем запланированных дел и степень их важности/срочности. Таким образом, вы получаете возможность эффективно использовать свое время.
С ее помощью вы легко делите задачи на группы на основании всего 2 простых критериев. Если бы не это условие, то распределить задачи по квадрантам было бы намного сложнее.

Проверьте эффективность матрицы на практике

Использовать матрицу Эйзенхауэра можно не только для того, чтобы определить, решение каких именно задач приближает вас к намеченному результату, а каких – создает препятствия на пути к цели. Можно использовать этот метод и для оценки того, насколько вы эффективны в целом. Так, если все ваши задачи оказываются помещенными во второй квадрант, можно говорить о том, что вы достигли максимума эффективности.

Кроме того, разделение задач по квадрантам позволяет наглядно определить, куда именно уходит большая часть вашего времени и энергии, а также подскажет, каким путем повысить личную результативность. К примеру, всерьез задуматься над делегированием большинства задач другим членам команды или прекратить, наконец, тратить время и силы на дела, которым нашлось место в квадранте № 4.

Оптимизировать применение метода матрицы Эйзенхауэра можно с помощью приложений, которые уже существуют в различных вариантах: мобильных, веб- и десктоп-версиях. А для того, чтобы не совершать ошибок в постановке целей и определить рациональные пути их достижения, воспользуйтесь сервисом SmartProgress
. С его помощью различными людьми уже воплощено более 35,000 целей. А вы определили свою цель?

7 методов планировать свое время

Метод Лимончелли

Гуру тайм-менеджмента для системных администраторов Томас Лимончелли советует использовать компьютерные органайзеры совместно с бумажными. Его система состоит из трех составляющих:

календарь;

список дел;

долгосрочные цели.

В календарь вносятся встречи, дни рождения и другие повторяющиеся мероприятия. В список дел – все запланированные задачи в порядке их приоритета. «A» – дела на сегодня, «B» – задачи, которые необходимо завершить в ближайшее время, «C» – все остальные. В списке целей – долгосрочные планы.

Метод Трейси

Брайан Трейси использует в органайзере систему, аналогичную приведенной выше. Он выделяет пять видов задач:

«A» – очень важные дела;

«B» – обязательные;

«C» – желательные;

«D» – делегируемые;

«E» – ненужные дела, которые можно не выполнять.

Метод Аллена

Дэвид Аллен, в отличие от Трейси, предлагает делить в ежедневнике задачи на четыре категории:

конкретные дела;

этапы реализации проектов;

запланированные дела;

несрочные задачи, которые можно было бы сделать. Сюда же относятся и возникающие идеи.

Метод Архангельского

Наш соотечественник Глеб Архангельский расставляет приоритеты по следующему принципу: выделить в ежедневнике главную задачу дня, которую можно закрыть сегодня. Затем направить силы на решение части большой проблемы. Далее устранить неприятную задачу дня.

Кроме того, в этой системе предусмотрены фиксированные встречи и гибкие задачи, составляющие отдельные списки.

Метод Кови

Стивен Кови использует «Матрицу Эйзенхауэра» для оптимизации времени. Здесь четыре вида задач:

важные и срочные,

важные и несрочные,

срочные, но неважные,

неважные и несрочные.

Метод Парабеллума

Бизнесмен Андрей Парабеллум, как и Кови, классифицирует задачи по «Матрице Эйзенхауэра». Однако дополнительно он разделяет их в органайзере на утренние, дневные, вечерние и задачи перед сном.

Авторский метод

Каждый из вышеперечисленных методов имеет свои достоинства и недостатки. Результатом их анализа стала разработка собственного способа организовать рабочий процесс — универсального органайзера LOGBOOK.

Он соединяет лучшие идеи основных систем планирования. LOGBOOK – инструмент
селф-менеджмента. Он дополняет рассмотренные методики распределения времени, помогает расставить задачи по приоритетам и упорядочить мысли.

Структура LOGBOOK

В зависимости от решаемых задач разворот органайзера можно использовать для любого периода – день, неделя или даже месяц. Правая страница – страница фокусировки, т.е. список дел на период.

Категория «A» – 3–4 самых важных, но несрочных задачи. От их решения может зависеть крупный проект или развитие компании. Таких дел не должно быть много, и они контролируются в первую очередь, ежедневно.

В категорию «B» входят 5–6 менее важных дел, которые, тем не менее, нужно обдумать и вовремя выполнить.

«C» – все остальные задачи. Если время не позволяет, дела третьей категории можно сделать позже.

Вертикальная линия на правой странице отделяет область для записи имен людей, с которыми нужно созвониться или встретиться по конкретному делу. Внизу страницы, в так называемом подвале, фиксируются дела, запланированные ранее на текущий период. Позже они распределяются по категориям.

Имеет смысл оставлять пустые строки во всех блоках: ситуация может измениться, значит, придется добавить новых задач

Если список полностью заполнен, а дел по-прежнему много, настал момент делегировать часть дел коллегам или договориться с вышестоящим руководством о распределении задач.

Левая часть органайзера – страница «хаоса». Она предназначена для оперативной фиксации. Записывайте сюда все задачи, которые возникают в этот период, а затем распределяйте их по категориям «A», «B», «C».

Клеить стикеры, записывать напоминания, фиксировать поручения, которые даны сотрудникам, можно и нужно.

Как правильно заполнять органайзеры

1. Главная цель – на первой странице

Чтобы не забыть о главной цели, нужно записать ее на одной из первых страниц. Таким образом при каждом открывании планировщика перед глазами будет находиться напоминание о важных стратегических задачах, а не о текущих рутинных делах.

2. Вычеркивайте решенные дела

Если задача выполнена – смело вычеркивайте ее из списка. Если же понимаете, что не справляетесь, переносите задачу в список дел следующего периода.

3. Сверяйтесь с курсом

В конце органайзера записывайте планы на месяцы и годы вперед. Когда заполняете задачи на более короткие промежутки времени, всегда стоит сверяться с глобальными задачами в конце планировщика.

4. Записывайте идеи

На последней странице планировщика записывайте идеи, которые хотели бы реализовать. Так появится банк идей, которыми можно пользоваться в дальнейшем.

Использование перечисленных методов распределения времени на практике помогает высвободить дополнительные ресурсы руководителя. Если освободить в дневном графике 2 часа от рутинных дел, в месяце появится 40 «лишних» часов на решение действительно важных стратегических задач.

Использование матрицы приоритетов. Матрица Эйзенхауэра, также упоминаемая… | by Hiba Rauf

Матрица Эйзенхауэра , также называемая срочно-важными Матрица , помогает вам решать и расставлять приоритеты задач по срочности и важности, сортируя менее срочные и важные задачи, которые вы должны либо делегировать, либо не выполнять. все. Это помогает определить, какие действия важны, а какие совсем не заслуживают вашего внимания. Детище знаменитой матрицы Эйзенхауэра — Дуайт Д.Эйзенхауэр.

Одна из его известных цитат гласит: «Большинство срочных вещей не важны, а большинство важных — несрочных».

Подойдя к матрице, матрица в основном разделяет ваши задачи на 4 квадранта в соответствии с тем, что вам нужно делать в определенное время в течение дня.

Эти 4 квадранта:

Do
Решить
Делегат
Исключить

Первый квадрант матрицы Эйзенхауэра, Do, состоит из ваших наиболее важных задач.Действия, которые необходимо выполнить срочно. В эту категорию обычно попадают задачи, срок выполнения которых приближается, или задачи, которые нельзя отложить.

2-й квадрант матрицы Эйзенхауэра — это решимость. Он состоит из важных, но не обязательно срочных задач. Это может включать в себя ряд обязанностей, начиная от профессиональных писем, последующих действий и заканчивая более личными встречами и обязательствами.

3-й квадрант Матрицы Эйзенхауэра — Делегат.К этой категории относятся не важные, но срочные задачи. Хотя это звучит нелогично, потому что, естественно, вашим первым инстинктом будет то, что не срочные задачи тоже важны? Не обязательно!

Последняя категория матрицы Эйзенхауэра — исключение. Они состоят из задач, которые по сути убивают вашу продуктивность. Они совершенно не способствуют достижению ваших целей. Определите эти действия и устраните их, чтобы повысить вашу производительность.

Вот моя матрица приоритетов, основанная на матрице Эйзенхауэра:

Эффективность:

Это помогло мне быть более эффективным и продуктивным, просто глядя на матрицу и расставляя приоритеты в моих задачах, я мог делать все в категории срочных и важные задачи в первую очередь, а остальное оставьте.

Проблемы:

Проблемы, с которыми я столкнулся, заключались в том, что мне нужно было сначала определиться, чтобы следовать матрице, потому что простое планирование и запись вещей не помогает, усилия, вложенные в работу, имеют большое значение.

Заключение:

Тайм-менеджмент — очень важный навык, который нужно усвоить и овладеть, чтобы вести лучший образ жизни. Правильно распорядившись своим временем, вы больше не будете страдать от стресса, а ваши работы / задачи будут выполняться вовремя и с отличным качеством.Каждый человек получает 1440 секунд за один день, это зависит от того, насколько хорошо он / она распоряжается временем и насколько продуктивен.

«Правильное предварительное планирование предотвращает низкую производительность»

Расставьте приоритеты задач с помощью матрицы Эйзенхауэра и Owaves

Автор: Аманда Ороско, стажер Owaves

Вы когда-нибудь слышали о Матрице Эйзенхауэра? Прочтите, как этот инструмент вместе с приложением Owaves может помочь вам определить ваши самые важные задачи, спланировать их на свой день и выполнить их!

«У меня два вида проблем: срочные и важные.Срочное не важно, а важное никогда не бывает срочным ».
~ Президент Дуайт Д. Эйзенхауэр, 1954 г.

Мы все, вероятно, понимаем эти слова президента Эйзенхауэра!

В современном мире сложно управлять своим временем и расставлять приоритеты. У большинства из нас плотный график с длинными списками дел, которые кажется невозможным выполнить. Может возникнуть ощущение, что в день не хватает времени на все, что может привести к снижению производительности.Планирование своего дня путем определения времени для каждой задачи может иметь огромное значение для производительности и организации. Вот почему был создан Owaves! Приложение Owaves делает планирование дня простым и эффективным!

Планирование времени для каждой задачи — отличный способ оставаться продуктивным, но как узнать, какую задачу запланировать в первую очередь? Решение, какие задачи выделить в приоритетном порядке, является общей проблемой для многих из нас, включая взрослых с СДВГ, поскольку мы хотим, чтобы все наши задачи были выполнены. Обычно мы отдаем приоритет неотложным задачам, поскольку они кажутся наиболее важными, но это не всегда так.Следование этому менталитету на самом деле может снизить продуктивность, поскольку кажется, что почти все срочно. Вот где появляется Матрица Эйзенхауэра!

Что такое матрица Эйзенхауэра

В 1989 году, вдохновленный различием Эйзенхауэра между неотложными и важными задачами, Стивен Кови преобразовал представления Эйзенхауэра в полезный инструмент управления временем. (Он сделал это в своей книге «: 7 навыков высокоэффективных людей, ».) Матрица Эйзенхауэра помогает классифицировать различные задачи в зависимости от их важности и срочности, чтобы повысить производительность.Срочные задачи требуют немедленных действий и могут иметь немедленные результаты и последствия. Важные задачи способствуют достижению целей и часто не имеют немедленных результатов и последствий. Эта матрица объясняет, что не все срочные задачи важны и не все важные задачи являются срочными, вопреки распространенному мнению.

Четыре категории задач матрицы Эйзенхауэра

В матрице Эйзенхауэра задачи делятся на четыре категории: важные и срочные, важные, но не срочные, срочные, но не важные, а также несрочные и неважные.

Важное и срочное: Эти задачи включают рабочие проекты с указанием сроков, запросы в последнюю минуту и чрезвычайные ситуации. В этой категории большинство из нас проводит большую часть своего времени.

Важно, но не срочно: Эти задачи часто связаны с заботой о себе или расслаблением, игровым временем, течением (также известным как свободное время), упражнениями и личными целями. Хотя эти задачи не являются срочными, их выполнение может быть полезно для нашего здоровья и мышления.

Срочно, но не важно: Эти задачи включают занятую работу, такую как ответы на электронные письма и телефонные звонки.Часто вы можете делегировать эти задачи кому-то другому, чтобы не тратить большую часть своего времени на задачи, которые не являются важными!

Не срочно и не важно: Это случайные задачи, которые часто снижают производительность, например чрезмерное использование социальных сетей и телевидения. Важно, чтобы время простоя не было сосредоточено только на выполнении задач, но постарайтесь не тратить большую часть своего времени на эти действия.

Советы по приоритизации задач с помощью матрицы Эйзенхауэра и Owaves

Теперь, когда вы знаете больше о Матрице Эйзенхауэра, вы, возможно, задаетесь вопросом: Как мне расставить приоритеты для моих задач с помощью Матрицы и Owaves? Вот несколько советов!

1.Определите, где падает задача на матрице Эйзенхауэра

Сначала выполняйте важные и срочные задачи, поскольку они требуют немедленных действий и могут помочь вам в достижении целей общего блага, например, целей, связанных с работой! В то же время мы часто отводим важные, но не срочные задачи (например, упражнения, уход за собой и время для игр) на второй план, но ставим их выше в вашем списке дел, поскольку они способствуют большему благополучию. Если задача попадает в категорию «Важная, но не срочная», найдите способ сделать ее срочной.Если это не срочно, у нас меньше шансов выделить время для выполнения этой задачи. Сделав такие задачи срочными, мы сможем их решить и достичь своих личных целей.

2. Разделение больших проектов на более мелкие компоненты

Крупные проекты часто могут быть пугающими и даже привести к длительному откладыванию на потом. Разделите большие проекты на несколько более мелких компонентов, чтобы упростить выполнение этих задач и снизить стресс! Поработав над небольшими компонентами проекта, вы обнаружите, что когда-то большой и пугающий проект почти завершен, и им было намного легче управлять, чем ожидалось.

3. Планируйте в свой день время для выполнения задач (особенно важных!)

Укажите время в своем дневном плане или «O» (в приложении Owaves) для выполнения определенных задач, чтобы упростить вычеркивание элементов из вашего списка дел, особенно тех важных, но не срочных задач, которые мы часто оставляем на второй план. Легко забыть о задачах, которые вы хотели выполнить, если вам не напоминать. В приложении Owaves вы можете заранее спланировать свой день и выделить определенное количество времени на выполнение каждой задачи! Наше приложение может даже напомнить вам, что будет дальше в вашем дневном плане, за несколько минут до того, как запланировано начало следующего задания! Посетите это руководство, чтобы помочь спланировать идеальный день с Owaves.

Матрица Эйзенхауэра и Owaves: полезные инструменты в вашем распоряжении!

Три приведенных выше шага — отличный способ начать систематизировать и расставлять приоритеты для ваших задач. Использование матрицы Эйзенхауэра для категоризации ваших задач может облегчить определение того, какие из них следует расставить по приоритетам. Разделение больших проектов на более мелкие компоненты может сделать выполнение этих проектов более управляемым. Заблаговременное планирование задач в приложении Owaves может помочь вам сосредоточиться на важных задачах, поддерживать продуктивность и чувствовать себя выполненным после того, как вы вычеркнули задачи из своего списка дел.Матрица Эйзенхауэра может быть эффективным методом, помогающим понять, какие задачи действительно важны в вашей жизни. Соответственно, Owaves — полезный инструмент для реализации этих задач в вашем ежедневном расписании!

Список литературы

Камминс, М. (25 июня 2014 г.). ADHD и использование матрицы срочно-важных. Марла Камминс. Получено 11 февраля 2021 г. с https://marlacummins.com/adhd-and-using-the-urgent-important-matrix/

Curb, W. (2 декабря 2019 г.). Как найти время для важных дел. Взлом вашего СДВГ. Получено 12 февраля 2021 г. с https://www.hackingyouradhd.com/podcast/how-to-make-time-for-the-important-stuff

Как справиться с СДВГ. (2016, 3 августа). Как расставить приоритеты при СДВГ: Матрица [Видео]. YouTube. https://www.youtube.com/watch?v=jxiCV0vwVT8&feature=emb_title

Scroggs, L. (нет данных). Матрица Эйзенхауэра. Todoist. https://todoist.com/productivity-methods/eisenhower-matrix

Owaves 101 — серия блогов , в которой представлены советы экспертов по фитнесу и успешных профессионалов по обеспечению баланса между работой и личной жизнью.Олимпийцы, железные люди, вдохновляющие учителя йоги, врачи и клинические диетологи, среди прочего, сотрудничают и делятся идеями в рамках общей миссии — вести более здоровую, полноценную и сбалансированную жизнь.

Узнайте, как супер-спортсмены и трудолюбивые профессионалы управляют балансом между работой и личной жизнью и планируют свои дни. Получите информацию и советы о том, как поднять свой «О». Чтобы принять участие, напишите на [email protected] и подпишитесь на наши каналы Facebook , Instagram , TikTok и Twitter .

Owaves — первая в мире программа для здорового образа жизни и входит в пятерку лучших приложений для планирования дня при СДВГ в App Store! Оптимизируйте свое психическое здоровье с помощью Owaves через ежедневное планирование. Планируйте приемы пищи, сон и упражнения на день. Этот ежедневник для здоровья БЕСПЛАТНО для iPhone, iPad и Apple Watch: Скачать сейчас !

Понимание матрицы Эйзенхауэра — Dropbox

Что такое матрица Эйзенхауэра?

Быть непродуктивным редко бывает чьим-либо намерением, особенно на работе.Но по мере того, как день идет, и вы начинаете отправлять срочные запросы, поскольку ваш список задач начинает расти, становится все труднее поддерживать это стремление к производительности. Независимо от того, пропускаете ли вы ключевые сроки или изо всех сил стараетесь не отставать от долгосрочных проектов, эффективная приоритезация задач может быть разницей между отставанием и лидером. Именно здесь на помощь приходит матрица Эйзенхауэра.

Понимание матрицы Эйзенхауэра

Матрица Эйзенхауэра, также известная как ящик Эйзенхауэра или Матрица срочности / важности, представляет собой простую структуру для определения приоритетов задач и управления рабочей нагрузкой.Он назван в честь Дуайта Д. Эйзенхауэра, пятизвездочного генерала и 34-го президента США. Эйзенхауэр был известен своей невероятной продуктивностью, настолько, что его подход к постановке целей и управлению временем был всесторонне изучен широким кругом людей, одним из которых был Стивен Кови. В своей книге «7 навыков высокоэффективных людей» Кови переработал идеи Эйзенхауэра в простой инструмент для определения приоритетов задач: матрицу Эйзенхауэра.

Итак, что такое матрица Эйзенхауэра? По сути, это стратегия, которая позволяет вам применить на практике следующую цитату Эйзенхауэра: «У меня есть два вида проблем: срочные и важные.Срочное не важно, а важное никогда не бывает срочным ». Все, что вам нужно сделать, это оценить свои задачи в соответствии с срочностью и важностью.

Как работает ящик Эйзенхауэра?

Компании и частные лица могут использовать матрицу Эйзенхауэра для планирования, делегирования, определения приоритетов и планирования ежедневных или еженедельных задач. Распределив задачи по одному из четырех нижеприведенных квадрантов, вы можете определить, насколько они срочны, и решить, как с ними справиться соответствующим образом:

Первый квадрант: срочные и важные (задачи, которые нужно выполнить немедленно) — это задачи, которые нужно выполнить в первую очередь, и которые жизненно важно выполнить как можно скорее.Обычно это запросы в последнюю минуту, возникающие из-за непредвиденных обстоятельств. Как правило, подобные задачи следует выполнять немедленно или в тот же день. Примеры включают освещение проекта для больного коллеги или устранение непредвиденных обстоятельств, таких как сбой в цепочке поставок.
Второй квадрант: важно, но не срочно (задачи, которые нужно запланировать на потом) — это долгосрочные цели / задачи, которые важны, но не имеют особо четких сроков, поэтому вы можете запланировать их выполнение позже.Примеры включают получение профессиональной квалификации или планирование долгосрочных бизнес-целей, таких как сокращение бюджета.
Третий квадрант: срочные, но не важные (задачи, которые нужно передать кому-то другому) — эти задачи должны быть выполнены немедленно, но они могут быть недостаточно важными, чтобы требовать вашего внимания, что означает, что они могут быть делегированы другим членам вашей команда. Примеры включают рутинную работу или длительные встречи / телефонные звонки без четкой цели.
Четвертый квадрант: Ни срочные, ни важные (задачи, которые необходимо устранить) — эти задачи отвлекают, и их следует по возможности избегать.Во многих случаях вы можете просто игнорировать или отменить эти типы задач. Примеры включают общественную деятельность или излишне продолжительные перерывы на чай / кофе.

Проще говоря, ящик Эйзенхауэра может помочь вам визуализировать свои задачи в контексте важности и срочности. Когда вы начинаете думать о своей рабочей нагрузке в этих терминах, гораздо проще обеспечить расстановку приоритетов для наиболее важных задач и их выполнение как можно быстрее.

Как вы отличите срочность от важности?

Не существует универсальной формулы для определения различия между срочностью и важностью при создании матрицы приоритетов, но это жизненно важно учитывать.В большинстве случаев различие между этими двумя категориями в реальном мире определенно труднее определить, чем когда вы создаете абстрактный ящик Эйзенхауэра. Короче говоря, срочные задачи неизбежны и требуют немедленного внимания, тогда как важные задачи требуют более тщательного планирования и способствуют достижению долгосрочных целей. Например, срочно нужно отвечать на телефонные звонки крупного клиента, но при этом важно быть в курсе последних исследований в вашей области.

Каковы преимущества матрицы Эйзенхауэра?

Одно из ключевых преимуществ матрицы срочности / важности Эйзенхауэра состоит в том, насколько легко ее реализовать.Нет необходимости покупать дорогостоящий пакет программного обеспечения и не нужно тратить много времени на создание матрицы. В более общем смысле, матрица приоритетов позволяет вам улучшить свое время, устанавливая четкие и однозначные приоритеты. Это особенно полезно для людей, занимающих руководящие должности или должности владельцев, а также для фрилансеров, которым может потребоваться одновременное выполнение задач из нескольких разных проектов или клиентов.

Каковы недостатки матрицы Эйзенхауэра?

Матрица приоритезации имеет несколько недостатков.Что наиболее важно, часто бывает сложно точно определить важность задачи. Это означает, что вы можете в конечном итоге делегировать задачу не тому ресурсу и столкнуться с падением качества. Кроме того, важно помнить, что не всегда возможно действовать немедленно, когда вы имеете дело с срочными делами. Недостаток знаний, нехватка времени, правил и бюрократии или несколько срочных / важных задач могут сделать это невозможным, делая матрицу приоритетов немного менее эффективной, когда дело доходит до принятия решений и управления временем.

Как использовать ящик Эйзенхауэра для управления задачами и рабочей нагрузкой

Матрица срочности / важности может стать отличной отправной точкой для работы и управления проектами. После того, как вы распределили задачи по соответствующему квадранту, вы можете приступить к настройке процессов управления временем, которые помогут вам своевременно выполнять важные действия. Например, вы можете использовать Dropbox для более эффективного управления списком дел. Вы можете использовать эти инструменты управления задачами, чтобы назначать срочные / неважные задачи другим членам вашей команды, а также устанавливать сроки выполнения и напоминания для важных / несрочных задач, которые можно запланировать на более поздний срок.

Также стоит подумать о внедрении инструментов автоматизации рабочего места. Автоматизация — там, где это возможно — это отличный способ справиться с задачами, которые необходимо выполнить, но не требует особого планирования или анализа, прежде чем вы начнете. Используя инструменты автоматизации или интеграции в Dropbox, вы можете «делегировать» задачи третьего квартала (срочно , но не важно) таким образом, чтобы это было эффективно для вашего бизнеса. Вы можете назначать задачи членам команды в Dropbox Paper с указанием сроков или переносить их прямо в карточки Trello для членов вашей команды из файлов Dropbox.Инструменты автоматического ввода контента могут помочь вам устранить трудоемкие и подверженные ошибкам задачи, которые могут вызвать узкие места, гарантируя, что вы и ваша команда будете работать более продуктивно в будущем.

Кроме того, вам следует подумать о сочетании ящика Эйзенхауэра с другими подходами к управлению временем для лучшего результата. Например, съесть лягушку. «Съешьте лягушку» происходит из высказывания Марка Твена, который сказал: «Если ваша работа — съесть лягушку, лучше всего это сделать с утра». В бизнес-контексте это означает, что вы должны сначала заняться своей самой большой или самой сложной задачей, прежде чем переходить к более мелким задачам, которым вы можете расставить приоритеты на основе других факторов, таких как сроки.Существует также метод ABCDE, в котором вы, по сути, берете свои задачи и присваиваете им буквенное значение в зависимости от порядка важности, прежде чем выполнять их в этом порядке.

Заключительные мысли

Коробка Эйзенхауэра может быть чрезвычайно эффективным инструментом для управления задачами и временем. Научившись эффективно расставлять приоритеты задач, вы сможете повысить эффективность своего рабочего места, избавиться от лишних затрат времени и приблизиться к своим долгосрочным бизнес-целям.

Использование фильтрации архивов | Страница 2 из 2

Согласно Википедии, президент США Дуайт Эйзенхауэр 1 сказал: «У меня есть два вида проблем: срочные и важные.Срочное не важно, а важное никогда не бывает срочным ». Это различие между срочностью и важностью привело к популярному принципу тайм-менеджмента, который теперь известен как «матрица Эйзенхауэра», который можно реализовать в Evernote.

Матрица

Матрица Эйзенхауэра характеризует задачи в зависимости от того, являются ли они…

важно или неважно
срочно или несрочно

Срочные задачи — это те, которые требуют вашего внимания, например, звонок телефона.Однако срочные задачи не обязательно важны. (Например, многие телефонные звонки не важны.)

Это дает в общей сложности четыре комбинации, как показано на изображении в начале сообщения. Стивен Кови, который популяризировал матрицу Эйзенхауэра в своей книге «Семь навыков высокоэффективных людей», назвал комбинации «квадрантами». Каждый квадрант имеет очень разные последствия для управления временем.

Четыре квадранта

Q1 состоит из срочных и важных задач.Этого нельзя избежать, и о них нужно позаботиться как можно скорее. Важный клиент, который угрожает расторгнуть ценный контракт, является примером задачи Q1.
Q2 состоит из важных, но не срочных задач. К этой категории относятся личное развитие, учеба, отдых и время с семьей. Поскольку они несрочные, ими могут пренебречь. Следовательно, вы должны заранее выделить для них время (а затем энергично защищать это время от Q3!).
Q3 содержит срочные, но не важные задачи.Это задачи, которые нарушают управление временем и крадут время из квадранта 2. Они не способствуют достижению ваших целей и обычно выполняются другими людьми. Вы должны уменьшить количество этих задач, используя лучшую стратегию или делегируя их другим. Основная цель управления временем с помощью матрицы Эйзенхауэра — выявить и устранить задачи третьего квартала, чтобы выделить больше времени для квадранта 2.
Q4 содержит действия, которые не являются ни срочными, ни важными. Вам следует либо отложить выполнение этих задач до тех пор, пока для них не появится свободное время, либо просто полностью их игнорировать!

Построение матрицы Эйзенхауэра с помощью Filterize

Evernote опубликовал шаблон для матрицы Эйзенхауэра.Однако у него есть недостаток в том, что все его записи статичны — их нужно изменять вручную. Было бы намного удобнее, если бы их содержимое обновлялось автоматически при добавлении или удалении заметок, помеченных в соответствии с одним из квадрантов. К счастью, Filterize предлагает именно эту функциональность, фактически превращая матрицу в своего рода информационную панель.

Если вы уже являетесь пользователем Filterize, вы можете скачать готовый скрипт и добавить к нему тег Eisenhower-Matrix .Затем каждая заметка в вашей системе с напоминанием и любым из тегов P1 , P2 , P3 будет добавлена в соответствующее поле. Filterize добавляет заметки с напоминанием, но ни один из этих трех тегов в квадрант 4 «Сделать позже».

Результат может выглядеть примерно так:

Вы также можете посмотреть это видео на нашем шаблоне Эйзенхауэра, представленном Энрико Нахлером:

Как оптимизировать матрицу Эйзенхауэра для максимального потенциала

Борьба с незавершенными задачами , отсутствием твердого плана и продолжающейся вспышкой чрезвычайных ситуаций на работе? Используйте матрицу Эйзенхауэра для приоритизации , для управления и для различения между вашими важных и срочных задач! Но зачем останавливаться на достигнутом? Используйте последние технологических достижений , чтобы полностью раскрыть потенциал матрицы Эйзенхауэра и вывести ее эффективность и результативность на совершенно новый уровень ! Мир и все вокруг нас постоянно меняется и развивается, поэтому в этой статье мы научим вас, как оптимизировать матрицу Эйзенхауэра t o динамическую среду, в которой мы живем сегодня.

‍

Фото Корпуса связи армии США / Interim Archives

«Я рассказываю эту историю, чтобы проиллюстрировать истинность заявления, которое я слышал давно в армии: планы бесполезны, но планирование — это все». Дуайт Д. Эйзенхауэр Выступление на конференции исполнительного резерва национальной обороны, 14.11.57

‍

История матрицы Эйзенхауэра

Дуайт Д. Эйзенхауэр был 34-м президентом Соединенных Штатов Америки и 5-звездочный генерал времен Второй мировой войны.Он был известен своим стратегическим и продуктивным умом. Эйзенхауэр отвечал за организацию и руководство операцией «Факел», вторжением в Северную Африку в 1942–1943 годах, а также вторжением в Нормандию на Западном фронте в 1944–1945 годах. Подписание и спонсорство Билля о гражданских правах 1957 года и Закона о федеральной автостраде 1956 года, которые положили начало системе межгосударственных автомагистралей США, были среди достижений Эйзенхауэра на посту президента. Более того, Эйзенхауэр трижды сбалансировал бюджет, завершил корейскую войну и сумел сохранить мир в Соединенных Штатах путем успешной деэскалации кризисов холодной войны при сохранении престижа Америки.

Эйзенхауэр был мастером-организатором, которому удавалось всегда быть в курсе событий, различая важное и срочное. Когда его спросили, какому принципу он следует при решении своих многочисленных задач, он сказал: « То, что важно, редко бывает срочным, а то, что срочно, редко важно ». Этот принцип послужил основой для известной как Матрица Эйзенхауэра.

В своей книге «7 навыков высокоэффективных людей» Стивен Кови популяризировал концепцию концепции Эйзенхауэра.В результате матрица Эйзенхауэра стала широко используемой структурой для принятия решений и управления временем в бизнесе благодаря работе Кови.

Что такое матрица Эйзенхауэра

‍

Матрица Эйзенхауэра — это структура управления временем, продуктивностью и расстановкой приоритетов, которая помогает вам расставить приоритеты в списке действий или пунктов повестки дня, классифицируя их в соответствии с их срочностью и важностью. Он классифицирует задачи по четырем блокам, указывая, какие из них следует назначить приоритетом, делегировать или удалить.

Матрица Эйзенхауэра известна под многими названиями, такими как Матрица срочности и важности, Матрица решений Эйзенхауэра и Ящик Эйзенхауэра.

Когда использовать матрицу Эйзенхауэра

Матрица Эйзенхауэра может помочь вам вернуться на правильный путь, если вы столкнулись с одним из следующих факторов:

Отсутствие прогресса в достижении долгосрочной цели.
Несмотря на все ваши усилия, ваша работа не приносит желаемых результатов.
Вы не можете выполнить необходимые задачи, потому что большую часть времени вы тратите на работу в чрезвычайных ситуациях.
Вам трудно делегировать обязанности и говорить людям «нет».
Вы постоянно откладываете на потом.

Как сделать матрицу Эйзенхауэра ‍

Начните с создания прямоугольника и деления его на четыре квадрата
Обозначьте ось X как Срочно и Не срочно, а ось Y — как Важно и Не важно .
Разделите свои записи между четырьмя ячейками
Задачи в квадранте «Важные и срочно» должны быть решены как можно скорее.

‍

Шаблон матрицы Эйзенхауэра

‍

Разница между важными задачами и срочными задачами

Эйзенхауэр разработал свой подход к приоритизации, основанный на различии между срочными и важными задачами. Чтобы преуспеть в управлении временем, вы должны быть одновременно эффективны и действенны. Другими словами, вы должны выделить время на важные дела в дополнение к срочным. Это различие необходимо понимать, чтобы избежать стресса из-за слишком большого количества сжатых сроков.

Важные задачи: Эти задачи способствуют реализации вашей личной и профессиональной долгосрочной миссии, целей и ценностей. Они могут не давать мгновенных результатов, поэтому их легче не заметить; однако они бывают иногда, но не всегда, срочными. Сосредоточившись на важных задачах, вы чувствуете себя спокойным, логичным и восприимчивым к новым идеям благодаря отзывчивому мышлению
Срочные задачи: Эти задачи зависят от времени, требуют немедленного внимания и, как правило, связаны с достижением чьих-то целей.Вы чувствуете необходимость обратиться к ним. Когда вы концентрируетесь на неотложных задачах, вы становитесь реактивными, заставляя себя защищаться, испытывать давление и зацикливаться.

О чем следует помнить

Важные задачи могут стать срочными , если вы откладываете их на долгое время.
Люди склонны считать, что все срочных задач одинаково важны , хотя на самом деле обычно это не так. Это заблуждение может быть связано с нашей предрасположенностью сосредотачиваться на текущих проблемах и решениях.

Как использовать матрицу Эйзенхауэра

После создания матрицы Эйзенхауэра у вас будет четыре пустых поля (квадранта). Итак, теперь вы можете распределить все свои задачи по четырем уровням приоритета:

Квадрант 1 (верхний левый) — Важные и срочные задачи: Это известно как «Выполнить» квадрант . Задачи в этом квадранте критически важны и должны быть вашим главным приоритетом, чтобы их можно было завершить как можно быстрее (обычно в тот же день)
Квадрант 2 (вверху справа) — важные, но не срочные задачи: Это известный как «Решить» квадрант .Это важные долгосрочные цели и задачи, для которых еще нет установленного срока. Вам следует запланировать их как можно скорее, начиная с самых важных, как только вы завершите все в квадранте «Делай».
Квадрант 3 (нижний левый) — срочные, но не важные задачи: Это известно как «делегат» квадрант. Это те задачи, которые вы должны делегировать другим. Вы можете назначить их себе только после завершения задач первого и второго квадрантов.
Квадрант 4 (нижний правый) — Не важно, не срочно: Это известно как «Решить» квадрант . Избегайте этих задач любой ценой. Задачи в этом квадранте различаются в зависимости от срочности и важности. Однако в большинстве этих задач нет необходимости, и большинство людей сочтут это пустой тратой времени.

Расставьте приоритеты для своих задач: как стать более продуктивным?

Для приоритезации задач выполните следующие действия:

Следите за своим временем в течение недели, чтобы увидеть, как вы его тратите в соответствии с матрицей.Вы можете регистрировать свое время с 30-минутными интервалами в электронной таблице или с помощью специального приложения для управления задачами.
Через неделю отсортируйте выполненные задачи в соответствующий квадрант на основе следующего (убедитесь, что это соответствует вашим целям):

Было ли это важно для меня?
Это было срочно для меня?

После сортировки задач изучите их распределение по квадрантам, чтобы понять, что делать и как при необходимости перебалансировать матрицу.В идеале вы хотите, чтобы большинство ваших задач находилось во втором квадранте

Анализ квадрантов матрицы Эйзенхауэра ‍

Квадрант «Выполнить»: Задачи в этом квадранте — это критически важные действия, которые должны быть выполнены как можно скорее, в идеале в тот же день, но не позднее следующего дня. Это действия, которые необходимо выполнить, чтобы избежать неблагоприятных последствий. Кризисы, дедлайны и насущные проблемы — вот примеры квадранта «Делай» .Эти задачи обычно отнимают больше всего времени и энергии в течение дня из-за количества требуемых усилий. Проведение большей части вашего времени в Квадранте 1 может вызвать напряжение, выгорание и ощущение, что ваши дни выходят из-под контроля. Работа на тушении пожаров в течение всего дня может истощить вашу энергию и энтузиазм по отношению к работе, что позволит легче поддаться бездумному бегству от квадранта 4.
Квадрант «Решить»: Это важные, но не срочные задачи. Они имеют гораздо большее влияние на вашу долгосрочную способность достигать ваших целей.Квадрант 2 позволяет вам сосредоточиться на возможностях и росте, а не на препятствиях и проблемах. Когда большинство ваших задач попадает в этот квадрант, вы проявляете инициативу и можете расставить приоритеты в действиях, которые помогут вам улучшить свои способности и энергию, а также внести свой вклад в достижение важных целей. В квадранте 2 происходит «глубокая работа» , потому что вы обычно свободны от срочных отвлекающих факторов.
Квадрант «Делегат»: Эти задачи не так важны, но тем не менее они срочны.Командный дух играет решающую роль в этом секторе. Вы можете выполнять эти задачи самостоятельно, но рекомендация подходящего кандидата на эту работу улучшит командную работу и даст вам больше времени для завершения деятельности в первых двух квадрантах. Следите за делегированными задачами, чтобы вы могли проверить их позже. Однако вы должны знать, что делегирование полномочий без возможности оценки прогресса бессмысленно, поскольку никто не может быть привлечен к ответственности. Слишком много времени, потраченного на задачи в этом квадранте, может заставить вас почувствовать, что вы не достигаете своих больших целей или не контролируете свою повседневную жизнь.
«Удалить квадрант»: Этот квадрант помечен как «Удалить» , поскольку он побуждает вас задуматься о вещах, которые вам не следует делать, и «удалить» их из своей повседневной / еженедельной рутины. Выявляйте и устраняйте плохие поступки, которые являются пустой тратой времени и не помогают вам работать более продуктивно. Примеры значительных потерь времени включают просмотр веб-страниц без очевидной выгоды или трату времени на неважные и несрочные электронные письма.

Изменение баланса вашей матрицы

Изучите и проанализируйте, где и как ваше время тратится после того, как ваши задачи были организованы в соответствующие квадранты матрицы:

Большая часть времени проводится в квадранте 1: Если вы проводите большую часть времени в этом квадранте, сосредоточьтесь на планировании и подготовке, чтобы предвидеть, обнаруживать и избегать проблем.

Решение: Создайте еженедельное / ежемесячное расписание на основе ваших существующих целей и сроков. Еженедельно оценивайте и размышляйте. Подумайте, насколько хорошо работает ваша стратегия, и внесите коррективы на следующую неделю. Если большинство ваших задач в квадранте 1 исходят из внешних источников, подумайте о том, как вы могли бы улучшить свое планирование и лучше их предвидеть. Например, вам может потребоваться сотрудничество с клиентом или коллегой, чтобы выработать более активный подход, или поговорить со своим руководителем о корректировке графика перегрузки.

Большая часть времени проводится в квадранте 2: Это идеальная ситуация для пребывания.

Решение: Распределите и запланируйте свои задачи и действия таким образом, чтобы вы могли воспользоваться возможностями и максимизировать рост. Установите подходящий срок для каждого шага задачи

Большая часть времени проводится в квадранте 3: По возможности исключите или делегируйте эти задачи, чтобы минимизировать время, проводимое здесь.

Решение: Спланируйте и запишите подробные действия по ограничению этих задач.Попробуйте:

Делегируйте задачи.
Скажи нет задачам.
Обсудите, как вы проводите время со своим менеджером.
Если вы менеджер, сообщите своей команде, что вы делегируете им работу, чтобы вы оба могли изменить свои приоритеты.

Большая часть времени проводится в квадранте 4: Вы, вероятно, чувствуете неудовлетворенность, избегаете проблемы или испытываете стресс.

Решение: Отслеживая свое время, выявляйте и анализируйте своих основных тратящих время и разрабатывайте стратегию их предотвращения или ограничения.Подготовьте стратегию преодоления прокрастинации. Помните, что хотя время от времени расслабляться — это нормально, действия в этом квадранте предполагают уменьшение вознаграждения при чрезмерном выполнении. Спросите себя:

Чего я пытаюсь достичь?
Помогает ли то, что я делаю, достичь моей цели?

Советы и рекомендации по использованию матрицы Эйзенхауэра

Избавьтесь от отвлекающих факторов и расставьте собственные приоритеты.
Планируйте утро, а затем сосредотачивайтесь на своих задачах, чтобы максимально использовать часы максимальной производительности.
Используйте инструменты управления временем и задачами, чтобы отслеживать ход выполнения делегированных вами задач.
Избавьтесь от вредных привычек , таких как просмотр веб-страниц и использование социальных сетей в рабочее время, с помощью специальных инструментов , таких как программное обеспечение для блокировки социальных сетей.
Спросите себя, с чего лучше всего начать ? Затем для задач из квадрантов «Выполнить», и «Решить» примените концепцию Марка Твена «Сначала съешьте лягушку», в которой сначала вы выполняете самую сложную «худшую» задачу .Это придаст вам импульс и энергию на остаток дня.
Избегайте откладывания на потом и чрезмерного управления.
Заполните каждый квадрант не более чем 8 задачами. Завершите самое важное, прежде чем добавлять новые. Важно помнить, что цель не в том, чтобы собрать , а в том, чтобы выполнили задач
Составьте список дел. Это избавит вас от бремени постоянного запоминания .Кроме того, это поможет вам взять на себя ответственность и подотчетность за то, что вы расставили по приоритетам.

Различные варианты матрицы Эйзенхауэра

Со временем различные версии матрицы Эйзенхауэра эволюционировали, чтобы отразить различные потребности путем изменения критериев по осям X и Y, например:

Удар против усилия
Ценность и осуществимость

Диаграмма

PICK: легкий, сложный и низкий выигрыш, высокий выигрыш
Риск vs.Возврат
Ценность бизнеса, усилия, риск
Стратегический приоритет по сравнению с срочностью
Влияние на клиента в сравнении с ожидаемым и неожиданным
Сложность по сравнению с новизной
Ценность / влияние vs. вероятность успеха / вероятность
Новизна рынка и новинка продукта

Проблемы и недостатки матриц приоритезации

Большинство структур приоритезации функционируют путем категоризации возможностей / функций на основе определенных показателей с последующим установлением приоритетов в соответствии с сгенерированным списком или матрицей.Это приводит к двум основным проблемам:

Результаты расстановки приоритетов довольно условны: Это связано с тем, что некоторые факторы неизвестны до принятия решения. Потенциальная выгода от небольшого решения меньше, чем от большого. Однако отрицательный результат большого решения потенциально огромен. Поскольку большинство идей терпят неудачу, уровни достоверности низкие. Исследования и создание прототипов помогут вам обрести уверенность. Однако из-за большого количества идей это невозможно сделать с каждой из них.В результате вам необходимо действовать и расставлять приоритеты в крайне непредсказуемой среде.
Некоторые фреймворки пытаются решить эту проблему, включая уверенность в качестве компонента. Однако количественно оценить эту неоднозначность все еще сложно. Рамки позволяют легко находить дорогостоящие предметы с меньшими усилиями и недорогие предметы, требующие больших усилий. Более того, их, как правило, легко распознать даже без структуры. Фаза запутывания наступает посередине, когда изменение нескольких предположений может повлиять на порядок идей и, как следствие, на приоритет.

Структуры приоритезации решают неправильные проблемы: Основная идея приоритезации — сказать «нет». Люди считают, что расставить приоритеты сложно не потому, что сложно определить наиболее многообещающие идеи, а потому, что трудно отказаться от менее перспективных, но, тем не менее, прекрасных идей.
Большие амбиции, самоуверенность и нежелание сказать заинтересованным сторонам, что их любимые идеи не сработают, могут привести к тому, что команды возьмут на себя слишком много проектов.К сожалению, это приводит к неадекватному обращению со многими вещами, не тратит достаточно времени на исследование и понимание проблемы и предлагает поспешное решение с множеством ярлыков. Таким образом, у вас гораздо меньше шансов предоставить достойный продукт.
Даже имея достаточно времени для реализации своих приоритетных идей с должным вниманием и опытом, возможно, что команда не выделила достаточно времени для внесения изменений, необходимых для обеспечения ожидаемой ценности для бизнеса.

Как оптимизировать матрицы приоритизации

Проблемы и недостатки матриц приоритезации можно решить двумя способами:

Слаженная сплоченная команда намного ценнее любой расстановки приоритетов, основанной на некоторой теоретической основе. Сбор всех вкладов, а затем диалог в качестве кросс-функциональной, уполномоченной команды о главных приоритетах — намного лучший подход к приоритезации. Если вся команда верит в идею и план, которые являются коллективным решением, у вас больше шансов на успех.Каждый будет готов сделать все, что в его силах, потому что он чувствует себя частью процесса и принятия решения, поскольку их мнение выслушивается и учитывается. Люди хотят, чтобы их усилия увенчались успехом, поэтому они предлагают свои лучшие идеи по улучшению и проводят мозговой штурм высококачественных решений.
Сильное руководство: лидеры должны ставить четкие, четко определенные цели для команд, позволяя им принимать собственные приоритетные решения, а затем побуждая их сосредоточиться на меньшем количестве идей. Только так команда сможет внедрять инновации, которые действительно повышают ценность для пользователей и бизнеса.

Поднимите свою матрицу Эйзенхауэра на новый уровень

Duclais.io позволяет адаптировать матрицу Эйзенхауэра к вашей организации и оптимизировать ее для преодоления традиционных недостатков и проблем, связанных с матрицей. Это можно сделать, учитывая следующее:

Создавайте собственные цели и ресурсы

Чтобы получить максимальную отдачу от вашей системы приоритезации, необходимо:

Обдумайте цели вашей команды и доступные ей ресурсы.
Используйте индивидуальные критерии, соответствующие целям и эффективности вашего термина.

Роль Ducalis.io

Ducalis.io позволяет делать и то, и другое. Есть два основных типа настраиваемых критериев:

Критерии, ориентированные на ценность: Эти критерии ориентированы на цели и задачи вашей команды. Они включают активацию, удержание, вирусность, скорость, продажи, охват и т. Д.
Критерии, ориентированные на усилия: Эти критерии ориентированы на ресурсы, доступные вашей команде.Они включают время разработки, время UX и т. Д.

Эта оптимизация матрицы Эйзенхауэра повышает ее точность, эффективность и надежность.

‍

Расширьте возможности своей команды и пусть каждый голос имеет значение

Для того, чтобы ваша команда работала эффективно, очень важно свести к минимуму предвзятость в суждениях внутри вашей команды, которая может негативно повлиять на общий процесс. Важным примером этого является эффект HiPPO (мнение самого высокооплачиваемого лица), когда решения часто принимаются, полагаясь на суждение самого высокооплачиваемого лица, потому что люди склонны игнорировать содержание проблемы, чтобы успокоить самого высокопоставленного человека в комнате.

Устраните эту проблему, используя team alignment . Когда ваша команда слажена, возникает взаимопонимание, благодаря которому сотрудники из разных ролей и отделов общаются и сотрудничают для достижения целей и задач команды. Это дает много преимуществ, таких как:

Повышение прозрачности и подотчетности.
Улучшение генерации и обработки идей.
Общая ответственность за результаты.
Уменьшение избыточности и улучшенный обмен знаниями.
Повышение уровня доверия между сотрудниками и сотрудничества.

Роль Ducalis.io

Ducalis.io предоставляет вам 5 инструментов для достижения согласованности в команде :

Настраиваемые критерии приоритизации на основе ваших целей. Это позволяет вам создать уникальную матрицу для каждой команды на основе их требований.
Сотрудничество в процессе оценки. В оценке участвует вся команда.Это воодушевляет, потому что включает всех, поощряет обмен идеями и гарантирует, что голос каждого будет услышан. Увидев, как проголосовали другие и что они думали по различным вопросам, люди понимают, что важно и почему. В результате у них есть четкое представление о том, что нужно делать дальше.
Анализ расхождений во мнениях через сетку выравнивания команды. Сетка выравнивания команд помогает вам точно увидеть, где у вашей команды разногласия. Он показывает вам, где есть различия в оценках, чтобы вы могли сосредоточиться на областях, которые вызывают у вас проблемы.Кроме того, вы можете увидеть уровень согласованности вашей команды по разным задачам в зависимости от того, как другие люди расставляют приоритеты по тем же критериям.
Раздел для вопросов. Если в ситуации что-то неясно, лучший способ прояснить ситуацию — задать вопросы. У каждой задачи есть своя область в Ducalis.io, где вы можете задавать вопросы своим товарищам по команде и получать их. Вы также можете увидеть все вопросы, которые обсуждаются в вашей команде.
Для своевременного обновления приоритетов установите срок действия баллов. Эта функция помогает динамически оценивать важность проблем. Например, вы можете разделить проект на спринты и циклы, а затем проанализировать значимость задач в свете меняющихся внешних условий. В результате ваша команда всегда занимается поиском новых концепций.

Когда вы объединяете свою команду, вы можете оптимизировать компромисс между вашими целями и ресурсами.

‍

Сетка выравнивания команды показывает области разногласий между вашей командой

‍

Укрепите свой стек управления

Когда Дуайт Д.Эйзенхауэр и Стивен Кови сначала построили Матрицу Эйзенхауэра, они нарисовали ее и заполнили задачи. Однако с тех пор многое изменилось. Сегодня большинство команд используют средства отслеживания задач, такие как Jira , Asana , Trello и ClickUp . Поэтому создание матрицы Эйзенхауэра вручную и копирование в нее задач из трекеров задач — пустая трата времени, которую можно было бы лучше использовать в другом месте.

Роль Ducalis.io

Ducalis.io позаботится об этой проблеме за вас. В Ducalis.io все задачи синхронизированы, с доступными невыполненными задачами и автоматически распределяются по квадрантам матрицы. Кроме того, Ducalis.io позволяет сочетать его потенциал как Ducalis.io с мощностью вашего любимого трекера задач , чтобы дать вам наилучшие возможные результаты все в одном месте и без необходимости переключения инструментов . Ducalis.io предлагает синхронизацию с Asana , ClickUp , Jira , Pivotal , Google Sheets , , Яндекс. и YouTrack .

‍

Импровизируйте, приспосабливайтесь, побеждайте!

Реальность и характер работы таковы, что постоянно меняется и развивается , что затрудняет поиск наиболее продуктивных задач, которые одновременно влияют на все критерии одновременно .

Ducalis.io может помочь вам найти ответы на такие вопросы, как найти быстрых побед для улучшения активации и над чем должен работать UX-специалист, просто настроив соответствующие критерии.Кроме того, Ducalis.io позволяет обновлять критерии, которые вы используете в любое время, чтобы помочь вам адаптироваться к динамичной бизнес-среде, в которой вы работаете. Это дает вам возможность сосредоточиться на целях в реальном времени и уменьшить шум невыполненной работы.

‍

Как использовать Eisenhower Box в Ducalis.io для управления задачами и рабочей нагрузкой

Это легко сделать, выполнив следующие действия:

Синхронизируйте свой любимый трекер задач с Ducalis.io или добавьте свой вкус вручную через лист CSV.
После того, как вы подписались на Ducalis.io , персонализируйте свой шаблон, определив и настроив критерии, а затем назначив им веса.
Оцените задачи самостоятельно или вместе со своей командой.
Выберите соответствующие критерии на основе ваших текущих целей в качестве основы для определения приоритетов.
Задания будут помещены в матрицу в зависимости от набранных ими баллов.

Активируйте и деактивируйте критерии, чтобы настроить матрицу в соответствии с вашими текущими потребностями

Зачем ждать? Начни сегодня бесплатно!

Ducalis.io — это инструмент для приоритезации задач, который помогает вашей команде ориентироваться на высшие приоритеты. Это гарантирует, что мнение каждого члена команды будет услышано и оценено. Решения принимаются совместно, поэтому каждый член команды чувствует себя уполномоченным. Несмотря на то, что сплочение команды — это не разовая задача, если ее проводить правильно и неоднократно, она повышает моральный дух команды и общее понимание, а в долгосрочной перспективе ведет к снижению текучести кадров. Ducalis.io имеет бесплатную пробную версию. Попробуйте сами шаблон «Матрицы Эйзенхауэра» и пригласите членов команды, чтобы лучше расставить приоритеты и согласовать усилия в команде.

Выполнение самых важных задач с помощью матрицы Эйзенхауэра

Не знаю, как вы, но у меня почти всегда в списке дел больше, чем я могу сделать. Я пишу свой ежедневный список дел в ежедневнике. У меня также есть список текущих дел в Asana для задач, которые еще не вошли в мой календарь. И позвольте мне сказать вам, что мне всегда было чертовски трудно понять, какая из этих задач должна быть в верхней части списка.

Я признаю, что во многих случаях эта нерешительность приводила к откладыванию на потом. Дело не в том, что я не хочу работать. Я просто не знаю, с чего начать!

Матрица Эйзенхауэра стала моим любимым способом сузить список дел и выяснить, какие задачи действительно требуют моего внимания.

В этом посте я расскажу, как можно использовать матрицу Эйзенхауэра (также известную как ящик Эйзенхауэра) для выполнения самых важных и неотложных задач каждый день.

Как выполнять самую важную задачу каждый день с помощью матрицы Эйзенхауэра

Что такое матрица Эйзенхауэра?

Матрица Эйзенхауэра была прославлена Дуайтом Эйзенхауэром, 34-м президентом Соединенных Штатов. Он был известен своей невероятной продуктивностью, и матрица Эйзенхауэра — это инструмент, который он использовал для управления своими задачами.

Матрица Эйзенхауэра состоит из четырех квадрантов, которые разбивают ваши задачи на четыре категории:

Важные и срочные
Важные, но не срочные
Срочные, но не важные
Ни важные, ни срочные

Вот взгляд на как выглядит матрица Эйзенхауэра:

Разница между срочным и важным

Прежде чем мы углубимся в то, как работает матрица Эйзенхауэра, давайте сначала поговорим о разнице между срочными и важными задачами.

Слишком часто люди путают эти два понятия. Мы считаем, что все, что срочно, также должно быть важным. И что еще хуже, мы предполагаем, что несрочные задачи просто не важны.

Вот цитата президента Эйзенхауэра, которая гласит: «У меня два вида проблем: срочные и важные. Срочные не важны, а важные никогда не срочны ».

В большинстве случаев это правда!

Важными задачами являются те, которые позволяют нам активно добиваться наших целей, как личных, так и профессиональных.

Срочные задачи, напротив, являются реактивными. Мы реагируем на что-то в нашей жизни, что требует немедленного внимания, даже если это может быть недостаточно важным, чтобы заслужить такое внимание.

Истинная цель Матрицы Эйзенхауэра — понять разницу между этими двумя понятиями.

Как работает матрица Эйзенхауэра

Важное и срочное

Первое поле матрицы предназначено для задач, одновременно важных и срочных.Они не только чувствительны ко времени, но и, вероятно, окажут значительное влияние в долгосрочной перспективе.

Это задачи, которые нужно переместить в начало вашего списка дел! В вашем бизнесе они, вероятно, будут выполнять большие задачи по зарабатыванию денег, такие как закрытие сделки.

Экстренные ситуации личного характера также будут важными и срочными, и сразу же станут вашим главным приоритетом.

Задачи, входящие в этот сектор, вероятно, также требуют больших затрат энергии и времени.Это те, с которыми вы откладываете начинать, потому что знаете, сколько они будут работать, но они абсолютно необходимы, потому что именно они движут иглой в вашем бизнесе.

Когда я каждый день составляю свое расписание, я всегда стараюсь убедиться, что это те задачи, над которыми я работаю утром в первую очередь. В это время дня у меня больше всего энергии и мотивации, поэтому я знаю, что тогда они получат мою лучшую работу.

Я бы никогда не рекомендовал сохранять эти задачи на конец дня, потому что если что-то сбивает вас с курса, вы не сможете их выполнить.

Важно, не срочно

Задачи во втором квадранте матрицы важны, но не обязательно срочны. Эти задачи, безусловно, будут иметь большое значение в долгосрочной перспективе, но их не нужно выполнять немедленно.

В вашей карьере это будет включать время, которое вы потратили на получение степени. В вашем бизнесе это будет ваша долгосрочная бизнес-стратегия и будущие выпуски продуктов.

В личной жизни важно поддерживать отношения.Проведение времени с теми, кого вы любите, может не зависеть от времени, но в долгосрочной перспективе это, безусловно, имеет большое значение.

Этот квадрант также включает в себя то, что вы делаете для поддержания своего здоровья. Физические упражнения и здоровое питание могут не быть срочными, и часто они оказываются в самом конце наших списков дел, но в долгосрочной перспективе они невероятно важны.

Задачи, попадающие в эту категорию, часто откладываются в пользу срочных. Но в конечном итоге это задачи, которые помогут вам достичь ваших целей — так что выделите для них время! Если их нет в вашем календаре, добавьте их.

Я всегда убеждаюсь, что эти задачи запланированы в моем календаре заранее, так что вряд ли я откладываю их в сторону чего-то другого.

Например, я планирую свои тренировки в календаре по одной неделе. Когда придет время заниматься спортом, я вряд ли откажусь от этого, потому что в это время мне больше не над чем работать. Я взял на себя обязательство и собираюсь его сдержать!

Срочно, не важно

Задачи в третьем квадранте срочны, но не важны.Однако их слишком часто принимают за важные задачи! Этот квадрант включает такие задачи, как ответы на телефонные звонки и электронные письма.

Люди слишком часто думают, что, поскольку эти задачи «срочны», они должны выполнять их сразу же. Что ж, у меня хорошие новости — вам не нужно делать прямо сейчас!

Подумайте о телефонных звонках. Когда звонит телефон, это срочно. У вас есть ограниченное количество времени, чтобы ответить на него, прежде чем вызов будет отправлен на голосовую почту.

Но как часто вам звонят по телефону, которые вы считаете важным ? Для меня ответ почти никогда. И поэтому я не отвечаю на телефонные звонки, когда работаю над чем-то другим.

Исключение составляет случай, если мой жених или член семьи звонят в то время, когда я знаю, что они будут звонить только в случае чрезвычайной ситуации — тогда это важно и срочно!

Эти задачи можно запланировать на более позднее время. Но даже лучше, их можно делегировать.

В примере с телефонными звонками вы «делегируете» эту задачу своей голосовой почте.В других случаях это может быть реальный человек, которому вы делегируете полномочия.

Ни важно, ни срочно

Давайте будем честными, большинство из нас заполняет свои календари множеством ненужных вещей. Некоторые из них мы делаем как форма лени или откладывания на потом, а некоторые делаем, потому что искренне думаем, что они важны, но на самом деле это не так.

Такие вещи, как просмотр телевизора и прокрутка социальных сетей, мы знаем, что они не являются важными или срочными, но мы все равно тратим на них много времени.Я не говорю, что вы никогда не должны этого делать! Жизненный баланс важен, и это нормально, если вы хотите этим заниматься в свободное время (я, конечно, люблю!), Но не используйте их как костыль для лени или продуктивности в рабочее время.

Есть также некоторые действия, которые попадают в этот сектор, и вы можете подумать, что вам нужно их делать, но когда вы думаете об этом, они на самом деле не являются важными или срочными.

Когда я начал вести блог, у меня было много дел, на которые я находил время, потому что я читал, что это то, что я «должен» делать.Но они совершенно не пошли на пользу моему бизнесу и не приблизили меня к моим целям. Определив задачи, которые не повлияли, я смог исключить их из своего списка дел.

Хорошая новость в том, что избавившись от этих задач, вы сэкономите много времени!

Как использовать матрицу Эйзенхауэра в своей жизни

Надеюсь, вы читаете это и думаете, что Матрица Эйзенхауэра звучит именно так, как вам нужно, чтобы наконец организовать свой долбаный список дел.Но как вы собираетесь использовать это в своей жизни? Вот несколько практических советов по применению матрицы Эйзенхауэра к вашим задачам.

1. Составьте список всех проектов и мероприятий, которые вам необходимо выполнить. Старайтесь быть максимально исчерпывающими, даже если задачи кажутся неактуальными. Здесь уместно все, что отнимает ваше время! Включите задачи как для профессиональной, так и для личной жизни.

2. Назначьте каждую задачу квадранту матрицы Эйзенхауэра. Вы можете просто использовать бумагу и карандаш, чтобы отсортировать их.Будьте честны с собой, чтобы не преувеличивать важность любой задачи. Хороший способ сделать это — честно спросить себя: «Каков непосредственный результат этой задачи?» Если непосредственным результатом является то, что вашего ребенка кормят, когда ему нужно, или закрытие продажи в вашем бизнесе, эта задача чертовски срочна и важна!

3. Вычеркните все задачи в квадранте 4. Эти задачи не являются ни срочными, ни важными, и вы должны отдавать им свою энергию только во время простоя.

4.Создайте план задач в квадранте 3. Есть ли человек, приложение, служба и т. Д., Которые могут выполнить эту задачу за вас?

5. Вытащите свой календарь и запланируйте свои задачи на неделю. Задачи, которые вы помещаете в квадранты 1 и 2, должны быть добавлены прямо в ваш календарь. Планирование их на определенное время гарантирует, что они действительно будут выполнены!

6. Избавьтесь от отвлекающих факторов. Когда вы работаете над задачами в своем календаре, отложите все остальное. Сосредоточенность — ключ к успеху!

7.Повторите с новыми задачами. Каждый раз, когда новая задача оказывается на вашем столе или в почтовом ящике, выясните, какое место в матрице Эйзенхауэра ей принадлежит, и действуйте соответственно. Можно серьезно использовать эту матрицу на все !

БОНУСНЫЙ СОВЕТ: Планируйте свой день, используя блокировку времени, чтобы быть еще более продуктивным. В сочетании с Матрицей Эйзенхауэра блокировка времени является самым эффективным советом по продуктивности для планирования всей вашей жизни. Я использую это каждый день! Обязательно ознакомьтесь с этой записью в блоге, где я делюсь некоторыми примерами прямо из своего календаря о том, как я блокирую свои недели.

Почему матрица Эйзенхауэра работает

Лучший способ достичь поставленных целей — это сосредоточить свое время на задачах, которые действительно продвинут вас вперед и окажут влияние .

Матрица Эйзенхауэра работает так хорошо, потому что заставляет вас определять, на каких задачах вы должны сосредоточиться, а какие — пустая трата времени.

Я всегда обнаруживал, что откладываю на потом, тратя слишком много времени на задачи, которые либо срочны, но не важны, либо даже те, которые не являются срочными или важными.Использование этого метода действительно заставило меня быть честным с самим собой и переместить эти задачи в конец списка в пользу более важных задач.

Довольно часто я обнаруживаю, что причина того, что я не сосредотачиваюсь на важных задачах, — это страх . Я боюсь пойти на что-то большое и потерпеть неудачу. Я боюсь опубликовать что-нибудь, будь то новый пост в блоге или цифровой продукт, и быть осужденным.

Использование матрицы Эйзенхауэра действительно заставило меня пристально взглянуть на эти важные задачи и избавиться от любых других оправданий для того, чтобы наконец их выполнить.

Последние мысли

Если вы не так продуктивны, как хотелось бы, матрица Эйзенхауэра — идеальный инструмент, который поможет вам честно взглянуть на свой список дел и сосредоточиться на самом главном. важные задачи.

Регулярно используя матрицу Эйзенхауэра, вы будете уверены, что ваши самые важные и срочные задачи выполняются каждый день.

Конечно, сначала будет тяжело. Нелегко признать, что вы тратили время на задачи, не заслуживающие вашего внимания! Но как только вы пройдете трудную часть, вы избавитесь от такого количества потраченного впустую времени и энергии и обнаружите, что делаете больше, делаете за меньше времени и достигаете всех своих целей!

Матричное руководство Эйзенхауэра для управления временем

По общему мнению, Дуайт Д.Эйзенхауэр был продуктивным парнем. Прежде чем стать 34-м президентом США, он сражался с нацистами во время Второй мировой войны. Во время своего президентства он основал Национальное управление по аэронавтике и исследованию космического пространства (НАСА) и Агентство перспективных оборонных исследовательских проектов (DARPA), подписал Закон о гражданских правах 1957 года и принудительно объединил государственные школы в Литл-Роке, штат Арканзас.

Его большой секрет того, как сделать так много: Матрица Эйзенхауэра (также известная как ящик или метод Эйзенхауэра).

Сегодня высокоэффективные люди все еще используют матрицу управления временем Эйзенхауэра, чтобы помочь им достичь своих долгосрочных целей.Вот что это такое, когда и как использовать для достижения ваших целей.

Что такое матрица Эйзенхауэра?

Матрица решений Эйзенхауэра — это способ категоризации и расстановки приоритетов в вашем списке дел в соответствии с их срочностью и важностью.

Это поле с четырьмя квадрантами:

Верхний левый квадрант предназначен для срочных и важных задач. Если приближается время уплаты налогов, заполните налоговую декларацию срочно и важно.

Верхний правый квадрант предназначен для важных, но не срочных задач.Подготовка к обзору клиентов на уровне высшего руководства, который был перенесен на пару недель, является неотложной задачей. Другими примерами важных, но несрочных задач могут быть написание завещания или следующего великого американского романа.

Левый нижний квадрант предназначен для не важных, но срочных задач. Это задачи, которые кто-то должен выполнить, и быстро. Но не обязательно быть тем, кто их выполняет. Это задачи, которые вы можете передать на аутсорсинг. Налоги — отличный пример того, что большинство людей может рассмотреть вопрос о передаче на аутсорсинг.

Нижний левый квадрант предназначен для задач, которые не являются ни срочными, ни важными. Это задачи, которые вам следует удалить из своего списка, потому что они не сдвинут вас с места.

Когда использовать матрицу управления временем Эйзенхауэра

Производительность и прокрастинация имеют обратную взаимосвязь. Начало работы — зачастую самая сложная часть продуктивности. Матрица управления временем Эйзенхауэра отлично подходит, когда вы смотрите на свой список дел и чувствуете себя подавленным и не знаете, с чего начать.

Эта стратегия тайм-менеджмента также может помочь, если вы обнаружите, что откладываете важные дела или пропускаете сроки. Используйте его, чтобы убедиться, что вы работаете над важными задачами. Это поможет вам сосредоточиться на действиях, которые приведут к наиболее важным для вас результатам. Например, делаете ли вы то, что принесет вам больше денег?

Также помогает устранять задачи. Вообще говоря, проще добавить что-то в свой список, чем убрать, не вычеркивая.Столкнувшись с проблемой, люди склонны добавлять, даже если удаление было бы более эффективным. Матрица управления временем Эйзенхауэра поможет вам оценить, какие задачи достаточно важны, чтобы остаться в списке. Например, один создатель использовал матрицу для анализа затрат и выгод от публикации в Instagram. Он обнаружил, что работа над подкастом принесла ему больше денег, и соответственно скорректировал свой список дел.

Он также может помочь вам делегировать задачи, которые люди часто упускают из виду как возможность.Вы также можете использовать категорию делегата, чтобы найти задачи, которые нужно автоматизировать, например оплату счетов.

Матрица управления временем Эйзенхауэра — отличный первый шаг в управлении временем. Для достижения наилучших результатов используйте блокировку времени и ешьте лягушек.

Как использовать матрицу управления временем Эйзенхауэра

Чтобы использовать матрицу управления временем Эйзенхауэра, просто запишите каждый пункт в своем списке дел, в идеале в течение следующего месяца или около того. Затем начните классифицировать свои предметы в зависимости от их срочности и важности.

После того, как вы классифицировали каждый элемент, займитесь каждым элементом в вашей важной и срочной категории. Если у вас возникает соблазн отложить это, сделайте это сейчас или переместите его в ту категорию, к которой он действительно принадлежит. Запланируйте в своем календаре время для каждого элемента в вашей важной, но не срочной категории. После этого ищите способы передать на аутсорсинг или автоматизировать все в срочной, но не важной категории. Если его нельзя передать на аутсорсинг или автоматизировать, переместите его в другую категорию. Наконец, оставьте все в категории «не важно», «не срочно».

Выполняйте эти шаги каждый раз, когда вы застряли или не знаете, над чем работать дальше.

Матрица управления временем Эйзенхауэра Приложения

Единственное, что вам нужно для использования Матрицы Эйзенхауэра, — это карандаш, лист бумаги и список дел. Однако есть несколько приложений, которые позволят вам создавать, хранить и получать доступ к матрицам Эйзенхауэра на ваших электронных устройствах.

Если вы уже используете онлайн-диспетчер задач, например Todoist, вы можете использовать его для создания своей матрицы Эйзенхауэра.Большим преимуществом здесь является то, что вам не нужно внедрять больше программного обеспечения.

По матрице эйзенхауэра важные но несрочные задачи относятся к категории: По матрице Эйзенхауэра важные, но несрочные задачи относятся к категории …

Тест с ответами по тайм-менеджменту

Тайм-менеджмент. Тест с ответами

Тайм-менеджмент — ответы на тест Синергия

Что такое Матрица Эйзенхауэра

Действие

Решение

Делегирование

Устранение

Как использовать матрицу Эйзенхауэра для управления временем?

Показателем для хронометража может быть

Матрица эйзенхауэра как инструмент расстановки приоритетов в грамотном планировании. Матрица Эйзенхауэра — эффективный метод тайм-менеджмента

В чём суть технологии?

Как правильно применять технологию?

Как исправить ситуацию?

Самые главные, не терпящие отлагательств

Существенные, но не торопящие

Срочные, но не приоритетные

Несрочные и неглавные

Что поможет эффективно использовать матрицу

Как это работает на практике?

Матрица Эйзенхауэра – метод тайм-менеджмента

Квадрант А

Квадрант В

Квадрант С

Квадрант D

Цели метода Эйзенхауэра

Особенности выделения значимых задач с примерами

Квадрант А (важные срочные дела)

Квадрант В (важные несрочные дела)

Квадрант С (неважные срочные дела)

Квадрант D (неважные несрочные задачи)

«Проблема целеполагания»

Расставьте приоритеты

Ранжируйте текущие задачи

Как работать с квадрантами

Метод Do-Plan-Delegate-Eliminate

Правило «4D»

Проверьте эффективность матрицы на практике

7 методов планировать свое время

Метод Лимончелли

Метод Трейси

Метод Аллена

Метод Архангельского

Метод Кови

Метод Парабеллума

Авторский метод

Структура LOGBOOK

Имеет смысл оставлять пустые строки во всех блоках: ситуация может измениться, значит, придется добавить новых задач

Как правильно заполнять органайзеры

1. Главная цель – на первой странице

2. Вычеркивайте решенные дела

3. Сверяйтесь с курсом

4. Записывайте идеи

Использование матрицы приоритетов. Матрица Эйзенхауэра, также упоминаемая… | by Hiba Rauf

Расставьте приоритеты задач с помощью матрицы Эйзенхауэра и Owaves

Что такое матрица Эйзенхауэра

Четыре категории задач матрицы Эйзенхауэра

Советы по приоритизации задач с помощью матрицы Эйзенхауэра и Owaves

1.Определите, где падает задача на матрице Эйзенхауэра

2. Разделение больших проектов на более мелкие компоненты

3. Планируйте в свой день время для выполнения задач (особенно важных!)

Матрица Эйзенхауэра и Owaves: полезные инструменты в вашем распоряжении!

Список литературы

Понимание матрицы Эйзенхауэра — Dropbox

Что такое матрица Эйзенхауэра?

Понимание матрицы Эйзенхауэра

Как работает ящик Эйзенхауэра?

Как вы отличите срочность от важности?

Каковы преимущества матрицы Эйзенхауэра?

Каковы недостатки матрицы Эйзенхауэра?

Как использовать ящик Эйзенхауэра для управления задачами и рабочей нагрузкой

Заключительные мысли

Использование фильтрации архивов | Страница 2 из 2

Матрица

Четыре квадранта

Построение матрицы Эйзенхауэра с помощью Filterize

Как оптимизировать матрицу Эйзенхауэра для максимального потенциала

Выполнение самых важных задач с помощью матрицы Эйзенхауэра

Что такое матрица Эйзенхауэра?

Метод
Do-Plan-Delegate-Eliminate