Срочное важное таблица: Таблица эйзенхауэра: как правильно расставить приоритеты

планирование дел и расстановка приоритетов

Автор: Йорг Кноблаух (Jorg Knoblauch), профессор, один из руководителей компании Firmen Drilbox, специализирующейся на разработке систем управления собственным временем, автор многочисленных публикаций о планировании профессиональных и жизненных целей. Материал публикуется в сокращенном переводе с немецкого.

Само слово «приоритет» содержит в себе латинскую приставку «prio», которая означает «перед, прежде». Расстановка приоритетов — это когда вы ежедневно решаете, что нужно сделать в первую очередь для того, чтобы достигнуть своих целей.

Принцип Эйзенхауэра поможет вам приступать к своим задачам и работе по порядку, в соответствии с расставленными приоритетами. Для этого прежде всего спросите себя: являются ли данные дела важными или срочными?

Согласно принципу Парето, 20% наших задач будут по всем параметрам важными. Забавно, но большинство из них также являются срочными. Исполнение важных дел приближает вас к намеченной цели. Срочные же дела переключают на себя ваше внимание, не оказывая при этом большого влияния на вашу цель. Наиболее важные дела и задачи, ведущие к успеху и достижению целей, ни в коем случае не должны отодвигаться назад под давлением дел неважных, но срочных.

Однако, к сожалению, все мы имеем тенденцию начинать с второстепенных, несущественных дел, так сказать, «размениваться по мелочам». Лежащие на рабочем столе печатные бланки кажутся нам гораздо привлекательнее, чем вот уже в течение нескольких дней откладываемый нами важный проект. Поэтому обращайте в первую очередь внимание на те задачи, которые больше всего могут повлиять на ваш успех. В этом вам помогут приоритеты.

Чтобы достичь наилучших результатов, вы должны потратить большую часть своего времени на действительно важные дела и задачи.

Небольшой тест: важно или срочно?

Отметьте правильный вариант (только один).

1. Вы решились работать над достижением своей «годовой» цели. Однако все это еще лежит «отложенным в долгий ящик».

____ важно или ____ срочно ?

2. Вам только что принесли газету. Прочитать газету сейчас — это

____ важно или ____ срочно?

3. Вы решили, что будете раз в год посещать зубного врача. Год уже прошел, а Вы так и не побывали в стоматологии.
____ важно или ____ срочно?

Правильные ответы:

вопрос 1 — важно; вопрос 2 — срочно; вопрос 3 — важно.

Принцип Эйзенхауэра позволяет комбинировать только два критерия — важно и срочно, таким образом, получается четыре класса приоритетов. Для успешного планирования вам необходимо проанализировать и классифицировать все стоящие перед вами задачи. И тогда у вас выстроится иерархичный список, благодаря которому вы будете знать что, когда и как нужно делать.

Иерархичный список Эйзенхауэра

А-приоритет: это дела, которые необходимо сделать сегодня, поскольку они являются срочными и необходимыми.

В-приоритет: важные дела, которые не обязательно делать сегодня. Просто регулярно выделяйте себе время на выполнение дел В и найдите им место в своем расписании. Выполнение задач из этой группы обеспечит успех и приблизит вас к намеченной цели.

Очень часто дела В просто откладываются в долгий ящик, поскольку они не являются срочными. И все же их своевременное выполнение позволит избежать многих проблем.

Пример задачи В. Вам нужно подготовить доклад к заседанию правления, вполне возможно, что он даже принесет вам повышение по службе. У вас в запасе есть целый месяц, однако, если Вы будете судорожно составлять доклад в последние два дня перед заседанием, то это может привести вас к кризису.

Для всех, кто вынужден составлять многочисленные документы, задачей В безусловно является приобретение навыка десятипальцевого метода набора. Даже если на это потребуется тридцать часов вашего времени — не страшно, в будущем, умея быстро печатать, можно сэкономить массу времени, больше того, чем раньше начать обучение, тем лучше.

Подобное значение имеет и так называемый опрос покупателей, проводимый для улучшения продукта, благодаря чему значительно повысится такой показатель, как удовлетворение покупателя.

В частной жизни задачей В можно назвать регулярное профилактическое обследование у врача, которое позволит выявить особые угрозы вашему организму и предотвратить серьезные заболевания и, как следствие, последующие долгие недели нетрудоспособности.

С-приоритет: навыки, овладение, которыми кажется нам срочным делом, но не является важным. Сюда относятся: умение сохранять спокойствие, перепоручать свои обязанности (так сказать, «умение отправлять делегации») или говорить «нет». С помощью этого вы выиграете время для решения важных задач из группы В.

D-приоритет: сюда относятся дела, которые не являются ни важными, ни срочными. Вы можете спокойно отложить их в ящик для бумаг или же, если речь идет о сроках или некоторых заданиях, отказаться от них или же просто перепоручить сделать это кому-то еще. Сознательно оградите себя на время от выполнения дел D, которые позволяют отдохнуть и развлечься в дни наибольшего стресса.

Расстановка приоритетов по методу Эйзенхауэра: сделайте это правильно

1. Расстановка приоритетов в работе по принципу Эйзенхауэра

   Распределите все ваши задачи и обязанности по вышеуказанным группам А, В, С и D. Таким образом вы отделите «нужное» от «бесполезного».

2. Помните: «важное» коренным образом отличается от «срочного». «Важное» приближает намеченную вами цель, но при этом оно не обязательно является «срочным». «Срочное» же, наоборот, требует вашего непосредственного внимания.

3. Обратите внимание на так называемое «правило преимущества»: «важное» стоит перед «срочным». Не обязательно выполнять все то, что требует спешки. Постарайтесь не подчиняться больше диктатуре срочных дел, поскольку в ней таится следующая опасность: мы начинаем отвлекаться на то, что является срочным, но абсолютно неважным и не обязательным.

4. Для разумного планирования вашего времени данный совет будет весьма полезен: всегда начинайте работу с задания, стоящего под номером 1 в группе А, а не с того, что стоит под номером 3 или 4, как бы привлекательны и интересны они ни были. Если к концу рабочего дня вы не успели справиться со всеми задачами и делами из группы А, то продолжайте работу с ними и на следующий день. Не делайте других заданий, пока не закончите с первыми.

5. Каждый день работайте над какой-нибудь задачей из группы В, требующей больших временных затрат. Наряду со своими повседневными делами вы должны также думать о своих «стратегических» важных задачах и целях. Только так вы сможете уже сегодня обеспечить себе «завтрашний» успех.

Уясните себе раз и навсегда, что у вас никогда не хватит времени на все то, что вам хотелось бы сделать, и на то, чего хотят от вас остальные. Позаботьтесь о том, чтобы использовать свое время лишь на действительно важные для вас вещи, которые могут приблизить поставленную вами перед собой цель. А время вы можете выиграть лишь в том случае, если научитесь говорить «нет» и отказываться выполнять необязательные дела.

Тест принципа Эйзенхауэра: правильно ли вы расставляете приоритеты?

Теперь вы можете проанализировать свое умение расставлять приоритеты. Обратите внимание: только задачи, являющиеся действительно важными для вас, могут входить в группы приоритетов А и В!

1. Сколько процентов от общего времени вы проводите в каждом из четырех квадратов А, В, С, D? (см. рисунок)

А__________ %
B__________ %
С__________ %
D__________ %

2. К какой бы группе вы отнесли дела, которыми займетесь завтра?

1.____________________=_________ — приоритет
2,____________________=_________ — приоритет
3.____________________=_________ — приоритет
4.____________________=_________ — приоритет

3. Теперь запишите, на что или на кого вы бы хотели затрачивать больше времени, чем обычно, а на что хотели бы сократить время.

Я бы сократил (а):__________________________
Вместо этого: __________________________

Изучите другие методы и приемы организации времени, управления личной карьерой, рационализации труда, убеждения и повышения работоспособности в курсе «Самоменеджмент: управление карьерой»:

Самоменеджмент: управление карьерой: практический интерактивный мультимедийный дистанционный курс

как отличить срочное от важного

На самом деле, существуют инструменты, которые помогают расставить приоритеты и успеть сделать важное. Один из них — матрица Эйзенхауэра: метод, проверенный многими успешными в своей жизни людьми. Руководители компаний используют ее для планирования и мониторинга собственной активности и активности своих подчиненных. Но она так проста и эффективна, что ее можно рекомендовать даже домохозяйке, создающей дизайн своей квартиры.

Потренировавшись несколько раз, вы будете почти автоматически «раскидывать» задачи на важные и срочные, на те, что можно сделать позже, и те, которые Должны занимать гораздо меньше вашего внимания. Если позволить себе пафосный слог, то матрица позволяет в рутине нескончаемых срочных дел не забыть про собственную жизненную миссию.

Конечно, каждый по-своему понимает и использует этот инструмент.

Ниже — один из вариантов эффективного использования матрицы. Читайте, пробуйте и успевайте все, что для вас важно!

Как построить:

Разбейте поле на 4 квадранта:

Задачи А «Срочно — Важно» (эдакий квадрант «Проснулся!» или «Пожар!»).

Задачи Б «Не срочно — Важно» (ключевой, основной рабочий квадрант, в котором не только достигаешь качественного результата, но и развиваешься, делегируешь, празднуешь успех и т. д.).

Задачи В «Срочно — Не важно» (это вся суета, которая и не наша часто, а делаем-таки, осознанно или потому что «так повелось»?).

Задачи Г «Не срочно — Не важно» (это вообще пустое: решать эти задачи — то же, что отвечать на откровенный спам).

Что «Важно»?

Организация, в которой мы работаем, определила эти задачи до нас и за нас. Это, собственно, те задачи, ради исполнения которых нас и пригласили работать в компанию: наши должностные обязанности, задачи, которые ставит нам непосредственный (административный) руководитель или руководитель проекта, в котором мы участвуем. Это не ваше личное понимание: важно это во вселенском масштабе или нет?

Все более прозаично: важно то, ради чего вас позвали на эту позицию. И если каждый будет выполнять эти задачи, всем будет счастье.

А что «Срочно»?

То, что имеет вполне определенный срок. Чаще всего срочно — когда срок уже оооочень близко.

Как выглядит Матрица?

Что можно сделать прямо сейчас?

Выполните простое упражнение:

1. Перечислите все цели и задачи, которые вы планируете выполнить. Список должен быть пронумерован.

2. Проранжируйте каждое дело по шкале от −5 до 5 в категориях «Срочность», «Важность» в таблице 1. Большие цели («Слонов») делите на отдельные задачи («Бифштексы») и присваивайте ранг «Срочность» и «Важность» каждому отдельному «бифштексу».

3. В таблице 2 распределите все дела по полю, исходя из рангов Срочности и Важности.

4. Определяйте приоритетность задач, двигаясь по полю от правого верхнего угла («Срочно — Важно») к левому нижнему углу («Не срочно — Не важно»).

5. Выполняйте согласно приоритетам.

6. Наслаждайтесь порядком и успехом. Ведь Успех — это еще и успеть.

Тайм-менеджмент: лучшие методы управления временем

Как ответить на следующие вопросы на собеседовании: Как вы управляете своим временем? Как вы планируете свой рабочий день? Какие техники и методы вы используете в планировании? Приведите примеры того, как вы используете навык тайм-менеджмент, чтобы успешно справиться с поставленной задачей. Все ответы на эти вопросы вы узнаете, прочитав эту статью.

Что такое тайм-менеджмент?

Тайм-менеджмент — это совокупность знаний, умений и навыков, благодаря которым человек умеет расставлять приоритеты, точно планирует свое время, тем самым, повышая свою личную продуктивность в организации своего рабочего времени.

Пока вы не можете управлять своим временем, вы не сможете управлять ничем другим. Питер Друкер

Тайм-менеджмент входит в ТОП-10 навыков, которые ценят работодатели в сотрудниках больше всего. Почему работодателю важно, чтобы сотрудник имел навыки управления временем? Руководители хотят работать с подчиненными, которые вовремя приходят на работу, умеют точно рассчитать время на выполнение поставленной задачи, соблюдают дедлайн, умеют правильно расставлять приоритеты и планировать свой рабочий день.

Перед тем, как перейти к методам тайм-менеджмента, необходимо разобраться, какие факторы мешают эффективно использовать свое время.

Сделайте экспресс-диагностику: Определите барьеры, которые мешают вам оптимально использовать свое время.

1. Перфекционизм
2. Прокрастинация
3. Недостаток знаний
4. Отсутствие необходимых инструментов и ресурсов

1. Перфекционизм очень сильно затрудняет выполнение задач точно в срок. Многие считают, что это качество является сильной стороной, однако именно постоянное стремление к совершенству и неудовлетворенность полученными результатами является одной из причин неэффективного использования времени. Находя возможности принять «реальный» результат вместо «идеального», вы экономите значительные ресурсы для других дел. Есть такое выражение: «перфекционизм — это зло», конечно, все это довольно относительно и в каждой отдельной ситуации можно по-разному оценивать данную характеристику личности, однако, несомненно в рамках тайм-менеджмента: пефрекционизм — это ЗЛО!

2. Прокрастинация — постоянное откладывание дел на потом, нежелание выполнять определенные обязанности. В лексиконе прокрастинирующих сотрудников доминирует слово «ЗАВТРА». Про таких людей, очень хорошо сказал Стив Джобс: «Бедный, неудачный,  несчастливый и нездоровый — это тот, кто часто использует слово «завтра».

Избавить вас от перфекционизма и прокрастинации я не смогу, моя цель —  дать знания, предоставить лучшие техники и методики, познакомить с ресурсами и инструментами для овладения навыком тайм-менеджмента. А будете вы использовать полученную информацию или нет —  все зависит исключительно от вашего желания. Однако после прочтения этой статьи, вы уже никогда не будете прежними.

Для начала предлагаю определить свои навыки управлением временем и пройти

онлайн-тест  «Как вы расходуете свое время?»

Когнитивный диссонанс заключается в том, что с одной стороны, мы не можем управлять временем, как таковым. Ведь, именно время мы не можем контролировать и кажется, что именно время управляет нами, а не мы им. Мы привыкли воспринимать время как нечто вечное и безграничное. Кажется, что его всегда много. С другой стороны, время — это один из самых ценных ресурсов, которые есть у всех нас. Важно понимать, что у времени есть свои границы, каждый день — это сосуд определенной вместимости, который вы наполняете делами. Можно заполнить его бесполезными делами, а можно заполнить делами, которые работают на ваши задачи и ведут вас к конечной цели.

Мы можем управлять собой, тем как мы планируем свой день, и как мы расходуем свое рабочее время. Разумное, продуктивное и экономное использование этого ресурса является важной составляющей частью оценки сотрудника.

Эффективность использования времени можно достигнуть двумя способами:

1. Достижение значимых результатов за счет экономии времени. Это означает, что вы умеете добиваться выполнения задачи за минимальное время.
2. Эффективное планирование рабочего времени позволит сократить число и объем выполняемых вами дел.

В этой статье я сделала дайджест шести лучших техник управления временем. С их помощью вы сможете научиться планировать и контролировать ваши приоритетные задачи ежедневно.

Как научиться управлять своим временем

6 лучших методов тайм-менеджмента

1. Принцип Парето
2. Матрица Эйзенхауэра
3. Интеллект-карты или Mind maps
4. Пирамида Франклина
5. Метод АБВГД
6. Сначала съешьте лягушку

1. Принцип Парето

Принцип Парето гласит, что небольшая доля причин, приложенных усилий и вкладываемых средств отвечает за большую долю результатов. Это принцип был сформулирован итальянским экономистом Вильфредо Парето в 1897 году и с тех пор подтверждался количественными исследованиями в самых различных сферах жизни:

20% усилий дают 80% результатов

Принцип Парето в сфере тайм-менеджмента может быть сформулирован так: примерно 20% усилий и времени достаточно, чтобы получить 80% результата.

Как именно определить, какие усилия достаточно затратить для получения хорошего результата? Представьте, что вы ищите ответы на интересующие вас вопросы в книге. Согласно рассматриваемому принципу, 80% нужной вам информации вы найдете в 20% объема текста. Если вы точно знаете, что именно вас интересует, вы сможете быстро пролистать книгу и внимательно прочитать только отдельные страницы. Таким образом, вы сэкономите 80% своего времени.

2. Матрица Эйзенхауэра

Наверное, это самая известная на сегодняшний день концепция тайм-менеджмента, которая позволяет выделять приоритеты. Данная методика, создание которой приписывают американскому генералу Дуайту Эйзенхауэру, позволяет рассортировать дела одновременно и по их срочности, и по их важности. Все понимают, что в один промежуток времени можно выполнить только ограниченное количество задач. Иногда без ущерба для работы только одну. И каждый раз нам приходится решать, КАКУЮ ЖЕ ИМЕННО? Американский президент Дуайт Эйзенхауэр имел обыкновение, планируя свои дела, сортировать их по нескольким важным категориям.
В соответствии с так называемой матрицей Эйзенхауэра необходимо отнести каждое дело к одному из четырех типов, обозначенных на схеме.

 Матрица Эйзенхауэра

Важность дела определяется тем, насколько результат его выполнения влияет на ваш бизнес. А срочность – одновременно двумя факторами: во-первых, насколько быстро надо выполнить это дело, во-вторых, привязано ли выполнение данного дела к конкретной дате и конкретному времени. Именно важность и срочность, рассматриваемые вместе, влияют на расстановку приоритетов.

Рассмотрим подробнее, какие дела можно отнести к каждому их четырех типов.

Тип I: «важное и срочное».
Это дела, несвоевременное выполнение которых приведет к значительному ущербу для вашего бизнеса (например, обновление лицензий, предоставление налоговых отчетов и т. д.). Определенная доля таких дел неизбежно будет присутствовать в жизни каждого человека. Тем не менее благодаря заблаговременной подготовке (дела Типа II – «важное, но не срочное») можно предотвратить возникновение многих кризисов (например, путем изучения законодательства, налаживания хороших взаимоотношений с влиятельными людьми).

Также это могут быть проекты с «горящим» сроком выполнения, неотложка. Например, посетить врача из-за проблем со здоровьем, сдать в журнал статью к жесткому сроку или оформить отчет по итогам исследования. Здесь у нас выбора нет. Дела этой группы надо выполнять, и точка. Иначе будут серьезные проблемы.

Тип II: «важное, но не срочное».
Это дела, которые ориентированы на будущее: обучение, изучение перспективных направлений развития бизнеса, совершенствование оборудования, восстановление здоровья и работоспособности. Дела, ведущие к вашей стратегической цели. Например, выучить иностранный язык, чтобы перейти на работу в другую, более перспективную организацию. Также это профилактика проблем – поддерживать себя в хорошей физической форме. К сожалению, такими делами мы зачастую пренебрегаем, откладываем их решение в долгий ящик. В итоге – язык так и не выучен, доходы не растут, а сокращаются, здоровье – ни к черту.У этих дел есть интересная особенность – если ими долго пренебрегать, то они переходят в разряд Важные — Срочные. Ведь если хотя бы раз в год не появляться у стоматолога, то рано или поздно срочный визит к нему станет неизбежен.

Тип III: «не важное, но срочное».
Многие из этих дел на самом деле не приносят большой пользы в жизни. Мы делаем их только потому, что они на нас свалились (продолжительный телефонный разговор или изучение пришедшей по почте рекламы), или в силу привычки (посещение выставок, на которых уже нет ничего нового). Как раз та самая каждодневная рутина, которая отнимает у нас уйму времени и сил.

Тип IV: «не важное и не срочное».
Это всевозможные способы «убивания времени»: злоупотребление спиртным, «легким чтением», просмотром кинфоильмов и т. д. Часто мы прибегаем к этому, когда у нас не остается сил для продуктивной работы (не стоит путать с настоящим отдыхом и общением с близкими и друзьями – делами весьма важными).Это «моль», поедающая наше время.

Поскольку вы стремитесь к успеху вашего бизнеса, вы прежде всего стараетесь выполнить дела, определенные вами как «важные» – сначала «срочные» (тип I), а затем «несрочные» (тип II). Оставшееся время можно уделить делам «срочным, но не важным» (тип III).
Нужно подчеркнуть, что основная часть рабочего времени сотрудника должна уходить на дела «важные, но не срочные» (тип II). Тогда будут предотвращены многие кризисные ситуации, а возникновение новых возможностей развития бизнеса уже не будет для вас неожиданным.

Когда вы только начинаете пользоваться предложенной системой для расстановки приоритетов, скорее всего, вы захотите отнести многие из этих дел к «важным». Однако, приобретая опыт, вы станете более точно оценивать важность того или иного дела. Чтобы научиться пользоваться системой определения приоритетов, понадобится определенное время. Где же его взять? Скорее всего, вы отнесете работу по освоению приемов управления своим временем к делам «важным, но не срочным».
По образному выражению Стивена Кови (автор международного бестселлера «Семь навыков высокоэффективных людей»), надо найти время, чтобы «заточить пилу», тогда и заготовка дров пойдет быстрее.

Притча

Некий человек увидел в лесу дровосека, с большим трудом рубившего дерево совершенно тупым топором. Человек спросил его:
— Уважаемый, почему бы вам не наточить ваш топор?
— У меня нет времени точить топор – я должен рубить! – простонал дровосек…

Поэтому нужно «волевым образом» выделять на планирование своих занятий определенное время, отказавшись от выполнения каких-либо менее важных дел. Если вы сумеете это сделать, то благодаря новым умениям в следующий раз сможете высвободить еще больше времени и использовать его, чтобы еще чему-либо научиться. Так, благодаря решимости повышать эффективность своей работы, вы будете постепенно освобождать время для развития своей личной продуктивности.

Критерии выделения приоритетов
Обычно, оценивая важность того или иного дела, мы считаем важными прежде всего те дела, которые надо сделать срочно (или «вчера»). Накопление невыполненных дел и обещаний создает проблемы у вашей компании, а также порождает лично у вас неприятные чувства. Именно с такими «срочными» делами мы стремимся разделаться в первую очередь. Но фактор срочности не должен быть единственным при написании списка дел и определении порядка их выполнения.
Опыт показывает, что выполнение (или невыполнение) многих срочных дел не сильно влияет на ваш бизнес, в то же время есть много несрочных дел, которые могут заложить основу для успеха в будущем. Поэтому, помимо срочности, необходимо учитывать, насколько то или иное дело влияет на успех бизнеса, т. е. определить и учитывать его важность.

3. Интеллект-карты  или Mind maps

Это разработка Тони Бьюзена – известного писателя, лектора и консультанта по вопросам интеллекта, психологии обучения и проблем мышления. Также встречаются такие переводы словосочетания «Mind maps», как «Ментальные карты», «Мыслительные карты», «Карты ума».

Интеллект-карты – это метод, позволяющий:

• эффективно структурировать и обрабатывать информацию;
• мыслить, используя свой творческий и интеллектуальный потенциал.

Это очень красивый инструмент для решения таких задач, как проведение презентаций, принятие решений, планирование своего времени, запоминание больших объемов информации, проведение мозговых штурмов, самоанализ, разработка сложных проектов, собственное обучение, развитие и т. д.

Области применения:
1. Презентации
• за меньшее время вы даете больше информации, при этом вас лучше понимают и запоминают;
• проведение деловых встреч и переговоров.

2. Планирование
• управление временем: план на день, неделю, месяц, год…;
• разработка сложных проектов, нового бизнеса…

3. Мозговой штурм
• генерация новых идей, творчество;
• коллективное решение сложных задач.

4. Принятие решений
• четкое видение всех «за» и «против»;
• более взвешенное и продуманное решение.

4. Пирамида Франклина

Это готовая система планирования, которая помогает правильно распорядиться своим временем и достичь поставленных целей. Бенджамин Франклин (1706-1790) – амер. полит. деятель. Б. Франклина отличала фантастическая работоспособность и уникальная целеустремленность. В возрасте двадцати лет он составил план достижения целей на всю жизнь вперед. На протяжении всей жизни он следовал этому плану, четко планируя каждый день. Его план достижения целей получил название «пирамида Франклина» и выглядит примерно так:

1. Фундаментом пирамиды являются главные жизненные ценности. Можно сказать, это ответ на вопрос: «С какой миссией вы пришли в этот мир?» Что вы хотите получить от жизни? Какой след на Земле хотите оставить после себя? Бытует мнение, что не наберется и 1% живущих на планете людей, которые бы об этом задумывались серьезно. Другими словами, это вектор направления движения к своей мечте.

2. Основываясь на жизненных ценностях, каждый для себя ставит глобальную цель. Кем он хочет стать в этой жизни, чего планирует добиться?

3. Генеральный план достижения целей – это фиксация конкретных промежуточных целей на пути достижения глобальной цели.

4. План на один три, пять лет называется долгосрочным. Здесь важно определиться с точными сроками исполнения.

5. План на месяц, а потом и на неделю – это краткосрочный план. Чем продуманнее он будет, чем чаще вы будете его анализировать и корректировать, тем эффективнее будет работа.

6. Последний пункт в плане достижения целей – это план на каждый день.

5. Метод «АБВГД»

Метод «АБВГД» представляет собой эффективный способ расстановки задач по приоритетности, который вы можете применять ежедневно. Этот метод прост и настолько эффективен, что способен, при условии регулярного и грамотного использования, возвести вас в ранг самых продуктивных и производительных людей в вашей сфере деятельности.
Сила метода в его простоте. Вот как он работает. Вы начинаете с составления перечня всего, что вам предстоит сделать в течение наступающего дня. Думайте на бумаге.
После этого вы ставите букву А, Б, В, Г или Д перед каждым пунктом вашего перечня.

Задача типа «А» определяется как нечто, имеющее на данном этапе самое важное значение, нечто, что вы обязаны сделать, иначе рискуете столкнуться с серьезными последствиями. Задачей типа «А» может стать визит к важному клиенту или написание отчета для начальника. Данные задачи представляют собой настоящих, зрелых «лягушек» вашей жизни.
Если перед вами стоит более чем одна задача типа «А», вы оцениваете их приоритетность, помечая А-1, А-2, А-3 и т. д. Задача А-1 представляет собой самую крупную и безобразную «лягушку» из всех, с которыми вам предстоит управиться.

Задача типа «Б» определяется как та, которую вам следовало бы выполнить. Тем не менее последствия, в случае ее выполнения или невыполнения, являются достаточно мягкими. Такие задачи представляют собой не более чем «головастиков» вашей жизни. Это значит, что, не сделай вы соответствующую работу, кто-нибудь окажется недовольным или поставленным в невыгодные условия, однако в любом случае по степени важности указанные задачи и близко не соответствуют задачам типа «А». Звонок по не очень срочному вопросу или просмотр накопившейся электронной почты могли бы составить сущность задачи типа «Б».
Правило, которого вы должны придерживаться, гласит: никогда не приступайте к задаче типа «Б», пока у вас остается незавершенной задача типа «А». Никогда не позволяйте «головастикам» отвлекать вас, пока крупная «лягушка» дожидается своей участи быть съеденной!

Задача типа «В» определяется как нечто, что было бы прекрасно сделать, но от чего не следует ожидать никаких последствий, сделай вы это или нет. Задачей типа «В» может стать звонок другу, чашечка кофе, обед с коллегой или какое-либо личное дело, совершенное в рабочие часы. Подобного рода «мероприятия» не оказывают ровным счетом никакого влияния на вашу работу.

Задача типа «Г» оценивается как работа, которую вы можете поручить кому-нибудь другому. Правило в данном случае гласит, что вы должны поручать другим все, что им по силам, тем самым высвобождая для себя время на задачи типа «А», которые вы и только вы в состоянии выполнить.

Задача типа «Д» представляет собой работу, которую можно совсем удалить из вашего перечня дел. Это может быть задача, имевшая прежде значение, но теперь потерявшая актуальность как для вас, так и для других. Нередко это работа, которую вы делаете изо дня в день либо просто по привычке, либо находя в ее выполнении удовольствие.

После того как вы применили метод «АБВГД» к своему перечню дел на день, вы полностью организовали свою работу и подготовили почву для того, чтобы более важные дела выполнялись быстрее.

Важнейшим условием для того, чтобы метод «АБВГД» действительно работал на вас, является соблюдение следующего требования: приступать к выполнению задачи А-1 без промедления и затем трудиться над ней, пока она не будет полностью завершена. Пустите в ход силу воли, чтобы начать и продолжать работу над самой главной для вас задачей на текущий момент. Беритесь за свою самую большую «лягушку» и «ешьте» ее не отрываясь до самого последнего кусочка.
Умение проанализировать свой перечень дел на день и выделить задачу А-1 послужит отправной точкой для достижения истинно большого успеха в вашей деятельности, повысит вашу самооценку, наполнит уважением к себе и чувством гордости за свои достижения.
Когда вы приобретете привычку полностью концентрироваться на своем самом важном деле, т. е. задаче А-1, — иными словами, на съедании главной своей «лягушки» — вы научитесь делать вдвое, а то и втрое больше, чем окружающие вас люди.

6. Сначала съешьте лягушку

Переход от трудного к легкому

Вы, наверное, слышали такой вопрос: «Как бы вы съели слона?» Ответ, разумеется, таков: «По кусочкам». А как бы вы съели свою самую большую и гадкую «лягушку»? Тем же манером: вы разбили бы ее на конкретные пошаговые действия и начали бы с самого первого.

Начните свой рабочий день с самой трудной задачи и выполните ее так быстро, как только вы можете. Вам будет помогать осознание того, что у вас еще много дел, а время рабочего дня ограниченно. Выполнение самого сложного дела в первую очередь даст вам огромное чувство удовлетворения. Используйте это правило ежедневно и вы увидите, какой заряд энергии вы получаете и как эффективно проходит ваш рабочий день. Постоянное откладывание проблемной задачи на конец дня, приводит к тому, что вы все равно будете думать об этой задаче весь день, и это будет мешать вам фокусироваться на выполнении других задач! Сначала съешьте лягушку, а затем приступайте к поеданию слона по частям!

Как использовать метод SMART в работе?

Инструменты планирования времени

Заранее планируйте каждый свой день.
Посредством планирования мы переносим
будущее в настоящее и тем самым имеем
возможность сделать что-нибудь
в отношении него уже сейчас

Алан Лэйкин

Основные поколения «планировщиков»
Известные сегодня технологии и средства организации рабочего времени можно разделить на несколько поколений – отличия здесь в принципах фиксации информации и технике использования.

До XX века планирование рабочего времени осуществлялось с помощью примитивных методов: записки на память, списки дел и т. п. В начале прошлого века вместе с развитием бизнеса, широко распространились новые инструменты, облегчающие работу по планированию времени менеджера.
Идея приспособить бытовой календарь для конторской работы возникла еще в XIX веке и материализовалась в виде перекидного календаря в 1870 году. На каждый день отводилась одна страничка календаря, на которой указывались число, день, месяц и год. Наличие свободного места для записей позволяло делать необходимые заметки: переговоры, совещания, расходы, встречи. Почти столетие перекидной календарь был основным инструментом планирования времени для управленцев.

Результатом совершенствования перекидного календаря стали ежедневник и еженедельник. Ежедневник – это перекидной безотрывной календарь в виде удобного блокнота разного формата. Ежедневник можно было брать с собой на совещания и в командировки.
Еще более удобным для руководителя оказался еженедельник, в котором имелась возможность планирования рабочей недели и дня, контроля выполнения записанных дел, анализа израсходованного времени (так как появилась часовая разбивка рабочего дня), более быстрого поиска информации (ведь теперь она группировалась по 52 неделям, а не по 365 дням). В 80-х годах еженедельники практически вытеснили перекидные календари и получили настолько широкое распространение, что стали элементом делового стиля предприятий.

Дизайнерская идея совместить в одном удобном инструменте календарь, блокнот и телефонную книжку удачно материализовалась еще в 1921 году в виде «организатора» (от англ. organizer). Последующее совершенствование инструмента осуществлялось за счет изменения формата, дизайна, качества бумаги и внешней отделки. Здесь в одном инструменте были совмещены накопители информации и технические средства (календарь, блокнот, адресная и телефонная книжка, визитница, ручка, микрокалькулятор). При этом отсутствовали четкая классификация и систематизация записей.

Знаменитый «тайм-менеджер» был создан в Дании в 1975 году. В нем реализовалась идея целевого планирования личных результатов на основе типового классификатора функций («ключевых задач») и технологии реализации глобальных мероприятий («слоновьих задач»). При этом использование «тайм-менеджера» оказалось приемлемым только для организованных и дисциплинированных по натуре людей, к тому же требовались значительные финансовые расходы на обучение и приобретение.
Тем не менее название этой разновидности «организатора» – «тайм-менеджер» – стало нарицательным и обозначает сегодня общий подход к активному использованию времени как управленческого ресурса.

Развитие НТП в последние десятилетия привело к созданию принципиально новых с технологической точки зрения электронных инструментов планирования времени: электронной записной книжки, различных сервисных программ ПК, мобильных телефонов, смартфонов и т. п.

Лучшие современные технологии управления временем:

1.Trello — это бесплатное веб-приложение для управления проектами в небольших группах. Trello позволяет продуктивно работать в более тесном сотрудничестве.  Trello — это доски, списки и карты, которые позволяют организовать все дела и расставить приоритеты проектов в веселой, гибкой и легко-изменяемой форме.

2. Evernote — веб-сервис и набор программного обеспечения для создания и хранения заметок. В качестве заметки может выступать фрагмент форматированного текста, веб-страница целиком, фотография, аудиофайл или рукописная запись. Заметки могут также содержать вложения с файлами другого типа. Заметки можно сортировать по блокнотам, присваивать им метки, редактировать и экспортировать.

3. Держите свою жизнь под контролем с Wunderlist. Выполнять повседневные задачи стало проще, чем когда-либо. Планируете ли вы отпуск, хотите ли поделиться списком покупок с партнером или управляете одновременно несколькими проектами, — вам поможет Wunderlist, в котором вы можете планировать выполнение, как личных, так и профессиональных задач.

Рекомендуемые книги для прочтения:

1. Джулия Моргенстрен «Тайм-менеджмент. Искусство планирования и управление своей жизнью».
2. Брайн Трейси «Оставьте брезгливость: Сначала съешьте лягушку».
3. Алан Лэйкин «Искусство успевать».
4. Тони Бьюзен «Научите себя думать».
5. Стивен Кови «7 навыков высокоэффективных людей».

Следующие две вкладки изменить содержание ниже.

Карьерный коуч по поиску работы, эксперт по резюме, тренер по собеседованию, основатель и автор публикаций на bosshunt.ru.

Похожее

  Кардиотокография (КТГ) — это метод функциональной оценки состояния плода во время беременности и в родах на основании регистрации частоты его сердцебиений и их изменений в зависимости от сокращений матки, действия внешних раздражителей или активности самого плода. КТГ в настоящее время является неотъемлемой частью комплексной оценки состояния плода наряду с ультразвуковым исследованием и допплерометрией. Такое наблюдение за сердечной деятельностью плода значительно расширяет возможности диагностики, как во время беременности, так и в родах, и позволяет эффективно решать вопросы рациональной тактики их ведения.

  Многоканальная наружная гистерография (НГГ) позволяет получать информацию о сократительной деятельности матки в разных ее отделах, как в норме, так и при патологии. Метод простой, неинвазивный и дает возможность судить о месте и начале возникновения волны сокращения, направлении и скорости ее распространения, координированности сокращений различных отделов матки, позволяет регистрировать длительность, величину, характер схваток и интервал между ними.

Антенатальная кардиотокография плода.

   В настоящее время кардиотокография  является ведущим методом оценки состояния плода во время беременности.

  Большинство медиков подчеркивают, что именно в III триместре беременности (срок с 32 недель и более) достигает зрелости миокардинальный рефлекс и другие проявления жизнедеятельности плода, оказывающие влияние на характер его сердечной деятельности, в частности становление цикла активности и покоя плода, и проведение кардиотокографии плода наиболее эффективно. Хотя пульс плода может улавливаться прибором и с меньшим сроком беременности.

  Ведущим для оценки состояния плода при использовании КТГ является активный период плода, поскольку изменения сердечной деятельности в период покоя могут быть аналогичны тем, которые наблюдаются при нарушении его состояния.

  В настоящее время физиологическое состояние плода условно делят на 4-е цикла (фазы). Взаимосвязь фаз состояния здорового плода и характера КТГ представлена в таблице  5.1.

Таблица  5.1.

Фаза  С1F

  В фазе  «глубокого сна» определяется стабильный низкоамплитудный сердечный ритм с редкими акцелерациями. Амплитуда осцилляций обычно не превышает 6 уд/мин, средняя частота акцелераций составляет 3 акцелерации в час, т.е. на 20-и минутных сеансах акцелераций может не быть совсем, и  в этих случаях нестрессовый тест даст ареактивный результат.

  Так как ареактивный нестрессовый тест в половине случаев встречается при гипоксии и ацидозе плода, то  в  таких случаях существует опасность ложного диагноза,  в  т.ч. и пропуска патологии.

  Проблема дифференциальной диагностики удовлетворительного и неудовлетворительного состояния плода может быть решена путем увеличения продолжительности сеанса. Если при увеличении времени обследования не происходит смены реактивности, то можно предполагать наличие у плода дистресса.

Фаза  С2F

  Во время фазы «поверхностного сна» отмечаются высокая амплитуда осцилляций с частыми акцелерациями, реактивный нестрессовый тест. Средняя частота акцелераций составляет 20 – 22 акцелерации в час  или 3 за 10 мин на фоне достаточной вариабельности сердечного ритма.

Фаза  С3F

  В этой фазе движения тела отсутствуют. Акцелераций нет. Нестрессовый тест ареактивный.Амплитуда осцилляций высокая. КТГ не информативная.

Фаза  С4F

  Для фазы  «бодрствование» характерны продолжительные движения тела. В этой фазе наблюдается нестабильность базального ритма с высокими длительными акцелерациями или тахикардией. Нестрессовый тест реактивный.

  Таким образом, в антенатальном периоде характер сердечного ритма, внешний вид кардиотахограммы и её численные параметры зависят от фазы физиологического состояния плода. Более того, нормативные значения КТГ и диагностическая значимость нестрессового теста актуальна только для фазы C2F, то есть фазы «поверхностного сна». Для всех остальных фаз имеющиеся кардиотокографические критерии благополучия плода «адекватно не работают». А для фазы  «глубокого» сна характерны низкоосцилляторный вариант кардиотахограммы, вплоть до линейного. Последний может быть причиной ненужного ятрогенного вмешательства в гестационный процесс. С другой стороны, пренебрежение к маловариабельному варианту кардиотахограммы может послужить причиной отказа от необходимого врачебного вмешательства в гестационный процесс.

  Средняя длительность периода «глубокого сна» плода равняется приблизительно 20 минутам, максимальная – 40 — 45. Следовательно, если момент начала исследования совпал с минутой засыпания здорового плода, но любителя поспать, то нереактивный стрессовый тест может наблюдаться на протяжении 40 – 45 минут. По истечении этого времени вариабельность ритма и/или реактивность теста должны восстановиться. Последующие 20 минут вполне достаточно для установления реактивности теста, даже если фаза C1F сменится фазой C3F (длительность до 10 минут), также не предполагающей наличие акцелераций.

  Поэтому если в течение 60 минут нестрессовый тест остается ареактивным (низкая вариабельность, отсутствие акцелераций), то это, вероятно, связано с нарушением адаптация плода, и его состояние вызывает тревогу.

  При анализе КТГ оценивается ряд основных ее параметров: — базальная частота сердечных сокращений плода (БЧСС), вариабельность ЧСС (амплитуда и частота осцилляций), наличие, частота и тип временных изменений ЧСС в виде ускорения (акцелерация) или замедления (децелерация) сердечного ритма, количество шевелений плода, количество сокращений матки за время сеанса и ряд других показателей.

  БЧСС определяют как среднее значение ЧСС плода в промежутках между акцелерациями и децелерациями. БЧСС подвержена постоянным небольшим изменениям, что обусловлено реактивностью автономной системы сердца плода. В мониторе производится расчет среднего значения БЧСС за сеанс, а также крайние отклонения от нее. При этом кривая БЧСС выводится на графике ЧСС после сеанса. В таблице 5.2 приведена шкала диагностики плода в зависимости от БЧСС.

  Существенную роль при анализе состояния плода играют показатели вариабельности сердечных сокращений плода относительно базального ритма. О вариабельности ЧСС судят по отклонению от БЧСС. Подсчет вариабельности частотного ритма проводят в течение каждой минуты по амплитуде и частоте. Амплитуду осцилляций определяют по отклонениям от среднего ритма, а частоту осцилляций – по количеству пересечений осцилляций «плавающей линией», т.е. линией, соединяющей середины амплитуд.

Таблица 5.2.  Диагностика состояния плода по диапазону значений БЧСС

 Классификация вариабельности сердечного ритма плода:

• по амплитуде:
  • «немой» тип – менее 3 ударов/мин;
  • низкоундулирующий тип – от 3 до 5 ударов/мин;
  • ундулирующий тип – от 6 до 25 ударов/мин;
  • сальтаторный тип – более 25 ударов/мин;
• по частоте осцилляций:
  • низкая – менее 3 осцилляций вмин;
  • умеренная – от 3 до 6 в мин;
  • высокая – более 6 в мин.

  Акцелерация – транзиторное ускорение (учащение) ЧСС плода на 15 уд/мин и более по сравнению с базальным ритмом и продолжительностью более 15 сек. Увеличения ЧСС плода, имеющие параметры ниже указанных, трактуются как медленные осцилляции и относятся к показателю вариабельности. Акцелерации возникают в ответ на двигательную активность плода (спорадические) и маточные сокращения (периодические). При неосложненном течении беременности акцелерации регистрируются с частотой от 4 и более за 30 мин, их продолжительность составляет от 20 до 60 с и более, амплитуда 15 уд/мин и более, волна акцелерации обычно зубчатая. По форме акцелерации могут быть разнообразными (вариабельными) или похожими друг на друга (униформными). Появление на КТГ вариабельных спорадических акцелераций является наиболее достоверным признаком удовлетворительного состояния плода и с высокой вероятностью свидетельствует об отсутствии тяжелого ацидоза и гипоксического состояния плода. В то же время регистрация униформных периодических акцелераций, как бы повторяющие по форме маточные сокращения, свидетельствует об умеренной гипоксии плода, особенно в сочетании с тахикардией.

  Помимо осцилляций и акцелераций при анализе КТГ обращают внимание на децелерации  (замедления ЧСС). Под децелерациями понимают эпизоды замедления ЧСС на 15 уд/мин и более и продолжительностью 15 сек и более. Децелерации обычно возникают в ответ на сокращения матки или движения плода.

  В антенатальный период рассчитываются оценки по Фишеру и/или Кребсу в соответствии с общепринятой оценкой параметров сердечной деятельности плода в антенатальный период, представленных в таблице 5.3 и таблице 5.4 [2].

  Критерии оценки состояния плода по Фишеру:

• от 8 до 10 баллов – отсутствие гипоксии у плода;
• от 5 до 7 баллов – начальные признаки гипоксии;
• 4 балла и менее – выраженные признаки гипоксии.

  Критерии оценки состояния плода по Кребсу:

• от 9 до 12 баллов – состояние плода удовлетворительное;
• от 6 до 8 баллов – гипоксия плода, угрозы гибели в ближайшие сутки нет;
• 5 баллов и менее – выраженная гипоксия плода, угроза внутриутробной гибели.

  Таблица 5.3 – Шкала оценки КТГ по Fischer и соавторы (1976г.)

  Таблица 5.4 – Шкала оценки КТГ по Krebs и соавторы (1978г.)

  В настоящее время принято считать, что наиболее важными характеристиками сердечной деятельности плода (СДП) является вариабельность сердечного ритма, так как акцелерации сравнительно редки, а децелерации далеко не всегда свидетельствуют о «страдании» плода.

  Если базальный ритм, амплитуда и частота осцилляций оценены в 5 или 6 баллов, при этом отсутствуют акцелерации (0 баллов) и были 1 или 2 децелерации (1 или 0 баллов), состояние плода следует считать удовлетворительным, или продолжить сеанс до появления акцелераций.

  При физиологическом течении беременности для скрининга состояния плода обычно достаточно при КТГ учитывать наличие акцелераций ЧСС, обусловленных движением плода – нестрессовый тест (НСТ).

  Тест считается положительным (реактивным, нормальным), если в течение 20 мин наблюдения на КТГ регистрируются не менее 2 акцелераций. Если 2 акцелерации регистрируются за более короткий период времени (более 10 мин), тест прекращают, считая его реактивным.

  Реактивный тест наблюдается у большинства пациенток и является достоверным показателем благополучного состояния плода и прогноза для новорожденного. При этом должно быть зарегистрировано хотя бы одно шевеление плода и не было ни одной децелерации в проведенном сеансе. В противном случае в конце сеанса тест считается отрицательным (ареактивным, патологическим).

  В мониторе анализируется широко используемый в кардиотокографии показатель КВВ (STV) – кратковременная вариабельность. Данный показатель рассчитывается как разность между средними пульсовыми интервалами, зарегистрированными в течение предыдущего и последующего промежутков времени, равного 4 сек. В норме этот показатель более 5 мс. Значение КВВ менее  3 мс указывает на критическое состояние плода, и требуется экстренное принятие мер, направленных на улучшение состояния плода, или срочного родоразрешения. При значении КВВ от 3 мс до 5 мс состояние плода является подозрительным и требуется дальнейшие тщательные обследования пациентки другими методами и приборами.

  Для характеристики вариабельности сердечного ритма плода применяется также показатель ДВВ (LTV) – долговременная вариабельность, вычисляется как среднее значение разницы между  минимальными  и максимальными пульсовыми интервалами за каждую минуту или в случае длительной акцелерации между максимумом и базальным уровнем. Для исключения влияния децелераций на ДВВ минуты, в которых они встречаются, исключаются из подсчета. Нормальное значение ДВВ при физиологически протекающей беременности соответствует 50 мс, что почти эквивалентно 17 уд/мин. Нижняя граница нормальных значений ДВВ – 30 мс.

  Ещё одним критерием, оценивающим вариабельность сердечного ритма плода, является учет эпизодов высокой и низкой вариабельности. К эпизодам высокой вариабельности относят те части регистрации сердцебиений, в которых, как минимум, 5 из каждых 6-ти  последовательных минут имеют ДВВ выше, а к низкой – ниже определенного уровня. Сам уровень не имеет абсолютного значения. В начале он устанавливается в 32 мс для эпизодов высокой вариабельности, и 30 мс для эпизодов низкой  вариабельности. Если в течение 20-и минут регистрации программа не обнаруживает эпизоды высокой вариабельности, производится повторный анализ со значениями уровней 24  и  22 мс, соответственно. Наличие эпизодов высокой вариабельности в записи КТГ является достаточно хорошим показателем удовлетворительного состояния плода.

  В последнее время для скрининга состояния плода используют также критерии Dawes-Redman (Доуза-Редмана). В этих критериях дополнительно учитываются значения кратковременной – КВВ (STV) и долговременной – ДВВ (LTV) вариабельности.

  Кроме этого, монитор автоматически рассчитывает и отображает  тип  КТГ  согласно классификации Международной Федерации Акушеров Гинекологов  –  FIGO  (см. табл. 5.5, 5.6).

  Таблица 5.5 – Классификация  КТГ  по  FIGO  (2015 г.).

*Децелерации считаются повторяющимися, когда они связаны с более чем 50% схваток. Отсутствие акцелераций в родах не имеет определенной значимости.

Таблица 5.6 – Интерпретация результатов  КТГ  по  FIGO  (2015 г.).

  Мониторинг беременных женщин рекомендуется проводить один раз в две недели. При беременности с повышенной степенью риска должен быть предусмотрен более высокий ритм мониторного контроля. Во время обследования, следует избегать длительного нахождения беременной в положении на спине, так как у нее может развиться гипотензия (синдром сдавливания нижней полой вены) и ухудшиться самочувствие. Поэтому необходимо следить за состоянием беременной и предупредить ее о том, чтобы она сообщила об ухудшении самочувствия. Если беременная плохо переносит положение на спине, то мониторинг можно проводить в положении пациентки лежа на боку, в удобном полусидящем положении  или  же  сидя.

Интранатальная  кардиотокография плода.

  В настоящее время имеются следующие показания к интранатальной КТГ: – преждевременные и запоздалые роды, возбуждение и стимуляция родовой деятельности, появление аускультативных симптомов гипоксии плода, роды при плацентарной недостаточности, узком тазе, рубце на матке и др.. При этом, рекомендуемая продолжительность сеанса обследования должна быть не менее 40 мин., в идеале – 60 мин.  и  более.

В сеансах интранатальной  кардиотокографии  не учитываются шевеления плода, поэтому не проводится Нестрессовый тест, кардиотахограмма не проверяется на соответствие критериям Доуза-Редмана и не рассчитывается оценка по Кребсу.

Оценка по Фишеру рассчитывается в соответствии с таблицей 5.3.

Классификация  КТГ  по  FIGO выполняется в соответствии с таблицей 5.5.

Подозрительные КТГ –           требуют коррекции состояния плода, и дальнейшего динамического наблюдения за ним, с целью дальнейшего принятия решения о тактике ведения родов в зависимости от результатов коррекции.

Патологические КТГ – требуют экстренного принятия мер, направленных на улучшение состояния плода, или срочного родоразрешения.

  Оценка результатов сеанса кардиотографии должна быть многофакторной, т.е. включать в себя не только рассмотрение всех факторов сердечной деятельности плода, но и качественную оценку маточной активности. Поэтому в приборе рассчитываются параметры, характеризующие маточную активность:

• количество схваток за сеанс;
• количество схваток за каждые 10 мин.;
• продолжительность схваток;
• длительность маточного цикла (МЦ).

 В I-м  периоде родов в норме происходит 4 – 5 схваток за 10 мин, при этом, интервал между схватками (в норме) составляет примерно 60 сек. Продолжительность схваток в I-м  периоде родов по мере их прогрессирования увеличивается  с  60 сек  до 100 сек.

 Для наблюдения за прогрессом родовой деятельности и состоянием плода в интранатальном периоде каждые 10 и 60 мин выполняется расчет и сохранение основных параметров: – базальной ЧСС, кратковременной вариабельности, количества акцелераций, количества децелераций с площадью потери ударов более 20, суммы потерянных ударов децелераций, длительности эпизодов высокой и низкой вариабельности, длительности эпизодов синусоидального ритма, количества и продолжительности схваток. По результатам расчетов формируется таблица (см. рис.2.32).

 Кроме этого, по рассчитанным 10-и минутным данным строятся графики зависимости от времени следующих параметров КТГ: – базальной ЧСС, КВВ(STV), площадей акцелераций и децелераций (см. рис.2.33).

 Как и при антенатальной кардиотокографии, при проведении сеансов обследования в родах, необходимо качественно выполнять наложение датчика УЗД  и  ТОКО – датчика. При этом, важным условиям является установка ТОКО – датчика, в промежутках между схватками.

Наружная гистерография (НГГ)

  Проведение четырехканальной НГГ возможно с 16 недель беременности с использованием одного датчика, с 20 до 28 недель – двух или трех, с 29 до 40 – трех и более.

  НГГ является методом доклинической диагностики угрозы прерывания беременности, преждевременных родов, а также нарушений СДМ в родах.

  НГГ должна проводиться у беременных женщин:

• с факторами риска по невынашиванию беременности;
• для диагностики угрозы прерывания беременности;
• для оценки эффективности проведенного лечения угрозы прерывания беременности и угрожающих преждевременных родов;
• для определения биологической готовности организма женщины к родам (перед родами).

  При родах применение НГГ позволяет количественно и качественно оценить сократительную деятельность матки (СДМ), с целью выявления ее нарушений у женщин группы риска по развитию аномалий родовой деятельности: многоводие, маловодие, плоский плодный пузырь, крупный плод, многоплодная беременность, хроническая плацентарная недостаточность, тазовое предлежание плода, миома матки, аномалии развития матки, гестозы, патологические состояния матки и ее шейки и др. Кроме того, проведение НГГ при родах позволяет провести дифференциальную диагностику между патологическим подготовительным периодом и началом  I – го периода родов.

  По многоканальной наружной гистерограмме можно оценить различные нарушения «тройного нисходящего градиента», проявляющиеся дискоординацией сократительной деятельности основных функциональных отделов матки. Нарушение названного градиента может быть тотальным, охватывающим интенсивность, продолжительность, распространение, либо частичным (нарушения одного или двух компонентов). Чем значительней нарушения «тройного нисходящего градиента», тем больше затягиваются роды. Только многоканальная наружная гистерография позволяет правильно оценить нарушения «тройного нисходящего градиента». В режиме наружной гистерографии анализируется сократительная деятельность в четырех зонах.

  При проведении сеанса НГГ на экране и на печати будут построены временные диаграммы сократительной деятельности, по которым можно оценить тонус и интенсивность сократительной деятельности, а также координированность СДМ.

  Кроме этого, дополнительно рассчитываются параметры для каждого ТОКО-датчика, характеризующие маточную активность:

• количество схваток за сеанс;
• количество схваток за каждые 10 мин.;
• продолжительность схваток;
• длительность маточного цикла (МЦ).

  Для диагностики наружной гистерографии во время беременности женщин анализируется спонтанная сократительная деятельность матки (ССДМ), изменяющаяся в зависимости от срока беременности, особенно за 2 или 3 недели до родов. Выделяют два типа сокращений: с большой амплитудой и продолжительностью (тип Braxton – Hicks) и с малой амплитудой и продолжительностью (тип Alvares). Частота регистрации этих типов сокращений зависит от срока беременности.

  При физиологически протекающей беременности до 25 недель регистрируются по данным наружной гистерографии только малые сокращения типа Альвареца продолжительностью от 35 до 60 с (2 или 3 сокращения за 60 мин). Начиная с 26 до 30 недель, появляются большие сокращения типа Брекстона-Гикса, причем за 60 мин 3 или 4 малых и 1 большое сокращение (продолжительность большого сокращения от 50 до 70 с и более). При сроке беременности от 31 до 37 недель – 2 больших и 2 малых спонтанных сокращения матки. При сроке от 38 до 40 недель регистрируются спонтанные сокращения в соотношении: 3 больших и 1 малое или все сокращения типа Брекстона-Гикса с появлением тройного нисходящего градиента маточных сокращений (ССДМ приобретает координированный характер). Возрастание частоты маточных сокращений к концу беременности отражает важные эндокринные изменения в организме женщины, что связано с подготовкой к будущим родам. Поэтому мониторинг сократительной деятельности матки в последние недели беременности имеет большое практическое значение, так как характер маточной активности, который сформировался к окончанию беременности, в большинстве случаев проявляется в характере родовой деятельности.

  При угрозе прерывания беременности повышается маточная активность, приобретая, как правило, дискоординированный характер, или преобладают большие сокращения типа Брекстона-Гикса продолжительностью от 60 с и более. Причем высокоамплитудные сокращения регистрируются в основном в области дна матки.

  Регистрация ССДМ у беременных в динамике имеет важное практическое значение для прогноза родов и профилактики аномалий родовой деятельности. Появление повышенной ССДМ (увеличение количества малых, больших или дискоординированных сокращений) на сроках беременности от 16 до 36 недель указывает на угрозу прерывания беременности.

  При отсутствии координированной ССДМ на сроке беременности 39 или 40 недель или появление дискоординированной ССДМ свидетельствует об отсутствии «биологической готовности» к родам.

Рекомендуемая литература:

1. Воскресенский С.Л. Оценка состояния плода. Кардиотография. Допплерометрия. Биофизический профиль: Учебное пособие. – Мн.: Книжный Дом, 2004г. – 304с.
2. Руководство по безопасному материнству. М.: Издательство «Триада-Х», 2000г. – 531с.
3. Клинические руководство по асфиксии плода и новорожденного. Под редакцией: А. Михайлова и Р. Тунелла. Санкт-Петербург: Издательство «Петрополис», 2001г. – 144с.
4. Серов В.Н., Стрижанов А.Н. Практическое руководство. М.: Медицина, 1989г.

 Источники в Интернете:

1.   http://www.spectromed.com/download/pdf/lib/ktg_minsk.pdf — учебно-методическое пособие “Кардиотокография в антенатальном периоде”. Воскресенский С.Л., Зеленко Е.Н.  

Как составить план (метод Стивена Кови)

Три шага которые нужно сделать ДО любого планирования

Не поленитесь выполнить эти ТРИ ШАГА, и тогда ваши планы будут осмысленными, вы не остановитесь на полпути, а внешние события и обстоятельства не смогут вас остановить и запутать.

Эти три шага не обязательно их выполнить за один раз, можно за несколько «присестов»

Шаг №1. Определите свои ценности

Любое планирования начинается с определения ценностей и миссии — или ответа на вопросы: зачем я это делаю, что я бы хотел получить и каким хотел быть.

Когда поймете какая ценность для вас важна — запишите ее, а напротив напишите что для вас значит эта ценность в действии

Примеры ценностей и поясняющих утверждений:

Профессионализм
Поясняющие утверждения:
— я постоянно развиваюсь в сфере, которая мне интересна;
— я открыт к новым идеям и советам от более опытных коллег;

Командная работа:
— я умею работать в команде и действовать ради общего блага, заткнув свою гордыню и чувство собственной важности;
— я умею войти в положение другого члена команды и понять его мотивы, что им движет и что для него важно;

Взаимное уважение к супруге/супругу:
— я уважаю и ценю свою супругу
— я умею войти в ее положение, когда она нервничает и переживает и постараться успокоить ее
— даже когда я разнервничался и говорю сгоряча, я осознаю полностью насколько я уважаю свою супругу как личность и не позволяю себе обидные слова и действия

Когда вам трудно и вы действуете под действием эмоций и обстоятельств — открывайте свои ценности и перечитывайте их вслух, это позволит принимать обдуманные решения, за которые потом не придется сожалеть (ведь независимо от результата эти решение будут в соответствии с вашими ценностями)

Задание №1:

Пропишите свои ценности на бумаге, лучше всего на последней странице записной книжки, которую всегда носите с собой (или в заметках в телефоне).

Шаг №2. Опишите ваши роли

Роли отражают вас как личность, ваше место в семье, обществе и мире в целом.

Когда вы прописываете роли, вы понимаете каким бы вы хотели быть и как себя вести. И ваше поведение тогда будет принадлежать вам
Вполне возможно, что сейчас есть некоторые роли, которые вы выполнять не хотите и вам их навязали.

Примеры совмещения ролей:

Василий, основатель IT-компании:

— лидер в коллективе
а) Основные люди связанные с ролью: коллеги по работе
б) Поясняющие утверждения: я стараюсь объединить коллектив общей идеей, вдохновить на достижение общей цели

— предприниматель и новатор
а) Основные люди связанные с ролью: бизнес-партнеры, инвесторы
б) Поясняющие утверждения: я стараюсь объединить коллектив общей идеей, вдохновить на достижение общей цели

— муж
а) Основные люди связанные с ролью: жена
б) Поясняющие утверждения: я любящий и заботящийся о своей жене муж, я верен ей и уважаю ее и поддерживаю в трудные минуты

— сын
а) Основные люди связанные с ролью: мать и отец
б) Поясняющие утверждения: я люблю и уважаю свои родителей, я забочусь о них и помогаю им своим вниманием и деньгами

Анна, руководитель HR-службы:

— руководитель HR службы
а) Основные люди связанные с ролью: руководитель, сотрудники, кандидаты в сотрудники
б) Поясняющие утверждения: я внимательно отношусь к своим сотрудникам, умею их выслушать и понять их точку зрения

— мать:
а) Основные люди связанные с ролью: сын
б) Поясняющие утверждения: я любящая мать, которая всегда найдет время для воспитания своего сына и чтобы подарить ему любви и ласки

— жена
а) Основные люди связанные с ролью: муж
б) Поясняющие утверждения: я любящая и верная жена, которая умеет слушать своего мужа и вдохновляет его на достижения

Задание №2:

Пропишите важные для вас роли и напишите идеальное их исполнение. Например: вместо Вася — муж, лучше: Вася — муж, который умеет выслушать, понять свою жену, и находит время на семью (минимум 1 час теплого общения), даже если завал на работе.

23 главных сражения в истории России

Захватчики приходили и с Запада, и с Востока. Они говорили на разных языках, у них было разное вооружение. Но цели у них были одни и те же –разорить и разграбить страну, убить или увести в плен и в рабство её жителей. 

Сегодня, в связи с этим праздником, мы решили вспомнить самые значимые сражения в истории нашего Отечества. Если мы что-то забыли, можете написать в комментариях.

1. Разгром Хазарского каганата (965 год)

Хазарский каганат долгое время был основным соперником Русского государства. Объединение вокруг Руси славянских племен, многие из которых ранее находились в зависимости от Хазарии, не могло не усиливать напряжённость в отношениях двух держав. 

В 965 году князь Святослав подчинил своей власти Хазарский каганат, а после организовал поход против сильного племенного союза вятичей, плативших дань хазарам. Святослав Игоревич разбил в сражении войско кагана и прошел рейдом по всему его государству, от Волги до Северного Кавказа. К Руси были присоединены важные хазарские города — крепость Саркел (Белая Вежа) на Дону, которая контролировала путь из Каспийского моря в Чёрное (ныне на дне Цимлянского водохранилища), и порт Тмутаракань на Таманском полуострове. Причерноморские хазары попали в сферу русского влияния. Остатки каганата на Волге были уничтожены в XI веке половцами.

2. Невская Битва (1240 год)

Новгородскому князю было всего 19 лет, когда летом 1240 года шведские корабли, вероятно, во главе с Биргером Магнуссоном, вошли в устье Невы. Зная, что Новгород лишен поддержки южных княжеств, шведы, наставляемые из Рима, рассчитывали, как минимум, захватить все земли к северу от Невы, попутно обращая в католичество и язычников, и православных карел. 

Молодой новгородский князь возглавил молниеносную атаку своей дружины и разгромил лагерь шведов, прежде чем они успели его укрепить. Собираясь в поход, Александр так торопился, что не собрал всех новгородцев, пожелавших присоединиться, посчитав, что скорость будет иметь решающее значение, и оказался прав. В битве Александр сражался в первых рядах. 

Решительная победа над превосходящими силами принесла князю Александру громкую славу и почетное прозвание — Невский. 

Однако новгородские бояре опасались усиливающегося влияния князя, и пытались отстранить его от управления городом. Скоро Александр уехал из Новгорода, однако уже через год угроза новой войны заставила новгородцев снова обратиться к нему.

3. Ледовое побоище (1242 год)

В 1242 году немецкие рыцари из Ливонского ордена захватили Псков и подступили к Новгороду. Новгородцы, за год до того поссорившиеся с князем Александром, обратились к нему за помощью и вновь передали ему власть. Князь собрал войско, изгнал врагов из новгородской и псковской земли и вышел к Чудскому озеру. 

На льду озера в 1242 году в сражении, известном как Ледовое побоище, Александр Ярославич уничтожил войско немецких рыцарей. Русские стрелки, несмотря на натиск немцев, прорывавших полки в центре, мужественно противостояли нападавшим. Эта смелость помогла русским окружить рыцарей с флангов и победить. Преследуя уцелевших целых семь верст, Александр показал твердость русского войска. Победа в битве привела к подписанию мирного соглашения между Новгородом и Ливонским орденом.

4. Куликовская битва (1380 год)

Куликовская битва, состоявшаяся 8 сентября 1380 года, стала переломным событием, показавшим силу объединенного русского войска и способность Руси противостоять Орде. 

Конфликт Мамая и Дмитрия Донского все больше и больше обострялся. Московское княжество усилилось, Русь одержала много побед над войсками Орды. Донской не послушался Мамая, когда тот дал князю Михаилу Тверскому ярлык на Владимир, а затем перестал выплачивать Орде дань. Все это не могло не привести Мамая к мысли о необходимости быстрой победы над набирающим силу противником. 

В 1378 году он послал войско на Дмитрия, однако оно потерпело поражение на реке Вожа. Вскоре Мамай утратил влияние на волжские земли из-за нашествия Тохтамыша. В 1380 году ордынский полководец решился напасть на армию Донского с целью окончательно разбить его силы.

8 сентября 1380, когда воинства столкнулись, стало понятно, что с обоих сторон будет очень много потерь. Легендарные подвиги Александра Пересвета, Михаила Бренка и Дмитрия Донского были описаны в «Сказании о Мамаевом побоище». Переломным для битвы оказался тот момент, когда Боброк приказал задержать засадной полк, а затем отрезать его силами отступление татарам, прорвавшимся к реке. Ордынскую конницу загнали в реку и уничтожили, тем временем остальные силы смешали прочие войска противника, и Орда стала беспорядочно отступать. Мамай бежал, понимая, что у него больше нет сил, чтобы продолжать бой. По разным оценкам 8 сентября 1380 года в решающей битве сошлось от 40 до 70 тыс. русских и от 90 до 150 тыс. ордынских войск. Победа Дмитрия Донского значительно ослабила Золотую Орду, что предопределило её дальнейший распад.

5. Стояние на Угре (1480 год)

Это событие знаменует собой окончание влияния Орды на политику русских князей.

В 1480 году, после того как Иван III разорвал ханский ярлык, хан Ахмат, заключив союз с литовским князем Казимиром, двинулся на Русь. Стремясь на соединение с литовским войском, он 8 октября подошел к реке Угре, притоку Оки. Здесь его встретила русская рать. 

Попытка Ахмата форсировать Угру была отражена в четырехдневном сражении. Тогда хан стал ожидать литовцев. Иван III, чтобы выиграть время, начал с ним переговоры. В это время крымский хан Менгли Гирей, союзник Москвы, напал на земли Великого княжества Литовского, что не позволило Казимиру оказать помощь Ахмату. 20 октября в подкрепление Ивану III пришли полки его братьев, Бориса и Андрея Большого. Узнав об этом, Ахмат 11 ноября повернул свое войско назад в степи. Вскоре Ахмат был убит в Орде. Так Русь окончательно разорвала ордынское иго и получила независимость.

6. Битва при Молодях (1572 год)

29 июля 1572 года началась битва при Молодях — сражение, исход которого решил ход русской истории.

Ситуация перед сражением была очень неблагоприятной. Основные силы русской армии завязли в ожесточенной борьбе на западе со Швецией и Речью Посполитой. Против татар удалось собрать лишь небольшое земское войско и опричников под командованием князя Михаила Ивановича Воротынского и воеводы Дмитрия Ивановича Хворостинина. К ним присоединились 7-тысячный отряд немецких наемников и донские казаки. Общая численность русских войск составила 20 034 человека.

Для борьбы с татарской конницей князь Воротынский решил использовать «гуляй-город» — подвижную крепость, за стенами которой укрывались стрельцы и пушкари. Русские войска не только остановили шестикратно превосходившего противника, но и обратили его в бегство. Крымско-турецкое войско Девлет-Гирея было почти полностью уничтожено.

В Крым вернулось всего 20 тысяч всадников, а из янычар не спасся никто. Большие потери понесла и русская армия, в том числе опричное войско. Осенью 1572 года режим опричнины был упразднен. Героическая победа русской армии в Молодинской битве — последнем крупном сражении Руси со Степью — имела огромное геополитическое значение. Москва была спасена от полного уничтожения, а Российское государство — от разгрома и утраты независимости. Россия сохранила контроль над всем течением Волги — важнейшей торгово-транспортной артерией. Ногайская орда, убедившись в слабости крымского хана, отложилась от него.

7. Московская битва (1612)

Московская битва стала решающим эпизодом Смутного времени. Оккупацию Москвы удалось снять силами Второго ополчения, возглавляемого князем Дмитрием Пожарским. Полностью блокированный в Кремле и Китай-городе гарнизон, не получив помощи от короля Сигизмунда III, стал испытывать острую нехватку провианта, дело доходило даже до людоедства. 26 октября остатки оккупационного отряда сдались на милость победителя. 

Москва была освобождена. «Надежда завладеть целым Московским государством рушилась невозвратно», – написал польский хронист. 

8. Полтавская битва (1709 год)

27 июня 1709 года под Полтавой состоялось генеральное сражение Северной войны с участием 37-тысячной шведской и 60-тысячной русской армий. Малороссийские казаки участвовали в битве с обеих сторон, но большая часть сражалась за русских. Шведская армия была почти полностью разгромлена. Карл XII и Мазепа бежали в турецкие владения в Молдавии. 

Военные силы Швеции оказались подорваны, а ее армия навсегда выбыла из числа лучших в мире. После Полтавской битвы стал очевиден перевес России. Дания и Польша возобновили участие в Северном союзе. Вскоре был положен конец шведскому господству на Балтике. 

9. Чесменский бой (1770 год)

Решающее морское сражение в Чесменской бухте состоялось в разгар Русско-турецкой войны 1768—1774 годов. 

Несмотря на то, что соотношение сил в бою было 30/73 (не в пользу русского флота), грамотное командование Алексея Орлова и доблесть наших моряков позволили русским взять в битве стратегическое превосходство.

Флагманский корабль турок «Бурдж-у-Зафер» был подожжен, а вслед за ним занялись огнем ещё множество кораблей турецкого флота.

Чесмен стал триумфом русского флота, обеспечил блокаду Дарданелл и серьёзно нарушил турецкие коммуникации в Эгейском море.

10. Сражение при Козлуджи (1774 год)

В ходе русско-турецкой войны 1768-1774 годов Россия добыла ещё одну важнейшую победу. Русская армия под командованием Александра Суворова и Михаила Каменского близ города Козлуджи (ныне Суворово в Болгарии), при неравном соотношении сил (24 тыс. против 40 тыс.), смогла одержать победу. Александру Суворову удалось выбить турок с возвышенности и обратить их в бегство, даже не прибегая к штыковой атаке. Эта победа во многом предрешила исход русско-турецкой войны и заставила Османскую империю подписать мирный договор. 

11. Взятие Измаила (1790 год)

22 декабря 1790 года русские войска под командованием Александра Васильевича Суворова взяли штурмом до этого неприступную турецкую крепость Измаил.

Незадолго до войны, с помощью французских и немецких инженеров Измаил был превращен в достаточно мощную крепость. Обороняемый многочисленным гарнизоном, он без особых трудностей выдержал две осады, предпринятые русскими войсками.

Суворов принял командование всего за 8 дней до финального штурма. Все оставшееся время он посвятил подготовке солдат. Войска тренировались преодолевать препятствия и валы, специально созданные возле русского лагеря, отрабатывали приемы рукопашного боя на чучелах.

За сутки до штурма, начался мощный артиллерийский обстрел города из всех орудий. Он обстрел велся как с суши, так и с моря.

В 3 часа ночи, задолго до рассвета, была запущена сигнальная ракета. Это был знак подготовки к штурму. Русские войска вышли из расположения и построились в три отряда по три колонны.

В половине шестого солдаты пошли на приступ. Крепость атаковали сразу со всех сторон. К четырем часам сопротивление было окончательно подавлено во всех частях города- неприступная крепость пала.

Русские потеряли в бою более 2000 солдат убитыми и около 3000 ранеными. Значительные потери. Но они не шли ни в какое сравнение с потерями турок- они потеряли только убитыми порядка 26000 человек. Весть о взятии Измаила молнией облетела всю Европу.

Турки осознали полную бесперспективность дальнейшего сопротивления и в следующем году подписали Ясский мирный договор. Они отказались от претензий на Крым и протектората над Грузией, уступили России часть территорий Причерноморья. Граница между Российской и Османской империями отодвинулась к Днестру. Правда Измаил пришлось вернуть назад туркам.

В честь взятия Измаила Державиным и Козловским была написана песня «Гром победы, раздавайся!». До 1816 года она оставалась неофициальным гимном Империи.

12. Сражение у мыса Тендра (1790 год)

Командующий турецкой эскадрой Хасан-Паша сумел убедить султана в скором поражении военно-морского флота России, и в конце августа 1790 года выдвинул основные силы к мысу Тендра (недалеко от современной Одессы). Однако для ставшего на якорь турецкого флота стало неприятным сюрпризом быстрое приближение русской эскадры под командованием Фёдора Ушакова. Несмотря на превосходство в количестве кораблей (45 против 37), турецкий флот попытался обратиться в бегство. Однако к тому времени русские корабли уже атаковали передовую линию турок. Ушакову удалось вывести из боя все флагманские корабли турецкого флота и тем самым деморализовать остаток вражеской эскадры. Русский флот при этом не потерял ни одного корабля. 

13. Бородинская битва (1812 год)

26 августа 1812 года в сражении под деревней Бородино в 125 километрах западнее Москвы сошлись значительные силы французской и русской армий. Регулярные войска под командованием Наполеона насчитывали около 137 тыс. человек, армия Михаила Кутузова с примкнувшими к ней казаками и ополчением достигала 120 тыс. Пересеченная местность позволяла незаметно перемещать резервы, а на возвышениях установить артиллерийские батареи.

24 августа Наполеон подошел к Шевардинскому редуту, стоявшему близ одноименной деревни, в трех верстах перед Бородинским полем. 

Бородинская битва началась через день после боя у Шевардинского редута и стала самым масштабным сражением в войне 1812 года. Потери с обеих сторон были колоссальные: французы потеряли 28 тысяч человек, русские — 46,5 тысяч.

Хотя Кутузов после битвы отдал приказ об отступлении к Москве, в донесении Александру I победителем в сражении он называл русскую армию. Так считают и многие российские историки. 

Иначе видят бой при Бородине французские ученые. По их мнению, «в битве у Москвы-реки» победили наполеоновские войска. Сам Наполеон, осмысливая результаты битвы, сказал: «Французы в ней показали себя достойными одержать победу, а русские стяжали право быть непобедимыми».

14. Сражение под Елисаветполем (1826 год)

Одним из ключевых эпизодов русско-персидской войны 1826-1828 годов стало сражение недалеко от Елисаветполя (ныне азербайджанский город Гянджа). Победа, добытая тогда русскими войсками под командованием Ивана Паскевича над персидской армией Аббас-Мирзы, стала образцом полководческого искусства. Паскевичу удалось использовать замешательство угодивших в овраг персов для нанесения контрудара. Несмотря на превосходящие силы противника (35 тыс. против 10 тыс.) русские полки начали теснить армию Аббас-Мирзы по всему фронту атаки. Потери русской стороны составили 46 убитых, персы недосчитались 2000 человек.

15. Взятие Эривани (1827 год)

Падение города-крепости Эривани стало кульминацией многочисленных попыток России установить контроль над Закавказьем. Построенная еще в середине XVI столетия крепость считалась неприступной и не раз становилась камнем преткновения для русской армии. Ивану Паскевичу удалось грамотно осадить город с трех сторон, расставив по всему периметру пушки. «Артиллерия русских действовала прекрасно», – вспоминали оставшиеся в крепости армяне. Паскевич совершенно точно знал, где располагались персидские позиции. На восьмой день осады русские солдаты ворвались в город и расправились с гарнизоном крепости штыками. 

16. Сражение при Сарыкамыше (1914 год)

К декабрю 1914 года в ходе Первой мировой войны Россия занимала фронт от Чёрного моря до озера Ван протяженностью 350 км, при этом значительная часть Кавказкой армии была выдвинута вперёд – вглубь турецкой территории. У Турции возник соблазнительный план обойти с фланга русские силы, перерезав тем самым железную дорогу Сарыкамыш-Карс. 

Упорство и инициатива защищавших Саракамыш русских сыграли решающую роль в операции, успех которой буквально висел на волоске. Не сумев с ходу взять Сарыкамыш, два турецких корпуса попали в объятия ледяной стужи, которая стала для них роковой. 

Турецкие войска только за один день 14 декабря потеряли обмороженными 10 тыс. человек. 

Последняя попытка турок взять Сарыкамыш 17 декабря была отражена русскими контратаками и закончилась провалом. На этом наступательный порыв турецких войск, страдавших от морозов и плохого снабжения, истощился. 

Наступил переломный момент. В тот же день русские перешли в контрнаступление и отбросили турок от Сарыкамыша. Турецкий военачальник Энвер-паша решил усилить фронтальный натиск и перенес главный удар на Караурган, который защищали части Сарыкамышского отряда генерала Берхмана. Но и здесь яростные атаки 11-го турецкого корпуса, наступавшего на Сарыкамыш с фронта, были отражены.

19 декабря наступавшие под Сарыкамышем русские войска полностью окружили промороженный снежными бурями 9-й турецкий корпус. Его остатки после упорных трехдневных боев капитулировали. Части 10-го корпуса успели отступить, но были разгромлены под Ардаганом. 

25 декабря командующим Кавказской армией стал генерал Н. Н. Юденич, который отдал приказ начать контрнаступление и под Караурганом. Отбросив к 5 января 1915 г. остатки 3-й армии на 30–40 км, русские прекратили преследование, которое велось в 20-градусную стужу. Да и преследовать было почти некого. 

Войска Энвер-паши потеряли убитыми, замерзшими, ранеными и пленными 78 тыс. человек (свыше 80 % личного состава). Потери русских составили 26 тыс. человек (убитые, раненые, обмороженные). 

Победа под Сарыкамышем остановила турецкую агрессию в Закавказье и укрепила позиции Кавказской армии.

17. Брусиловский прорыв (1916 год)

Одной из важнейших операций на Восточном фронте 1916 года стало наступление на Юго-Западном фронте, призванное не только переломить ход военных действий на Восточном фронте, но и прикрыть наступление союзников на Сомме. Результатом стал Брусиловский прорыв, который существенно подорвал военную мощь австро-венгерской армии и подтолкнул Румынию к вступлению в войну на стороне Антанты.

Наступательная операция Юго-Западного фронта под командованием генерала Алексея Брусилова, проведенная с мая по сентябрь 1916 года, стала, по мнению военного историка Антона Керсновского, «победой, какой в мировую войну мы ещё не одерживали». Впечатляет и количество сил, которые были задействованы с обеих сторон – 1 732 000 русских солдат и 1 061 000 солдат австро-венгерской и германской армий. 

18. Халхин-Гольская операция

С начала 1939 года в районе границы между Монгольской Народной Республикой (на территории которой в соответствии с советско-монгольским протоколом 1936 года находились советские войска) и марионеточным государством Манчжоу-го, фактически управлявшемся Японией, произошло несколько инцидентов между монголами и японо-маньчжурами. Монголия, за которой стоял Советский Союз, объявила о прохождении границы близ маленького поселка Номон-Хан-Бурд-Обо, а Манчжоу-го, за спиной которой стояла Япония, провела границу по реке Халхин-Гол. В мае командование японской Квантунской армии сосредоточило у Халхин-Гола значительные силы. Японцам удалось добиться превосходства в пехоте, артиллерии и кавалерии над развернутым в Монголии советским 57-м отдельным стрелковым корпусом. Однако советские войска обладали преимуществом в авиации и бронетанковых войсках. С мая японцы удерживали восточный берег Халхин-Гола, однако летом они решили форсировать реку и захватить плацдарм на «монгольском» берегу. 

2 июля японские части перешли официально признанную Японией «маньчжуро-монгольскую» границу и попытались закрепиться. Командование Красной армии ввело в действие все силы, которые могли быть доставлены в район конфликта. Советские механизированные бригады, совершившие беспримерный марш-бросок по пустыне, с ходу вступили в бой в районе горы Баин-Цаган, в котором с обеих сторон участвовало около 400 танков и бронемашин, свыше 300 орудий и несколько сот самолетов. В результате японцы потеряли практически все свои танки. В ходе 3-дневного кровопролитного сражения японцев удалось оттеснить за реку. Однако теперь на силовом решении вопроса настаивали уже в Москве, тем более что существовала угроза повторного японского вторжения. Командующим стрелковым корпусом был назначен Г. К. Жуков. Авиация была усилена пилотами с опытом боев в Испании и Китае. 20 августа советские войска перешли в наступление. К исходу 23 августа японские войска были окружены. Попытка деблокировать эту группу, предпринятая противником, была отражена. Окруженные яростно сражались до 31 августа. Конфликт привел к поголовной отставке командования Квантунской армии и смене правительства. Новое правительство немедленно попросило советскую сторону о перемирии, которое было подписано в Москве 15 сентября.

19. Битва за Москву (1941-1942 годы)

Длительная и кровопролитная оборона Москвы, начавшаяся в сентябре 1941 года, с 5 декабря перешла в наступательную фазу, завершившуюся 20 апреля 1942 года. 5 декабря советские войска перешли в контрнаступление и германские дивизии покатились на запад. В полной мере план советского командования ― окружить основные силы группы армий «Центр» к востоку от Вязьмы ― выполнить не удалось. Советским войскам не хватало подвижных соединений, да и опыта согласованного наступления таких масс войск не было. 

Однако результат был впечатляющим. Противник был отброшен от Москвы на 100–250 километров, а непосредственная угроза столице, являющейся важнейших индустриальным и транспортным узлом, была ликвидирована. Кроме того, победа под Москвой имела огромное психологическое значение. Впервые за всю войну противник был разбит и отступал на десятки и сотни километров. Немецкий генерал Гюнтер Блюментрит вспоминал: «Теперь политическим руководителям Германии важно было понять, что дни блицкрига канули в прошлое. Нам противостояла армия, по своим боевым качествам намного превосходившая все другие армии, с которыми нам когда-либо приходилось встречаться». 

20. Сталинградская битва (1942-1943 годы)

Оборона Сталинграда стала одной из наиболее ожесточенных операций той войны. К концу уличных боев, продолжавшихся с августа по ноябрь, советские войска удерживали лишь три изолированных плацдарма на правом берегу Волги; в дивизиях 62-й армии, защищавшей город, оставалось по 500–700 человек, но сбросить их в реку немцам так и не удалось. Между тем уже с сентября советское командование готовило операцию по окружению германский группировки, наступавшей на Сталинград. 

19 ноября 1942 года советские войска перешли в наступление к северу от Сталинграда, а на следующий день ― к югу от него. 23 ноября ударные клинья советских войск встретились у города Калач, что ознаменовало окружение сталинградской группировки противника. В кольце оказались 22 неприятельские дивизии (около 300 тысяч человек). Это стало поворотным пунктом всей войны. 

В декабре 1942 года германское командование попыталось деблокировать окруженную группировку, но советские войска отразили этот натиск. Бои в районе Сталинграда продолжались до 2 февраля 1943 года. В плен сдалось свыше 90 тысяч вражеских солдат и офицеров (в том числе 24 генерала). 

Советскими трофеями стали 5762 орудия, 1312 минометов, 12 701 пулемет, 156 987 винтовок, 10 722 автомата, 744 самолета, 166 танков, 261 бронемашина, 80 438 автомобилей, 10 679 мотоциклов, 240 тракторов, 571 тягач, 3 бронепоезда и другое военное имущество.

21. Битва на Курской дуге (1943 год)

Курская битва — одна из величайших в истории Великой Отечественной войны, ознаменовавших коренной перелом в боевых действиях. После нее стратегическая инициатива полностью перешла в руки советского командования.

Развивая успех, достигнутый под Сталинградом, советские войска развернули широкомасштабное наступление на фронте от Воронежа до Черного моря. Одновременно в январе 1943 года был деблокирован осажденный Ленинград. 

Лишь к весне 1943-го вермахту удалось остановить советское наступление на Украине. Хотя части Красной армии заняли Харьков и Курск, а передовые части Юго-Западного фронта уже сражались в предместьях Запорожья, немецкие войска, перебрасывая резервы с других участков фронта, подтягивая войска из Западной Европы, активно маневрируя механизированными соединениями, перешли в контрнаступление и вновь заняли Харьков. В результате линия фронта на южном фланге противостояния приобрела характерную форму, впоследствии получившую название Курской дуги. 

Именно тут германское командование решило нанести решительное поражение советским войскам. Предполагалось ударами по основанию дуги срезать ее, окружив сразу два советских фронта. 

Достичь успеха германское командование планировало в том числе и за счет широкого применения новейших типов военной техники. Именно на Курской дуге впервые были использованы тяжелые немецкие танки «Пантера» и самоходные артиллерийские орудия «Фердинанд». 

Советское командование знало о планах неприятеля и сознательно решило уступить стратегическую инициативу врагу. Замысел состоял в том, чтобы на заранее подготовленных позициях измотать ударные дивизии вермахта, а затем перейти в контрнаступление. И надо признать: этот план увенчался успехом. 

Да, не все прошло как задумано и на южном фасе дуги немецкие танковые клинья едва не прорвали оборону, но в целом советская операция развивалась по исходному замыслу. В районе станции Прохоровка произошло одно из крупнейших танковых сражений мира, в котором одновременно приняло участие свыше 800 танков. Хотя советские войска в этом сражении также понесли тяжелые потери, наступательный потенциал немцами был утрачен. 

Более 100 тысяч участников битвы на Курской дуге были награждены орденами и медалями, больше 180 ― удостоены звания Героя Советского Союза. В честь победы в Курской битве впервые прозвучал артиллерийский салют.

22. Взятие Берлина (1945 год)

Штурм Берлина начался 25 апреля 1945 года и продолжался до 2 мая. Советским войскам пришлось буквально прогрызать неприятельскую оборону ― бои шли за каждый перекресток, за каждый дом. Гарнизон города насчитывал 200 тысяч человек, в распоряжении которых было около 3000 орудий и порядка 250 танков, поэтому штурм Берлина был операцией, вполне сопоставимой с разгромом окруженной армии немцев под Сталинградом. 

1 мая новый начальник германского генштаба генерал Кребс сообщил советским представителям о самоубийстве Гитлера и предложил перемирие. Однако советская сторона потребовала безоговорочной капитуляции. В этой ситуации новое германское правительство взяло курс на достижение скорейшей капитуляции перед западными союзниками. Так как Берлин уже был окружен, 2 мая командующий гарнизоном города генерал Вейндлинг капитулировал, но ― только от лица гарнизона Берлина. 

Характерно, что некоторые части отказались выполнять этот приказ и пытались прорваться на запад, но были перехвачены и разгромлены. Между тем в Реймсе шли переговоры немецких и англо-американских представителей. Германская делегация настаивала на капитуляции войск на западном фронте, рассчитывая продолжить войну на востоке, но американское командование требовало безоговорочной капитуляции. 

Наконец 7 мая была подписана безоговорочная капитуляция Германии, которая должна была наступить в 23.01 8 мая. От СССР этот акт подписал генерал Суслопаров. Однако советское правительство сочло, что капитуляция Германии должна, во-первых, состояться в Берлине, а во-вторых ― быть подписана советским командованием.

23. Разгром Квантунской армии (1945 год)

Япония во время Второй мировой войне была союзником нацистской Германии и вела захватническую войну с Китаем, в ходе которой использовались все известные виды оружия массового поражения, в том числе биологическое и химическое оружие. 

Главнокомандующим советскими войсками на Дальнем Востоке был назначен маршал Василевский. Менее чем за месяц советские войска разгромили миллионную Квантунскую армию, дислоцированную в Манчжурии, и освободили от японской оккупации весь Северный Китай и часть Центрального Китая.  

С Квантунской армией сражалась высокопрофессиональная армия. Остановить её было невозможно. В учебники по военному делу вошла операция советских войск по преодолению пустыни Гоби и Хинганского хребта. Всего за два дня 6-ая гвардейская танковая армия перешла горы и оказалась в глубоком тылу противника. В ходе этого выдающегося наступления было взято в плен около 200 тысяч японцев, захвачено много оружия и техники. 

Героическими усилиями наших бойцов были также взяты высоты «Острая» и «Верблюд» Хутоуского укрепрайона. Подступы к высотам находились в труднодоступных заболоченных местах и хорошо защищены эскарпами и проволочными заграждениями. Огневые точки японцев были вырублены в гранитном скальном массиве. 

Взятие крепости Хутоу стоило жизни свыше тысячи советских солдат и офицеров. Японцы на переговоры не шли и все призывы к капитуляции отвергли. За 11 дней штурма почти все они погибли, только 53 человека сдались в плен. 

В результате войны Советский Союз вернул в свой состав территории, утраченные Российской империей в 1905 по итогам Портсмутского мира, однако потеря Японией Южных Курил не признана ей до сих пор. Япония капитулировала, но мирный договор с Советским Союзом подписан не был.

Андрич – в АСК, Андреев – в «Факеле». Таблица переходов суперлиги-2021

Как решить, что важно и срочно (без списка дел).

Дуайт Эйзенхауэр был 34-м президентом Соединенных Штатов с 1953 по 1961 год.

До этого Эйзенхауэр был пятизвездочным генералом армии Соединенных Штатов и служил верховным главнокомандующим союзными войсками в Европе во время Второй мировой войны, включая успешное вторжение во Францию ​​и Германию с Западного фронта.

Эйзенхауэр также находил время для своих личных увлечений, включая чтение, покер, рисование маслом, гольф, а также был президентом Колумбийского университета.

За свою жизнь Эйзенхауэр многого достиг и сохранял высокую продуктивность в течение многих лет до самой своей смерти.

Сегодня его методы повышения продуктивности широко изучены и успешно используются ведущими предпринимателями, профессионалами, спортсменами, артистами и так далее.

Его самая известная методика, Матрица Эйзенхауэра, — это простой и мощный инструмент, который поможет вам лучше расставить приоритеты для ваших задач — различать важное и срочное — и повысить вашу продуктивность сегодня.

Вот как это работает.

Фабиан Бахрах [общественное достояние], через Wikimedia Commons

Матрица Эйзенхауэра

«Самые срочные решения редко бывают самыми важными».

— Дуайт Эйзенхауэр

Впервые популяризован в книге «7 навыков высокоэффективных людей» (аудиокнига). , Матрица Эйзенхауэра, также известная как матрица срочно-важных, состоит из четырех квадрантов, которые помогают вам принимать решение и определять приоритеты задач по срочности и важности.

Четыре квадранта матрицы Эйзенхауэра следующие:

• Срочно и важно (задачи надо делать немедленно).
• Важно, но не срочно (задачи, которые нужно запланировать позже).
• Срочно, но не важно (задачи передать кому-нибудь).
• Ни срочно, ни по важности (задачи устранить).

Вот как выглядит матрица Эйзенхауэра.

Каждый квадрант матрицы Эйзенхауэра можно разбить следующим образом (в порядке сверху слева, вверху справа, внизу слева и внизу справа):

Квадрант 1: Важно, но не срочно

У задач в этом квадранте нет крайнего срока, но они важны для достижения ваших целей.

Примеры включают: упражнения , ведение дневника, учеба, время с семьей.

В идеале, мы должны тратить большую часть нашего времени на задачи в этом блоке,

Квадрант 2: Срочно и важно

Задачи в этом поле матрицы Эйзенхауэра включают сроки, кризисы и проблемы, которые требуют вашего немедленного внимания и также важны для достижения ваших целей.

Примеры включают: ответы на срочные электронные письма, сроки работы и т. Д.

Задачи в этом поле должны быть заблаговременно устранены, если они ранее находились в квадранте 1.

Квадрант 3: Не важно и не срочно

Задачи в этом поле матрицы Эйзенхауэра обычно представляют собой занятие, которое тратит впустую время и не помогает вам в достижении ваших долгосрочных целей.

Примеры включают: бездумный просмотр социальных сетей, просмотр веб-страниц, видеоигры и просмотр телевизора.

Если честно, мы часто тратим большую часть своего времени на действия, указанные в этой коробке.Я лично изо всех сил старался оставаться сосредоточенным и не отвлекаться от видео на YouTube в Интернете.

То, что сработало для меня, — это не обязательно исключать занятия из этой коробки, а вместо этого сводить их к минимуму и использовать в качестве награды за мои продуктивные часы в течение дня.

Квадрант 4: Срочно, но не важно

Действия в этой рамке матрицы Эйзенхауэра, как правило, представляют собой срочные перерывы, которые не помогают нам в достижении наших целей.

Примеры включают: ответы на срочные электронные письма, телефонные звонки или сообщения от друзей, семьи или коллег по работе.

Опасность действий в этом поле заключается в том, что они часто могут обманчиво показаться действиями второго квадранта.

Они также дают нам чувство достижения и удовлетворения от того, что вычеркивают их из нашего списка дел, хотя на самом деле мы не достигли большого прогресса.

Теперь, когда мы рассмотрели четыре квадранта матрицы Эйзенхауэра, вот как вы можете максимально использовать матрицу Эйзенхауэра.

Разница между срочным и важным

Ключ к тому, чтобы извлечь максимальную пользу из работы с Матрицей Эйзенхауэра, — это различать то, что срочно, а что важно.

Срочные задачи обычно зависят от времени и требуют нашего немедленного внимания. Они заставляют вас быть реактивным , тревожным и напряженным.

И наоборот, важные задачи переводят вас в проактивный и стратегический режим. Они способствуют достижению ваших долгосрочных целей и дают вам больше времени для принятия более правильных решений — чтобы избежать глупых решений.

Чем больше времени вы тратите на важные, но несрочные дела, тем активнее и продуктивнее вы будете.

Я нашел лучший способ различать срочные и важные задачи:

• Определите и запишите, что важно, например, жизненные цели, основные ценности и
• Практикуйте самосознание, чтобы определять побуждения или побуждения реагировать на данную задачу. Эти задачи обычно срочные.

Делегирование и оптимизация

«Все, что мы делаем, мы выполняем через делегирование времени или другим людям»

— Стивен Кови

Что происходит, когда у вас не хватает времени на занятие или вы не можете решить, как уместить их все в матрицу Эйзенхауэра?

Есть ли способ максимизировать нашу продуктивность, используя матрицу Эйзенхауэра, с наименьшими затратами времени и усилий?

Ответ на этот вопрос лежит в использовании оптимизации и делегирования.

Делегирование подразумевает передачу выполнения задачи кому-то или кому-то еще, например, заказ водителя вместо прогулки, коллега, который пишет отчет или электронное письмо от вашего имени и т. Д.

Оптимизация включает в себя устранение всего, что не является абсолютно необходимым для достижения цели, например, вырезание «наполнителей» или «пустяков» из написанного, вырезание клиентов или клиентов, которые не добавляют ценности и т. Д.

Вот как это работает, проиллюстрировано в этом полезном контрольном списке двухэтапных вопросов:

Q1 (вопрос оптимизации): Нужно ли выполнять эту задачу?

Если да, перейдите к Q2.

Если нет — полностью исключить задачу.

Q2 (вопрос о делегировании) — Можно ли передать эту задачу кому-то другому, который сделает это за меня?

Если да, делегируйте.

Если нет, оцените, соответствует ли задача вашим жизненным целям, и относитесь к ней соответствующим образом.

Например, на выходных я тратил часы на уборку дома, пока не просматривал этот контрольный список и, наконец, не передавал важную уборку профессиональному уборщику. Хотя это стоит денег, это сэкономило мне много времени и энергии, которые были бы потрачены на уборку дома.

Что, а не как производительности

Самая важная часть повышения производительности в нашей жизни — это не как , а , что , то есть W , шляпа , что мне действительно нужно делать прямо сейчас? Какие мне нужно делегировать, а какие мне нужно удалить?

Матрица Эйзенхауэра — мощный инструмент, который держит вас подотчетным в работе над , что действительно важно для вас. Это заставляет вас думать о , что является срочным и важным, и помогает вам оставаться в упреждающем образе мышления , .

Сосредоточив внимание на подходящем для вас , а не , матрица Эйзенхауэра может помочь вам избавиться от лишних затрат времени и повысить производительность на всю жизнь.

Если вы хотите получить научно обоснованные стратегии, которые упростят расстановку приоритетов и эффективное управление временем, присоединяйтесь к Академии продуктивности.

Сноски

1. Идеи по матрице Эйзенхауэра взяты из книги Стивена Кови, 7 привычек высокоэффективных людей.

2. Формат этой матрицы Эйзенхауэра является адаптацией оригинала. В исходной матрице Эйзенхауэра ось движется в противоположном направлении, то есть квадрант 1 является срочным и важным, а квадрант 4 не важен, не срочен. Тем не менее, общая концепция остается неизменной.

3. Источник оригинального изображения неизвестен. Пожалуйста, свяжитесь с нами для получения кредита, если автор.

Как управлять своими приоритетами с помощью матрицы срочно-важных | Лиз Хубер | The Startup

Вы весь день переключаетесь между встречами и срочными электронными письмами, а в 18:00 понимаете, что даже не начали этот важный проект, над которым должны были работать? Или подготовились к завтрашней коммерческой презентации? Или, наконец, подумайте об эффективной стратегии снижения затрат на привлечение клиентов? Неужели кажется, что время просто летит незаметно, а иногда ты даже не знаешь, куда оно ушло? Или вам кажется, что вы постоянно работаете над чьими-то приоритетами вместо того, чтобы преследовать собственные цели?

Я был там.Он называется Дилемма «Срочно против важного» , и он полностью блокировал меня от выполнения какой-либо эффективной работы в течение многих лет. Пока я не нашел Matrix , который изменил все . Вот пошаговое руководство, которое я использовал, чтобы решить дилемму «Срочный или важный» , вернуть свое время и, наконец, сосредоточиться на важных вещах в моем бизнесе и жизни.

Матрица срочности и важности — это мощный инструмент повышения производительности, который может в 10 раз увеличить вашу эффективность.Он состоит из 4 квадрантов, которые классифицируют вашу повседневную деятельность по двум параметрам: уровню срочности и уровню важности.

Вот тип работы, типичный для каждого квадранта:

Квадрант I:

Насущные проблемы и кризисы, такие как спешка с поиском денег для своего стартапа, чтобы заплатить своим сотрудникам в конце месяца, имея дело с серьезной еблей взлом в операционном отделе или буря пиара. Проекты с приближающимся сроком, такие как своевременная отправка магистерской диссертации, отправка заявки на Y Combinator или отправка ваших годовых отчетов.

Quadrant II:

Планирование вашей маркетинговой стратегии на следующие 3 месяца, распределение обязанностей между вашей командой по новому проекту и создание подробного плана проекта для запуска вашего продукта. Подготовка важных встреч с инвесторами или коммерческих предложений. Построение отношений с потенциальными партнерами и сотрудниками. Разведка и исследование новых возможностей, изучение новых областей или стратегий и изучение новых навыков.

Квадрант III:

Коллеги отвлекают вас от не относящихся к делу вопросов или для светской беседы.Входящие звонки, электронные письма и встречи — если они не актуальны специально для вас.

Квадрант IV:

Занятая работа без явного влияния на цели компании и / или ваши задачи. Входящие звонки, электронные письма и встречи — если они не актуальны и не актуальны конкретно для вас и / или необходимы для достижения ваших целей. Расточители времени, такие как социальные сети.

Для повышения производительности вам необходимо не только понимать общую концепцию матрицы, но и знать, где вы сейчас находитесь.Это поможет вам решить, какие изменения на шаге 3 окажут наибольшее влияние на вас лично.

Чтобы оценить себя, взгляните на свою обычную неделю и оцените, сколько% времени вы проводите в каждом квадранте:

Если у вас возникли проблемы с этим упражнением, запишите все, что вы делаете в течение недели. Запишите точное время и действия в таблицу, подобную следующей, и в конце вычислите процентное соотношение, сложив часы для каждого квадранта и разделив их на общее количество рабочих часов.В этом примере проценты будут: I — 25%, II — 37,5%, III — 25%, IV — 12,5%.

Если у вас возникли проблемы с классификацией вашей деятельности по срочности и важности, вот еще несколько показателей для каждого квадранта:

• Квадрант I: Вы чувствуете, что постоянно тушите пожары и работаете в аварийном режиме. Большинство проектов, над которыми вы работаете, требуют вашего немедленного внимания из-за сжатых сроков.
• Квадрант II: Вы чувствуете себя на высоте благодаря тщательному планированию, подготовке и профилактике.Помимо планирования и подготовки, вы сосредотачиваете свое время на проектах с высокой отдачей, новых возможностях, обучении и построении отношений.
• Квадрант III: Большую часть времени вы тратите на дела, которые требуют вашего немедленного внимания, но не обязательно связаны с вашими главными приоритетами. Вы проводите много времени на неважных встречах, вас прерывают и вы занимаетесь некритическими телефонными звонками и электронными письмами. Вы чувствуете, что постоянно имеете дело с проблемами, которые важны для других, но не связаны с вашими собственными приоритетами.
• Квадрант IV: Вы часто чувствуете, что зря зря теряете время. Вы тратите много времени на напряженную работу, которая напрямую не связана с вашими целями, социальные сети, видео, игры и бессмысленный веб-серфинг.

Наиболее эффективные люди проводят 80% своего времени в квадранте II матрицы «Срочные и важные». Это позволяет им активно работать над новыми возможностями и проектами с высокой отдачей, вместо того, чтобы тратить все свое время на реагирование на насущные проблемы и потребности других людей. В результате они могут добиться значительного прогресса в достижении своих целей, активно предотвращать возникновение кризисов и вести более сбалансированную, спокойную и целенаправленную жизнь.

Вот что вы должны делать с занятиями в квадранте I, III и IV, чтобы освободить больше времени для занятий в квадранте II:

Действия в квадранте IV не являются ни срочными, ни важными, и поэтому их не следует выполнять вообще. Вот как их устранить:

Устранение траты времени:

Документирование того, как вы проводите свое время в течение целой недели (см. Шаг 2), и отслеживание времени использования мобильного экрана с помощью таких приложений, как Pyxsee, QualityTime и AntiSocial, может быть очень полезным в выявление ваших личных траты времени.Как только вы узнаете свои слабые места (YouTube, Instagram, Whatsapp и т. Д.), Используйте эти эффективные стратегии для их устранения:

• Ограничьте использование социальных сетей определенным временем дня (например, поездка на работу, перерыв на обед или 5 минут перерывы)
• Отключите уведомления на телефоне и компьютере
• Используйте приложение для блокировки определенных сайтов и приложений
• Оставьте телефон дома, когда вы проводите время с близкими

Устраните занятую работу:

Чтобы сказать это в слова Питера Друкера: Нет ничего более бесполезного, чем эффективно делать то, чего не следует делать вообще. Неважно, работаете ли вы над проектом для своего босса или устанавливаете свой собственный график в качестве предпринимателя — всегда спрашивайте ПОЧЕМУ вы что-то делаете. Самые эффективные люди следят за тем, чтобы то, над чем они работают, напрямую связано с их высшими целями. Или, что еще лучше, это задача, имеющая наибольшее влияние на достижение их главных целей. Вот как избавиться от лишней работы:

• Убедитесь, что ваши цели всегда четко определены
• Перед тем, как начать новый проект, спросите себя «Действительно ли я должен этим заниматься сейчас? Имеет ли это смысл?»
• Научитесь говорить НЕТ бессмысленным просьбам коллег
• Бросьте вызов своему начальнику, если вы не видите смысла в выполнении конкретной задачи

Матрица срочности важности | Набор инструментов для непрерывного улучшения

Матрица важности-срочности — эффективный метод организации приоритетов.Это двухмерная диаграмма, которую можно использовать для определения приоритетов как рабочих, так и личных действий. Его можно использовать, например, когда вы или ваша команда не можете эффективно и действенно управлять своей рабочей деятельностью. Его также называют принципом Эйзенхауэра.

В матрице «важность-срочность» все мероприятия оцениваются с точки зрения важности и срочности. Затем они помещаются в соответствующие квадранты матрицы. Матрица важности-срочности состоит из четырех квадрантов:

• Квадрант 1 предназначен для важных действий, требующих немедленного внимания.
• Квадрант 2 предназначен для действий, которые важны, но не срочны.
• Квадрант 3 предназначен для действий, которые на самом деле не важны, но кому-то это нужно сейчас.
• Квадрант 4 предназначен для действий, которые не являются ни важными, ни срочными.

Квадрант 1 для важных и срочных дел. Проблема может возникнуть, когда возникают неожиданные действия или когда действия становятся срочными из-за промедления или плохого планирования.Рекомендуется выделить в своем расписании некоторое время, чтобы справиться с неожиданными действиями. Будьте активны и избегайте откладывания на потом и не тратьте на работу больше времени, чем необходимо. Некоторые примеры действий, которые можно найти в этом квадранте: дедлайны на работе, текущие проекты, неотложная медицинская помощь и выполнение срочного ремонта.

Квадрант 2 — это область, в которой вы должны проводить большую часть своего времени. Это исключительно важно, когда речь идет о личном развитии и росте.Сюда также входят такие действия, как планирование, профилактика и деятельность, основанная на лидерстве. Эти виды деятельности часто используются недостаточно, и поиск способов их расширения является основной целью использования этой матрицы. Спортсмены, предприниматели и другие выдающиеся люди находят время для этого квадранта.

Действия в квадранте 3 не важны и выполняются срочно. Большая часть этих действий утомительна и отнимает много времени. Примеры действий, которые можно найти в этом квадранте: некоторые электронные письма, некоторые встречи, несколько телефонных звонков, частые перерывы, нежелательные разговоры и действия, потому что вы не можете сказать «нет».Оттолкнитесь, делегируйте полномочия или, по крайней мере, не увлекайтесь этими делами.

Квадрант 4 — это область, в которой большинство из нас увязло. Она включает в себя те виды деятельности, которые часто используются для того, чтобы отдохнуть от важных и срочных дел. Например, просмотр любимого телешоу или игра в любимую видеоигру может избавить от важной работы. Ключевым моментом здесь является ограничение того, сколько времени вы проводите в этом квадранте. В противном случае вы потеряете контроль над своим будущим и уменьшите свои шансы на успех.

Существует множество инструментов, которые могут помочь вам управлять своими действиями с точки зрения срочных, важных, и того и другого, или ни одного из них. Самый простой способ — использовать этот шаблон.

Как использовать матрицу важности-срочности

Следующие шаги описывают, как организовать свою деятельность с использованием матрицы важности-срочности:

• Начните со своего личного или служебного списка занятий.
• Нарисуйте матрицу важности-срочности на бумаге (или на флипчарте, если вы работаете в команде).
• Отсортируйте все действия в соответствующем квадранте.
• Управляйте тем, что находится в первых двух квадрантах, и отклоняйте или игнорируйте то, что находится в последних двух квадрантах.

Пример — Деятельность, связанная с работой

Возьмите свой список действий, связанных с работой, затем отсортируйте их в соответствующем квадранте матрицы важности-срочности. Ниже приведен пример:

Пример — Личная деятельность

Возьмите свой личный список дел и отсортируйте его по соответствующим квадрантам.Ниже приведен пример матрицы личной важности и срочности:

Другие форматы

Статьи по теме

Матричная диаграмма

Четырехпольная матрица

SWOT-анализ

Похожие шаблоны

Анализ силового поля

Ежедневная самооценка

Четырехпольная матрица

Принимайте срочные и важные решения с 4 квадрантами

2

На этой странице могут быть партнерские ссылки, что означает, что мы получаем небольшую комиссию за все, что вы покупаете.Как партнер Amazon, мы зарабатываем на соответствующих покупках. Пожалуйста, проведите собственное исследование, прежде чем совершать какие-либо покупки в Интернете.

Представьте себе: у вас длинный список дел, и вы не знаете, с чего начать.

Если вы похожи на меня, вы хотите, чтобы все было сделано одновременно, чтобы все было позади, и вы могли двигаться дальше.

Но как решить, что нужно сделать в первую очередь, а что подождать?

Матрица Эйзенхауэра, также известная как Матрица срочно-важных, помогает вам расставить приоритеты для ваших задач в зависимости от их срочности и важности.Это также позволяет вам определять задачи, которые вы должны либо делегировать, либо оставить невыполненными.

( Боковое примечание: еще один положительный способ улучшить свою жизнь — читать и узнавать что-то новое каждый день. Отличный инструмент для этого — присоединиться к более чем 1 миллиону других людей и начать свой день с последних БЕСПЛАТНЫХ информативных новостей от этот веб-сайт .)

Как президент Эйзенхауэр использовал эту матрицу

Президент Дуайт Эйзенхауэр

До того, как стать 34-м президентом США, Дуайт Эйзенхауэр служил генералом в армии, а в течение Вторая Мировая Война.Во время службы в армии Эйзенхауэр столкнулся с множеством трудных решений, касающихся задач, на которых он должен был сосредоточиться каждый день. Это побудило его изобрести принцип, который помогает нам расставлять приоритеты по срочности и важности наших задач.

Использование матрицы Эйзенхауэра

Эта матрица Эйзенхауэра дает четыре квадранта с различными стратегиями. Стивен Кови, автор «Семи навыков высокоэффективных людей», еще больше популяризировал концепцию Эйзенхауэра об этой матрице управления временем, поддержав использование Эйзенхауэром четырех квадрантов для определения срочности своих задач.

Вот как работают четыре квадранта:

Матрица Эйзенхауэра

Квадрант 1: сделать первый

Квадрант 1 содержит задачи, которые одновременно являются срочными и важными. Это «делай в первую очередь» задачи, потому что они в некотором роде критичны для вашей жизни или карьеры и должны быть выполнены немедленно. Вы хотите, чтобы эти задачи были выполнены как можно скорее.

Это те задачи, которые необходимо выполнить, чтобы избежать негативных последствий. Важно уметь управлять задачами, которые находятся в квадранте 1.

Примером задачи из квадранта 1 в вашей карьере может быть ответ на чувствительное ко времени электронное письмо от клиента. Эту матрицу также можно использовать в личной жизни. Примером задачи из квадранта 1 в вашей личной жизни может быть плачущий ребенок, неотложная медицинская помощь или что-то горящее в духовке.

Квадрант 2: Решить, когда

Задачи в квадранте 2 важны, но не срочны. Именно сюда вы хотите инвестировать большую часть своего времени. Задачи квадранта 2 соответствуют вашим долгосрочным целям.

Какие примеры этих задач? Что ж, упражнения важны для вашего здоровья, но вы можете решить, когда это можно будет сделать. Также важно проводить время с семьей, но, опять же, это может быть согласовано с вашим расписанием. Когда дело доходит до вашей карьеры, вам может быть полезно получить еще одну степень или какой-либо сертификат. Эти вещи важны для вашей карьеры, но их не нужно делать немедленно.

Здесь важно помнить, что у всех разные цели и задачи, поэтому, если что-то попадает в квадрант 2 для вас, это может не для следующего человека.Кроме того, то, что эти задачи не являются срочными, не означает, что они не важны. Люди часто ассоциируют срочные дела с важностью, что не всегда верно. Поскольку ваши цели останутся неизменными, все, что будет полезно для вас в долгосрочной перспективе, попадет во второй квадрант.

Квадрант 3: Делегируйте это

Вы когда-нибудь чувствовали, что придаете слишком большое значение задаче, которая в ретроспективе не была очень важной? Или думаете, что что-то нужно делать прямо сейчас, а на самом деле этого не происходит?

Если да, то вы в хорошей компании.

Эта распространенная ошибка часто возникает, когда кто-то просит вас сделать что-то, что не приносит вам прямой пользы или не приближает вас к достижению ваших целей. Для задач квадранта 3 важно научиться и помнить, как делегировать определенные вещи.

Когда вы думаете, что что-то срочно, но на самом деле это не так, обычно это внешний источник отвлечения. Это может включать в себя постоянную проверку своей электронной почты или телефона или ответы людям, как только они попытаются связаться с вами. Вы можете подумать, что сейчас это срочно, поэтому прекратите то, что делаете, чтобы заняться этим вопросом.Но на самом деле это могло подождать.

Если вы работаете над проектом и звонит телефон, вам не важно отвечать на него. Итак, вы можете делегировать эту задачу кому-нибудь другому. Это может показаться срочным в то время, когда это происходит, но с этими мелочами могут справиться другие люди.

Квадрант 4: Удалить

Честно говоря, вы хотите избежать задач четвертого квадранта. Эти задачи — просто пустая трата вашего времени, и от них следует отказаться. Если вы сможете идентифицировать и исключить все задачи из квадранта 4, вы освободите время, необходимое для инвестирования в задачи из квадранта 2.

Вот некоторые примеры задач четвертого квадранта: видеоигры, просмотр уже просмотренных вами телешоу или бездумный просмотр веб-страниц.

Означает ли это, что ничто в квадранте 4 не должно быть частью вашей жизни? Нет. Важно соблюдать баланс между профессиональной и личной жизнью, а время простоя помогает восстановить силы. Задача здесь состоит в том, чтобы проводить большую часть времени в квадранте 2 и достаточно времени в квадранте 4, чтобы обойтись без него.

Промедление и матрица Эйзенхауэра

Иногда легко ошибиться в различиях между вашими задачами.Может быть, у вас есть список дел, которые вам кажутся одинаково срочными и важными, но вы не можете выполнить их все. Часть прокрастинации — это выяснить, почему вы откладываете на потом. Без этого и решения вопроса вы, вероятно, потратите много времени на задачи квадранта 3 и 4, которые на самом деле не имеют значения.

Легко откладывать выполнение задач из квадранта 2, потому что, хотя они и важны, их не нужно выполнять сразу. Если к вам приходит что-то более срочное, например телефонный звонок или просто услуга коллеге, они, вероятно, возьмут верх в вашем уме, но в конечном итоге станут просто еще одной формой прокрастинации.

Как использовать матрицу Эйзенхауэра, чтобы увидеть, откладываете ли вы на потом

Чтобы узнать, тратите ли вы большую часть своего времени на первые два квадранта, проведите недельную оценку. Для этого сделайте шесть копий пустой сетки и используйте одну сетку в день, перечисляя задачи, которые вы выполнили, или действия, которые вы выполняли, и время, потраченное на каждую вещь. Когда все сетки заполнены, объедините данные с понедельника по пятницу в свою шестую сводную сетку и подсчитайте, сколько времени вы провели в каждой сетке, а затем разбейте эти числа на проценты.Оцените, насколько эффективно вы потратили свое время и нужно ли реорганизовать процесс.

(Чтобы узнать о других матрицах решений, ознакомьтесь с этими бесплатными шаблонами матриц решений!)

Brain Dump

Почему это важно?

Мы живем в мире с ограниченным временем, где у вас, вероятно, есть несколько дублирующих друг друга обязательств, которые, как кажется, нужно выполнять немедленно. Это означает, что настоящая срочность не предназначена для особых случаев, потому что срочные дела кажутся повседневным явлением.

Вы не добьетесь успеха в своей карьере, если будете постоянно срывать сроки или позволять действительно неотложным делам просто лежать на вашем столе. Вместо этого вы должны научиться управлять своим постоянным принятием обязанностей, продолжая при этом отличную работу. Матрица Эйзенхауэра — это эффективный метод организации ваших приоритетов.

Как упоминалось ранее, это распространяется и на вашу личную жизнь. Например, вам на работе могут позвонить по телефону, которые кажутся срочными, но на самом деле не очень важны.Это должно попасть в соответствующий квадрант, чтобы эта стратегия была эффективной.

Если вы видите что-то срочное и важное, которое окажет большое влияние на ваше будущее, выделите полдня, чтобы сосредоточиться на этом. Избавьтесь от всех возможных отвлекающих факторов, выключите электронную почту и телефон, закройте дверь или даже перенесите проект в удаленный офис, где никто не сможет вас отвлечь. Завершите задание, чтобы вычеркнуть его из своего списка.

Легко проводить большую часть своего времени в квадрантах 1 и 3 и очень мало времени в квадранте 2.Квадрант 3 популярен, потому что он заставляет вас выглядеть и чувствовать себя занятым. Однако, чтобы быть продуктивным и эффективным в долгосрочной перспективе, вы должны сосредоточить свое внимание на квадранте 2.

Вы также можете посмотреть на матрицу так: прожить большую часть своей жизни в верхней части матрицы. Работайте над квадрантом 1, чтобы обойтись и использовать оставшееся время в квадранте 2. Используйте квадранты 3 и 4 только при необходимости.

Eisenhower.me

Итак, все это звучит как отличная идея в теории, но с чего начать? Эйзенхауэр.me — это веб-сайт, который создан с учетом простоты, чтобы упростить вам процесс. Они могут сообщить вам, где ваши задачи попадают в сетку квадрантов с помощью приложений и стратегий. Это поможет вам сосредоточиться и работать над наиболее важными задачами. Eisenhower.me поможет вам легко расставить приоритеты и спланировать свой график, сводя к минимуму стресс и повышая вашу продуктивность.

Вы можете подумать, что этот инструмент звучит старомодно, поскольку он связан с Дуайтом Эйзенхауэром.Это старая идея, но она широко распространена и успешно используется на протяжении десятилетий.

Следование инструкциям, представленным на Eisenhower.me, поможет вам сэкономить время. Время нельзя купить, и люди часто им неправильно распоряжаются. Этот инструмент дает вам возможность подумать о времени, которое вы бессознательно тратите каждый день.

Применяя эти методы в своей профессиональной и личной жизни, вы можете планировать наперед, повышать свою эффективность и повышать свою эффективность.Вы хотите иметь возможность управлять своей работой, используя доступное время, чтобы не откладывать на потом, что поможет снизить стресс. Неправильное управление временем может легко привести к стрессу и выгоранию на работе.

Изучение принципов планирования, расстановки приоритетов, делегирования и составления расписания поможет вам увидеть, что нужно делать, чтобы добиться успеха. Это простая матрица, которая поможет вам достичь своих целей и добиться успеха в жизни.

== >> Посетите сайт Eisenhower.me

Наконец, если вы хотите еще один положительный способ улучшить свою жизнь, читайте и узнавайте что-то новое каждый день.Отличный инструмент для этого — присоединиться к более чем 1 миллиону других и начать свой день с последних БЕСПЛАТНЫХ, информативных новостей с этого веб-сайта .

Как улучшить свои навыки управления временем с помощью матрицы срочно-важно

Если вы часто сталкиваетесь с тушением пожара по своему списку дел, справляетесь с кризисами и едва удерживаетесь на плаву, то эта статья для вас.

Среди доступных нам инструментов и концепций тайм-менеджмента матрица «срочно-важно» является одной из самых полезных.

Эта концепция была популяризирована Стивеном Кови в его книге Семь навыков высокоэффективных людей , но на самом деле она использовалась президентом США Дуайтом Д. Эйзенхауэром задолго до того, как Кови сделал ее известной. Вот почему этот метод также часто называют матрицей Эйзенхауэра.

«То, что важно, редко бывает срочным, а то, что срочно, редко важно». ~ Дуайт Д. Эйзенхауэр

Мы знаем, что Эйзенхауэр часто оценивал срочность и важность, прежде чем принимать решения.Он также часто делегировал столько своих задач, сколько мог.

Матрица «срочно-важно» — отличный инструмент для визуальной расстановки приоритетов ваших задач по шкале срочности и важности.

В основе срочно-важной матрицы лежат два вопроса:

1. Насколько важна эта задача?
2. Это срочно?

Задав себе эти вопросы, вы можете начать размещать свои задачи в каждом квадранте матрицы.

Так что же означает каждый квадрант?

Квадрант 1: Срочно / Важно

Этот квадрант предназначен для задач с наивысшим приоритетом.Их нужно сделать сейчас.

Постарайтесь оставить здесь как можно меньше задач с целью их устранить. Если вы проводите слишком много времени в этом квадранте, вы работаете исключительно как специалист по устранению неполадок и никогда не находите времени для работы над долгосрочными планами.

Если две или более задачи в этом квадранте кажутся одинаково срочными, вы можете повторно оценить эти задачи с членами группы, которые создали задачи или которые от них зависят. Это поможет вам соответствующим образом изменить приоритеты этих задач.

Кроме того, если вы столкнулись с незапланированными требованиями от других лиц, которые попадают в категорию срочно / важных, вы можете подтвердить задачу и ответить с обязательством выполнить ее позже. Таким образом, вы сможете вернуться к своим запланированным задачам, управляя их ожиданиями.

Квадрант 2: не срочно / важно

Здесь вы хотите проводить большую часть своего времени. Этот квадрант позволяет вам работать над чем-то важным и иметь время, чтобы сделать это как следует.Это поможет вам эффективно выполнять работу высокого качества.

Задачи в этом квадранте, вероятно, наиболее игнорируемые, но также и самые важные для успеха. Вам нужно спланировать время для этих действий, чтобы задачи из квадрантов 1 и 3 не занимали весь ваш график. При необходимости также спланируйте, где вы будете выполнять эти задачи, чтобы вас не отвлекали.

Задачи в этом квадранте могут включать стратегическое мышление, определение целей или общего направления и планирование — все это жизненно важные части ведения успешного бизнеса.

Квадрант 3: Срочно / Неважно Квадрант

Вы также хотите минимизировать задачи, которые у вас есть в этом квадранте. Здесь вы заняты, но не продуктивны. Эти задачи часто ошибочно принимают за важные, когда они чаще всего связаны с делом.

Эти задачи обычно исходят от членов команды. Вам нужно внимательно изучить и расспросить их, а затем помочь тем, кто выдвинул требования, переоценить важность этих задач.

Важно принять решение об этих задачах, как только вы с ними столкнетесь.Если вы можете избежать этих задач, поскольку они возложены на вас, сделайте это! Таким образом, вы сможете управлять ожиданиями людей. Но не стоит просто закрывать человека, который пришел к вам с заданием; помочь им найти другой способ достижения того, что им нужно, будь то делегирование полномочий другому человеку или более стратегический подход к задаче.

Этот квадрант может также включать задачи, которые существуют просто потому, что «мы всегда так делали». Вы хотите идентифицировать, задавать вопросы и оспаривать их.То, как это делалось всегда, никуда не годится, если за тем, почему все делается именно так, нет реальной цели.

Квадрант 4: Не срочно / Неважно Квадрант

Вы хотите минимизировать задачи в этом квадранте. Это то место, куда мы идем, чтобы сбежать, проведя слишком много времени в квадрантах 1 и 3. Но это может привести к тому, что действия в квадранте 2 будут отложены до тех пор, пока они не станут срочными и не переместятся в квадрант 1 — когда становится слишком поздно выполнять их эффективно.

На самом деле, этот квадрант не включает в себя задачи, а скорее привычки, которые обеспечивают комфорт и убежище от дисциплины и строгости в управлении своим временем. Часто это может быть деятельность, связанная со стрессом, поэтому вы можете потратить некоторое время, чтобы понять, есть ли основная причина этих привычек.

Чтобы уменьшить эти действия и устранить соблазн вернуться к ним, можно создать четкую структуру дня, сосредоточив внимание на задачах в квадранте 2.

Не поймите меня неправильно — досуг обязательно должен быть частью вашего распорядка дня! Их просто нужно запланировать намеренно.

Итак, как матрица «срочно-важное» может помочь вам улучшить свои навыки управления временем?

Матрица «срочно-важно» — отличный способ расставить приоритеты для ваших задач. Это позволяет вам заниматься действительно важным и работать над достижением ваших целей. Это позволяет вам правильно планировать и эффективно выполнять эти планы.

Он также позволяет вам оспаривать действия, которые являются пустой тратой времени и усилий — например, привычные задачи или задачи, которые были переданы сверху (думать о бессмысленных отчетах и ​​т. Д.).Тот факт, что так делалось в течение долгого времени, еще не означает, что он по-прежнему уместен или нет лучшего способа. Матрица «срочно-важно» позволяет объективно оценивать свое тайм-менеджмент и соответствующим образом корректировать его.

Всегда ли будет проще управлять своим временем, если вы воспользуетесь этим методом? Возможно нет! Тайм-менеджмент — это то, над чем вам нужно постоянно работать, и иногда множество требований могут подавить даже лучших из нас.

Но такой инструмент, как матрица срочно-важного, может помочь вам развить навыки управления временем.Это позволяет вам восстановить контроль над своей средой и требованиями других, вместо того, чтобы позволить вашей среде контролировать вас.

Если вы нашли этот пост полезным, вы также можете взглянуть на то, как Sandglaz объединяет матрицу срочно-важного и доску Канбан для максимально эффективного управления задачами.

Что такое матрица Эйзенхауэра? Как использовать это, чтобы быть более продуктивным?

Стефани усердно выполняет свои профессиональные обязанности.В течение дня она старается сделать то, что от нее ожидает, а зачастую и больше. Просидеть допоздна на работе, ночевать всю ночь, пренебрегать личными обязательствами ради профессиональных обязательств — слишком частый опыт для нее.

И все важные семейные обязательства, которые она пропустила, — это отдельная история. Но все это теперь сказывается на ее здоровье (как психическом, так и физическом) и ее производительности.

Итак, чего именно не хватает в ее жизни? Как вы уже догадались — Матрица Эйзенхауэра.

Часто вы можете этого не осознавать, но единственное, что вам нужно в вашей жизни, — это немного организации и расстановки приоритетов в том, что необходимо сделать для выполнения частично совпадающих обязательств.

С учетом сказанного, вы, вероятно, думаете, что это не так уж и сложно. Вы правы и неправы одновременно. Неправильно в том смысле, что если вы думаете, что составление случайного списка дел творит чудеса для вас, это сработает, но не сногсшибательно.

И вы правы, приложив немного больше усилий и используя матрицу Эйзенхауэра, ваша жизнь станет намного лучше.

Что такое матрица Эйзенхауэра?

Матрица Эйзенхауэра — это метод определения приоритетов ваших задач на основе их срочности. Это помогает определить, какие действия важны, а какие совсем не заслуживают вашего внимания. Детище знаменитой матрицы Эйзенхауэра — Дуайт Д.Эйзенхауэр.

Одна из его известных цитат гласит: «Большинство срочных вещей не важны, а большинство важных вещей не являются срочными».

Эта цитата также закладывает основу для управления личным временем Дуайта.

Подойдя к матрице, матрица в основном разделяет ваши задачи на 4 квадранта в соответствии с тем, что вам нужно делать в определенное время в течение дня.

Эти 4 квадранта:

1. До
2. Решить
3. Делегат
4. Исключить

1.Do

Первый квадрант матрицы Эйзенхауэра, До, состоит из ваших самых важных задач. Действия, которые необходимо выполнить срочно. В эту категорию обычно попадают задачи с приближающимся сроком выполнения или те, которые нельзя отложить.

Чтобы поместить задачи в эту категорию, вам необходимо сначала тщательно проанализировать свои приоритеты, а затем решить, соответствует ли это критериям «Сделай это сейчас». Если задачу нужно выполнить в течение дня или не дольше, чем на следующий день, это срочное задание.Сделай это сейчас!

Еще один способ выразить это в контексте — вспомнить знаменитый принцип Марка Твена «Ешьте лягушку в первую очередь», подразумевающий, что вы должны выполнять свои самые срочные дела в течение дня первым делом с утра.

Давайте рассмотрим конкретный рабочий пример, чтобы упростить вам задачу. В конце каждой недели на вас возлагается обязанность предоставлять исчерпывающий отчет своему руководителю. Теперь твои выходные в пятницу. Уже утро четверга, а вы еще не подготовили отчет.Относится ли это к срочным задачам? Абсолютно!

2. Решить

2 ^{-й квадрант} Матрицы Эйзенхауэра — это Решить. Он состоит из важных, но не обязательно срочных задач. Это может включать в себя ряд обязанностей, начиная от профессиональных писем, последующих действий и заканчивая более личными встречами и обязательствами.

Задачи в этом квадранте нужно запланировать на другое время. Как правило, эти задачи соответствуют вашим долгосрочным целям и способствуют вашему росту.Обычным повседневным примером могут быть упражнения. Вы знаете, что это очень важно для хорошего здоровья, но вы не можете уделять этому время. Итак, вам нужно выбрать время, когда вы будете готовы нанести удар.

Планируйте задачи таким образом, чтобы они не переходили в категорию «срочно». Убедитесь, что у вас есть достаточно времени, чтобы выполнить их, пока они все еще вписываются в это подразделение.

Также прочтите: Как написать OKR компании для эффективной постановки целей?

3.Делегат

3 ^rd квадрант Матрицы Эйзенхауэра — Делегат. К этой категории относятся не важные, но срочные задачи. Хотя это звучит нелогично, потому что, естественно, вашим первым инстинктом будет то, что не срочные задачи тоже важны? Не обязательно!

Эти действия обычно создают иллюзию того, что вы важны, хотя на самом деле они не очень способствуют вашей продуктивности.Вам нужно решить, нужно ли вам перенести это мероприятие или кто-то другой может сделать это за вас.

Некоторые из примеров могут включать планирование собеседований, ответы на определенные электронные письма или групповые встречи, которые может проводить кто-то другой, пока вы заняты выполнением своих действий в квадранте 1.

4. Удалить

Последняя категория матрицы Эйзенхауэра — исключение. Они состоят из задач, которые по сути убивают вашу продуктивность.Они совершенно не способствуют достижению ваших целей. Определите эти действия и устраните их, чтобы повысить вашу производительность.

Типичные примеры таких действий включают бездумный серфинг в социальных сетях, постоянную проверку телефона на наличие звонков или сообщений, игры в видеоигры или общие действия, которые вы используете для откладывания на потом.

См. Также:

15 лучших оценок производительности от экспертов по продуктивности

Как использовать матрицу Эйзенхауэра для управления временем

Если к настоящему моменту вам интересно, как с помощью этой матрицы ваша жизнь станет волшебным образом организована, это не так просто! Но приложив немного усилий, вы сможете встать на правильный путь.

Перво-наперво вам нужно классифицировать ваши срочные и важные дела. Для этого вам необходимо правильно расставить приоритеты и определить уровни срочности.

Ваши срочные задачи обычно связаны с ограничениями по времени. На этих занятиях написано «сделай это сейчас», и они требуют от вас предельного внимания.

С другой стороны, ваши важные задачи обычно являются долгосрочными и скорее целенаправленными.Как правило, они не дают немедленных результатов и больше ориентированы на принятие более эффективных долгосрочных решений.

После того, как вы классифицировали свои срочные и важные задачи, вам нужно сделать следующие несколько действий, чтобы полностью использовать потенциал матрицы Эйзенхауэра для управления временем:

1. Дайте цветовые коды квадрантам

Назначьте цветовые коды своим квадрантам, чтобы быстро понять серьезность ситуации.Распределяя цвета, вы можете быстро понять, что нужно делать дальше. Эти цветовые коды также помогают расставить приоритеты в задачах для принятия обоснованных решений.

Например; квадрант do может быть окрашен в красный цвет, чтобы указать на срочность задач.

2. Классифицируйте свои профессиональные и личные дела

Чтобы избежать дублирования обязательств, составляйте отдельные матрицы для своих профессиональных и личных задач.Это поможет вам понять, что впереди, и сильно повлияет на то, как вы распоряжаетесь своим временем. Уловка здесь может заключаться в том, чтобы выделить определенные часы дня для обоих видов обязательств и посмотреть, как это сработает для вас.

3. Ограничьте количество элементов в квадранте

Добавление слишком большого количества элементов в квадрант чрезмерно усложнит ситуацию, и цель использования матрицы Эйзенхауэра для управления временем будет потеряна. Чтобы оптимизировать его, ограничьте количество действий 7 или 8.Так вы не будете перегружены тем, что вам нужно делать.

См. Также:

25 лучших книг по продуктивности, которые позволят вам раскрыть свои абсолютные достижения

Давайте признаем тот факт, что если вы не выбираете профессиональные инструменты для управления временем, вы многое теряете. Чтобы эта матрица работала как волшебная палочка, вам понадобится инструмент управления проектами. На данном этапе позвольте познакомить вас с nTask.

Используйте nTask, чтобы эффективно управлять своим временем, не опасаясь откладывания на потом. Следующие функции инструмента помогут вам значительно повысить вашу производительность и исключить потери времени:

• Контрольные списки: начните с перечисления ваших дел в форме контрольного списка. Это создаст основу для определения ваших профессиональных и личных задач и поможет вам определить, над чем вы должны работать в следующем

• Категория: После того, как вы закончите составление контрольного списка и создадите соответствующие задачи, вы можете связать отдельные категории, чтобы прояснить ситуацию для себя или своей команды.Категории полностью настраиваемы и могут использоваться любым способом, которым захочет пользователь.

• Уровень приоритета: наконец, назначьте уровни приоритета вашим задачам в соответствии с их срочностью. Эти уровни приоритета облегчат выбор подходящего квадранта матрицы, в которую вписываются ваши задачи, и того, каким должен быть ваш следующий курс действий

• Расписания: для анализа времени, которое вы или ваша команда тратите на задачи с высоким или низким приоритетом, вы можете легко регистрировать часы в расписаниях, а затем оценивать их, чтобы решить, где вам нужны улучшения

Диаграммы Ганта в nTask Vs.Матрица Эйзенхауэра

Поскольку мы уже повторили некоторые переменные матрицы Эйзенхауэра, пришло время взглянуть на вещи на более глубоком уровне.

Вспомните следующие квадранты матрицы Эйзенхауэра, то есть

• До
• Решить
• Делегат
• Исключить

В большинстве случаев некоторые задачи носят срочный характер. С этой целью на начальных этапах проекта может не быть срочности, но это может произойти в любое время.Представьте, что вы откатываетесь к крайнему сроку из-за невозможности доставки или дополнительных запросов от клиента.

В этом случае рабочий процесс Матрицы Эйзенхауэра проходит фазу метаморфозы. Это происходит потому, что вы делаете что-то по-другому из-за требований к проекту в последнюю минуту или в среднесрочной перспективе от имени тех, кто занимается сменой еды.

В таких случаях помните, что квадранты матрицы Эйзенхауэра остаются прежними. Единственное, что меняется, — это зависимости задач и множество других тонкостей.

Говоря о зависимостях задач, мы добавили в nTask интерактивный пользовательский интерфейс с диаграммой Ганта. Это мощная встроенная функция, с помощью которой вы можете увидеть эти зависимости в режиме просмотра сетки. Вы можете связать любое количество задач с другими, если одна задача зависит от чего-то другого.

Иногда эти зависимости становятся частью проекта из-за характера вех. Например, от разработчиков может потребоваться реализовать функцию, но они не смогут продолжить, если у них нет дизайна / фреймворка, с которым можно было бы работать.В таких сценариях жизненно важную роль играют зависимости.

Дальше, устранение проблем в nTask чрезвычайно удобно. Поскольку «исключение» является частью квадрантов матрицы Эйзенхауэра, вы можете смягчить проблемы, выявляя их и передавая их уполномоченному в вашей команде.

Звучит сложно, правда?

Что ж, когда вы наткнетесь на любое количество проблем, вы можете поднять красные флажки и создать проблемы.После этого все, что вам нужно сделать, это назначить кого-нибудь для решения этой «проблемы», чтобы проблему можно было исправить вовремя.

Это лучший способ обеспечить бесперебойный рабочий процесс, пока определенные люди работают над «устранением» проблемы в фоновом режиме.

Управление рабочим процессом на основе матрицы Эйзенхауэра было лишь частью уравнения. В течение жизненного цикла проекта в игру вступает множество других элементов. Вы должны учитывать непредвиденные обстоятельства, такие как отпуск, больничные и другие бедствия, которые члены команды время от времени подвергают менеджерам проектов!

Итак, чего вы ждете? Используйте матрицу Эйзенхауэра сейчас и увеличьте свою продуктивность прямо сейчас.Сообщите нам, как это работает для вас.

Think Insights | Матрица Эйзенхауэра: делайте больше … эффективно

Матрица Эйзенхауэра помогает расставить приоритеты задач по срочности и важности. Эта структура определяет действия, на которых вы должны сосредоточиться, и те, которые вы должны делегировать или игнорировать.

При консультировании важно, чтобы команда фокусировалась на действиях, которые приносят наибольшую пользу для клиента. Аудиторская группа должна заняться этими действиями как можно быстрее.Поэтому очень важно расставить приоритеты, чтобы неотложные дела не остались незамеченными. Как и в большинстве случаев в жизни, менее срочные задачи часто отнимают ненужное время. Это время лучше использовать для чего-то более срочного / полезного. Принцип Эйзенхауэра , также называемый матрицей срочности и важности, представляет собой основу для установки разумных приоритетов и оптимизации вашего тайм-менеджмента. Эта структура помогает вам быстро достигать большего количества целей и оказывать положительное влияние.

Что такое принцип Эйзенхауэра?

Принцип Парето гласит, что 80% результатов могут быть достигнуты с помощью 20% усилий.Однако большинство младших консультантов выполняют остальные 80% задач, которые приводят только к 20% результатов. Дуайт Д. Эйзенхауэр, американский генерал и верховный главнокомандующий союзных держав во время Второй мировой войны и президент США, признал необходимость более рационального использования своего времени во время войны. Он разработал метод управления временем для классификации задач по важности и срочности. Стивен Кови, автор «Семи навыков высокоэффективных людей», популяризировал концепцию Эйзенхауэра, поддержав использование Эйзенхауэром четырех квадрантов для определения срочности задач.

Как работает ящик Эйзенхауэра?

Поле Эйзенхауэра в виде матрицы с четырьмя сферами деятельности:

• A — важные и срочные: эти задачи с наивысшим приоритетом. Завершите их немедленно.
• B — важно, но не срочно. Вы должны выполнить эти задачи, чтобы достичь своих целей. Однако вы можете отложить выполнение этих задач на время
• C — срочно, но не важно. Вам следует быстро выполнить эти задачи. Однако задачи второстепенные.По возможности делегируйте эти задачи
• D — ни важно, ни срочно. Эти задачи не актуальны или вряд ли актуальны для достижения целей. Поэтому вам не нужно их срочно заполнять. Вы можете часто оставлять эти задачи незавершенными

Используя ящик Эйзенхауэра, вы должны сначала выполнить важные и срочные задачи. Затем посвятите свое время тем делам, которые важны, но менее важны. Поручите менее важные задачи другим или откажитесь от них.

Пример

Сотрудник сидит в своем офисе в Лондоне в 09:00. Проверив утреннюю электронную почту, она читает газетную статью. В 11:00 ее босс ожидает, что потенциальный клиент приедет на встречу. Затем звонит ее телефон. Босс сообщает ей, что она внезапно должна присутствовать на встрече во Франкфурте в кратчайшие сроки и, следовательно, не может присутствовать на встрече. Теперь сотруднику нужно назначить новую встречу и организовать поездку во Франкфурт. Боссу тоже нужны определенные отчеты по поездке.Если сотрудник следует принципу Эйзенхауэра, он:

1. Предоставить отчеты, необходимые боссу для поездки (задача)
2. Назначить новую встречу с клиентом (задание B)
3. Делегат покупает авиабилет в отдел путешествий компании (задача C)
4. Прочитать газетную статью (задание D)

Eisenhower.me

Eisenhower.